En qualsevol empresa, tard o d’hora es presenta una situació quan és necessari elaborar una comanda de bonificació. Una mostra d'aquest document sempre ha de ser a mans de l'oficial del personal.
Conceptes bàsics
En condicions de producció, és impossible assegurar-se que tots els treballadors treballen de la mateixa manera. Algú estarà segur de fer front als seus deures millor que d’altres. Generalment es fomenta aquest tipus de treballadors Pot ser qualsevol cosa: una carta, agraïment, un premi en metàl·lic o un regal valuós. En qualsevol d’aquests casos, certament haureu d’emetre una comanda de bonificació, una mostra de la qual ha de reflectir l’essència de la decisió el més correctament possible.
Es pot simplificar una mica la tasca si primer elabores i després aproveu una provisió addicional per a bonus. Hauria de considerar totes les formes possibles de promoció, descrivint-ne cadascuna en detall. Aquest document hauria d’estar al departament de comptabilitat i servir de justificació per a l’aplicació d’una o d’una altra opció. Tenint aquest paper a la mà, no serà difícil preparar la comanda de bonificació habitual. La mostra ajudarà a assegurar-se que la informació es transmet amb precisió a l’empleat desitjat.
Ordre de registre
Com sabeu, una comanda és un document que expressa ordres de gestió específiques. La seva publicació hauria d’anar precedida d’una sèrie d’esdeveniments que tenen lloc en una seqüència determinada. Per exemple, un dels empleats va excel·lir al lloc de treball i la direcció va decidir d’alguna manera celebrar el seu impuls laboral. En aquest cas, primer el supervisor immediat ha d’elaborar un informe o nota
En ell, està obligat a descriure breument la situació en què es va mostrar de forma especial aquest empleat i fer suggeriments sobre les opcions per a la seva promoció. El document s’ha de registrar al secretari i, juntament amb la resta del correu, es trobarà a la mesa de capçalera. Després d’haver estudiat totes les circumstàncies, pren la decisió final establint la resolució adequada. Després d’això, el document es dirigeix al departament de personal, on es forma l’ordre de bonificació. Una mostra en forma de projecte es presenta al director per a la seva aprovació. En aquesta fase, encara es poden fer ajustaments. La versió final amb la signatura del responsable es trasllada al departament de comptabilitat per a la meritació.
Contingut de la comanda
Per evitar errors, cal comprendre què ha de contenir exactament una comanda de pagament de bonificacions als empleats. Cal entendre clarament quina informació hauria d’estar en ella i en quina seqüència és millor afirmar-la.
Qualsevol ordre d'aquest tipus d'acord amb les regles d'execució ha de constar de diverses parts:
- Si el document no està redactat en una carta especial o capçalera, cal indicar el nom de l'empresa a la part superior del full.
- A continuació es mostra el títol del document, així com la seva data i lloc de publicació.
- Després hi hauria d’haver una declaració. Es detalla el motiu que va conduir la direcció a prendre una decisió així.
- Després de la paraula “ordeno” se segueix la part administrativa. Ha d’indicar clarament la mida i els termes de pagament de la bonificació. Aquí, el director encarrega al comptador principal que vigiliï com es farà la meritació. Després d'això, es designarà com a paràgraf la persona responsable de controlar l'execució d'aquesta ordre.
La comanda està signada pel propi responsable. Després d'això, li donen a l'empleat perquè el revisi.
Formulari del document
Per simplificar el treball de creació documents administratius a l'abril de 2006, el Goskomstat de Rússia va desenvolupar una forma unificada núm. T-11.
Amb ella, podeu elaborar una comanda de pagaments addicionals als empleats amb molta rapidesa i sense gaire dificultat. El formulari és el text principal que conté omissions i calen diverses taules separades. El document s’executa en un full en blanc de format A4. A la cantonada superior dreta hi ha un "casquet" en el qual es registren els codis empresarials. A continuació, després del nom de l'empresa i els detalls del document es troba la selecció de dades bàsiques sobre l'empleat. Després d’això, s’indica clarament el tipus de promoció. La seva descripció es pot seleccionar a la finestra indicada entre claudàtors.
Després, després d'una descripció detallada de la promoció, es recopila una llista de documents que són la base per a la publicació d'aquesta comanda. A la part inferior del formulari haurien de figurar dues signatures: el director i l’empleat a qui s’ha lliurat el premi. Goskomstat va tenir en compte que hi ha casos en què els incentius afecten no només un empleat, sinó també un grup de persones. A aquests efectes, es proporciona el formulari núm. T-11a. en text, s’assembla a la mostra anterior. De vegades, per facilitar la lectura, la informació sobre els empleats es recopila en una taula independent.
Redacció d’un document
Hi ha tres tipus d’ordres d’incentiu d’efectiu. Tot depèn del tipus de bonificació. Normalment succeeix: mensual, anual o una sola vegada. Però a partir d’això, l’ordre de mostra per als pagaments de bonificacions als empleats no canvia significativament. Per a aquests casos, també podeu utilitzar el formulari núm. T-11a.
Tot i això, algunes empreses prefereixen desenvolupar la forma d'aquest document de forma independent. En principi, la llei no està prohibida. El més important és que el text d’un ordre d’aquest tipus ha de contenir tots els punts principals que s’han de reflectir per poder acreditar la meritació. A més, cal tenir en compte que la mida dels pagaments també ha de complir el Reglament sobre bonificacions, que ha de ser a totes les empreses. Cal descriure detalladament les possibles opcions de recompensa i els imports corresponents màxims. Abans d’aprovar el projecte d’ordre, el gestor ha de consultar amb els seus principals experts perquè no hi hagi contradiccions entre els documents. En cas contrari, qualsevol empleat pot sol·licitar davant el tribunal per restablir la justícia en aquesta matèria.
