Obecná pravidla náboru jsou stanovena v zákoníku práce Ruské federace. V souladu s nimi se jmenování osoby zaměstnavatelem do jakéhokoli postavení provádí na základě vzájemné dobré vůle stran. Svoboda rozhodování ani pro žadatele, ani pro zaměstnavatele však není považována za absolutní. 
Požadavky
Jako jedna z hlavních překážek pro občana při výkonu jeho práva na práci, které je stanoveno ústavou, existuje kromě faktických okolností potřeba určité kvalifikace. Pro splnění mnoha povinností je vyžadován diplom potvrzující získání příslušného vzdělání nebo zvláštní povolení k provádění určitých typů činností.
Spolu s tím stanoví pravidla pro přijímání pracovníků také věkovou hranici. Ustanovení o určitých druzích činností uvádějí minimální nebo horní mez. K posledně jmenovaným dochází například při najímání práce v orgánech ministerstva vnitra, vojenských jednotek atd. K tomuto či onomu postavení mohou být uchazeči předloženi další požadavky, které nejsou v rozporu se zákonem. Může to být například určitá úroveň fyzické zdatnosti, přítomnost jakýchkoli dovedností atd.
Zvláštní kategorie
Pravidla pro přijetí do zaměstnání zahrnují zákazy jednotlivců vykonávat určitou činnost. Například ženám a dospívajícím není dovoleno vykonávat škodlivou práci a práci spojenou s těžkou fyzickou námahou. Pravidla pro přijímání nezletilých do práce neumožňují jmenování těchto osob na pozice související s údržbou hmotného majetku. Například to nemohou být sběratelé, pokladníci atd. Kromě toho nezletilým osobám není dovoleno účastnit se práce na místech, která by mohla negativně ovlivnit jejich morálku. 
Důležité body
Významné obtíže při najímání mohou být způsobeny požadavky zaměstnavatele na poskytování určitých cenných papírů, jejichž seznam je v právních předpisech k dispozici. Jako průkaz totožnosti lze také použít pas ke zjištění bydliště budoucího zaměstnance. Život v bezprostřední blízkosti místa podnikání není nutným předpokladem, ale může mít pro zaměstnavatele velký význam. Svoboda zaměstnavatele, pokud jde o přijetí občana do podniku, může být omezena finančními prostředky, které mají podniku platit.
Zákonné požadavky
Pravidla zaměstnávání obsahují seznam okolností, za nichž zaměstnavatel není oprávněn odmítnout jmenovat osobu na toto nebo takové místo. Patří sem například:
- závod
- náboženství;
- jazyk
- místo bydliště;
- státní příslušnost;
- členství ve veřejných organizacích;
- úřední, majetek a sociální status;
- pohlaví
Bezdůvodné odmítnutí
Zákon stanoví řadu případů, ve kterých je zaměstnavatel povinen najmout osobu k práci, i když správce nechce. Týká se to například zaměstnávání osob se zdravotním postižením. Zaměstnavatel rovněž nemá právo odmítnout ženu z důvodu přítomnosti svých dětí nebo těhotenství. Toto ustanovení je stanoveno v čl. 64 nákupní centrum. Obsahuje údaj o zákazu nepřiměřeného odmítání poskytovat práci občanům.
Existuje mnoho způsobů, jak to interpretovat. Odmítnutí může být nemotivováno nebo může mít motivy, které nejsou obsaženy v zákoně, nesouvisejí s odbornou úrovní občana atd.Někteří autoři však navrhují konkretizovat toto ustanovení. Toho lze dosáhnout, pokud ne definováním kvalifikace, například alespoň vyjmenováním přijatelných motivů. Realizace tohoto návrhu v praxi však může konečně přivázat ruce zaměstnavatele. Vedoucí podniku vlastně ví, kdo stojí za to najmout a kdo nikoli, a rozhoduje na základě konkrétní situace, organizačních rysů a osobních kvalit žadatele.
Světová praxe
Při zvažování odmítnutí zaměstnání je vhodné uvést příklad Spojeného království. V této zemi soudy docela horlivě hájí práva zaměstnavatele nevyhovět žádosti osoby, která k němu přišla v podniku. Státní právo stanoví, že nikdo není oprávněn nutit vedení k uzavření pracovní smlouvy. Výjimkou jsou zdravotně postižené osoby a doky. Jejich počet by navíc neměl přesáhnout 3% z celkového počtu zaměstnanců.
Lékařské vyšetření
Pravidla pro najímání občanů stanoví tento postup pro určité kategorie. Patří sem zejména:
- Osoby vstupující do podniku se škodlivými pracovními podmínkami.
- Nezletilí.
- Osoby, které budou provádět činnosti související s péčí o děti, pacienty, potravinářský průmysl (vychovatelé, lékaři, učitelé, kuchaři atd.).
- Občané byli najati do práce, která vyžaduje konkrétní psychofyzikální údaje (sběratelé, piloti, řidiči).
Pracovní smlouva
Ve chvíli, kdy je občan považován za najatého, je podepsání příslušného rozkazu. Zaměstnanec se s tímto dokumentem seznámí při přijetí. V některých případech zaměstnavatel kvůli své vlastní nepřítomnosti nebo úmyslně osobu v podniku řádně nezaregistroval. Tato skutečnost je považována za porušení pravidel pro najímání. Skutečným předpokladem provádění činností v podniku je uzavření pracovní smlouvy. Od této chvíle zaměstnanec začne platit platy. Nabývá však své povinnosti a sociální práva. 
Nová pravidla najímání
Až donedávna bylo hlavním způsobem, jak vstoupit do podniků, osobní podání vhodné přihlášky adresované hlavě. Dnes pravidla pro najímání zaměstnanců umožňují výměnu elektronických dokumentů. Tato metoda je zvláště běžná při provádění vzdálených činností. Art. 312.1 zákoníku práce stanoví, že pracovní vztah mezi zaměstnavateli a vzdálenými pracovníky je tvořen výměnou elektronických dokumentů potvrzenou digitálními podpisy. Převod cenných papírů se provádí prostřednictvím veřejných telekomunikačních sítí, včetně internetu. Dokumenty nesoucí digitální podpis jsou srovnávány s běžnými doklady se skutečným podpisem (ručně) a mokrou pečetí.
Místní akty
Pravidla náboru stanoví potřebu seznámit budoucího zaměstnance s některými dokumenty přijatými organizací. Mezi tyto místní akty patří zejména:
- Popis práce.
- Disciplinární pravidla.
- Nařízení o certifikaci.
- Bezpečnostní pokyny.
- Nařízení o jednotce (oddělení), kde bude práce prováděna.
- Pracovní rozvrh.
- Nařízení o obchodním tajemství.
- Plán řazení.
- Nařízení o platu.
Disciplinární ustanovení
K pracovní smlouvě mohou být připojena pravidla stanovující vnitřní předpisy podniku. Smlouva může také obsahovat poznámku, že zaměstnanec si přečetl disciplinární ustanovení. Podepsáním pracovní smlouvy zároveň potvrzuje, že si přečetl stávající pravidla.Pokud společnost nemá kázeňská ustanovení, nelze použít časový rozvrh pro pracovní činnost, disciplinární sankce za opožděné nebo nepřítomné zaměstnance a zaměstnance, kteří dobrovolně opustí pracoviště.
Objednání
Pravidla náboru stanoví určitý postup pro přípravu a zveřejnění dokumentů, které se přímo týkají přijetí osoby v podniku. Manažerův příkaz najmout občana k práci se poskytuje proti přijetí do tří dnů ode dne uzavření pracovní smlouvy. Zaměstnanec má právo vyžádat si ověřenou kopii objednávky. Při sestavování objednávky musí manažer uvést:
- Název jednotky (oddělení).
- Pozice budoucího zaměstnance.
- Zkušební období.
- Povaha práce. Může se jednat o převod z jiné organizace, práci na částečný úvazek, výměnu dočasně nepřítomného zaměstnance, provedení konkrétního typu činnosti.
- Podmínky přijetí
Je třeba poznamenat, že objednávka nemůže nahradit pracovní smlouvu. Příkaz slouží jako jednostranný místní akt zaměstnavatele. 
Kniha práce
Podle Art. 66 (Část 3) zákoníku práce, musí být tento dokument vyplněn v podniku pro každého zaměstnance, který tam pracoval více než pět dní. V souladu s objednávkou přispívají zaměstnanci zaměstnanci v záznamu sešitu o zápisu osoby do personálu organizace. V tomto případě zákon stanoví některé případy, ve kterých nesmí být tato známka vyrobena. Zejména se do sešitu nezapisuje, pokud zaměstnanec pracuje na částečný úvazek nebo na dálku. V souladu s částí 6 čl. 312.2 zákoníku práce Ruské federace, nemůže být dokument vyhotoven, pokud je smlouva mezi nájemcem a vzdáleným zaměstnancem uzavřena poprvé.
