Pracovní legislativa je jedním z klíčů z hlediska úspěšného vývoje jakéhokoli státu v oblasti práva. Mnoho z jejích ustanovení odráží specifika podpisu příslušných smluv mezi zaměstnávajícími společnostmi a zaměstnanci. Co je to pracovní smlouva (koncept)? Postup pro uzavření tohoto dokumentu - co je to?
Co je to pracovní smlouva?
Pojďme se rozhodnout pro začátek toho, co je pracovní smlouva. Podle ustanovení právních předpisů Ruské federace se jedná o dohodu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, podle které se první strana zavazuje poskytnout druhé zaměstnání v souladu se specifickou funkcí a zajistit podmínky pro jeho provedení podle zákona a také platit mzdy.
Zaměstnanec, který podepsal smlouvu, je dále povinen osobně vykonávat pracovní funkci, která mu byla svěřena, jakož i dodržovat vnitřní pravidla stanovená zaměstnavatelskou společností.
Obecné informace o postupu při uzavírání smlouvy
Postup při uzavírání pracovní smlouvy spočívá v první řadě v písemné přípravě odpovídajícího dokumentu. Smlouva mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem musí být vyhotovena ve dvojím vyhotovení. Strany potvrzují svůj souhlas s podmínkami podpisem a dalšími podrobnostmi stanovenými právními normami. Vedoucí zaměstnavatelské společnosti je kromě pracovní smlouvy povinen vydat příkaz k přijetí nového zaměstnance a, pokud to vyžadují specifika práce, i další dokumenty - například lékařská kniha. Ve většině průmyslových odvětví musí zaměstnavatelská společnost také seznámit zaměstnance s vnitřními předpisy a dalšími místními právními předpisy.
Podmínky uzavření pracovní smlouvy jsou rovněž stanoveny v právních předpisech Ruské federace. Pokud osoba skutečně začala plnit své pracovní povinnosti, pak se z právního hlediska považuje smlouva daného typu za uzavřenou. Zaměstnávající společnost je povinna do tří dnů písemně vypracovat pracovní smlouvu, jak stanoví zákon.
Lze také poznamenat, že ruské imigrační právo v některých případech zavazuje zaměstnavatele zaslat FMS oznámení o uzavření pracovní smlouvy s cizinci. Jedná se o zcela novou normu, která platí od roku 2015.
Fáze interakce mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem
Obecný postup pro uzavření pracovní smlouvy může rovněž zahrnovat komunikaci mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem v obdobích předcházejících podpisu příslušné smlouvy. Zvažte hlavní rysy této fáze. Právníci rozlišují tři období, v nichž zaměstnavatel a zaměstnanec vzájemně působí v rámci zahájení pracovních vztahů. Hovoříme samozřejmě o fázích po úspěšném pohovoru nebo například o soutěži, v důsledku čehož již byla osoba pozvána, aby pracovala pro skutečné volné pracovní místo.
Zkušební období
První období je zjištění skutečnosti. V rámci toho dochází k osobnímu seznámení zaměstnavatele a zaměstnance, ve skutečnosti mohou existovat formální i neformální aspekty komunikace.
Například za účelem správné registrace pracovního poměru musí zaměstnanec poskytnout zaměstnavateli řadu dokladů - občanský průkaz (obvykle cestovní pas), SNILS, diplom nebo jiný zdroj, který potvrzuje kvalifikaci.Pokud osoba nedostane práci poprvé a má pracovní knihu, je povinna ji také převést na zaměstnavatele. Postup při uzavírání pracovní smlouvy zahrnuje předložení osvědčení s DIČ, případně vojenskou kartu. Pokud osoba získá zaměstnání poprvé, pak mu musí zaměstnavatel pomáhat při přípravě nezbytných dokumentů.
Výše jsme poznamenali, že spolu s vyhotovením hlavního smluvního dokumentu potvrzujícího oficiální pracovní umístění - pracovní smlouvy, může mít zaměstnavatel povinnost seznámit zaměstnance s těmito nebo jinými místními předpisy. Právníci berou na vědomí, že mnoho z těchto zdrojů musí být osobě poskytnuto před uzavřením pracovní smlouvy. To se týká vnitřní předpisy nebo například vzorky kolektivních smluv.
Vypracování smlouvy
Zvážit postup uzavření pracovní smlouvy ve fázi jeho přímé přípravy a podpisu. Právníci doporučují věnovat zvláštní pozornost struktuře dokumentu. Bereme na vědomí následující klíčové nuance, které se ho týkají:
- musí být uvedeno ve smlouvě zaměstnanec, celé jméno zaměstnávající společnosti;
- musíte odrážet údaje o dokumentech, které potvrzují totožnost zaměstnance;
- je nutné v smlouvě uvést DIČ;
- informace o pracovišti, o souřadnicích pobočky by se měly odrážet ve smlouvě;
- je nutné zadat údaje odrážející specifika pracovní funkce zaměstnance, která odpovídá volnému místu, kvalifikaci nebo zvláštnosti osoby;
- měly by být uvedeny podmínky pro uzavření pracovní smlouvy;
- je nezbytné zohlednit podmínky pro výplatu odměny za práci, vzorec jejich časového rozlišení;
- do smlouvy je nutné zahrnout další nezbytné informace.
Pracovní smlouvu lze následně doplnit doklady, které odrážejí její změny. Zásadním bodem je však to, že ve fázi přípravy smlouvy může zaměstnavatel stále nabídnout zaměstnanci podmínky pro jednostranný výkon pracovních funkcí. Jakmile je však pracovní smlouva podepsána, jsou její změny možné pouze tehdy, pokud s nimi zaměstnanec souhlasí.
Smluvní a obchodní tajemství
Obecný postup pro uzavření pracovní smlouvy umožňuje zahrnout do ní ustanovení, která odrážejí povinnost zaměstnance zachovávat obchodní tajemství podniku, který jej najal. Právním základem příslušných ustanovení mohou být regulační akty přijaté na federální úrovni. Zaměstnavatel však musí zajistit, aby údajné obchodní tajemství splňovalo kritéria uvedená zejména v článku 139 občanského zákoníku Ruska.
Uvádí se v něm, že příslušné tajné informace lze považovat za obchodní tajemství, pokud mají skutečnou nebo vnímanou komerční hodnotu z důvodu neznámosti vůči třetím osobám, za předpokladu, že zaměstnavatel tyto informace chrání, a také pokud k nim neexistuje žádný veřejný přístup, z důvodu, že stanovené platným zákonem.
Zkušební doba
Jak souvisí postup uzavírání pracovní smlouvy a zkušební doba mnoha ruských zaměstnavatelů při přijímání nových zaměstnanců? V souladu s článkem 70 zákoníku práce Ruské federace má zaměstnávající společnost právo v pracovní smlouvě předepsat podmínky, za nichž zaměstnanec musí zpracovat odpovídající období, aby si ověřil jeho vhodnost. Současně, pokud tato podmínka není ve smlouvě uvedena, je osoba považována za přijatou do společnosti bez jakýchkoli testů.Pokud je však zaměstnanec přijat ke skutečnému plnění pracovních povinností bez podepsané dohody (tato možnost je stanovena v článku 67 zákoníku práce Ruské federace), lze ke smlouvě přidat odpovídající podmínku, pokud zaměstnavatel a zaměstnanec k tomu uzavřeli dodatečnou dohodu.
Podpisovací fáze
Pokračujeme tedy do jedné z klíčových etap, která stanoví postup pro uzavření pracovní smlouvy (smlouvy). Jedná se o postup pro přímé podepsání dokumentu. Výše jsme zjistili, že by měl být vyhotoven ve dvou vyhotoveních, jeden zaměstnavatel si ponechá, druhý dá zaměstnanci. Každý je podepsán stranami.
Také jsme určili, že vedoucí organizace by měl vydat příkaz potvrzující skutečnost, že osoba byla najata. Tento dokument musí být vypracován do tří dnů ode dne skutečného zahájení výkonu pracovních funkcí zaměstnance. Obsah dané objednávky by měl být spojen se smlouvou. Na žádost zaměstnance musí zaměstnavatel vydat kopii řádně ověřené objednávky.
Obecný algoritmus
Postup pro uzavření pracovní smlouvy lze tedy stručně popsat v rámci následujícího algoritmu:
- seznámení se zaměstnavatelem (po pohovoru a schválení uchazeče o místo);
- seznámení s vnitřními předpisy a dalšími místními zákony;
- podepsání smlouvy;
- seznámení se s pracovním řádem, v případě potřeby jeho kopie;
V případě potřeby, jakož i se vzájemnou koordinací pozic v případech, kdy to vyžaduje zákon, může zaměstnavatel a zaměstnanec uzavřít dodatečné dohody (například o zkušebních otázkách).
Kdy začít pracovat?
Jaký je tedy postup při uzavírání pracovní smlouvy? Od jakého okamžiku může člověk začít pracovat (pokud to není skript, kdy to začal dělat před podpisem dokumentu)? Podle ustanovení zákona se pracovní smlouva považuje za platnou ihned po podpisu zaměstnavatelskou společností a novým zaměstnancem.
Pokud tedy osoba začala plnit své povinnosti před podpisem dokumentu, smlouva se považuje za platnou ode dne, kdy zaměstnanec skutečně začal pracovat. Smlouva sama o sobě může také stanovit konkrétní období, od kterého může osoba začít plnit své povinnosti. Pokud taková možnost není ve smlouvě uvedena, může zaměstnanec začít pracovat hned následující pracovní den. Navíc, pokud osoba porušila podmínky, má zaměstnavatel právo smlouvu zrušit.
Druhy pracovních smluv
Zkoumali jsme, co je pracovní smlouva. Obsah a postup pro uzavření dokumentu nyní také chápeme. Nyní můžeme zkoumat klasifikaci smluv v rámci typů předepsaných zákonem. Zákoník práce Ruské federace vám umožňuje uzavřít vhodný typ dohody ve dvou variantách.
Za prvé, existují smlouvy uzavřené na dobu neurčitou. To znamená, že podepsáním takové dohody má osoba právo počítat s plněním svých funkcí bez omezení délky trvání. Za druhé, právní předpisy Ruské federace rovněž stanoví pracovní smlouvy na dobu určitou. Jejich maximální doba trvání je 5 let. Konkrétní doba trvání smlouvy definované v jejích ustanoveních.
Právní předpisy Ruské federace rovněž stanoví zvláštní typ smlouvy - kolektivní pracovní smlouvu. Co je tento dokument?
Specifika kolektivních smluv
Kolektivní smlouva je dokument, ve kterém, pokud se budete řídit ustanoveními Zákoníku práce Ruské federace, odráží zejména sociální složku interakce mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci. To znamená, že odráží podmínky pro poskytování dovolené, poukázky na sanatoria, některé platit předpisy atd.Kolektivní pracovní smlouvy jsou považovány za standard moderních ruských podniků. Takové dohody podporují důvěryhodnou komunikaci mezi zaměstnavateli a zaměstnanci a také posilují loajalitu zaměstnanců vůči společnosti.
Obecně platí, že firmy nejsou povinny uzavřít kolektivní smlouvu se zaměstnanci. Pokud však taková iniciativa přijde ze strany samotných pracovníků, musí společnost podle zákona zahájit jednání s nimi do 7 dnů o přípravě příslušných dokumentů.
Postup při uzavírání kolektivní pracovní smlouvy, jak poznamenali právníci, je dostatečně volný - je určen samotnými stranami. Zajímavou skutečností je, že pokud zaměstnavatel a zaměstnanci nedosáhli kompromisu ohledně podmínek příslušné dohody, pak tři měsíce po zahájení komunikace v této záležitosti by měla být smlouva podepsána v jakékoli formě. Zároveň je nutné jej doplnit protokolem, ve kterém se rozdíly projeví.
Specifika pracovních smluv na dobu určitou
Existuje zvláštní postup pro uzavření pracovní smlouvy na dobu určitou? Z hlediska základních fází jeho konstrukce je v zásadě vše stejné jako v případě běžné smlouvy. Postup při uzavírání pracovní smlouvy, který jsme stanovili, je stručně obecně relevantní také pro typ zvažovaných dohod. Současně lze uvést některá specifika týkající se smluv na dobu určitou, která jsou definována v článku 59 zákoníku práce Ruské federace. Uvádí scénáře, ve kterých má zaměstnavatel právo navrhnout podpis takových dohod. Smlouva na dobu určitou tedy uzavírá:
- pokud osoba přijde na místo dočasně nepřítomného zaměstnance, se kterým společnost podepsala smlouvu na dobu neurčitou;
- pokud mluvíme o dočasné práci, jejíž délka nepřesahuje 2 měsíce;
- během sezónní práce, kdy přírodní podmínky neumožňují lidem vykonávat pracovní funkce po celý rok;
- při podpisu smlouvy, podle které bude osoba pracovat v zahraničí;
- pokud jde o práci, která není typická pro hlavní profil zaměstnávající společnosti;
- pokud byla zaměstnávající společnost záměrně vytvořena jako právnická osoba, která funguje po určitou dobu, po jejímž uplynutí je plánováno uzavření;
- pokud osoba přijde do společnosti vyřešit konkrétní problém, ale přesné načasování jejího řešení není známo;
- pokud zaměstnanec absolvuje stáž nebo školení ve společnosti;
- při registraci osoby do práce ve zvoleném orgánu, který funguje ve lhůtě stanovené zákonem, až do příštích voleb;
- při vytváření volebních komisí na období příslušných kampaní a sčítání hlasů, jakož i dalších demokratických institucí nezbytných ve fázi vytváření komunální nebo státní moci volbami;
- je-li dotyčná osoba poslána na dočasnou práci úřadem práce;
- pokud je zaměstnancem občan, který vykonává alternativní službu.
Zákony Ruské federace rovněž umožňují scénář, ve kterém lze pracovní smlouvu na dobu určitou podepsat na základě vzájemné dohody zaměstnavatele a zaměstnance. To je možné v následujících hlavních případech:
- pokud má zaměstnavatelská společnost status malé firmy nebo IP;
- je-li zaměstnancem starobní důchodce;
- má-li zaměstnanec lékařské potvrzení naznačující žádoucí uzavření smlouvy na dobu určitou;
- pokud osoba přichází za prací na daleký sever, jakož i na území s rovnocenným statusem z jiného regionu;
- je-li práce spojena s operačním řešením úkolů k překonání následků mimořádných událostí;
- při výběru zaměstnance na volné pracovní místo v důsledku výběrového řízení;
- pokud volné místo zahrnuje tvůrčí práci;
- pokud osoba přichází do společnosti na manažerskou pozici, například generální ředitel, jeho zástupce nebo hlavní účetní;
- po uzavření dohody se studenty denního studia;
- pokud člověk přijde pracovat na částečný úvazek.
Výše uvedené podmínky se také mohou změnit nebo doplnit kvůli určitým ustanovením ruského práva.
Prozkoumali jsme tedy pojem „pracovní smlouva“, typy a postup při jejich uzavírání. Zvažte zajímavý aspekt, který odráží zejména zahraniční zkušenosti s uzavíráním takových smluv.
Pracovní smlouvy v zahraničí
Je třeba poznamenat, že ve světě existuje několik velmi odlišných právních režimů, které upravují vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Například v USA jsou takové smlouvy právníci považováni za jednoduchou formalitu, protože ochrana zaměstnance je nízká - zaměstnavatel může zaměstnance kdykoli odvolat. V post-sovětských zemích tohoto typu je naopak smlouva významnějším dokumentem z hlediska sociálních záruk. V mnoha zemích SNS je dodržován podobný postup pro uzavření pracovní smlouvy. Ukrajina, Rusko, Bělorusko mají v tomto smyslu poměrně úzkou legislativu.
Z hlediska ochrany zaměstnanců je v mnoha zemích podle mnoha právníků v těchto zemích pracovní legislativa jednou z nejvíce sociálně orientovaných. Ačkoli také v mnoha západních zemích je pozorována podobná situace. To znamená, že americký model pracovní legislativy, ve kterém je ochrana pracovníků znatelně nižší, není vždy považován za přijatelný v procesu vytváření místních zdrojů norem v jiných rozvinutých státech.
Mnoho právníků věří, a to je pravděpodobně pravda, že důvodem, proč Bělorusko, Rusko a Ukrajina mají podobnou legislativu v oblasti pracovních vztahů, je společný sovětský právní systém v minulosti. Proto jsou algoritmy podobné, v souladu s nimiž je vytvořen postup pro uzavření pracovní smlouvy. RB, RF - země, které rovněž podepsaly dohodu odborový stát a proto je pracovní právo v těchto zemích, jak mnozí právníci věří, charakterizováno zvláštní afinitou.
