La gestió operativa s’estén a la propietat que és responsabilitat del propietari o agent / organització. Les persones o institucions indicades podran disposar-ne d’acord amb la necessitat de producció a partir de les normes de funcionament.
L’essència de la gestió operativa
La gestió operativa és l’activitat de l’entitat gestora, que té com a objectiu influir en la propietat per assolir els objectius marcats per l’empresa. De fet, es tracta de la implementació del pla de producció, així com un seguiment continu de la integritat i actualitat de la seva implementació. Aquest mecanisme econòmic permet treure profit d’equips no utilitzats transferint-lo a tercers en determinades condicions.
Característiques de la gestió operativa
La gestió operativa es caracteritza per una sèrie de característiques específiques:
- realitzat de manera continuada en totes les etapes del procés de producció per tal d’obtenir els resultats previstos;
- les conseqüències es produeixen no només en un moment determinat en la implementació de la gestió, sinó també en períodes posteriors (i això també pot aplicar-se al moment en què durada del contracte la gestió operativa ha caducat);
- té una finalitat específica, sense la qual cap mena de mesures i accions de gestió no té cap sentit (es pot expressar tant en unitats monetàries com en indicadors relacionats amb la productivitat laboral);
- És la base de plans estratègics i tàctics, i representa el principal mecanisme per a traduir-los a la realitat.
Procés de gestió operativa
El procés de gestió operativa inclou diverses activitats obligatòries, entre les quals cal destacar:
- establiment de coordenades exactes, així com del termini, segons el qual es realitzarà l'operació d'objectes;
- la realització de comptabilitats contínues de tots els processos i operacions que es realitzen al llarg de tot el període de gestió operativa;
- un seguiment constant de l’estat actual de les coses per tal de comparar-lo amb els indicadors previstos;
- resposta ràpida a desviacions en el procés de producció per tal d’introduir mesures correctores.
Llei de gestió d’operacions
La disposició d’aquest o d’aquest immoble es realitza no només d’acord amb els documents estatutaris, sinó que també està regulada per actes legislatius. El dret de gestió operativa es concedeix o bé al propietari directe de les instal·lacions o a l’organització a la qual va delegar determinades responsabilitats. Podem dir que l'empresa té uns poders molt limitats, perquè el propietari real pot actuar en qualsevol moment amb la propietat al seu criteri.
En parlar d’objectes materials que són sota la jurisdicció de les estructures municipals o que van ser transferits a ells en propietat, cal assenyalar que el procés de gestió operativa en aquest cas està regulat per l’Agència Federal de Gestió de la Propietat Federal. En aquest cas, els valors transferits a la jurisdicció d’un estat o qualsevol altre objecte s’han d’inscriure immediatament al registre tributari.
Un requisit previ per a la transferència de la propietat a la gestió operativa és que s'hagi d'utilitzar estrictament per a la seva finalitat prevista i d'acord amb els objectius especificats en els documents de la organització. En cas de violació d’aquesta condició, el propietari té tot el dret a retirar els béns materials.El mal ús de la propietat s’ha de confirmar per un acte que es recopilarà com a resultat d’una auditoria especial.
Funcions de gestió d’operacions
És bastant comú la transferència del propietari de determinades propietats a l’autoritat d’un fideïcomissari o d’una organització específica. Les funcions de gestió operativa es poden descriure de la següent manera:
- la gestió del moviment d’actius materials, així com el reflex d’aquests processos en la comptabilitat i la informació fiscal;
- control continu de la condició i la facilitat de servei dels fons transferits a la jurisdicció (això és important des del punt de vista per determinar l’àmbit de responsabilitat del propietari i del representant);
- determinació de preus i tarifes per a béns i serveis produïts utilitzant béns materials transferits a la gestió (s’han d’observar els interessos de totes les parts a l’acord);
- realitzar deduccions fiscals;
- formació del pressupost de producció, així com un seguiment estret de la seva execució;
- execució de documents legals que regulen les normes i les condicions de gestió dels béns rebuts;
- establint relacions amb proveïdors i clients, així com organitzant la feina del personal.
Gestió i manteniment
La gestió operativa i la gestió operativa són varietats de drets que determinen el grau de propietat i autoritat respecte a la disposició de determinats objectes. Aquestes categories determinen la relació entre propietaris, administradors, així com el personal que tracta directament amb la propietat transferida a l’organització per a la seva gestió.
La gestió operativa i la gestió operativa són conceptes desiguals. Per tant, només les persones jurídiques registrades com a empreses de tipus específics poden ser subjectes de la primera. En parlar de la gestió operativa, val la pena dir que en aquestes relacions poden participar tant organitzacions i societats industrials i sense ànim de lucre, com empresaris.
La gestió econòmica i operativa també difereix en la quantitat d'autoritat atorgada a les parts. El primer és més ampli, ja que aquest dret es pot concedir directament a una empresa comercial. Pel que fa a la segona categoria, aquí podem parlar d’organitzacions o institucions estatals que no pretenen treure’n beneficis.
Gestió empresarial
La gestió operativa de l'empresa inclou diversos components. Així doncs, la primera d’elles és un conjunt d’accions en matèria de costos de producció i de no producció, a saber:
- determinació de l'estructura, així com la sistematització de diversos tipus de costos per optimitzar-los i minimitzar-los;
- comptabilitat i informes periòdics tant per a ús intern com per proporcionar al propietari;
- determinació del cost de producció, així com els factors que l’afecten;
- establir els principis de la relació entre cost i benefici net;
- la formació d’una política de preus que permeti obtenir el resultat màxim en termes monetaris;
- elaboració de plans de despeses i costos, així com un seguiment constant de la seva implementació;
- anàlisi dels indicadors d'informació per millorar els mecanismes de treball.
També cal destacar per separat la gestió d’inventaris, que implica:
- el manteniment de registres d'inventaris en magatzems amb l'objectiu de la seva constant reposició i ús racional;
- determinació del sistema òptim per a l'assignació d'inventaris en l'empresa (en termes de logística);
- control continu de la qualitat i la vida útil de les matèries primeres i els productes acabats per evitar pèrdues de no producció;
- organització del control sobre la feina del personal implicat al magatzem.
Gestió operacional d’efectiu
Els diners en diverses formes són un element integral i fins i tot una condició necessària per a l’existència d’una organització. La gestió operativa d’aquest element inclou una sèrie d’activitats:
- controlar el moviment de diners tant en efectiu com en forma de no efectiu (en comptes bancaris);
- anàlisi de les operacions amb moneda estrangera;
- el manteniment d'informes fiscals per a la presentació oportuna de documents a organismes especialitzats i la realització de pagaments adequats;
- auditoria de documentació financera tant a casa com atraient professionals professionals de fora;
- avaluació de l'estat financer de l'empresa basat en el càlcul i anàlisi de ràtios especials;
- manteniment i anàlisi de documents comptables.
Sistema de control
El sistema de gestió operativa inclou els components següents:
- gestió de costos per a activitats de producció i no de producció;
- gestió de diners, que es conté tant en efectiu com en comptes bancaris;
- gestió d’estocs i recursos que participen en el procés de producció;
- gestió de compres i subministraments;
- gestió d’actius;
- determinació de l'efecte de les mesures preses i la seva comparació amb la prevista.
Una part integrant d’aquest sistema és un flux de treball clar i planificat. Cadascuna de les operacions relacionades amb la gestió operativa s’ha de registrar i executar correctament, a més, s’hauria d’elaborar un sistema d’informes.
Procediment de registre
En alguns casos, pot ser necessari transferir la vostra propietat a tercers i organitzacions. La gestió operativa és una de les millors opcions. El procediment de registre d’aquest tipus de relacions implica les accions següents:
- examen de l’autenticitat i la correcció de l’elaboració dels documents presentats tant pel propietari com per la persona autoritzada;
- una sol·licitud a les autoritats estatals per obtenir un permís per registrar la gestió operativa;
- examen expert i inventari tècnic d’objectes immobiliaris, sobre quines relacions contractuals es conclouran;
- registre de la gestió operativa en organismes especialitzats de l'Estat i recepció de documents rellevants.
Documents de registre
Per formalitzar oficialment la gestió operativa de l’organització, cal proporcionar la llista següent de documents a les autoritats de registre:
- originals, així com còpies notarials dels documents constitutius de l'empresa;
- passaport cadastral o un pla de locals de producció i de no producció;
- un acord que contingui informació sobre la transferència de drets i facultats relacionades amb la gestió operativa;
- un document que conté informació sobre la propietat transferida a un tercer o organització;
- un acte que fixa l'acceptació de la propietat per part d'una persona autoritzada.
Objectes de gestió
L’objecte de gestió operativa pot ser béns mobles i immobles equips de producció o l’organització en general. En aquest cas, és necessari resoldre diversos problemes i respondre a algunes preguntes, a saber:
- determinació dels objectius de la gestió operativa, així com l'elaboració d'un pla de mesures tàctiques per assolir l'efecte desitjat;
- determinació de formes, així com la recaptació de fons per a l'organització d'un funcionament eficient de la propietat transferida a la gestió operativa;
- organització de subministraments de matèries i matèries primeres per al bon funcionament del procés de producció;
- seguiment continuat de l’assoliment d’objectius;
- anàlisi periòdica dels informes per identificar desviacions per prendre decisions de gestió quant a la millora del procés de producció.
La gestió operativa és una eina eficaç que permet assolir alts nivells efecte econòmic mitjançant la transferència de propietats a tercers o organitzacions.
