Com escriure les explicacions correctament. Exemple d’una nota explicativa sobre l’arribada tardana a la feina

De vegades, tothom té "punxades" en el treball: violacions de disciplina tardanes, voluntàries o involuntàries, etc. Què s'ha d'esperar de l'empresari en aquests casos?

L’article 193 del Codi del Treball estableix que l’aplicació d’accions disciplinàries per part de l’empresari a l’empleat en cas de violació ha d’anar precedida d’una explicació per escrit d’aquest. És a dir, heu de prendre una nota explicativa d’ell. Què és això Com escriure notes explicatives? Davant d'això, per primera vegada, sovint es perden i comencen al pànic. Mentrestant, tot no fa por.

Una nota explicativa és un document que conté la versió oficial del que va passar en nom de l'empleat "multat" amb la seva signatura i data. La negativa d’un subordinat a proporcionar l’explicació requerida no és motiu d’exclusió. Però en aquest cas (si el document explicatiu no està disponible en dos dies hàbils), s’haurà d’elaborar un acte corresponent.

Qui ho pot exigir?

D’aquí la conclusió: és l’empresari qui té dret a exigir una explicació, i no tot el que sigui consecutiu (per exemple, el representant dels òrgans d’inspecció no té aquest dret). I l'altre, és millor escriure una nota explicativa per aclarir el màxim possible la situació i documentar els motius vàlids documentats de la violació.

En cas de més desavinences amb les autoritats, un document explicatiu és un document adoptat oficialment, que pot funcionar a favor seu. L'absència d'aquest dret dóna dret a les autoritats per interpretar les vostres accions al vostre criteri.

No mentiu!

Hi ha regles no escrites sobre com s’escriuen notes explicatives, que s’han de seguir per evitar problemes encara més grans. En primer lloc, no escriviu mai en una mentida explicativa. La probabilitat d’incriminar-ne la fiabilitat és molt alta, i és que vostè pot malmetre la seva reputació.

No tracteu de canviar la culpa als companys, com en aquest cas, també els demanarà una explicació. Cadascun proporcionarà la seva pròpia versió, i encara no se sap quins detalls poden aparèixer. I definitivament fareu enemics.

"No ho sabia ..."

No escriviu que no us expliquessin alguna cosa i no us ensenyessin res. Hi ha una descripció del treball, la vau signar en sol·licitar-vos una tasca. Normalment, totes les vostres responsabilitats, l’àrea de responsabilitat i les situacions de força major s’han d’indicar clarament al mateix. És millor tornar a complir les seves disposicions abans d’escriure notes explicatives per saber exactament el que no cal escriure.

Si persisteix en el seu propi desconeixement, l'empresari requerirà una nota explicativa del seu supervisor immediat, que, en el moment de la seva cita, estava obligat a informar-lo i mostrar-ho tot. I això no és millor que l’explicació dels companys.

La instrucció és tot

Com escriure notes explicatives d’acord amb totes les regles? Per donar pes al document, és millor compilar-lo fent referència als punts de la descripció del treball. Les faltes explícites es poden presentar com una interpretació incorrecta. I si realment voleu culpar algú, sense emocions indegudes, feu referència a incomprensions a partir de diferents interpretacions d’aquests mateixos punts. O, en casos extrems, una actitud esbiaixada.

Un petit truc: per minimitzar la sensació de culpabilitat i donar un caràcter comercial a la situació, dirigiu el document no "explicatiu", sinó "nota explicativa".

Si la violació és massa evident i no té sentit sortir-ne, la millor manera de fer-se és referir-se a la malaltia, a una mala salut, a un treball excessiu en el treball.En aquest cas, al final, assegureu-vos d'indicar que reconeixeu l'error i que, en endavant, us comprometeu a evitar que això passi.

Formulari d’escriptura

Com escriure correctament una explicació? Totes les notes explicatives s’escriuen segons una determinada plantilla, que inclou, en primer lloc, una indicació de l’organització, la posició i el nom de la persona a qui va dirigida. A continuació, de qui exactament (indicant també la posició) i el nom "nota explicativa (o explicativa)".

El text, per regla general, comença amb les paraules "Relatiu ..." o "Respecte ...", seguit d'una descripció directa de la situació. Hauria de ser informatiu, però sense detalls poc importants i redactat estrictament en essència.

Al final de l’explicatiu s’indica el cognom del compilador, es posa la seva signatura i la data actual.

Quan és requerida

En quins casos s’escriu una nota explicativa a la feina? Una llista de possibles situacions es troba al Codi del treball. Mirem de prop.

Molt sovint s’escriuen notes explicatives en casos de violació de la disciplina laboral. S'inclouen: arribar tard, absent durant 4 hores o més al lloc de treball, semblar borratxo al treball. Per cert, en aquest darrer cas, es pot acomiadar immediatament.

Comproveu el verificador

Una altra opció, no menys freqüent, són revisions i revisions. A partir dels seus resultats, es redacta un acte on s’indiquen totes les infraccions i incoherències identificades. Aquest acte ha de contenir necessàriament un enllaç al paràgraf de la instrucció que se li vulgui.

Passa que els inspectors copien el formulari de l’acte d’inspeccions anteriors (les infraccions, per regla general, són del mateix tipus), sense molestar-se en comprovar la rellevància de les lleis i instruccions. En aquest cas, són possibles referències a disposicions derogades ja.

Com escriure una nota explicativa en aquest cas? En el vostre interès, heu de comparar les presumptes infraccions amb els punts de la descripció del lloc de treball. En alguns casos, pot resultar que no hi va haver cap violació com a tal. Indiqueu-ho al document justificatiu. Si els actes no es redacten de forma o no contenen referències a disposicions reguladores, serà difícil, si no és impossible, demostrar la infracció.

Oh, aquests companys ...

Una altra opció es troba quan nota "Esborrat" d'un departament o unitat estructural veïna. Hi pot haver moltes raons per això. Com respondre? Si una autoritat superior fa reclamacions, és millor informar-ne detalladament per evitar malentesos.

Quan els companys del mateix nivell que estiguis fent esgarrifança, no serà superflu esbrinar els antecedents del que està passant i presentar la seva pròpia versió a les autoritats. Com escriure un explicatiu en aquesta situació? La pregunta no és senzilla, depèn molt de les relacions i de l’ambient existents en l’equip.

Què s’ha d’escriure quan una explicació és inevitable?

Si arriba tard

Per tant, penseu en arribar tard a la feina (una opció generalitzada). En rigor, a l'actual centre comercial no hi ha cap concepte de "retard". La llei utilitza el terme "horari laboral" i fa referència a "absència del lloc de treball sense raons". És a dir, l’empresari té dret a aplicar sancions si no estiguessis al treball en cap moment de la jornada laboral.

Quin tipus de sancions? Si, a causa de la vostra absència, els procediments no s’han aturat i no s’han produït pèrdues, la pena màxima és una reprimenda o una observació. Però el concepte de "durada" sol regir-se per les normes internes (internes) de l'organització que vau signar en contractar.

No et perdis

Un exemple de nota explicativa sobre tard per la feina difícil de portar, cada cas és individual. Però els principis generals de la seva redacció, per descomptat, existeixen. Aquest article, com d'altres, està escrit al nom del cap i explica una situació i les raons per arribar tard. Assegureu-vos d’indicar la data de la compilació i, per descomptat, una signatura personal.

Si teniu previst continuar impugnant les conseqüències imminents d’arribar tard, tingueu cura d’escriure aquest document per duplicat.El primer anirà a l’oficina, el segon amb la marca d’acceptació del secretari.

Un bon exemple de nota explicativa sobre l’hora d’arribar tard a la feina és quan, després d’indicar els motius de la violació, es clarifica l’actitud de la persona davant la situació, dient, “sobre la base de tot l’anterior, considero la raó d’arribar tard” a ser respectuosa ”.

Si hi ha algun document que justifiqui la seva absència de treball (certificat de visita a la clínica, citació etc.), s’han d’adjuntar a l’explicatiu.

Ets trepidant

En el cas de l’absentisme, que el Codi del treball considera absent durant 4 hores o més al seu lloc de treball, la raó és sovint irrespectuosa. Una excepció pot ser una situació de força major - per exemple, un agent de policia va ser detingut per agents de policia en el càrrec i conduït al departament per verificar-ne la identitat. D'altra banda, no va tenir l'oportunitat de contactar amb els seus superiors i aclarir-ne la situació. En justificació, heu d’aportar una còpia del protocol.

Si un empleat s'ha "perdut" a la feina durant molt de temps (és possible, per exemple, en una gran empresa amb molts tallers i un gran nombre de personal), les raons poden ser molt diferents. Per exemple, mal de queixals aguts i visita urgent al dentista. Passa que una persona no té temps o és incapaç d’advertir sobre la necessitat d’abandonar amb urgència la feina. Aleshores, heu d’aportar-vos amb un certificat de la clínica que indiqui la data i l’hora que vau estar a la recepció.

Si teniu una lesió personal

No totes les explicacions estan relacionades amb una falta. De vegades és necessari en circumstàncies fora del vostre control. Per exemple, en cas de ferides personals. Si heu resultat ferit, fixat per la baixa per malaltia, a la feina heu de descriure amb detall les circumstàncies de l’incident. Cal pagar el certificat de discapacitat.

En aquest cas, la comissió de assegurança social l'organització disposa d'una nota explicativa dels ferits. Es pot extreure una mostra del president de la comissió. La nota ha de contenir una descripció de l'accident indicant la institució mèdica emissora certificat de discapacitat i la validesa d’aquest últim.

Explicatiu a l'escola

A més de les notes explicatives a la feina, de tant en tant tots els pares han de confeccionar un document similar per a l'escola on estudia el nen. Per regla general, cal fer una cosa: exposar els motius de l’absentisme dels estudiants. La forma d’aquestes explicacions pot ser arbitrària, però és millor adherir-se a una estructura determinada.

Com escriure una carta explicativa a l’escola?

L’encapçalament del document ha de contenir el número i el nom de la institució educativa i el cognom de la persona en el nom de la qual està escrit (normalment el director) en el cas de la datació. L’epígraf “Nota explicativa” es dóna sense cometes.

Al text després d’indicar el fet de saltar-se de les classes (amb la data exacta), es donen les raons d’aquest fet. Molt sovint es tracta d’una malaltia o de sentir-se malalt, participant en una competició o circumstàncies familiars (per exemple, un viatge a algun lloc).

L’explicatiu ha de contenir necessàriament la data de la seva compilació i signatura.