Juristische Personen treffen im Rahmen ihrer Tätigkeit häufig Entscheidungen zu Themen, die einer Hauptversammlung vorgelegt werden und an denen Gründer, Aktionäre, Referatsleiter sowie Vertreter von Parteien, die Geschäftspartner sind, teilnehmen können. In einer solchen Situation werden die auf der Sitzung zu lösenden Aufgaben mit einem Formular wie dem Protokoll der Hauptversammlung erstellt. Dies ist ein ziemlich spezifisches Dokument, das in Kurzform den Verlauf der gesamten Veranstaltung widerspiegelt und möglicherweise auch eine kurze Zusammenfassung der präsentierten Informationen enthält.
Fragen, die auf der Grundlage des Protokolls der Hauptversammlung gelöst wurden
Das Protokoll der Hauptversammlung ist notwendig, um verschiedene Probleme zu lösen, die ein wesentlicher Bestandteil der Organisation oder des Unternehmens sind. Mit Hilfe dieses Dokuments können Änderungen in der Zusammensetzung von Gründern oder Aktionären, der Ausgabe von Aktien, der Reorganisation oder der Liquidation eines Unternehmens vorgenommen werden.
In Angelegenheiten, für die eine kollektive Entscheidung erforderlich ist, muss das Protokoll der Generalversammlung verwendet werden. Das Kompilierungsmodell ist für alle derartigen Ereignisse innerhalb derselben Organisation gleich. Da dieses Dokument die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens widerspiegelt, hat es eine wichtige rechtliche Bedeutung.
Das Protokoll der Hauptversammlung, eine Stichprobe ihrer Zusammenstellung und die für ihren Inhalt geltenden Regeln werden durch verschiedene Rechtsakte der Russischen Föderation festgelegt. Daher ist es notwendig, die festgelegten Anforderungen für die Durchführung strikt einzuhalten, da die Regulierungsbehörden bei Inspektionen das Recht haben, Entscheidungen einer juristischen Person aufgrund bestehender Verstöße und Nichteinhaltung der grundlegenden Anforderungen des Protokolls für ungültig zu erklären.
Gesetzliche Voraussetzungen für die Registrierung
Das Protokoll der Mitgliederversammlung, die an den wirtschaftlichen Tätigkeiten der Organisation teilnimmt, muss spätestens 15 Tage nach dem Datum ihrer Abhaltung erstellt werden. Das Dokument wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und muss einen bestimmten Datensatz enthalten:
- Datum und Ort der Sitzung.
- Die Anzahl der Stimmen der Teilnehmer.
- Die Gesamtzahl der abgegebenen Stimmen.
- Name und Vorname des Versammlungsleiters.
- Die Zusammensetzung des Präsidiums.
- Tagesordnung.
Das Protokoll gibt in der Regel in Form von Zusammenfassungen Auskunft über die zur Diskussion und Abstimmung vorgelegten Hauptthemen und die gebilligten Ergebnisse.
Protokoll Zweck
Protokoll der Hauptversammlung - Dies ist ein Dokument Umreißen des Verlaufs aller Entscheidungen, die die Richtung der juristischen Person bestimmen, zusammen. Alle Formen und Arten von Protokollen sollen die Entscheidungen der Kollegialorgane dokumentieren. Das Protokoll wird auch während Geschäftstreffen, Kommissionssitzungen, Verhandlungen und Beratungstreffen erstellt. Ziel des Protokolls ist es, kollegiale Entscheidungen und getroffene Vereinbarungen zu dokumentieren.
Jedes Unternehmen oder jede Organisation sollte die Methoden der kollegialen Entscheidungsfindung anwenden und in der Lage sein, die Protokolle ihrer Sitzungen korrekt zu erstellen. Die Wichtigkeit, kollegial erlassene Entscheidungen aufzuzeichnen, ist eine gute Hilfe für die juristische Person, um ihre Aktivitäten ordnungsgemäß durchzuführen.
Wenn der Gründer oder Geschäftsführer des Unternehmens eine alleinige Entscheidung über die Durchführung von Geschäftstätigkeiten trifft, ist eine beratende Sitzung notwendig, um wichtige Entscheidungen über das Unternehmen zu treffen.Daher wird die Berücksichtigung solcher Entscheidungen und aufkommender Probleme im Protokoll der Hauptversammlung festgehalten.
Wichtiger Ablauf
Der Prozess der Erstellung des Protokolls besteht aus mehreren Schritten:
- Festlegung und Vorbereitung der Tagesordnung.
- Erstellung und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen.
- Benachrichtigung aller Teilnehmer über den Ort der Hauptversammlung.
- Verteilung der notwendigen Informationen für die Teilnehmer zur Vorbereitung auf die Tagesordnung des Treffens, wobei einige seiner Themen behandelt werden.
Vor Beginn der Verhandlungen müssen die Registrierungsdaten der Sitzungsteilnehmer im Protokoll festgehalten werden. Zu diesem Zweck wird eine Liste aller Teilnehmer erstellt, deren Anzahl der Anzahl der Stimmen entsprechen muss, die für eine rechtliche Entscheidung erforderlich sind.
Zur weiteren Dokumentation der getroffenen Entscheidungen und des Ablaufs der Hauptversammlung werden moderne technische Mittel der Ton- oder Videoaufzeichnung eingesetzt, die zur Stenografie und Aufbereitung aller getroffenen Reden und Entscheidungen dienen. Gleichzeitig mit der Aufzeichnung muss während der gesamten Sitzung ein schriftlicher Protokollentwurf verfasst werden. Geben Sie unbedingt die Liste der Dokumente an, die an der Einreichung von Fragen zur Abstimmung oder Diskussion teilgenommen haben. Hierbei handelt es sich um Berichte, Projekte und Referenzen, die in der Hauptversammlung verwendet wurden.
Regeln für die Registrierung
Das Protokoll der Hauptversammlung der Eigentümer oder Teilnehmer muss kompetent erstellt werden und den gesetzlichen Bestimmungen der Russischen Föderation in vollem Umfang entsprechen.
Je nach Inhalt kann das Dokument sowohl eine detaillierte als auch eine Zusammenfassung der Besprechung sein. Alle Reden, die auf der Mitgliederversammlung des beratenden Gremiums gehalten wurden, werden in voller Form angezeigt. Die Kurzform enthält nur Informationen zu den Referenten, dem Thema der gehaltenen Rede. Die Kurzform wird als Protokollschema bezeichnet. Das Protokollentwurfsformular wird vom Versammlungsleiter oder während der kollegialen Entscheidung festgelegt. Ein Musterprotokoll der Hauptversammlung der Teilnehmer ist nachstehend aufgeführt.
Dieses Dokument wurde in Übereinstimmung mit allen Normen und Anforderungen der Büroarbeit erstellt, um die Details gemäß GOST zu erstellen.
Der Inhalt des Protokolls. Organisationsdaten
Das Protokoll der Hauptversammlung, von der ein Muster in Vorbereitung ist, muss zwangsläufig Angaben zum vollständigen Namen der Organisation sowie anerkannte Abkürzungen für die Rechtsform (LLC, JSC usw.) enthalten. In diesem Fall muss der Name dem in der Satzung des Unternehmens angegebenen und in das Einheitliche Staatsregister eingetragenen Namen entsprechen und eine vollständige Dekodierung ohne Verwendung von Abkürzungen aufweisen.
Wenn dies das Protokoll der Hauptversammlung der LLC ist, wird die Stichprobe nach den gleichen Regeln und Standards wie für Organisationen mit einer anderen Rechtsform des Eigentums erstellt. Sie legt den Standort der juristischen Person fest, der sich in Form eines Protokolls über die rechtliche Anschrift der Organisation widerspiegelt, und muss der in den Gründungsdokumenten sowie in der Registrierung im einheitlichen staatlichen Register eingetragenen Adresse entsprechen.
Besprechungsdaten
Nach Angabe der rechtlichen Daten, die den tatsächlichen Namen des Standortes des Unternehmens widerspiegeln, müssen im nächsten Abschnitt Informationen zum Zeitpunkt und zur Form der Besprechung angegeben werden. Zunächst wird die Art der Hauptversammlung angegeben, die jährlich, außerordentlich, geplant usw. sein kann. Das Protokoll der Mitgliederversammlung der LLC-Teilnehmer gemäß den geltenden Rechtsvorschriften wird mindestens einmal jährlich festgelegt.
Besprechungsformulare
Die Form der Sitzung kann wie folgt definiert werden:
- Persönliche Anwesenheit von Bevollmächtigten oder Aktionärsmitgliedern.
- Korrespondenzformular durch Sammeln von früher gesendeten Unterlagen zur Klärung von Meinungen zu Abstimmungsfragen.
Datum und Ort der Sitzung des Beirats sind ebenfalls vermerkt, die tatsächliche Adresse, an der sich die Teilnehmer versammelten, wurde angegeben.
Der Hauptteil des Protokolls
Das Thema, Themen, zu denen das Treffen stattfand, sind angegeben. Bei jährlichen Sitzungen werden im Gesetz eine Reihe von Punkten festgelegt, die berücksichtigt werden müssen. Im weiteren Verlauf des Meetings können die Teilnehmer die für die Lösung erforderlichen Themen frei wählen.
Beginn und Ende der Registrierung von Personen, die zur Teilnahme an der Diskussion berechtigt sind, müssen angegeben werden. In diesem Fall führt der Veranstalter oder der Sekretär das Registrierungsverfahren für alle Ankünfte durch, indem er die Identität der anwesenden Personen feststellt und diese Daten in den Abschnitt „Anwesend“ des Protokolls eingibt. Achten Sie darauf, anzugeben der Teilnehmer sowie die von ihm gehaltene Position und die Anzahl der von ihm gehaltenen Stimmen. Bei Aktiengesellschaften können auch Daten auf einem Personalausweis oder einer erteilten Vollmacht eingetragen werden.
Auch in diesem Teil sind die Zeitpunkte der Eröffnung und des Abschlusses der Kollegialversammlung angegeben, deren Abstimmungsergebnisse zum Zeitpunkt der Stimmabgabe feststehen.
Bei der Prüfung der einzelnen Tagesordnungspunkte ist Folgendes anzugeben:
- Die Anzahl der Stimmen, die zur Teilnahme an der Sitzung berechtigt sind.
- Die Anzahl der abgegebenen Stimmen.
- Die Anzahl der abgegebenen Stimmen für verschiedene Abstimmungsoptionen.
- Der Wortlaut der getroffenen Entscheidungen.
Daran schließt sich ein Abschnitt an, in dem alle wesentlichen Bestimmungen der Anhörungen sowie die Namen der Personen, die zu den einzelnen Themen gesprochen haben, aufgezeichnet sind. Die Informationen werden in Form von Abstracts präsentiert, die eine Zusammenfassung der Reden bilden.
Letzter Teil
Nach Erstellung des Protokolls der Hauptversammlung der Gründer, Aktionäre oder sonstigen Teilnehmer sind die Unterschriften des Vorsitzenden sowie des Sekretärs der Versammlung zu versiegeln. Es wird auch das Datum der Vorbereitung festgelegt, das möglicherweise nicht mit dem Datum der Sitzung übereinstimmt.
Sonderprotokolle und Sitzungen
Ein weiteres interessantes Beispiel für eine solche Dokumentation ist das Protokoll der Hauptversammlung der Eigentümer des Hauses oder Gartenbaupartnerschaft. Solche Treffen und ihre Aufzeichnung zeichnen sich dadurch aus, dass die Teilnehmer die gleichen Rechte haben und dass bei Nichterscheinen einer großen Anzahl von Personen Entscheidungen auf der Grundlage der Meinungen derjenigen getroffen werden können, die angereist sind und an der Lösung der zur Diskussion gestellten Fragen teilgenommen haben. Auf der Grundlage eines solchen Protokolls sind die übrigen Mitglieder des Wohnungsbestandes oder der Gartenbaupartnerschaft verpflichtet, sich den getroffenen Entscheidungen zu unterwerfen, unabhängig davon, ob sie an dieser Sitzung teilgenommen haben oder nicht.
Bei der Ausarbeitung eines solchen Dokuments wird in der Regel die Zusammensetzung des Nachzählungsausschusses angegeben. Sowohl die Bevollmächtigten als auch die durch Abstimmung unter den anwesenden Teilnehmern ausgewählten Personen können den Vorsitz und den Sekretär der Versammlung führen. Weg Verwaltung von Wohngebäuden oder eine Gartenbaupartnerschaft wird von der Hauptversammlung der Eigentümer von Wohngebäuden oder Grundstücken ausgewählt. Entscheidungen zu diesen Themen sind für alle Eigentümer verbindlich.
Die Durchführung des Protokolls der Hauptversammlung erfordert besondere Aufmerksamkeit und gewisse Dokumentationsfähigkeiten. Die Nichtbeachtung der Regeln, die für die Ausführung dieses Dokuments festgelegt wurden, sollte nicht gestattet werden, da dies die einzige dokumentarische Widerspiegelung der Rechtmäßigkeit der Entscheidungen der Kollegialversammlung ist, die wichtig sind, auch eine große Rechtskraft haben und während der Sitzung zur Verfügung gestellt werden Audits Regulierungsbehörden.
