Jak správně psát vysvětlení. Příklad vysvětlující poznámky o tom, že je pozdě do práce

Každý má někdy v práci „propíchnutí“ - opožděné, dobrovolné nebo nedobrovolné porušení kázně atd. Co by se v těchto případech mělo od zaměstnavatele očekávat?

Článek 193 zákoníku práce stanoví, že použití disciplinárního řízení ze strany zaměstnavatele na zaměstnance v případě porušení musí předcházet jeho písemné vysvětlení. To znamená, že si musíte vzít vysvětlující poznámku od něj. Co je to? Jak napsat vysvětlující poznámky? Tváří v tvář tomuto poprvé se často ztratí a začne panikařit. Mezitím není všechno tak děsivé.

Vysvětlivka je dokument obsahující oficiální verzi toho, co se stalo jménem „pokutovaného“ zaměstnance, s jeho podpisem a datem. Odmítnutí podřízeného poskytnout požadované vysvětlení není důvodem vyloučení. V tomto případě (pokud vysvětlující dokument není k dispozici do dvou pracovních dnů), musí být vypracován odpovídající akt.

Kdo to může požadovat?

Z toho vyplývá závěr - je to zaměstnavatel, který má právo požadovat vysvětlení, a ne všechno v řadě (například toto právo nemá zástupce kontrolních orgánů). A další - je lepší napsat vysvětlující poznámku, aby se situace co nejvíce vyjasnila a zdokumentovaly zdůvodněné důvody porušení.

V případě dalších neshod s úřady je vysvětlujícím dokumentem úředně přijatý dokument, který může být ve váš prospěch. Pokud tak neučiní, dává orgánům právo vykládat vaše činy podle vlastního uvážení.

Nelži!

Existují nevyslovená pravidla, jak psát vysvětlující poznámky, které je třeba dodržovat, aby se předešlo ještě větším problémům. Za prvé, nikdy nepište do vysvětlující lži. Pravděpodobnost obvinění nespolehlivosti je velmi vysoká a vy budete lež dále poškodit vaši pověst.

Nesnažte se přesouvat vinu na kolegy, protože v tomto případě bude od nich také vyžadovat vysvětlení. Každý z nich poskytne svou vlastní verzi a není dosud známo, jaké podrobnosti se mohou objevit. A určitě uděláte nepřátele.

"Nevěděl jsem ..."

Nepište, že vám něco nevysvětlili a nic vás nenaučili. K dispozici je popis úlohy, podepisovali jste jej při podání žádosti. Normálně by v ní měly být jasně uvedeny všechny vaše povinnosti, oblast odpovědnosti a situace vyšší moci. Je lepší projít si jeho ustanovení ještě před napsáním vysvětlujících poznámek, aby bylo možné přesně vědět, co není třeba psát.

Pokud přetrváváte ve své vlastní neznalosti, bude zaměstnavatel požadovat vysvětlující poznámku od vašeho přímého nadřízeného, ​​který byl při vašem jmenování povinen všechno prozradit a ukázat. A to není o nic lepší než vysvětlení od kolegů.

Instrukce jsou naše všechno

Jak napsat vysvětlující poznámky v souladu se všemi pravidly? Chcete-li dát dokumentu váhu, je lepší jej sestavit s odkazem na body popisu práce. Explicitní miny mohou být prezentovány jako nesprávná interpretace. A pokud opravdu chcete někoho obviňovat, bez zbytečných emocí odkazujte na nedorozumění na základě různých interpretací těchto samotných bodů. Nebo v extrémních případech zaujatý postoj.

Trochu trik: Chcete-li minimalizovat pocit viny a dát situaci obchodní charakter, hlavu dokument není "Vysvětlivka", ale "Vysvětlivka".

Pokud je vaše porušení příliš zřejmé a nemá smysl se dostat ven, nejlepší cestou ven je odkaz na nemoc, špatné zdraví, přepracování v práci.V tomto případě na konci nezapomeňte uvést, že uznáváte chybu, a od této chvíle se zavazujete zabránit tomu, aby k tomu došlo.

Psací formulář

Jak správně napsat vysvětlení? Všechny vysvětlující poznámky jsou psány podle určité šablony, která zahrnuje především označení organizace, postavení a jméno osoby, které jsou určeny. Pak - od koho přesně (také s uvedením pozice) a názvu „Vysvětlivka (nebo vysvětlující) poznámka“.

Text zpravidla začíná slovy „Relativní ...“ nebo „Pokud jde o ...“, následuje přímý popis situace. Mělo by být informativní, ale bez zbytečných podrobností a psáno přísně v podstatě.

Na konci vysvětlivky je uvedeno příjmení kompilátoru, jeho podpis a aktuální datum.

Kdy je potřeba

V jakých případech je v práci napsána vysvětlující poznámka? Seznam možných situací je uveden v zákoníku práce. Pojďme se na ně blíže podívat.

Vysvětlivky jsou nejčastěji psány v případech porušení pracovní kázně. Patří mezi ně: zpoždění, absence na pracovišti 4 a více hodin, vypadání opilosti v práci. Mimochodem, ve druhém případě můžete být vyhozen okamžitě.

Zkontrolujte ověřovatel

Další neméně častou možností jsou kontroly a revize. Na základě jejich výsledků je vypracován zákon, ve kterém jsou uvedena všechna zjištěná porušení a nekonzistence. Takový akt musí nutně obsahovat odkaz na odstavec pokynu, který vám byl porušen.

Stává se, že inspektoři kopírují formu aktu z předchozích inspekcí (porušení jsou zpravidla stejného typu), aniž by se obtěžovali kontrolovat relevanci zákonů a pokynů. V tomto případě jsou možné odkazy na již zrušená ustanovení.

Jak v tomto případě napsat vysvětlující poznámku? Ve vašem vlastním zájmu byste měli údajná porušení porovnat s body popisu práce. V některých případech se může ukázat, že nedošlo k žádnému porušení. Uveďte to v podpůrném dokumentu. Pokud tyto akty nejsou vypracovány ve formě nebo neobsahují odkazy na regulační ustanovení, bude obtížné, ne-li nemožné, prokázat porušení.

Ach, tito kolegové ...

Další možnost se najde, když poznámka „Přerušeno“ od sousedního oddělení nebo strukturální jednotky. Důvodů může být mnoho. Jak reagovat? Pokud nároky vznáší vyšší autorita, je lepší podrobně ohlásit, aby nedocházelo k nedorozuměním.

Když se kolegové na stejné úrovni jako plížíte, nebude zbytečné zjistit pozadí toho, co se děje, a představit svou vlastní verzi úřadům. Jak napsat vysvětlení v této situaci? Otázka není jednoduchá, hodně záleží na existujících vztazích a atmosféře v týmu.

Co by mělo být napsáno, když je vysvětlení nevyhnutelné?

Pokud jste pozdě

Zvažte tedy pozdě do práce (rozšířená možnost). Přísně vzato, v současném nákupním centru neexistuje pojem „zpoždění“. Zákon používá termín „pracovní doba“ a odkazuje na „nepřítomnost na pracovišti bez řádného důvodu“. To znamená, že zaměstnavatel má právo uplatnit sankce, pokud jste nebyli v práci během pracovního dne.

Jaké sankce? Pokud z důvodu vaší nepřítomnosti nebylo řízení zastaveno a nedošlo ke ztrátám, je maximální pokuta pokarháním nebo poznámkou. Koncept „latence“ se však obvykle řídí vlastními (interními) předpisy organizace, které jste podepsali při najímání.

Neztrácej se

Příklad vysvětlující poznámky pozdě do práce obtížné přinést - každý případ je individuální. Obecné zásady jeho psaní však samozřejmě existují. Tento článek, stejně jako ostatní, je psán na jméno hlavy a obsahuje vysvětlení situace a důvody opoždění. Nezapomeňte uvést datum kompilace a samozřejmě osobní podpis.

Pokud plánujete i nadále zpochybňovat hrozící důsledky zpoždění, postarejte se o to, abyste tento dokument napsali dvakrát.První půjde do kanceláře, druhá se známkou přijetí sekretářkou zůstává u vás.

Dobrým příkladem vysvětlující poznámky o tom, že je práce opožděná, je situace, kdy se po uvedení důvodů porušení vyjasní postoj člověka k dané situaci, řekněme: „Na základě všeho výše uvedeného považuji důvod opoždění za„ respektující “.

Pokud existují doklady, které odůvodňují vaši nepřítomnost v práci (osvědčení o návštěvě na klinice, předvolání atd.), musí být připojeny k vysvětlivce.

Jste zákeřný

V případě nepřítomnosti, kterou zákoník práce na svém pracovišti považuje za nepřítomný déle než 4 hodiny, je nejčastěji neúcta. Výjimkou může být situace vyšší moci - například policejní důstojníci v průběhu výkonu funkce zadrželi kurýra organizace a vzali ho na oddělení k ověření jeho totožnosti. Navíc neměl příležitost kontaktovat své nadřízené a situaci vyjasnit. V odůvodnění musíte poskytnout kopii protokolu.

Pokud byl zaměstnanec „ztracen“ v práci po dlouhou dobu (situace je možná například ve velkém podniku s mnoha dílnami a velkým počtem zaměstnanců), mohou být důvody pro to velmi odlišné. Například akutní bolest zubů a urgentní návštěva u zubaře. Stává se, že člověk nemá čas nebo není schopen varovat o nutnosti neodkladně opustit práci. Pak musíte doplnit certifikát z kliniky uvádějící datum a čas, kdy jste byli na recepci.

Pokud máte zranění

Ne každé vysvětlení je spojeno s chybou. Někdy je to nutné za okolností, které jsou mimo vaši kontrolu. Například v případě zranění. Pokud jste byli zraněni, což je stanoveno pracovní neschopností, v práci budete muset podrobně popsat okolnosti incidentu. Je nutné zaplatit za certifikát zdravotního postižení.

V tomto případě provize za sociální pojištění organizace je vybavena vysvětlující poznámkou pro zraněné. Jeho vzorek může být odebrán předsedovi uvedené komise. Poznámka by měla obsahovat popis nehody s uvedením vydávajícího zdravotnického zařízení osvědčení o invaliditě a jeho platnost.

Vysvětlivky do školy

Kromě vysvětlujících poznámek v práci musí všichni rodiče vypracovat podobný dokument pro školu, kde dítě studuje. Zpravidla se vyžaduje jedna věc - uvést důvody absence studentů. Forma takového vysvětlení může být libovolná, ale je lepší se držet určité struktury.

Jak napsat vysvětlující dopis do školy?

Nadpis dokumentu by měl obsahovat číslo a jméno vzdělávací instituce a příjmení osoby, ve které je zapsáno (obvykle ředitel) v datovém případě. Nadpis „Vysvětlivka“ je uveden bez uvozovek.

V textu, který uvádí skutečnost, že třídy přeskočení (s přesným datem), jsou ve skutečnosti uvedeny důvody této skutečnosti. Nejčastěji se jedná o nemoc nebo pocit nevolnosti, účast v soutěži nebo rodinných okolnostech (například výlet někam).

Vysvětlivka musí nutně obsahovat datum jejího sestavení a podpisu.