La nòmina és un tipus de comptabilitat força complicat i responsable. A l'empresa de qualsevol forma de propietat hi ha la posició d'un comptador de nòmines. Les seves responsabilitats no són tan senzilles en aquests dies, amb la varietat de tipus i formes de retribució existents.
Si heu de calcular el sou per un mes incomplet
Molt sovint, heu de saber quant se li ha de pagar a un empleat si no ha funcionat un mes complet. En aquest cas, heu d’explicar-li per què s’acumula aquesta quantitat. I dir en un llenguatge accessible - per tal d’evitar malentesos i queixes a la inspecció de treball. Sí, i no interfereix amb la seguretat en cas de possibles reclamacions d’aquests últims.
Les regles per a les quals es produeix la meritació són determinades pel sistema de pagament adoptat per l'organització. Certament fixat en el Reglament de pagament i el contracte de treball personal de qualsevol empleat. Molt sovint es basa en el temps o bé en taxa de trànsit o bé en forma de remuneració per comissió.
En cas de pagament basat en temps, l’empleat té un salari o tarifa oficial (diàriament, cada hora). Aquesta darrera opció és molt més convenient si el treball es realitza per torns.
Quan tens estabilitat
En primer lloc, considerarem la forma més comuna de totes: l’anomenat salari “sòlid”. Aquests càlculs s’utilitzen en casos en què cal saber, per exemple, com calcular el sou d’un professor d’educació infantil o d’un funcionari públic.
Així doncs, si s’ha treballat tot el mes, l’empleat té dret al seu salari complet. No importa quants dies hàbils van ser el mes passat. Encara que fos molt breu (per exemple, gener, tenint en compte les llargues vacances d’hivern), els salaris dels treballadors es paguen íntegrament a temps. Així, doncs, no hi ha cap dificultat amb la qüestió de com calcular el sou segons el sou.
Cal assenyalar que aquesta situació no és el cas de sempre. Un gran nombre de treballadors treballen el mes actual no completament per moltes raons diferents. Algú estava de vacances o de viatge de negocis, algú estava malalt o es prenia un permís breu a càrrec seu i algú simplement aconseguia una feina no des del primer, sinó, per exemple, des del dia 10 o, per contra, , tanqueu abans de finalitzar el mes natural.
En tots aquests casos, el comptable ha de saber calcular el sou en funció dels dies o hores treballades.
Fitxa d’informe com a document principal
Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, en el procés de formació dels sous, els importa i només es tenen en compte dies laborables. I la meritació de la quantitat de guanys del mes que no es calcula en la seva totalitat és proporcional al temps de treball realitzat. Al mateix temps, l’administració està obligada a mantenir un registre estricte dels dos dies d’anar a la feina i passa amb una indicació del motiu (malalt, de vacances, etc.). Per què en qualsevol gran empresa hi ha una posició d’assistent en el temps, la tasca de la qual és notar diàriament la sortida o l’absència de cada empleat.
Aquestes marques es presenten al document en un formulari especial amb la signatura del responsable i del responsable de l'empresa. A final de mes, la targeta d'informe es lliura al departament de comptabilitat. En les petites organitzacions, pot ser que el secretari, el secretari o l’inspector de recursos humans tingui un seguiment dels treballadors treballant el seu temps.
Tingueu en compte que es tenen en compte els dies laborables, no els dies naturals.
Si esteu de vacances
Ara considereu la nòmina d'un mes incomplet amb exemples concrets. Per començar, prenem el cas quan un empleat va estar de vacances durant algun temps. Hi ha dues opcions diferents per calcular el sou.
Primer. Segons el calendari de producció, una part del mes abans (o després) de les vacances té un cert nombre de dies laborables: no agafem caps de setmana ni festius. En aquest cas, el comptable ha de dividir el sou íntegre de l’empleat per la norma de dies laborables (és a dir, calcular el cost d’una jornada laboral d’aquest mes) i, després, multiplicar la quantitat rebuda pel nombre de dies que l’empleat va passar a la feina.
Segon. L’empleat va anar de vacances, per exemple, immediatament després de les vacances de maig (o vacances de Cap d’Any). És a dir, tot i que no està de vacances des del primer dia, aquest mes no té dies laborals reals, només caps de setmana i festius. Aleshores només rebrà la paga de vacances del mes esmentat.
Si ets "nou"
De la mateixa manera, el càlcul es realitza si l’empleat té feina a l’organització no des de principis de mes. Com calcular el sou en aquest cas? Aquí també hi ha dues opcions. Si hi ha un cert nombre de dies hàbils des de l'1 de mes fins a la data de treball, es descartaran i la meritació és a partir de la data especificada en l'ordre d'acceptació.
Si, per exemple, l’ocupació es produeix immediatament després de les vacances de Cap d’Any, que no duraven ni una sola jornada laboral, la persona està obligada a rebre un sou complet (per descomptat, subjecte a una compareixença de consciència diària a la feina i a les corresponents marques al full de temps).
La situació inversa també és possible. Suposem que un empleat immediatament després de les vacances de l'any nou pren vacances sense manteniment, el final de les quals es troba fora del mes natural. Aleshores, com calcular el sou? I se suposa que l’empleat té almenys alguna cosa?
Malauradament, en aquest cas, no ha de confiar en cap quantitat, perquè de fet no hi va haver dies treballats aquest mes.
Quant al salari mínim
Com calcular el salari mensual per les categories de baix pagament? De vegades, l’import complet (si el mes no es calcula en la seva totalitat) és inferior a la mida mínima (salari mínim). L’empleat comença a presentar queixes, fent referència a la legislació i, fins i tot, de vegades pot confondre un comptable sense experiència. Val la pena en aquest cas pagar-lo al "mínim"?
De fet, no hi ha cap contradicció o violació aquí. I no hi ha motius per a aquests recàrrecs. L’article 133 del Codi del Treball de la Federació Russa ens informa que per sota del salari mínim, el salari mensual d’aquells treballadors que han “escollit” completament el termini de treball no hauria de caure. És a dir, treballadors durant tot el mes i a temps complet.
Si no es compleix aquesta condició, l’import acumulat pot estar per sota del salari mínim. I no hi haurà cap violació. La condició principal és el sou inicialment establert per un import no inferior al "salari mínim", tenint en compte les bonificacions regionals.
Tanmateix, l’essència d’aquesta disposició es pot entendre fins i tot mitjançant un pensament lògic ordinari. Suposem que un empleat ha treballat només un o dos dies en el mes actual. En quina base demanarà un sou íntegre, encara que sigui mínim?
Cap de setmana: article especial
Passa que un mes no està totalment elaborat, però al mateix temps una persona sortia a treballar els caps de setmana o els dies festius. A més, es va perdre part del mes, per exemple, per malaltia. Com calcular el sou d’un empleat en una situació així? Si al final resulta que la quantitat total de dies treballats correspon al calendari de producció, això no significa en absolut que s'hagi completat el mes. I obtenir un salari complet no és correcte.
El fet és que per treballar els caps de setmana i festius s’ha de pagar un doble (com a mínim). I substituir una jornada laboral per un cap de setmana simplement no funcionarà. En aquesta situació, s’ha de mantenir un recompte independent de dies laborables i els treballats els caps de setmana o festius.Els primers es paguen segons l’esquema anteriorment esmentat, els segons es paguen per separat i de doble mida. És important que la sortida de l'empleat en un moment "equivocat" estigués justificada per l'ordre de la direcció i registrada en el full de temps. Sense això, serà difícil demostrar la legitimitat de contractar-li hores "festives" davant dels inspectors.
S’hauria de dividir la deducció fiscal?
Com ja sabeu, els ingressos dels empleats -amb finalitat fiscal- es poden reduir en la quantitat de deduccions fiscals. El més conegut és la deducció "per a fills" per impost sobre la renda de les persones físiques. Estem parlant de la quantitat no subjecta a l’impost sobre la renda dels treballadors que tinguin fills i hagin proporcionat documents rellevants.
D’acord amb la legislació laboral, l’import de la deducció es manté invariable, independentment del treball complet o incomplet del mes. És un valor fix i es proporciona en tot cas, sempre que l’empleat mantingui relacions laborals amb l’organització. No cal relatar-ho en cas de malaltia o vacances.
A més, si l’import de la deducció tributària és superior al salari degut a l’empleat durant el mes, la resta de la deducció es reporta al següent període natural (però, certament, en el marc de l’any en curs).
Si teniu una tarifa fixa
Amb la mateixa forma de pagament basada en el temps, si s’escau taxa tarifària el nombre de dies realment treballats es multiplica per la seva mida diària, cosa que simplifica molt el càlcul.
I com calcular el sou per hora? Si s'aplica la tarifa horària, també es tindrà en compte l'horari realitzat al mes.
Al mateix temps, no s'ha d'oblidar el pagament proporcional de les nits nocturnes (inclouen horari de 22 a 18 h).
Sobre aquells que treballen treballs de peces
Passem ara al sistema de pagament d'obres, és a dir, que depèn directament de la producció. Per regla general, s'aplica quan es pot comptabilitzar amb precisió la quantitat de treballs realitzats (per exemple, el nombre de productes o serveis fabricats), i l'empresari està interessat a augmentar aquest import. S’estableix el manual taxa de producció i tarifa unitària. Com calcular el salari de treballs de treball?
Tant en els mesos complets com en els de temps parcial, els salaris es determinen multiplicant el tipus unitari pel volum de productes fabricats (o serveis prestats). Així, veiem que el càlcul del pagament d’obres està molt simplificat, el principal és la comptabilització exacta del que es va fer per al mes.
Treballant un percentatge
La tercera opció és l’anomenat sistema de comissió. En aquest cas, la vinculació del sou de l’empleat a la quantitat d’ingressos, per exemple, de la venda d’un determinat producte, és implicada. És a dir, els ingressos del treballador depenen directament de la seva "utilitat" per a l'empresa. Vendes majors: comissions més altes. I l’absència d’un empleat a la feina per qualsevol motiu afecta immediatament el pagament.
Sembla que no hi ha cap dificultat per calcular el percentatge de sou. Però en la seva forma pura, el sistema de comissions rarament s’utilitza, perquè les vendes baixes es poden produir per raons alienes al control de l’empleat. Sovint, trobem una variació que es diu salari + interès.
Com calcular el sou d’un empleat durant un mes incomplet amb un sistema com aquest? Molt senzill. El sou (és a dir, la part fixa) es calcula segons les hores treballades (exactament el mateix que amb el sistema basat en el temps habitual), i els percentatges de comissions en funció de la quantitat d’ingressos dels dies treballats.
Quant als sous del professorat
Hi ha casos molt més complexos de nòmines, per exemple, les retribucions per a treballs pedagògics. El finançament escolar ha augmentat, actualment s’estan emetent diners no en forma d’estimacions amb articles de cost programats prèviament, sinó en concepte de subvencions. En què gastar-los es decideix principalment l'escola mateixa. No tots els comptables, especialment els que no tenen experiència, imaginen com calcular el sou del professor.
Anteriorment, els sous dels professors depenien de la càrrega de treball, de la durada del servei i de la categoria assignada.Ara es tenen en compte altres indicadors: el nombre d'estudiants, el seu rendiment, l'estat de l'oficina i molt més. Les diferents regions tenen les seves pròpies opcions per la relació de les dues parts (bàsiques i estimulants) de les quals consisteix el sou. La part bàsica no pot ser inferior a la que estableix la legislació, i la qual i a qui atorgar el premi és decidida pel propi col·legi, després d’haver coordinat el problema amb l’organització sindical i l’òrgan de direcció educativa.
Com calcular el sou del professorat? La unitat bàsica de càlcul és l’anomenat cost d’una hora d’estudiant. Aquest valor es multiplica pel nombre de nens de la classe i pel nombre d’hores al mes per a cada assignatura, després per un coeficient de pujada, que depèn del grau de prioritat de l’assignatura, i d’un altre - que reflecteixi el grau de qualificació del professor. A més, s’afegeix un recàrrec per a una altra càrrega (no auditoria) a l’import rebut.
No fa tanta por
La complexitat de calcular el sou d’un professor pot espantar un comptable sense experiència, especialment quan es tracta de cobrar menys d’un mes. Però s’ha de recordar que els professors pertanyen a la categoria de treballadors d’un sistema de pagament basat en temps (més precisament, bonificació de temps), i el càlcul d’un mes incomplet es fa segons l’esquema anterior. La part de bonificació es paga en funció de les condicions "locals" per al pagament de les primes, d'acord amb les normes legislatives.
Per facilitar la feina d’un comptable, la nòmina de totes les categories de treballadors s’ha automatitzat des de fa temps. El clàssic paquet de programari universalment utilitzat per a això és la comptabilitat 1C, que permet fer un seguiment de qualsevol operació comercial de les empreses de totes les formes de propietat. Un mòdul separat està dedicat a problemes de personal i nòmines.
L’ordinador ens ajudarà
Com calcular el sou en 1s? Amb les dades pre-introduïdes (salari dels empleats o l’import de la tarifa diària, totes les bonificacions i recàrrecs necessaris), el càlcul és automàtic. La tasca del comptable només és introduir correctament el nombre de dies o hores treballades. El programa calcula no només els deveniments, sinó també les deduccions.
Amb aquesta interfície, les nòmines són ràpides i clares. A la llista de documents heu d'introduir tots els tipus de càrrecs necessaris amb una indicació dels paràmetres de cadascun. Les quantitats es calculen automàticament segons el mètode seleccionat. L’algoritme persisteix durant un període determinat i la pregunta de com calcular el sou mitjà mensual (per a qualsevol propòsit) ja no presenta cap dificultat.
Emissió d’impostos
Com ja sabeu, cal retenir l’impost sobre la renda dels salaris. A l’hora de calcular-ho, s’apliquen deduccions: estàndard, propietat, socials i altres. L’empresari, per regla general, tracta els estàndards.
Com calcular els impostos sobre nòmines? En primer lloc, haureu de decidir si l’empleat és resident fiscal o no. A continuació, tingueu en compte totes les probabilitats i els increments salarials, incentius i bonificacions rellevants. No es té en compte l'assistència material, les bonificacions, les beques i pagaments similars que no tinguin una condició d'ingressos.
Tanmateix, si no es compleix el període de facturació complet - l'empleat va anar de vacances o estava malalt - l'impost sobre la renda es basa en els ingressos mitjans.
Com calcular el salari mitjà? És necessari resumir tots els pagaments rebuts en el període de facturació, després dividir-los pel nombre de dies d’aquest període. Així obtenim la resposta a la pregunta més freqüent: "Com calcular el sou per al dia?"
La suma resultant dels guanys diaris mitjans es multiplica pel nombre de dies realment treballats per l'empleat. Aquesta serà la base impositiva per al període especificat.
