Σε κάθε επιχείρηση υπάρχουν πάντοτε υπάλληλοι που είναι επιφορτισμένοι με την ευθύνη για την εργασία που πραγματοποιείται σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Μπορεί να αφορά σχεδόν κάθε σφαίρα οικονομικής δραστηριότητας. Προκειμένου οι ενέργειες αυτές να είναι επίσημες, εκδίδεται ειδική εντολή για να διοριστούν υπεύθυνα πρόσωπα. Ποια είναι η ιδιαιτερότητα αυτού του εγγράφου και πώς να το συντάξουμε σωστά;
Ομιλία
Προκειμένου η επιχείρηση να λειτουργεί με σαφήνεια και ομαλότητα, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται συνεχώς το έργο κάθε χώρου και τμήματος. Οποιαδήποτε διαδικασία θα πρέπει να ελέγχεται έτσι ώστε να μην μπορεί να διαταράξει εξωτερικές αιτίες. Για αυτό, ένα άτομο επιλέγεται συνήθως από τους εργαζόμενους, οι οποίοι, λόγω των επαγγελματικών δεξιοτήτων και των ψυχολογικών τους ικανοτήτων, θα είναι σε θέση να παρακολουθούν συνεχώς την τήρηση της τάξης σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Για την τεκμηρίωση των αρμοδιοτήτων που έχουν ανατεθεί, η διοίκηση της εταιρείας υποχρεούται να εκδώσει την αντίστοιχη "Διάταξη για τον διορισμό υπεύθυνων προσώπων". Κατά κανόνα, ένα τέτοιο έγγραφο υπογράφεται από τον διευθυντή.
Ο ιδρυτής της δημιουργίας του μπορεί να είναι ο ίδιος ο επικεφαλής και ο επικεφαλής ενός από τα τμήματα ή τμήματα. Η "Διάταξη σχετικά με τον διορισμό υπεύθυνων προσώπων" μπορεί να αφορά το έργο μιας ξεχωριστής υπηρεσίας, καθώς και την επιχείρηση ως σύνολο. Όλα εξαρτώνται από την ευθύνη που ανατίθεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Πάρτε, για παράδειγμα, ζητήματα προστασίας της εργασίας. "Εντολή για το διορισμό υπεύθυνων προσώπων" σε αυτή την περίπτωση θα ισχύει για ολόκληρη την επιχείρηση. Και η αποθήκευση βιβλίων εργασίας ή η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, για παράδειγμα, είναι ευθύνη της υπηρεσίας προσωπικού. Οι εξουσίες των υπεύθυνων ατόμων στην περίπτωση αυτή δεν υπερβαίνουν τα όρια του τμήματος τους.
Ευθύνη για την εργασία με αξίες
Εάν η θέση ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου συνδέεται συνεχώς με την κυκλοφορία οποιουδήποτε υλικού, τότε αυτή η πτυχή της δραστηριότητάς του πρέπει ασφαλώς να τεκμηριωθεί. Χρειαζόμαστε ένα κατάλληλο έγγραφο που θα νομιμοποιήσει αυτή την υποχρέωση. Διορισμός οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο προς το συμφέρον της επιχείρησης, μέσω της έκδοσης ξεχωριστής εντολής. Θα πρέπει να αντανακλά λεπτομερώς όλα τα σημεία που σχετίζονται με αυτό το ζήτημα. Για παράδειγμα, ο λογιστής που εκδίδει τους μισθούς στο ταμείο είναι υπεύθυνος για τη λογιστική, την αποθήκευση και την έκδοση κεφαλαίων.
Υπάρχουν και άλλα παραδείγματα. Έτσι, οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν διάφορα εργαλεία και συσκευές κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας είναι επίσης υπεύθυνοι γι 'αυτούς. Σε περίπτωση αποτυχίας τέτοιων αντικειμένων λόγω ελάττωσής τους, τότε με την διοικητική τιμωρία θα ακολουθήσει η αφαίρεση της αξίας του κατεστραμμένου εξοπλισμού ή οι δαπάνες που απαιτούνται για την επισκευή του. Τα μέτρα αυτά υποχρεώνουν τους εργαζόμενους να είναι πιο προσεκτικοί και πάντα να θυμούνται την ευθύνη που τους ανατίθεται.
Έκδοση εντολής
Για να αναθέσει σε έναν υπάλληλο μια υποχρέωση, η διοίκηση πρέπει να καταρτίσει κατάλληλη εντολή. Ο διορισμός ενός οικονομικά υπεύθυνου προσώπου ξεκινά πάντοτε με απογραφή. Αυτό είναι κατανοητό. Εξάλλου, μια τέτοια εργασιακή λειτουργία, κατά κανόνα, αφορά:
- διάθεση διαφόρων αποθεμάτων
- τη λήψη και την πραγματοποίηση πληρωμών,
- την αποθήκευση και την περαιτέρω συντήρηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Το πρόσωπο που εκτελεί αυτή την εργασία πρέπει να θυμάται την ασφάλεια του ακινήτου που του έχει ανατεθεί.
Μην ξεχνάτε ότι οποιαδήποτε λάθος ενέργεια μπορεί να οδηγήσει σε ανεπιθύμητες συνέπειες, ήτοι αποζημίωση για τη ζημία που προκλήθηκε.Υπάρχουν διάφοροι τύποι ευθυνών:
- ολοκληρώστε
- συλλογική
- άτομο
- περιορισμένη.
Καθένα από αυτά οδηγεί σε διαφορετικές συνέπειες, οι οποίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται σαφώς στη σειρά. Επιπλέον, μην ξεχνάτε ότι ένας υπάλληλος που απασχολείται στο προσωπικό της επιχείρησης έχει κάποιο πλεονέκτημα έναντι εκείνων που, για παράδειγμα, γίνονται αποδεκτοί βάσει σύμβασης. Στην πρώτη περίπτωση, απλώς θα αντισταθμίσει τη ζημία που προκλήθηκε και, στη δεύτερη, θα πρέπει να πληρώσει επιπλέον για το όφελος που η εταιρεία δεν θα μπορούσε να πάρει λόγω των λανθασμένων ενεργειών του.
Εναλλακτική επιλογή
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εταιρεία εκδίδει εντολή διορισμού υπεύθυνων προσώπων. Στην πραγματικότητα, αυτή είναι η ίδια σειρά. Και τα δύο αυτά έγγραφα έχουν διοικητικό χαρακτήρα. Καταγράφουν την απόφαση της διοίκησης σχετικά με συγκεκριμένα οργανωτικά ζητήματα.
Αλλά υπάρχει μια μικρή διαφορά που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά την επιλογή του σωστού τύπου εγγράφου. Ο νόμος ορίζει ότι συνήθως εκδίδεται διαταγή για βασικά θέματα σχετικά με την εσωτερική ζωή της επιχείρησης ή του οργανισμού, τα οποία απαιτούν έγκριση. Μια εντολή απευθύνεται συχνότερα σε ένα συγκεκριμένο άτομο και αφορά ένα συγκεκριμένο ζήτημα. Μπορεί να αφορά τόσο τις μεμονωμένες περιπτώσεις όσο και τα θέματα μακροπρόθεσμης δράσης. Η ουσία της εντολής είναι να μεταφέρει στον εκτελεστή την ανάγκη να εκτελέσει ορισμένες ενέργειες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο μέρος των επίσημων καθηκόντων του. Όλα εξαρτώνται από την ευθύνη και το χρονικό διάστημα που η διοίκηση σχεδιάζει να αναθέσει σε αυτόν τον υπάλληλο.
