El procediment per a la rescissió del contracte amb l'empleat es regeix per unes normes laborals definides per la llei. L’acomiadament en relació amb la mort d’un empleat es realitza en una determinada comanda i requereix la documentació adequada.
El departament de personal i comptabilitat de les empreses, les organitzacions de totes les formes de propietat han de tenir en compte les normes de la legislació vigent a l’hora de concloure i rescindir els contractes. Els tràmits per a l’acomiadament d’un empleat mort s’executen d’acord amb determinades normes de treball d’oficina i es produeixen contractacions i pagaments comptables a persones amb dret a percebre la retribució deguda.
Marc normatiu (legislació)
Les relacions entre l’empresari i l’empleat estan regulades pel Codi del Treball (TC) de la Federació Russa, el Codi Civil (CC), el Codi de Procediment Civil (CPC) i altres actes normatius. La legislació actual preveu la solució de totes les situacions relacionades amb la relació dels interessats en el procés laboral, inclòs l’acomiadament per mort d’un empleat. L’article del Codi del treball de la Federació Russa núm. 83 determina que es pot rescindir un acord en cas de circumstàncies per les quals les parts no tinguin influència, i el paràgraf 6 fa referència a aquesta categoria la mort d’un empleat. El fet de la desaparició o el reconeixement de l’empleat com a difunt és la base per acabar amb la relació laboral.
Com acomiadar a un empleat en relació amb la mort?
Els familiars o altres persones i serveis interessats han de notificar a la companyia on treballava la mort o la desaparició de l'empleat. En morir l’organització, cal dur a terme una sèrie de mesures que preveu el marc legislatiu per a la cessió de l’ocupació. L’acomiadament en relació amb la mort d’un empleat té en compte els matisos que no es preveuen en el procediment normal per rescindir un contracte laboral.
Els procediments habituals de cessament del treball inclouen:
- Presentació d’una sol·licitud per part d’un empleat si és l’iniciador del procés.
- La publicació i el lliurament d'un avís a l'empleat sobre el seu acomiadament, si l'empresa on treballa ha iniciat el procés.
- Publicació d’una comanda (instruccions) per a l’empresa.
- Registre de documents per acomiadament (llibre de treball, certificat de salari mitjà que va rebre l’empleat durant l’últim exercici).
- Pagament de salaris, retribucions, compensacions i altres retribucions degudes que preveu la legislació o la normativa de l’organització.
L’acomiadament en relació amb la mort d’un empleat exclou el compliment dels dos primers punts del procediment anterior, cosa que no suposa una infracció de la llei. El registre comença amb una comanda (es recomana fer segons el formulari T8) o una comanda. La base per a l'elaboració del document és un fet degudament registrat de mort o desaparició.
Documents que confirmen la mort d'un empleat. Registre d’acomiadament
D’acord amb la legislació, un document que confirma la mort són:
- certificat emès per l'oficina del registre, en què consta la mort oficial d'una persona;
- decisió de l’autoritat judicial de reconèixer la persona que va morir.
El certificat de defunció indica:
- cognom complet, nom, patronímic;
- lloc de registre;
- lloc de naixement;
- nacionalitat, gènere i país del qual va ser ciutadà;
- data de defunció i causa establerta;
- detalls dels cossos que van comprovar la mort i nom complet de la persona que va rebre el document.
La decisió del tribunal es pren:
- a petició de familiars o altres persones interessades que afirmen que durant l'any natural no hi ha informació sobre el parador de la persona; La base de la decisió és l’article 42 del Codi civil;
- si en un termini de cinc anys no hi ha informació sobre la persona en el lloc de registre o residència real;
- si les circumstàncies en què el ciutadà estava amenaçant la seva vida i, alhora, faltava, el jutjat pot arreglar la mort al cap de 6 mesos des del moment en què es van produir fets registrats; La base de la decisió és l’article 45 del Codi civil.
Una apel·lació d’una ordre judicial d’acord amb l’article 321 del Codi de procediment civil és possible en el termini d’un mes des del moment de la seva entrada en vigor. Un missatge dels familiars no pot ser un argument per acomiadar un empleat per mort.
Com es fixa la data
A partir de l’article 83 del Codi del treball, les relacions laborals amb un empleat difunt es consideren automàticament acabades, independentment de la voluntat de l’empresari, si hi ha un document que acrediti la defunció. D’acord amb això, l’acomiadament en relació amb la mort de l’empleat comença des del moment de la rescissió del contracte.
L’article 84 del Codi del Treball estableix que la data d’extinció dels termes del contracte de treball és el dia de l’última visita real a la feina, però les dates s’han d’indicar als documents:
- mort
- les notificacions de l'empresa sobre el fet de la mort (moment en què es va rebre un certificat o una decisió judicial de l'empresa);
- darrera sortida al treball.
La data d’execució de l’ordre de acomiadament en relació amb la mort d’un empleat (article del Codi del Treball de la Federació Russa núm. 83) és el moment en què es va presentar el document per part de les parts interessades.
Procediment de serveis a l'empresa
L'organisme de l'empresa responsable del procediment per registrar els empleats ha de prendre mesures per registrar la mort de l'empleat. Realitzar un acomiadament implica les accions següents:
- registre de la sol·licitud entrant de les persones que han presentat el certificat de defunció;
- fer una còpia d’un certificat de defunció o una decisió d’una autoritat judicial que reconegui un ciutadà com a mort;
- emetre una ordre perquè l’empresa rescindís el contracte amb l’empleat per causa de la seva mort;
- registre d’un llibre de treball i compte de resultats de l’últim any;
- meritació de compensacions monetàries, indemnitzacions, retribucions, etc.
- l’emissió a persones amb dret a rebre béns materials pertanyents al difunt, objectes personals, documents i diners.
Emissió d’una comanda o comanda
La comanda per a l'empresa es redacta en el T8, aprovat per les autoritats estadístiques. El text del document ha de reflectir el motiu i la data de finalització del contracte, així com referir-se a la segona part de l'article 83 del Codi del treball com a justificació reguladora de la decisió. La resta de la comanda s’executa d’acord amb el formulari i no s’emplena la columna de familiarització de l’empleat amb el document.
Acomiadament en relació amb la mort d'un empleat. Record en la part laboral. Mostra
La comptabilitat, l’emmagatzematge i l’ompliment dels llibres de treball i de les targetes personals està determinada pel Decret del Govern (PP) de la Federació Russa núm. 225. I el paràgraf 17 defineix un registre que indica que l’acomiadament en relació amb la mort d’un empleat es va produir per causes alienes al control de les parts.
El quadern de treball indica els motius d’acomiadament (en relació amb la mort de l’empleat). L’entrada en el treball conté una referència al Codi del treball (clàusula 6, primera part, article 83), la data de finalització del contracte i el número de comanda. El document s’emet al moment de la liquidació completa juntament amb altres valors materials als familiars o als seus representants autoritzats o s’envia a l’adreça de residència de l’empleat per correu electrònic.
Pagaments deguts
Tots els fons que es deuen a l’empleat en el moment de la rescissió del contracte s’han de pagar dins d’una setmana.L'acomiadament en relació amb la mort d'un empleat (article 83 del Codi del Treball) implica els pagaments següents:
- tots els deveniments previstos pel conveni laboral;
- fons previstos per la llei i l’empresa en cas de mort o acomiadament d’un empleat.
Els destinataris de diners i altres objectes de valor del treballador difunt poden ser familiars o hereus, així com les persones a qui el difunt li ha encarregat fer-ho. Les persones que actuïn en nom han de proporcionar un document notarial al departament de personal en què consti que el difunt confia en rebre els imports deguts a ell de l’organització on treballava en cas de mort. Les persones interessades poden recórrer les accions de l'empresari en un procediment judicial.
L'empleat difunt ha de pagar les següents quantitats d'acord amb la meritació:
- salari;
- Premi
- prestació;
- indemnització, bonificació, recàrrec per processament, etc., si n’hi ha.
Els diners s’emeten sobre la base d’una sol·licitud de familiars o tercers. S'hi adjunta: un certificat de defunció (decisió judicial), una targeta d'identitat i un document que confirma el parentiu o un altre certificat del dret a rebre béns materials.
A partir del Decret del Comitè d’Estadística de l’Estat, l’empresa està obligada a emetre un informe en forma de T-61, que reflecteix la comptabilitat dels pagaments a l’empleat mort. L’acomiadament per defunció d’un empleat es documenta com a nota social i es presenta a les autoritats reguladores a petició.
Herència empresarial
L’acomiadament en relació amb la mort d’un empleat planteja als familiars una qüestió sobre l’entrada a l’herència. El Codi civil de la Federació Russa estipula que tots els pagaments d’herència s’han de fer dins dels quatre mesos següents a la data de la mort. D’acord amb l’article 1183 del Codi civil de la Federació Russa, els fons als quals té dret el difunt es transfereixen a familiars, dependents o persones que convivien amb ell.
En una disputa per herències, un empresari pot ser sotmès a un litigi com a testimoni en la data del pagament, la quantitat de recursos materials, el procediment i altres qüestions d'interès per al tribunal.
Persones elegibles
Sobre la base de l'article 141 del Codi del treball, els destinataris dels béns materials deguts a l'empleat difunt són parents immediats, dependents i aquells a qui el difunt va concedir aquest dret per avançat per escrit.
Prestació social
Com a ajuda social, que es paga d’acord amb la carta del Fons d’Assegurança Social núm. 05-359, l’import màxim no ha de superar els 4.515 rubles 60 copecs. L’empresari té dret a assignar un pagament addicional a discreció. Els diners per enterrament tenen dret a rebre qualsevol persona que hagi assumit la responsabilitat d’organitzar el funeral.
El fet de rebre fons es registra als documents de liquidació i pagament. Si l'enterrament es va produir segons un programa social, és a dir, gratuïtament, no es paga una indemnització per al funeral.
