Per tal que un empleat que estigui en permís anual pugui assumir les seves funcions abans del plaç en un futur proper, el gestor ha d’emetre una ordre de retirada de l’excedència. Per fer-ho bé, heu de conèixer per endavant totes les subtileses i circumstàncies d’aquest número.
Dret
D’acord amb la Constitució i el Codi del Treball de Rússia, cada empleat té dret a un permís retribuït cada any. La seva prioritat ve determinada per un calendari prèviament compilat pel cap immediat i aprovat pel cap de l'empresa. Però a la vida sovint hi ha situacions en què un empleat és convidat a tornar a treballar a favor de la producció. Què s’ha de fer en aquest cas per no vulnerar els drets legals de l’empleat?
En primer lloc, cal recordar que només una ordre de recuperació de vacances pot tornar una persona al lloc de treball. Les voluntats personals de les autoritats i l'ordre oral no són vàlides aquí. Tot s’hauria de documentar només. En segon lloc, heu de seguir clarament Article 125 del Codi del Treball de la Federació Russa, que afirma que per prendre una decisió així és necessari el desig personal de l’empleat. És a dir, no es pot obligar ni fer sota el suport. L’empleat ha de confirmar personalment el seu consentiment. Només aleshores podeu elaborar una comanda de retirada de vacances. Aquest supervisor i el responsable de personal han de ser abordats per aquests problemes.
Procediment obligatori
De vegades, els directius entenen malament la seva autoritat. En aquest cas, es poden produir malentesos i vulneracions dels drets legals dels ciutadans. No es pot privar l’empleat de la resta per algun caprici personal. Hi ha d’haver bons motius per a tot. Per exemple, al taller es va produir una difícil situació a causa de l'escassetat de mà d'obra actual. El resultat d’aquesta situació pot ser l’incompliment del pla per al lloc i per a tota l’empresa en general.
El gerent decideix demanar un contracte a un dels empleats que estan en permís laboral regular. Què s’ha de fer en aquest cas? En primer lloc, el cap de la unitat hauria d’escriure al director nota en el que a ell els seus pensaments sobre aquest tema. El següent pas hauria de ser una conversa amb l’empleat. Anteriorment, podeu parlar amb ell oralment i, a continuació, enviar oficialment una carta a la seva adreça de casa demanant-li que torni a la feina. I ja amb el consentiment de l’empleat, podeu començar a preparar una comanda per a la seva retirada des de vacances. En aquest cas, cap inspecció podrà acusar el lideratge d’accions il·legals.
Destaquen
L’oficial de personal guarda documents similars. Està obligat a imaginar amb claredat com serà el futur ordre de retirada de vacances. La mostra es pot preparar amb antelació i, a continuació, utilitzar aquest enquadrament si és necessari.
El més important a recordar és que aquest document ha d’incloure punts següents força importants:
- Primer arriba la part que es constata. Cal justificar les accions realitzades. Pot ser que sigui una necessitat de fabricació o una emergència.
- A continuació, després de la paraula “ordeno”, segueix la part administrativa. En primer lloc, cal indicar els dies que respon l’empleat. Llavors heu de marcar com i quan pot utilitzar-los.Després d'això, generalment es fan comandes als empleats responsables: el responsable de personal ha de fer canvis a la targeta T-2 i al calendari de vacances, i el comptable principal ha de tornar a calcular els diners pagats a l'empleat el dia abans.
- Tots els empleats esmentats en la comanda han de familiaritzar-se amb la signatura.
- Hi ha dues raons per a aquest ordre: la nota del cap i el consentiment de l'empleat.
A més, no hem d’oblidar que hi ha un grup de persones les vacances no s’han d’interrompre:
- dones embarassades;
- empleats menors (menors de 18 anys);
- treballadors que treballen en condicions perilloses o perjudicials.
Cal observar aquestes condicions bàsiques perquè el document tingui força legal.
Interrupció de l'excedència sense manteniment
De la mateixa manera, la situació es produeix en vacances per iniciativa de l'empleat. També és impossible aturar la voluntat de decisió. És impossible donar-li a la persona un temps lliure segons el seu desig i, després, després d’un temps només cal canviar d’opinió. El líder no hauria de fer mesures tan irresponsables. Una vegada que el propi empleat ha expressat el seu desig de marxar un temps, també ha de tornar per avançat per iniciativa pròpia.
Això és força lògic i legal. En aquest cas, primer hauria d’escriure una declaració dirigida al cap on s’expliqui que demana que es consideri en una data concreta per estar fora de permís i estar completament treballat. És la redacció que hauria de contenir la "comanda de recuperació de vacances sense sou". No hem de parlar aquí de cap record. En aquest cas, és precisament el propi desig de l’empleat interrompre la resta que li proporciona la direcció. A més, ho fa en els seus interessos personals, ja que les seves vacances van ser sense pagament.
Verema útil
No tothom és capaç d’elaborar correctament una comanda de retirada de vacances. El formulari és la millor solució a aquest problema. La manera més fàcil és fer una bona preparació amb l’ajut d’un especialista qualificat, i després fer-la servir si cal.
Aquest document hauria de ser així:
- Primer ve el nom complet i abreujat de l’empresa.
- Després segueix el nom, la data i el número del document. A més, podeu especificar el lloc de la seva creació.
- A continuació, hi ha la redacció de la comanda.
- El contingut principal comença amb una part indicant, que inclou una descripció de la causa.
- Després de la paraula “ordeno” se segueix la part administrativa.
- A continuació, es mostra una llista dels motius que van ser el motiu de la creació d’aquest ordre.
- El document finalitza amb la signatura del cap i la familiarització amb totes les persones que s'hi esmenten.
De vegades, un disseny adequat té un paper crucial en alguns problemes contenciosos. Això ho ha de tenir en compte tant el directiu com l’empleat per poder defensar la seva posició en qualsevol moment.
