Actualment, probablement, cap professió té nombres tan diversos com la professió d’oficial de personal. A la Guia de qualificació unificada, podeu trobar disset llocs que estan relacionats d’alguna manera amb el treball del personal. Aquesta circumstància ens fa pensar en les diferències entre aquestes publicacions les unes de les altres, sobre la càrrega funcional de cadascuna d’elles. Avui és especialment rellevant i agut la qüestió de què hauria d’escriure un inspector ordinari de personal a la fitxa del lloc de treball. Intentarem considerar les responsabilitats d’aquest empleat el més detallades possibles.
Valor de recursos humans
Molts caps d’organitzacions encara creuen que la designació d’un departament de recursos humans està estretament centrada, només relacionada amb el treball d’oficina. Tanmateix, avui, el nostre país, seguint l'Occident, s'ha iniciat en la transformació del servei de personal en una unitat dedicada a la gestió laboral, ja que és el responsable més important entre el treballador i l'empresari.
Actualment, un especialista en personal és principalment un gerent, el mateix pot dir-se per a una posició com un inspector de personal, les funcions que actualment solen incloure no només el processament i el manteniment de documentació. Això és cert sobretot per a les petites empreses, on es pot assignar a l’inspector de personal la responsabilitat de contractació de personal, formació i moltes altres funcions.
El nombre de personal
El nom i el nombre d’unitats del servei de gestió de personal depenen de la mida de l’empresa, de les seves tradicions i de les particularitats de l’activitat. Al mateix temps, s’han de tenir en compte la mida de l’organització, la direcció del negoci, els objectius estratègics de l’empresa, l’etapa del seu desenvolupament, el nombre d’empleats i les prioritats per treballar amb el personal.
En grans organitzacions, el servei de personal pot incloure diversos departaments. Per exemple, el departament salarial, el departament d’ocupació, el departament de formació i desenvolupament, el departament de gestió i comptabilitat d’oficines. En les organitzacions petites, totes les funcions del servei de personal poden ser només realitzades per un únic especialista: un inspector de recursos humans, les funcions de les quals haurien d’incloure una llista mínima de funcions: administració de recursos humans i selecció de personal.
Especialistes en serveis
Al capdavant de departaments o serveis de personal sol estar el responsable intermedi: el cap del servei, el departament, que informa al director de personal. Els departaments es poden dividir en unitats més petites: grups o sectors liderats per gestors que informen als caps de serveis.
A les empreses mitjanes (el nombre d'empleats és de 100 a 1.000 persones), el dispositiu de servei de personal assumeix amb més freqüència la presència d'aquests empleats:
- oficinista;
- especialista en dret laboral;
- especialista en contractació;
- Director de formació i desenvolupament
- formador o responsable de formació;
- Gestor de prestacions i compensacions;
- Gestor d'esdeveniments corporatius.
En organitzacions més petites (el nombre d'empleats és de fins a 100 persones), gairebé totes les funcions d'aquests empleats són deures de l'inspector de personal.
Requisits de recursos humans
Per descomptat, totes les posicions anteriors no poden combinar un sol especialista: l'inspector Departament de RRHH. Responsabilitats Aquest empleat s’associa principalment a l’administració de recursos humans.Per tant, quan es contracta un candidat potencial per a aquest càrrec, es presenten requisits professionals relativament baixos.
La guia de qualificació informa que l’inspector de personal està obligat a tenir una educació secundària especialitzada (alhora, la seva experiència laboral no és important) o una educació secundària (això requereix una formació especial i almenys tres anys d’experiència professional).
Inspector de personal: Responsabilitats
Per tant, les funcions d’aquest especialista són les següents:
- guardar registres del personal de l'empresa;
- execució de diverses operacions de personal (ingrés, trasllat, acomiadament);
- execució i manteniment arxius personals dels empleats fer-los canvis;
- comptabilitat, emmagatzematge i emplenament de llibres de treball;
- comptabilitat de l’antiguitat;
- registre de certificats d’activitat laboral dels empleats (passat i present);
- registre de targetes d’assegurança de pensions i altres documents necessaris per a l’atorgament de pensions als empleats i les seves famílies, compensacions i prestacions;
- comptabilitzar la prestació d’excedència, controlar com es compilen i se segueixen els horaris de vacances.
La contractació de personal
Les funcions d’un inspector de recursos humans solen incloure la contractació de personal per a llocs vacants. Aquest treball està relacionat amb la publicació d’informació en diverses fonts sobre el lloc vacant, incloent la cooperació en aquest tema amb el servei d’ocupació, la designació i la realització d’entrevistes que expliquen al sol·licitant la naturalesa de la vacant, les condicions laborals i el nivell dels salaris, determinant el nivell general del sol·licitant per al lloc vacant. , la seva experiència i grau de professionalitat.
Sovint, les funcions d’un inspector del departament de personal impliquen seleccions competitives entre especialistes que sol·liciten una plaça lliure. El responsable de personal desenvolupa mesures per a la selecció de personal i fa el seguiment del pas dels futurs empleats de les proves establertes quan conclogui un contracte laboral amb ells.
Responsabilitats addicionals de l’inspector de personal
Hi ha algunes funcions addicionals que sovint s’anomenen treballs de personal. Quines altres tasques ha de resoldre l’inspector de personal? Les responsabilitats poden incloure:
- preparació de materials necessaris per a certificació, qualificació, comissions de competició, presentació dels empleats a premis i premis;
- estudi de les raons per les quals rotació de personal desenvolupament i implementació de mesures per reduir-lo;
- preparació de documents per a l’entrega a l’arxiu;
- control de la disciplina laboral;
- organització de formació avançada i reciclatge professional;
- organització d’exàmens per a la confirmació de qualificacions;
- desenvolupament d’un sistema per avaluar les qualitats personals i empresarials dels empleats, la seva motivació per al creixement professional;
- registre dels certificats oficials i la seva emissió;
- formació i ús efectiu de la reserva de personal.
Comptabilitat militar
Molts empresaris creuen que les responsabilitats funcionals d’un inspector de recursos humans inclouen registres de personal militar. Segons el Decret del Govern de la Federació Russa núm. 719, de 27 de novembre de 2006, "Sobre l'aprovació del Reglament sobre expedients militars", el nombre d'empleats dedicats a aquesta activitat hauria de ser directament proporcional al nombre d'empleats subjectes a la comptabilitat.
En particular, en una empresa on hi ha menys de cinc-cents ciutadans registrats a l'exèrcit, un empleat que exerceix aquestes funcions conserva registres. Així, l'inspector de personal en una organització on el nombre dels inscrits a l'exèrcit no excedeixi les cinc-centes persones es pot dedicar a la comptabilitat militar, sinó només subjecta a la combinació interna. I amb un nombre més gran de persones sotmeses a comptabilitat, s'hauria d'assignar una unitat a temps complet independent per a aquests propòsits.
Treball d’oficials de personal en condicions de crisi
L’últim any, la direcció empresarial es va enfrontar a les tristes circumstàncies de la crisi financera, quan va ser necessari reduir el volum de producció de béns i serveis, reduir els seus propis costos, fins i tot reduint el nombre d’empleats. En aquest context, la necessitat de que els treballadors del personal tinguin les qualitats dels psicòlegs a temps complet que es veuen obligats a gestionar els antecedents emocionals de l’equip i a trobar paraules de confort, per exemple, entregar notificacions sobre els seus acomiadaments als companys.
El paper dels recursos humans augmenta amb la importància dels recursos humans per a l’organització per assolir l’èxit financer. En aquest sentit, les funcions tradicionals dels funcionaris no desapareixen. Els serveis de personal són els responsables de la gestió de recursos humans, retribucions, ocupació i formació d'especialistes. Tanmateix, alhora, el departament de personal és un element integral de la gestió de l'empresa competent. Molta sort en la teva feina!
