Per proporcionar permís a l’empleat, és necessari poder organitzar-ho tot correctament. Això s'aplica principalment als especialistes en recursos humans. Són ells els que han d’entendre clarament com s’assembla una comanda de vacances de mostra.
Informació bàsica
El dret al descans es dóna a cada empleat no només pel Codi del Treball, sinó també per la Constitució del país. És cert que, per això, ha d’elaborar els documents rellevants. A la vida sempre és així: sense un tros de paper, enlloc. En aquest cas, només li cal un document: declaració amb la sol·licitud que s’hi exposa per concedir-li l’excedència. La resta seran gestionats per especialistes. Abans que l’oficial de personal comenci a emplenar una comanda de vacances per a vacances, haurà de treballar amb altres documents que acompanyen aquest procediment:
- feu una nota de càlcul;
- consulteu l’horari de vacances.
De vegades, es requereix informació addicional per confirmar els drets legals.
En aquest cas, és possible que necessiteu:
- ajuda-trucada (per passar la sessió);
- baixa per malaltia (quan es tracta d’un permís de maternitat);
- certificat de naixement d’un fill (per permís de maternitat);
- assumptes personals (dies addicionals per experiència).
Tenint tot el paquet a la mà, inclosa la declaració signada pel responsable, podeu fer una comanda de mostra per a les vacances i emplenar el formulari segons totes les regles.
Absència de voluntat
De vegades, les circumstàncies d’una persona són tals que només es poden resoldre durant l’horari laboral. Aquestes situacions no són estranyes i tots els gestors ho saben. En aquest cas, es desa el procediment estàndard. L’empleat escriu un comunicat, l’aconsella amb el seu superior immediat i l’entrega al director de l’empresa per a la seva signatura. A partir d’aquí, el document entra al departament de personal i esdevé la base per a la publicació de la comanda corresponent. Tal document administratiu es pot recopilar de manera independent, però el Comitè Estatal d’Estadístiques de Rússia va aprovar un formulari especial per a aquests efectes. Es classifica com a formulari unificat núm. T-6. Un exemple de comanda de vacances és un full amb text estàndard pre-preparat i columnes en blanc que cal emplenar. Tots els tipus d’excedències en aquesta es divideixen en tres seccions: A (principal), B (addicional) i C (import total). En aquest cas concret, es posa un guionet a la primera secció i en el segon s'indica el nombre de dies requerit a l'aplicació. Les columnes restants s’omplen d’acord amb les instruccions.
Vacances bàsiques
En el cas de la baixa anual, la seqüència d’accions serà la mateixa. Un empleat ha de presentar una sol·licitud dues setmanes abans de la data designada. Només després d’això, el director se li encarregarà que es signin unes vacances. La mostra és totalment coherent amb el formulari T-6.
Si l'organització no en té una, podeu crear el vostre propi formulari improvisat. Hi han d’estar presents tres components:
- L’encapçalament amb els detalls de l’empresa i la informació principal sobre el propi document (nom, número i data).
- Contingut en què es presenten text estàndard i dades de l’empleat.
- La part de disseny, on es recull tot el que pot confirmar l’elegibilitat d’aquest document administratiu.
No és difícil omplir cada columna si teniu les dades de referència adequades. Cal tenir en compte el nombre de dies i el període de vacances. Els dies indicats a l’apartat B són la suma dels indicats a A i B. I el període de l’últim apartat només ha de correspondre a un dels anteriors (A o B) o bé coincidiran tots.
Interrupció del descans
Les vacances d’un empleat es poden interrompre. Això es nota a Article 125 del Codi del Treball de la Federació Russa. És cert que hi ha d’haver raons molt bones per a aquestes accions. A més, l’empleat ha de donar el seu consentiment. Però tots els empresaris haurien de saber que també hi ha aquestes categories de persones que no poden ser privades d’un merescut descans. Es troben en el mateix article. Es tracta de dones embarassades, joves menors d’edat i persones que treballen en condicions nocives. Per a la resta, les regles són una. En cas d’emergència, el supervisor instrueix al supervisor immediat que notifiqui l’empleat de la seva decisió. Ha de trucar per telèfon i enviar una carta adequada. Així comença una ressenya de vacances. Una ordre, la mostra de la qual no existeix el formulari no existeix, es compila arbitràriament.
La part principal sol començar amb les paraules: "En relació amb la necessitat de producció ...". Més endavant, després de la paraula “ordeno”, es diu constantment:
- Període, és a dir, el nombre de dies.
- Condicions per proporcionar una part de vacances no utilitzada.
- Les instruccions es donen a l'oficial de personal per fer les inscripcions oportunes i al comptable principal sobre la recalculació del sou de vacances.
La base d'aquest document és la carta enviada el cap abans el cap.
