Τύποι σχεδίων, μορφές σχεδιασμού, οικονομία επιχειρήσεων

Διάφορα είδη σχεδίων καταρτίζονται τακτικά από τη διοίκηση της επιχείρησης. Η επιτυχία του έργου και η επίτευξη υψηλών αποτελεσμάτων εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο σαφείς, αποτελεσματικές και λεπτομερείς θα καταρτιστούν. Αυτό είναι ένα είδος κατευθυντήριας γραμμής που βοηθά την επιχείρηση να κινηθεί προς τη σωστή κατεύθυνση, λαμβάνοντας υπόψη την εξωτερική κατάσταση και τον βαθμό παροχής των πόρων.

Σχέδια και σχεδιασμός

Ο σχεδιασμός είναι μια δραστηριότητα για τον προσδιορισμό της προοπτικής κατάστασης και της λειτουργίας μιας εταιρείας. Διαδραματίζει τεράστιο ρόλο στην οργάνωση και φέρει μαζί της πολλές σημαντικές λειτουργίες:

• καθορισμός των αναπτυξιακών προοπτικών της επιχείρησης ·
• εξοικονόμηση υλικών πόρων.
• μείωση του κινδύνου καταστροφής και πτώχευσης λόγω απρόβλεπτων διακυμάνσεων της οικονομίας ·
• έγκαιρη ανταπόκριση στις μεταβολές των συνθηκών της αγοράς ·
• αύξηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας.

Ένα σχέδιο είναι ένα εγκεκριμένο έγγραφο που περιέχει συγκεκριμένο κατάλογο ενεργειών, στόχων, μεθόδων και ψηφιακών δεικτών που καταρτίζονται για μια συγκεκριμένη περίοδο. Επιπλέον, περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με διαθέσιμους και ελλείποντες πόρους, οι οποίοι έχουν σχεδιαστεί για να εξασφαλίζουν την πληρέστερη συμμόρφωση των αποτελεσμάτων με τα προηγουμένως ανακοινωθέντα.

Αρχές σχεδιασμού

Όλοι οι τύποι σχεδίων καταρτίζονται βάσει ορισμένων αρχών:

• αντικειμενική ανάγκη που υπαγορεύονται από τις σύγχρονες οικονομικές συνθήκες ·
• όλοι οι δείκτες πρέπει να είναι συγκεκριμένοι και να έχουν αριθμητική μέτρηση.
• το σχέδιο πρέπει να έχει σαφή χρονοδιαγράμματα ·
• όλα τα στοιχεία πρέπει να είναι ρεαλιστικά και λογικά (με βάση τη διαθεσιμότητα πόρων στην επιχείρηση) ·
• η μορφή της σύνταξης του προγράμματος πρέπει να είναι ευέλικτη ώστε να είναι δυνατή η προσαρμογή στις αλλαγές στο εξωτερικό και στο εσωτερικό περιβάλλον ·
• ο σχεδιασμός πρέπει να διεξάγεται διεξοδικά και να καλύπτει όλους τους τομείς της επιχείρησης ·
• προγράμματα για όλους δομικών μονάδων δεν πρέπει να αντιβαίνουν ο ένας στον άλλο.
• Όλα τα σχεδιαζόμενα και πιστοποιημένα σχέδια είναι δεσμευτικά.
• επικεντρωθεί στην επίτευξη μέγιστων οικονομικών αποτελεσμάτων ·
• Σε κάθε στάδιο, θα πρέπει να αναπτυχθούν αρκετές εναλλακτικές λύσεις, μεταξύ των οποίων επιλέγεται στη συνέχεια το βέλτιστο.

Η συμμόρφωση με αυτές τις αρχές σας επιτρέπει να κάνετε τα σχέδια πραγματικά, λεπτομερή και πιο σημαντικά αποτελεσματικά.

Ποια είναι τα σχέδια

Σύμφωνα με τα διάφορα χαρακτηριστικά ταξινόμησης, διακρίνονται οι παρακάτω τύποι σχεδίων (για καλύτερη απεικόνιση, σχεδιάσαμε το υλικό με τη μορφή πίνακα).

Όλα τα αναφερόμενα χαρακτηριστικά προσόντων μπορούν να υπάρχουν τόσο ατομικά όσο και σε ένα έγγραφο προγραμματισμού.

Επιχειρηματικό σχέδιο

Για να προσελκύσετε επένδυση ή να αποκτήσετε δάνειο για να αναπτύξετε τη δική σας επιχείρηση, πρέπει να παρουσιάσετε σωστά την ιδέα σας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να καταρτίσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, το οποίο είναι πληροφορίες για τον οργανισμό, καθώς και τους οικονομικούς δείκτες του.Αποτελείται από τα ακόλουθα τμήματα:

• καταρτίζεται σύντομη περίληψη που αντικατοπτρίζει το συνολικό περιεχόμενο του εγγράφου.
• τα ακόλουθα περιγράφουν τους στόχους του έργου, καθώς και τα καθήκοντα που αποσκοπούν στην εξασφάλιση της επίτευξής τους (αυτή η συνιστώσα του σχεδίου θα πρέπει να αντικατοπτρίζει όχι μόνο τη φιλοσοφία του οργανισμού, αλλά και την επικέντρωσή του στο απτό αποτέλεσμα).
• πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας ·
• ανάλυση της κατάστασης στον κλάδο, καθώς και περιγραφή του ανταγωνιστικού περιβάλλοντος ·
• στο κοινό και στις αγορές ·
• στρατηγική μάρκετινγκ και διαφημιστικών εκδηλώσεων.
• τεχνολογία παραγωγής ·
• οργανωτική δομή και δραστηριότητες ·
• πληροφορίες σχετικά με τον προγραμματισμένο αριθμό και δομή του προσωπικού ·
• (το στοιχείο αυτό του σχεδίου πρέπει να περιλαμβάνει υπολογισμούς όλων των οικονομικών δεικτών) ·
• ευθύνη της εταιρείας.
• των απρόβλεπτων και της εκκαθάρισης μιας επιχείρησης.

Σχέδιο Επιθεώρησης

Το έργο της επιχείρησης απαιτεί συνεχή παρακολούθηση της συμμόρφωσης με συγκεκριμένους δείκτες. Για το σκοπό αυτό, συντάσσεται σχέδιο ελέγχου για τον οργανισμό ως σύνολο, καθώς και για κάθε μονάδα ξεχωριστά. Παρόμοια έγγραφα συγκεντρώνονται επίσης από τις φορολογικές και άλλες ρυθμιστικές υπηρεσίες. Στην επιχείρηση, οι επιθεωρήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν τόσο από μόνες τους όσο και με τη συμμετοχή μη εξουσιοδοτημένων ατόμων και οργανισμών. Αυτό θα πρέπει επίσης να διευκρινιστεί στο σχέδιο.

Ορισμός μιας πολλά υποσχόμενης στρατηγικής

Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι η διαδικασία προσδιορισμού της επιθυμητής μελλοντικής κατάστασης μιας επιχείρησης μέσω της ανάλυσης, της πρόβλεψης και του καθορισμού στόχων. Μπορούμε να πούμε ότι πρόκειται για ένα ορισμένο σύνολο ενεργειών για τη δημιουργία μακροπρόθεσμων προοπτικών για τον οργανισμό.

Ο στρατηγικός σχεδιασμός μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα σημεία:

• διανομή υλικών και τεχνικών πόρων μεταξύ των μονάδων του οργανισμού ·
• την ανταπόκριση στις αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον, καθώς και την απόκτηση της δικής της θέσης στην αγορά.
• πιθανή μελλοντική αλλαγή στην οργανωτική μορφή της επιχείρησης.
• συντονισμός των διαχειριστικών δράσεων στο εσωτερικό περιβάλλον ·
• ανάλυση της εμπειρίας του παρελθόντος σε σχέση με τα μελλοντικά σχέδια.

Η στρατηγική της επιχείρησης αναπτύσσεται από κορυφαία στελέχη της εταιρείας. Πρέπει να υποστηρίζεται από οικονομικούς υπολογισμούς που βασίζονται σε αναδρομική ανάλυση. Μια από τις βασικές απαιτήσεις για τέτοια σχέδια είναι η ευελιξία, επειδή το εξωτερικό περιβάλλον είναι αρκετά ασταθές. Επίσης, κατά την ανάπτυξη μιας στρατηγικής, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι το κόστος της εφαρμογής της θα πρέπει να δικαιολογείται πλήρως από τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Ανάπτυξη Επιχειρήσεων

Το σχέδιο ανάπτυξης των επιχειρήσεων συνεπάγεται δραματικές αλλαγές τόσο στο οικονομικό όσο και στο οργανωτικό σύστημα της εταιρείας. Παράλληλα, πρέπει να σημειωθεί σημαντική οικονομική και τεχνολογική ανάπτυξη. Ο κεντρικός τόπος καταλαμβάνεται από την αύξηση του όγκου των βιομηχανικών προϊόντων και ως εκ τούτου από το καθαρό κέρδος.

Το στρατηγικό αναπτυξιακό σχέδιο της επιχείρησης μπορεί να αναπτυχθεί στους ακόλουθους κύριους τομείς:

• βελτίωση του προγράμματος παραγωγής ·
• εφαρμογή της επιστημονικής και τεχνολογικής προόδου ·
• αύξηση της αποδοτικότητας της παραγωγής με την αύξηση των δεικτών της παραγωγικότητας της εργασίας και της παραγωγικότητας των υλικών ·
• ένα σχέδιο για την κατασκευή νέων εγκαταστάσεων, καθώς και την εγκατάσταση νέου εξοπλισμού ·
• βελτίωση της διάρθρωσης και της σύνθεσης του προσωπικού ·
• βελτίωση της κοινωνικής θέσης των εργαζομένων ·
• εισαγωγή φιλικών προς το περιβάλλον συστημάτων παραγωγής.

Μακροπρόθεσμα σχέδια

Τα μακροπρόθεσμα σχέδια είναι το πιο σημαντικό συστατικό των δραστηριοτήτων των διαχειριστών, το οποίο καθορίζει σε μεγάλο βαθμό την αποτελεσματικότητα της εταιρείας στο σύνολό της. Κατά την ανάπτυξή τους, δεν πρέπει να αναφέρονται μόνο συγκεκριμένοι στόχοι, αλλά και οι πόροι που θα χρησιμοποιηθούν για την επίτευξή τους. Επιπλέον, πρέπει να καθοριστεί το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.Μπορούμε να πούμε ότι είναι απαραίτητο όχι μόνο να προσδιοριστούν τομείς δραστηριότητας αλλά και να προβλεφθούν επιλογές για την ανάπτυξη της κατάστασης στο εξωτερικό περιβάλλον.

Τα μελλοντικά σχέδια βασίζονται σε προβλέψεις σχετικά με τη μελλοντική οικονομική κατάσταση τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού. Η περίοδος σύνταξης ενός τέτοιου προγράμματος μπορεί να καλύψει χρονικό διάστημα έως 15 ετών.

Οικονομικός σχεδιασμός

Το οικονομικό σχέδιο συνδέεται άρρηκτα με την ανάπτυξη οικονομικών και κοινωνικών θεμάτων. Αντικατοπτρίζει τη χρήση του υλικών πόρων καθώς και το προβλεπόμενο κόστος των τελικών προϊόντων. Επίσης, κατά την κατάρτιση αυτού του εγγράφου, πρέπει να παρέχεται η χρήση διαθέσιμων υλικών αποθεμάτων και οικονομικών πόρων για τη βελτίωση της παραγωγικής διαδικασίας.

Το οικονομικό σχέδιο με τη μορφή του μοιάζει με έναν ισολογισμό. Πρέπει να διευκρινίσει σαφώς όλα τα άρθρα που αφορούν τα έσοδα και τις δαπάνες. Στο τμήμα εισοδήματος εμφανίζονται πράξεις όπως το εισόδημα από τη συμμετοχή σε κεφάλαιο, οι τόκοι από λογαριασμούς καταθέσεων κ.λπ. Μιλώντας για το κόστος, σημειώστε την υποτίμηση, την αποπληρωμή του χρέους και ούτω καθεξής.

Το ετήσιο σχέδιο της επιχείρησης

Σχεδόν κάθε επιχείρηση παραγωγής (και μάλιστα μη παραγωγική) θεωρεί υποχρεωτική την κατάρτιση σχεδίου εργασίας για το έτος. Διευκρινίζει στιγμές όπως το κόστος κατασκευής εξαρτημάτων και εξαρτημάτων, καθώς και το κόστος των τελικών προϊόντων, τα έσοδα που αναμένεται να εισπραχθούν, καθώς και το ποσό των υποχρεωτικών πληρωμών.

Το ετήσιο σχέδιο είναι ένα είδος πρόβλεψης. Βασίζεται στις αναπτυξιακές τάσεις της ίδιας της επιχείρησης, της βιομηχανίας και της αγοράς στο σύνολό της. Αυτές οι προβλέψεις βασίζονται σε δεδομένα από προηγούμενες περιόδους, λαμβάνοντας υπόψη πιθανές αποκλίσεις και απρόβλεπτες διακυμάνσεις στην οικονομία.

Σε μεγάλες επιχειρήσεις δεν αρκεί να καταρτίσει ένα ετήσιο σχέδιο μόνο για τον οργανισμό στο σύνολό του. Απαιτούνται οικονομικοί υπολογισμοί και αναλυτικοί οικονομικοί δείκτες για κάθε τμήμα. Επιπλέον, τέτοια σχέδια πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους και να μην έχουν αντιφάσεις.

Επιχειρησιακό σχέδιο

Το επιχειρησιακό πρόγραμμα εργασίας επιτρέπει την υλοποίηση των στρατηγικών στόχων της επιχείρησης. Σε αντίθεση με τα μακροπρόθεσμα σχέδια, αυτή η ποικιλία ρυθμίζει τις τρέχουσες δραστηριότητες της εταιρείας. Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να καλύπτει περίοδο έως τριών μηνών.

Τα περιεχόμενα του επιχειρησιακού σχεδίου μπορούν να περιγραφούν ως εξής:

• την οργανωτική δομή της επιχείρησης, η οποία πρέπει να υποστεί αλλαγές ή να παραμείνει στην ίδια κατάσταση ·
• χειραγώγηση της υπάρχουσας τεχνολογικής βάσης ή απόκτηση νέου εξοπλισμού ·
• αύξηση της αποτελεσματικότητας της οικονομικής αποτελεσματικότητας γενικά ή των επιμέρους δεικτών της ·
• καθορισμός της αποδοτικότητας των συντεταγμένων της ίδιας της επιχείρησης ή των κύριων εργολάβων της ·
• βελτίωση της διαδικασίας διαχείρισης αποθέματα προκειμένου να διασφαλιστεί η εξοικονόμηση πόρων τους ·
• βελτίωση των διαδικασιών ελέγχου ποιότητας προϊόντων σε όλα τα στάδια της κατασκευής του ·
• αυξάνοντας τη φήμη της εταιρείας στους προμηθευτές και τους πελάτες βελτιώνοντας την εικόνα.

Διαδικασία σχεδιασμού

Η κατάρτιση των σχεδίων εργασίας των επιχειρήσεων συνεπάγεται τη μετάβαση σε διάφορα διαδοχικά στάδια:

• εντοπισμός πιθανών προβλημάτων και κινδύνων που ενδέχεται να αντιμετωπίσει μακροπρόθεσμα η εταιρεία ·
• καθορισμός των στόχων της επιχείρησης, καθώς και σαφή οικονομική δικαιολογία και εκτίμηση της πραγματικότητας της εφαρμογής τους ·
• το υλικό σχεδιασμού και την τεχνική και οικονομική κατάσταση της επιχείρησης · αξιολόγηση του κόστους των πόρων που είναι απαραίτητες για την επίτευξη των στόχων ·
• λεπτομερών στόχων, χωρίζοντάς τις σε μεμονωμένα συγκεκριμένα καθήκοντα.
• την ανάπτυξη μέτρων για την παρακολούθηση της εφαρμογής των σχεδίων, καθώς και τον καθορισμό του χρονοδιαγράμματος τους.

Χωρίς την προετοιμασία σαφών και λεπτομερών σχεδίων, είναι αδύνατο να εξασφαλιστεί η αδιάκοπη και αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης. Η διοίκηση πρέπει να έχει μια σαφή κατανόηση των στόχων της δραστηριότητας, καθώς και τα μέσα που θα χρειαστούν για την επίτευξή τους. Επιπλέον, όλα τα είδη σχεδίων επιτρέπουν στην εταιρεία να μετριάσει τις επιπτώσεις των οικονομικών διακυμάνσεων.