Actius i passius de l'organització: dos components de qualsevol sistema financer reflectits en seccions del balanç. Tothom ha escoltat aquests conceptes, però no tothom pot dir amb seguretat el que vol dir. Parlem d’ells, esbrineu què els uneix, en què es diferencien i per què són inseparables en els informes financers i en situacions quotidianes ordinàries.
Balanç: el focus de propietats i fonts
El balanç és un equilibri en qualsevol entorn: material, físic, financer. El balanç és també un saldo entre la propietat i les fonts del seu rebut. És un còmode formulari per resumir informació sobre la condició econòmica i financera de l’empresa i l’informe principal de l’empresa, format per dues parts: actiu i passiu.
En el nucli central, es tracta d’una taula que dóna respostes a un munt de preguntes:
- la mida de la propietat de l'empresa;
- volum de facturació de l'empresa;
- fonts i reserves de finançament.
A partir de les dades del balanç, es fa una anàlisi d’actius i passius, es planifiquen altres activitats de l’empresa, es determinen deficiències en la gestió de la producció i es prenen mesures per eliminar-les.
Dues parts d’equilibri
L’estructura d’actius i passius al balanç és extremadament senzilla. El saldo d’actius reflecteix el valor de la propietat. Consta de dues seccions, cadascuna de les quals té en compte diferents tipus de propietats: diners, béns materials i fins i tot aquells que no es poden veure de forma material.
La segona part del balanç és el passiu. També té diverses seccions.
Tenen en compte les fonts que han participat en l'adquisició de la propietat: el capital social (autoritzat) de l'empresa, diversos fons i reserves, obligacions de benefici i de crèdit.
Així, es respecta el principi d'equilibri: el valor de la propietat (actiu) correspon a la mida total de les fonts (passius) per a la seva adquisició. Dues parts del saldo, és a dir. els actius i passius són sempre iguals. És impossible comprar una propietat per un import superior al disponible a l'empresa.
Característiques clau dels actius
Hi ha diversos grups de propietat de l'empresa:
- Els actius corrents són diners que es conserven a la caixa de caixa o s’acumulen en liquidació, corrent, moneda estrangera i altres comptes amb el banc, a més d’altres actius corrents, la qualitat principal dels quals és la capacitat de convertir-se ràpidament en diners. Per exemple, comptes a cobrar de contraparts que poden pagar-lo durant l'any.
- Inversions financeres no tenen circulació en les operacions actuals. A llarg termini, s’inverteixen en projectes de construcció, compra de valors, accions de diverses corporacions, participen en projectes d’inversió i no es poden convertir en efectiu durant tot l’any.
- Actius o immobilitzats a llarg termini i a llarg termini (estructures, equips, màquines-eina i altres objectes).
- Actiu immaterial (marques, patents, marques, llicències, productes de programari).
El valor de tots aquests grups d’immobles es reflecteix en dues seccions de la primera part del balanç.
Actius de l’organització: primer apartat del balanç
La propietat de l’empresa consisteix en objectes propietat de l’empresa. S’utilitzen en les activitats de l’empresa a partir de la qual es planifica el benefici.
La composició és heterogènia. La primera secció està dedicada íntegrament a comptabilitzar els actius no corrents, és a dir, els fons que no circulen a l’empresa, sinó que participen en el procés de producció. Qualsevol producte està fabricat en màquines-eina i línies de producció ubicades en naus industrials. Es tracta d’immobilitzat.
A més d'objectes, estructures i equips, productes de programari, marques comercials i fins i tot la reputació comercial del fabricant participen directament en el procés de fabricació. Aquests objectes intangibles també es relacionen amb la propietat i es defineixen com a actius intangibles.
Actius de la segona secció
L'actiu de la segona secció del balanç de l'empresa té en compte el capital de treball, és a dir, participant directament en la facturació de l'empresa:
- inventaris;
- productes adquirits per a la seva revenda;
- productes acabats;
- fons a la caixa de l'empresa i en comptes bancaris;
- comptes a cobrar, que és el deute dels compradors per als productes ja exportats, però fins ara productes no pagats.
Així, a la segona secció del saldo d’actius es tenen en compte tots els actius corrents de l’empresa.
Passiu de l’empresa: fons, reserves, passius
Els actius no provenen del no-res, sinó que s’adquireixen a partir de les fonts formades - passius, de manera que les fonts participen en la formació de la propietat. En un llenguatge de comptabilitat sec, el passiu es defineix de la manera següent: la totalitat de totes les fonts i obligacions d’una empresa.
Aquí hi ha alguns:
- El capital autoritzat o anònim, constituït per les aportacions dels cofundadors de l'empresa, és el capital inicial, que constitueix gairebé qualsevol tipus d'actiu.
- El capital addicional crea recursos financers addicionals que apareixen, per regla general, quan revaloració d’immobilitzat. També augmenten el capital de l'empresa utilitzat per augmentar els actius.
- Beneficis retinguts És el resultat financer final del treball de l’empresa durant el període d’informe i s’utilitza a discreció de la direcció: per ampliar la producció o pagar dividends.
- Els préstecs o préstecs també pertanyen a la categoria de passius del balanç: la font dels fons dels quals és possible reconstruir la producció o reparar les capacitats existents.
- Els comptes a pagar apareixen periòdicament al personal, proveïdors o per pagar impostos i mostra la mida d’un deute.
Distribució de passius en seccions de saldo
El passiu també té una estructura heterogènia i es comptabilitza en diferents seccions del balanç.
La tercera secció del balanç i la primera de la seva part passiva acumulen informació sobre la mida de l’autor addicional autoritzat, capital de reserva i pèrdues de guanys derivades de les activitats de l'empresa.
La quarta secció reflecteix informació sobre fons prestats (préstecs, préstecs) a curt termini o a llarg termini.
La cinquena secció del balanç proporciona informació completa sobre la disponibilitat i el volum de comptes a pagar de l’empresa.
L’import total de tots els passius de la segona part del balanç sempre correspon a la quantitat d’actius reflectits en el primer.
Interacció de l'equilibri
Els actius i els passius de l'empresa interactuen estretament entre ells. Qualsevol canvi en una part del saldo comporta immediatament un canvi en una altra. A més, amb un augment del passiu en la mateixa quantitat, augmenta la mida dels actius. Igualment, en baixar el cost. Per això, no es pertorba el saldo de les parts del saldo.
Cal recordar que els canvis en el valor dels actius sempre es produeixen a partir de canvis en la mida del passiu, perquè són les fonts d’actius. Augmentar o disminuir els actius només poden ser deguts a passiu. Les dues parts de la taula són iguals, perquè per això s’anomena equilibri. Amb una correcta conducta comercial, aquestes dues parts es mantenen en equilibri.
Considereu com a la pràctica canvia la dinàmica d’actius i passius. Per exemple: una empresa pren un préstec per un milió de rubles. Els registres de comptabilitat s’han de fer dues vegades:
- la quantitat d'1 milió de rubles es reflecteix en el compte corrent en el saldo d'actius;
- el mateix import es té en compte a la part passiva del saldo de la secció d’obligacions (al cap i a la fi s’haurà de tornar el préstec).
Es tracta del doble registre d’operacions comptables que proporciona un reflex fiable de les operacions realitzades. D’aquesta manera, es manté l’equilibri entre les parts del balanç. Una correcta gestió d’actius i passius és l’art dels grans financers i comptables ordinaris.
La fórmula verificada per les organitzacions financeres internacionals reflecteix amb precisió la interacció d’aquests dos conceptes:
Actius = Passius = Capital + Passiu.
Després d’haver definit els conceptes de “actiu i passiu” i “passiu”, tractarem el significat habitual, però no sempre comprensible de la paraula “capital”. Les regles generalment acceptades estableixen que el capital forma part dels actius de la companyia que queda després de deduir tots els compromisos adquirits.
Actius i passius de la personalitat
Comprendre els fonaments bàsics de la comptabilitat ajuda a aclarir la relació del passiu i
actius a nivell diari en relació amb les finances personals i el pressupost familiar, així com formular-lo de forma competencial. Si transfereu el concepte de comptabilitat acceptat a finances personals, obtindreu la imatge següent:
- actius: és tot el que una persona posseeix i utilitza, independentment de si requereix costos o genera ingressos;
- passiu: es tracta d’obligacions de la persona: deutes, impostos, primes d’assegurança, totes les despeses + guanys retinguts restants després de tots els pagaments.
El benefici distribuït no existeix així. Després d’haver distribuït, deixa d’existir i entra a la categoria d’actius. El benefici acumulat és capital. Per tant, l'actiu i el passiu de la comptabilitat es projecten en privadesa.
