Un tipus de delicte disciplinari arriba amb retard a la feina. L’empleat explicatiu permet comprendre detalladament els motius de la comissió d’aquesta mala conducta.
Normes obligatòries
En el moment de sol·licitar un lloc de treball, una persona en primer lloc coneix les regles de la rutina interna. Algunes disposicions d’aquest document es reflecteixen en una de les clàusules del contracte de treball. Això fa referència al mode de treball i de descans. Però, de vegades, a causa de circumstàncies imprevistes, les persones violen aquestes normes i qualsevol acte d’aquest tipus està ple de conseqüències. Una de les opcions per a aquesta infracció és arribar tard a la feina. L'explicatiu en aquest cas el recopila el propi empleat un cop fet constar aquest fet. Ha de proporcionar-se a la direcció dins dels dos dies següents a la data de la violació. En cas contrari, s’elabora un acte d’incompliment de la tasca. Normalment se segueix una sanció disciplinària.
En què es basa arribar tard a la feina? Una explicació ajudarà el gestor a prendre la decisió correcta. Al cap i a la fi, no està obligat a prendre cap mesura sobre la situació actual, sinó que només té dret a fer-ho.
Bones raons
Per navegar per aquest problema, primer heu de tractar el que suposa arribar tard a la feina. L’explicatiu només conté la causa de l’incident. I és que l’acció en si mateixa significa venir a treballar més tard del començament del torn segons l’horari o tornar de manera intempestiva després d’un descans de dinar. Està clar que aquest comportament és completament inacceptable, però tot depèn del motiu que va fer que l’empleat ho fes. Per descomptat, les explicacions com "el gat es va posar malalt", "hi va haver un fort vent" o "el canari va morir, va anar al funeral" semblen ridícules i poc plausibles. Sí, les situacions són diferents, però no penseu que només hi viuen persones estúpides. Si no voleu donar veu a la veritable raó, és millor que us presentem amb antelació una cosa convincent. Fins i tot podeu utilitzar alguns espais tan coneguts:
- L’autobús es va descompondre (troleibús o tramvia). En aquest cas, cal calcular clarament que la durada correspon al període d’espera del proper transport.
- Accident a la carretera. El problema aquí és que es pot verificar aquest fet, perquè es notifiquen totes les incidències importants a les notícies locals.
- Una aixeta es va trencar a la cuina (o al bany) i va haver d’esperar l’amo. Però també aquí la trucada es soluciona per serveis.
- Problemes amb els parents. L’àvia va demanar urgentment comprar i portar medicaments.
- Emporteu-vos en un ascensor i oblideu un telèfon mòbil a casa.
Hi ha centenars d’exemples, però cadascun d’ells ha de ser ben pensat.
Estructura del document
Qualsevol sigui el motiu d’arribar tard, encara caldrà una explicació. Una mostra d’aquest document té una certa reminiscència de si mateixa nota
Es compila arbitràriament, però hi ha algunes regles generals:
- En primer lloc, els detalls del funcionari a qui va dirigida s'indiquen al cantó superior dret. De seguida s’anota la divisió estructural, la posició i F. I. O. de l’empleat més culpable.
- Una mica més avall al centre hi ha la paraula "explicativa".
- A continuació, hi ha el text en si, que exposa seqüencialment la data, l'hora i el motiu de la mala conducta. La informació s’ha de presentar de la forma més completa possible, però de forma succinta, perquè tothom pugui entendre el que va passar realment. En aquest cas, només s’utilitza l’estil comercial. Aquests documents no es poden escriure amb broma.Aquí, es pot esmentar documents justificatius, si n’hi ha. Si, com a conseqüència que l'empleat arriba tard al lloc de treball, apareixen alguns problemes, podeu fer els vostres suggeriments sobre com solucionar-los.
- A la part inferior esquerra, poseu-ne un número.
- A la part inferior dreta es troba la signatura personal de l’empleat i la seva desxifració.
Així s’escriu l’explicatiu aproximadament. Podeu crear-ne una mostra o demanar consell a un agent de personal.
Accions obligatòries
Tothom hauria de saber escriure una nota explicativa. Arribar tard a la feina és una acció que necessita aclariments. Tot i que el retard només fos de 5 o 10 minuts, això no significa que el líder no hagi de presentar cap queixa. Al cap i a la fi, les regles són les mateixes per a tothom i s’han de seguir. Per descomptat, la millor manera d’evitar problemes és advertir els seus superiors. Si una persona està realment atrapada en un embús de trànsit o l’autobús necessari no va arribar a temps, llavors el més fàcil és trucar al cap i informar-lo de la probabilitat d’arribar tard. Juntament amb això, podeu demanar disculpes immediatament. Això farà que el gestor miri el problema una mica diferent. Si veieu els esforços i les preocupacions de l'empleat, potser no voldria aplicar-li les mesures més estrictes. En arribar a la feina, heu d’anar immediatament al xef i informar-lo del seu retorn. No espereu una trucada personal "a la catifa".
Durant la conversa, cal mantenir-se tranquil i segur. El més important a recordar és que això no és una trepitjada, sinó una combinació de circumstàncies. Tot i que el cap puja lleugerament el to, no cal que s’enganxi i que sigui grollera, perquè, en realitat, té raó.
Possibles conseqüències
Em pregunto què diu el Codi del Treball sobre l’hora d’arribar tard a la feina?
Gairebé tota la vuitena secció està dedicada a aquesta qüestió. L’article 189 del capítol 29 fa referència a l’observança per part de tots els membres del col·lectiu d’un calendari de treball aprovat. Però el càstig ja s’esmenta al capítol 30. S'anomena "Disciplina del Treball". Conté tota la informació relacionada amb aquest número. Com que l’aparició intempestiva es considera una violació de la disciplina, les possibles conseqüències seran de la mateixa naturalesa. Això és força lògic. L’article 192 del Codi del Treball de la Federació Russa conté una llista de les penes que un directiu pot imposar a un empleat per un delicte d’aquest tipus. Només hi ha tres:
- Observació S'utilitza en casos en què una persona va arribar tard per primera vegada i va ser de curta durada.
- Reprimir. S'utilitza com a càstig si l'absència d'un empleat ha provocat problemes indesitjables per a l'equip.
- Acomiadament Aquest darrer recurs només s'aplica en els casos més extrems. Potser el retard va ser llarg o repetit repetidament.
En qualsevol cas, després de rebre una explicació, el gestor pren la decisió final i l’informa a l’empleat en forma de comanda independent.
