Cada persona, almenys, va tenir un moment en què va arribar tard a la feina per un motiu o altre. Tot i que el món modern requereix una puntualitat absoluta per part de tots, sense excepció, no s'ha d'oblidar els sobtats factors que interfereixen en el transcurs previst dels assumptes. I fins i tot si marxem abans de casa, es pot produir un esdeveniment de camí a l’oficina que ens impedirà arribar a temps.
Qualsevol persona treballadora està interessada en les preguntes: "Què passarà amb mi i com reaccionarà el lideratge per arribar tard? L'arribada a la feina comportarà càstigs més tard del temps especificat en el contracte laboral?" I, potser, el més important: "Perdré la meva feina per haver arribat amb retard?"
Per què arriba un empleat?
El motiu d’arribar tard a la feina podria ser una poca cosa: per exemple, un botó es desprèn dels pantalons i, com tindria la sort, no hi ha agulles ni fils. Així, podem dir que el principal motiu de retards de menys de 15 minuts és la planificació del temps errònia.
Si no heu fet una correcció del temps (per exemple, teniu molta neu i encara no heu aconseguit netejar-la), no heu preparat la roba amb antelació i no heu recollit els documents necessaris, aleshores al matí això us pot dificultar greument. I passareu temps addicional buscant les claus perdudes de l’apartament en lloc d’anar a l’oficina.
Les raons per arribar tard a la feina poden ser diferents. Passa que ho heu cuinat tot, us heu despertat a temps, heu sortit de casa a una hora determinada, però un embús de trànsit encara us retardà. Es tracta d’una circumstància imprevista, i ara és la segona raó més freqüent d’arribar tard. Pot ser un embús de trànsit, un ascensor encallat, una fallada de canonades en un apartament o, fins i tot, un gat que ha començat a parir. En el futur, hauràs de revisar el temps que t’ofereixen el camp d’entrenament i doblar-lo. Al cap i a la fi, hi ha empreses com ara és millor venir a l'oficina abans que tard.
La diferència entre arribar tard i absentisme
Segons el Codi del Treball, l’absentisme pot considerar-se l’absència d’una persona al seu lloc de treball durant més de tres hores. I l’absentisme, com un dels subtipus de violació de la disciplina laboral, es considera una mala conducta més greu.
Si esteu atrapats al trànsit i enteneu que el temps avança massa ràpid i no teniu temps per complir les tres hores que preveu la llei, ja no haureu d’anar a treballar, ja es considerarà una trepitjada. Tot i això, no hem d’oblidar-nos de la lleialtat del cap: si l’empleat compleix perfectament les seves funcions, l’empresari podrà tancar els ulls davant d’un retard tan important.
Tipus de càstigs
Podeu calmar-lo de forma immediata: l’empresari simplement no té dret a acomiadar-vos d’arribar tard per una bona raó en virtut del Codi del treball. L’acomiadament com a conseqüència més dolent, que comporta arribar tard a la feina, pot ser que us sigui aplicable si veniu a la feina sistemàticament després del temps establert.
Si arribeu tard per primera vegada, rebreu un advertiment o comentari per escrit. Després del segon cas, és possible que ja pugueu fer una reprovació. I només després de rebre una reclamació, l’empresari pot acomiadar-lo, d’acord amb la legislació aplicable.
A la pràctica, en moltes organitzacions, els retards menors no són castigats. Però no hem d’oblidar que per molt lleial i disposada a una bona relació amb un subordinat sigui el seu cap, fins i tot la seva tassa de paciència pot estar algun dia plena. Aleshores, rebrà una pena o una reprimenda, redactada per escrit, i ja quedaran alguns passos abans de l’acomiadament.
Els tipus de càstigs informals també poden incloure l’allargament de la jornada laboral per a un empleat que arriba tard o fins i tot que necessita sortir de servei el seu propi dia lliure per fer hores perdudes (si l’absència és superior a dues hores).
És possible introduir un sistema de multes?
És adequat utilitzar una quota tardana per a la feina? No s’aplica al càstig tardà. No obstant això, amb prou feines existeixen multes a les empreses malgrat la llei
Segons l'actual Codi del treball, cap empresari té dret a introduir un sistema de sancions per haver arribat tard a la feina. Si l'empresa té bonificacions per als empleats, pot ser que se li dedueixi una quantitat determinada de la bonificació o se li priva completament. Cosa que, de fet, es pot considerar com una multa. En aquest cas, la llei estarà del costat de l'empresari. Aquesta és l’única manera d’introduir un sistema de multes a l’organització.
Com es soluciona la latència?
Com s’organitza el treball amb retard? Si la vostra organització té un sistema de temps, assegureu-vos que un empleat autoritzat registrarà cada minut de la demora. Si l’entrada a l’organització es realitza mitjançant l’ús de targetes magnètiques, els programadors desen un informe sobre el temps en què es va utilitzar la targeta clau. Els empresaris, d’una manera o altra, tenen moltes maneres de comprovar el temps que vau començar o no la jornada laboral.
Per tant, la vostra latència s'ha solucionat. I en algun lloc del document hi ha informació que Ivanov Ivan Ivanovich va arribar al lloc de treball tarda una hora. Què segueix? S’elabora un acte d’arribar tard a la feina. Segons l'actual Codi del treball, es prepara en una sola còpia i es guarda al departament de personal. L’empleat on es va redactar l’acte hauria d’escriure una nota explicativa on es descriuen els motius d’arribar tard. A partir d’aquests documents, l’empresari pot aplicar les sancions abans descrites.
Nota explicativa
Com ja s’ha esmentat anteriorment, el motiu d’escriure una nota explicativa és la preparació de l’acte. Aquest empleat és avisat oficialment des del departament de personal. Es pot rebre un avís al seu nom, que descrigui el temps del retard i expressa els requisits per obtenir explicacions.
Un empleat pot negar-se a escriure una nota explicativa. Però, en aquest cas, haurà d’escriure una denegació oficial. A l’hora d’elaborar una nota explicativa, cal descriure clarament la circumstància que va impedir arribar al lloc de treball a temps. Si el cap considera que la vostra raó és vàlida, és possible que no se li apliqui el càstig per arribar tard a la feina, cosa que significa que podreu mantenir la vostra bona reputació.
