En temps de crisi, moltes empreses poden necessitar aturar l’activitat de l’empresa, mantenint la condició d’entitat jurídica. Això passa per diverses raons, però l’essència sempre és la mateixa: és impossible continuar treballant i no cal liquidar l’empresa. Què cal fer en aquest cas? És possible suspendre les activitats d’una LLC i com fer-ho correctament per evitar conseqüències desagradables?
Qui pot “congelar” una LLC durant un temps?
Primer de tot, heu d’entendre que la suspensió de l’organització es pot produir per dos motius: de manera voluntària i contundent. La segona opció és possible quan les autoritats reguladores van constatar un gran nombre de violacions en les activitats de l’empresa i van reconèixer la seva tasca addicional. En aquest cas, la direcció de l’empresa està obligada a corregir tots els errors i, amb tranquil·litat a l’espera que s’acabi la prohibició, passar de nou la prova. Si tots els comentaris s’han resolt, l’empresa podrà continuar la seva tasca amb calma.
Però, què passa amb l’empresari que voluntàriament va decidir fer un descans de la feina per un motiu o altre? És possible suspendre l’activitat d’una LLC i com fer-ho amb les menys pèrdues? En aquest article analitzarem totes les subtileses d’una suspensió voluntària d’una empresa.
La llei permet?
Si intenteu trobar una resposta a una pregunta similar a la legislació, quedareu decebuts. Malauradament, cap llei no explica la resposta a la pregunta de com suspendre la LLC. A diferència del procediment de creació i liquidació d’una persona jurídica, el procediment de suspensió d’activitat no està regulat per cap acte normatiu. No obstant això, per a aquells que volen "congelar" les activitats de l'empresa durant algun temps, hi ha diverses recomanacions ben definides. Si seguiu aquestes simples regles, realment podeu "relaxar-vos" una estona i reprendre les activitats d'una persona jurídica en un moment més adequat.
Però, de debò?
Llavors, com suspendre la LLC? A la pràctica, això significa que l'empresa deixa de realitzar cap producció o accions econòmiques. Això vol dir que ja no necessita empleats, no aporta ingressos. De fet, l’organització només existeix en paper, ja que la llei no obliga els fundadors de l’empresa a desistir-la.
S'ha ordenat "destruir"
En primer lloc, abans de suspendre les activitats de la LLC, heu d’emetre una comanda adequada per a l’empresa. Molt sovint es redacta en una carta de capçalera normal (oficial) de l’empresa i està certificada pel segell i signatura del director o de la persona que exerceix la seva tasca. El text de la comanda pot ser, per exemple, el següent:
"A causa de les condicions adverses per fer negocis, ordeno suspendre l'activitat activa de LLC" X "per un període no especificat." Bé, o alguna cosa així.
Aquest ordre pot especificar un termini específic per a la suspensió de l’activitat, si es coneix, així com la data exacta en què l’empresa reprèn el seu treball. Després d'això, tots els empleats de l'empresa han d'estar familiaritzats amb la comanda, és molt desitjable fer-ho sota la signatura. Potser no tots els empleats acceptaran esperar indefinidament i volen deixar-se.
Aturar les operacions i “congelar” els actius
Si decidiu suspendre la LLC per un temps, haureu de “congelar” tots els actius.Durant aquest període, convé tenir en compte si heu deixat en estoc productes que necessiteu vendre urgentment per tal d’evitar el malbaratament. Tanmateix, hi ha un matís: desfer-se de tot el que sigui superflu (béns, equips, subministraments), no excedir-lo. Recordeu-vos que la quantitat d’actius nets que resten a l’empresa no ha de ser inferior al capital autoritzat: això pot convertir-se en la base per a l’inici del procediment de liquidació. S’ha de prestar una atenció especial a les empreses implicades en activitats amb llicència.
L'absència real d'activitat econòmica es pot determinar mitjançant els següents signes:
- no hi ha cap moviment de diners al compte;
- no hi ha cap base per calcular cap tipus d’impost;
Per protegir-se de les acusacions d’interrupció fictícia del treball, val la pena enviar una còpia de la comanda de suspensió de la LLC al banc. Però en cap cas es poden tancar els comptes, han de romandre vigents.
Personal de tir
Segons el Codi del treball, l'empresari està obligat a pagar tots els empleats temps d’aturada obligats cosa que va passar per culpa seva. El pagament és de 2/3 del benefici de l'empleat. Però si decidiu suspendre temporalment les activitats de la LLC, heu de solucionar el problema d’una altra manera, perquè la vostra empresa no hauria de fer cap pagament.
Hi ha dues maneres de resoldre el problema:
- Acomiadar tots els empleats d’acord amb els articles pertinents de la llei. Com a base, podeu especificar Article 77 del Codi del Treball de la Federació Russa, Clàusula 1 - per acord de les parts o clàusula 3 - a voluntat.
- Els mateixos empleats que no volen deixar-se han de convidar a escriure aplicacions de vacances sense guardar contingut.
Cal recordar que el cap de l’empresa també ha d’escriure tal declaració i emetre una comanda per ell mateix. Si "s'oblida" de realitzar totes aquestes accions, l'empresa augmentarà els endarreriments en els assentaments amb empleats i, en conseqüència, en impostos. Amb el pas del temps, el deute creixerà tant que, fins i tot si l'organització vol reprendre les seves activitats, serà molt difícil fer-ho, l'empresa simplement "s'ofegarà" en un mar de deute.
Pagar deutes
En pensar en com podeu suspendre les activitats d’una LLC, no oblideu que abans de posar en pràctica la idea, heu de completar els càlculs amb tots els contractistes.
Assegureu-vos que pagueu a tots els socis per endavant. És poc probable que vulguin esperar fins que la vostra empresa reprengui la seva activitat; és molt probable que us ofereixin resoldre disputes davant els tribunals. No ho oblidis: la resolució de conflictes ja és una activitat.
Enviem informes
Abans de suspendre les activitats de la LLC, també tingueu cura de pagar tots els impostos, les primes d’assegurança, les contribucions al Fons de Pensions, a les FFOMS i al Fons d’assegurances socials. La suspensió de l'empresa no us allibera de l'obligació, com fins ara, de presentar tots els informes necessaris. L’única diferència és que ara a totes les columnes tindreu zeros. Al mateix temps, és molt important respectar estrictament tots els terminis, en cas contrari se li cobrarà una multa, a més, la penalització “caurà”. Per pagar la multa, l’empresa haurà de “tornar a obrir”.
De fet, hi ha una altra acció opcional, però molt desitjable. Cal enviar una carta oficial a l’impost i a la resta de serveis i fons amb una notificació que la seva empresa suspèn les seves activitats. Això està relacionat amb això: a la segona meitat de cada any, totes les organitzacions d’inspecció i control recopilen una llista d’empreses que tenen previst verificar l’any vinent. Com que no hi ha cap cosa de "suspendre l'activitat de LLC" a la Federació Russa, és possible que la seva empresa s'inclogui en aquesta llista. Segons enteneu, la verificació de qualsevol empresa, pràcticament sense funcionament, pot suposar molts problemes a la seva gestió.
Per descomptat, una carta de notificació no podrà protegir-vos al 100% de les verificacions, però, amb un alt grau de probabilitat, l’empresa que va enviar l’avís de suspensió d’activitat simplement no s’inclourà en aquesta llista.
