Un gerente de adquisiciones es una persona responsable de garantizar que la empresa tenga todo lo necesario para sus actividades. Esta posición es muy importante para la empresa, ya que a menudo es imposible realizar las operaciones necesarias hasta que se reciben las materias primas, los bienes y cualquier otro elemento necesario para las actividades de producción. Estos empleados, por regla general, poseen las habilidades de análisis, pronóstico, contabilidad, toma de decisiones. Son responsables de tareas como la contratación y organización de personas que participan en los procesos de adquisición.
Resumen del trabajo
Las responsabilidades del gerente de adquisiciones incluyen monitorear todos los aspectos de la recepción de bienes, servicios, materiales o propiedades que la empresa necesita para funcionar correctamente o expandirse. A menudo tiene que tratar directamente con proveedores o propietarios y celebrar contratos de suministro.
En promedio, aproximadamente el 65% de los ingresos de la empresa se gasta en la compra de bienes o servicios. Esto significa que el gerente de adquisiciones puede afectar significativamente las ganancias de la compañía al reducir costos, ahorrar y encontrar condiciones óptimas para la cooperación con los socios.
Descripción del puesto de gerente de compras
Las tareas realizadas por el proveedor dependen en gran medida del alcance de la empresa, su tamaño y ubicación, así como del nivel de responsabilidad asignado al empleado.
Las responsabilidades del gerente de adquisiciones incluyen:
- Pronosticar el nivel de demanda de productos y servicios para mantener la cantidad constante de existencias requerida.
- Creación de planes de compras para un mes, un año.
- Realizar investigaciones para identificar los mejores productos y proveedores en términos de precio, tiempo de entrega y calidad.
- Procesamiento de pagos y facturas.
- Mantener contactos con fabricantes, proveedores, departamentos internos y clientes.
- Negociación y celebración de contratos, seguimiento de su implementación, verificación de la calidad del servicio.
- Almacenamiento de contratos, seguimiento de su validez.
- Busque nuevos proveedores prometedores, creando y manteniendo buenas relaciones con ellos.
- Predicción de las tendencias de precios y su impacto en las actividades futuras de la empresa.
- Realización de presentaciones para la gestión sobre análisis de mercado y oportunidades de crecimiento.
- Desarrollo de una estrategia de suministro para la empresa.
- Elaboración de informes mediante programas informáticos.
- Calificación ofertas comerciales y hacer recomendaciones basadas en su análisis.
- Proporcionar a los proveedores la información necesaria para la colaboración.
- Asista a reuniones y conferencias de la industria.
- Capacitar a otros empleados, monitoreando su trabajo.
Responsabilidad
La descripción del trabajo del gerente de adquisiciones establece que el empleado es responsable de:
- Incumplimiento de sus deberes.
- Implementación oportuna de los planes de adquisiciones.
- Celebración de contratos con proveedores.
- Cumplimiento de los requisitos de las autoridades superiores.
- Guardar secretos comerciales.
- Daño a la empresa: el empleador: pérdidas materiales e impacto negativo en la reputación comercial.
- Cumplimiento de la normativa de seguridad.
- Cumplimiento de la normativa interna.
- Por un delito cometido durante el trabajo, de conformidad con la ley.
Características de la personalidad
Para cumplir con éxito los deberes de un gerente de adquisiciones, un empleado debe tener las siguientes cualidades:
- buenas habilidades de comunicación conversacional y escrita;
- capacidad de negociar;
- sentido común y pensamiento analítico;
- organización, precisión y atención al detalle
- habilidades de liderazgo, mientras que la capacidad de trabajar bien en equipo;
- resistencia al estrés;
- La capacidad de trabajar en un ambiente tenso.
Educacion
Qué acciones, cuándo y de quién necesitará la empresa, cómo comprarlas de manera más rentable: el gerente de adquisiciones debe saber todo esto. Las responsabilidades estipulan que un candidato para tal vacante cumple con los siguientes requisitos:
- Él sabe y está bien versado en la legislación sobre la actividad empresarial.
- Él entiende los principios de una economía de mercado, negocios exitosos.
- Él conoce el estado del mercado, el procedimiento de fijación de precios.
- Familiarizado con los conceptos básicos de marketing, gestión, trabajo de oficina.
- Tiene habilidades para trabajar con el personal.
- Familiarizado con los tipos y métodos de campañas publicitarias.
- Conoce muy bien la ética empresarial.
- Familiarizado con las características tecnológicas de la producción.
- Posee una computadora personal a un nivel no inferior al usuario, está familiarizado con los programas básicos de contabilidad, correo electrónico y otros servicios necesarios.
- Conoce la legislación laboral.
- Familiarizado con los actos de protección laboral.
Una persona con una educación escolar completa puede cumplir con los deberes básicos de un gerente de compras, especialmente si se trata de una empresa grande y hay muchos proveedores allí. Pero para obtener una promoción y tener perspectivas de carrera, necesita una educación superior en especialidades "Gestión" u otra profesión económica, pero con cursos de gestión adicionales.
Documentos basicos para el trabajo
¿Qué reglas rigen al gerente de adquisiciones en sus actividades diarias? 
Las responsabilidades laborales sugieren que el empleado está sujeto a tales documentos y actos:
- Plan de negocios.
- Actos y órdenes para la empresa.
- Las reglas de trabajo dentro de la empresa patronal.
- Reglas de protección laboral, seguridad contra incendios y otras normas de la industria establecidas a nivel legislativo.
- Órdenes, notas, decisiones de gestión.
- Descripción del puesto.
¿Cómo encontrar un trabajo?
Los proveedores son necesarios para las empresas en diversos campos de actividad. Pueden ser tanto empresas privadas como estatales, pequeñas organizaciones y gigantes industriales. Puede comprar cualquier cosa, desde papelería hasta equipos de producción.
En el currículum para el empleador, debe enfatizar los resultados que serán interesantes para los oficiales de personal. No vale la pena simplemente citar su lugar de trabajo y enumerar las responsabilidades clásicas de un gerente de compras. Para un currículum, es importante mostrar sus calificaciones, habilidades y experiencia de la mejor manera posible, para que lo inviten a una entrevista y pueda obtener un trabajo. Proporcione datos específicos que demuestren su conocimiento de los números y que tengan un estilo impecable. Después de todo, las tareas del gerente de adquisiciones incluyen mantener una correspondencia y documentación extensas, no debe permitir errores tipográficos y errores sin siquiera obtener un puesto. No sea demasiado vago para ajustar su currículum de acuerdo con las actividades de cada empresa en particular donde lo envía. Es posible que deba cambiar el enfoque, hablar más sobre trabajar para empresas en el mismo campo o enfatizar su conocimiento de un posible empleador.
