La dotación de personal es uno de los servicios, cuya prestación ya tiene una considerable experiencia europea. En nuestro país, recientemente se afianzó en la lista de trabajos realizados, pero en la capital, a menudo se recurrió a su asistencia. A pesar de que los servicios de personal de personal pasan por un período de desarrollo y consolidación en esta esfera económica, se puede decir sin lugar a dudas que este problema ya es bastante popular en Moscú.
La diferencia del outsourcing
Un poco antes, en Rusia, las empresas encontraron una solución adecuada a los problemas de personal mediante la subcontratación, en contraste con lo que la dotación de personal es un tipo de cooperación a largo plazo y permanente.
El objetivo de esta dirección es que, a primera vista, nada cambia y los empleados continúan cumpliendo con sus obligaciones en su lugar de trabajo habitual. El registro por un período largo específico en el personal de la empresa del cliente es solo formal. La dotación de personal extranjero es a menudo más popular, ya que la conclusión de las relaciones laborales con ciudadanos de otros estados es mucho más complicada.
Es mucho más fácil contratar a un proveedor de especialistas extranjeros de esta manera.
Las principales ventajas de los servicios de personal
Teniendo en cuenta servicios tales como el arrendamiento, el personal externo y la contratación externa de personal, queda claro que su objetivo principal es optimizar el sistema fiscal de la empresa. Las principales ventajas de recibir servicios de personal son las siguientes:
- la posibilidad de una reducción significativa en los pagos del impuesto sobre la renta personal (a menudo este gasto de la empresa ocupa una parte considerable);
- mejora del mecanismo de gestión de personal (en las cadenas minoristas, por ejemplo, el personal le permite ajustar de forma independiente el número de empleados, proporcionando movilidad total);
- optimización de puestos establecidos de acuerdo con el número de empleados.
Beneficios para el cliente
Además, el empleador tiene el tiempo necesario para evaluar las capacidades reales del empleado potencial. Dado que el acuerdo de personal de personal puede tener una disposición sobre el período de prueba máximo (hasta 1 año), es muy posible hacer un análisis confiable realizado durante todo el período de trabajo. Como regla general, un período de prueba es un período de tres meses. Si un empleado logra demostrar su valía solo en el lado positivo, el empleador concluirá un contrato de trabajo a largo plazo con él.
En Rusia, los proveedores que prestan servicios de personal proporcionan a los clientes liquidaciones financieras completas. En este caso, los proveedores asumen la función de intermediario, actuando como un elemento de conexión entre los empleados y un posible empleador. Mientras tanto, la preparación de informes sobre retención de impuestos, deducciones a varios fondos (pensiones, seguro social) son las principales responsabilidades de la empresa proveedora.
¿Por qué es beneficioso el personal?
No importa, el acuerdo de personal se concluye con ciudadanos rusos o especialistas extranjeros, en cualquier caso, debe contener la información más detallada. Obligatorio es el anexo del contrato que contiene información sobre los empleados que serán removidos fuera de la organización.Dichas listas de empleados tienen algunas declaraciones adicionales sobre cada uno de los empleados empleados: datos personales, calificaciones, nivel de capacitación, características, etc.
El impuesto sobre la renta más bajo garantizado es el costo de dichos servicios. A menudo, $ 30 es un pago para un empleado. Como regla, esta cantidad es significativamente menor que las deducciones de impuestos sobre la renta personal. El personal de personal ayuda a las empresas a deshacerse del trabajo rutinario con el personal, a deshacerse de la nómina, los pagos de impuestos y el control sobre la implementación de todas las normas legales relevantes en el marco de las leyes laborales, fiscales y de migración.
Además, los costos de mantenimiento estacionario del departamento de contabilidad y los recursos humanos se reducirán significativamente si elige personal externo.
Legalidad de servicio
Vale la pena señalar que la necesidad de utilizar servicios tales como personal y contratación externa de personal aumenta significativamente en momentos de mayor estrés en la empresa, empresa u organización. Por ejemplo, la estacionalidad del trabajo casi siempre se asocia con una grave escasez de personal. Los volúmenes de negocios y los volúmenes de actividad están creciendo, y no hay especialistas calificados que contribuyan al establecimiento del proceso de trabajo. Reducir los costos, minimizar los riesgos y contactar a las compañías proveedoras para obtener ayuda resolverá este problema. Después de todo, al final de la actividad estacional con empleados contratados, básicamente, hay que romper las relaciones laborales, lo que, por supuesto, conlleva pérdidas adicionales. Personal de personal, incluyendo extranjero: una opción ideal para las relaciones laborales durante el trabajo intermitente.
En el sistema tributario, todas las acciones deben comenzar con la letra de la ley. Descuidar las normas de los actos legales de migración puede costar pérdidas significativas, o incluso arruinar. Si los funcionarios fiscales descubren violaciones, empleadores sin escrúpulos tendrá que pagar una multa considerable. Por ejemplo, para cada empleado, sin notificación oportuna del servicio de impuestos sobre sus actividades, será necesario pagar alrededor de 800 mil rublos. 
Además, existe un sistema de multas tanto en la legislación laboral como en el campo de la protección y seguridad laboral.
Personal en contabilidad y administración de recursos humanos
Los proveedores de personal a menudo recurren a empresas de empleo no centrales. A menudo, los departamentos de contabilidad, empleados del departamento de personal se enfrentan a problemas de carga de trabajo. Además, el mantenimiento del número de personal de estas unidades a veces actúa como un obstáculo para el funcionamiento normal de la empresa y la implementación de las tareas principales. El personal fuera del personal ayuda a eliminar todo tipo de problemas durante la implementación de actividades profesionales, incluyendo multas, la necesidad de un recuento integral de todos los pagos de impuestos, falta de documentación y una atmósfera tensa en la fuerza laboral.
Este tipo de cooperación será la mejor solución para la gestión de la empresa. Habiendo solicitado la prestación de servicios a una empresa proveedora, que sin falta concluirá un contrato laboral oficial con ambas partes y, si es necesario, redactará la terminación de cualquier relación laboral.
El paquete de medidas para que el proveedor proporcione personal excedente contiene la compilación de los últimos informes mensuales sobre los resultados de la actividad laboral. Cabe señalar que atraer extranjeros a este servicio es absolutamente legal, por lo tanto, después de redactar todos los contratos y mantener la documentación actual de acuerdo con la legislación de migración, las empresas no enfrentan multas.
Oportunidades comerciales al elegir personal
Decidir la elección de los posibles empleados es bastante simple gracias a las bases de datos de información a través de las cuales se lleva a cabo el personal de personal en esta etapa. Moscú es una ciudad de grandes oportunidades, ideal para buscar la ayuda de proveedores que puedan elegir verdaderos profesionales para la empresa, tanto en Rusia como en el extranjero. Además, las empresas metropolitanas abrirán nuevos horizontes.
Como regla general, las reservas para la distribución y expansión de la actividad principal (apertura de nuevas líneas comerciales, tiendas, subsidiarias) acumuladas a través de personal tienen un impacto directo en el desarrollo del negocio en su conjunto.
Pros para empleados
El personal extenso tiene muchas ventajas para los empleados. La principal es la capacidad del empleador para cobrar los llamados salarios "blancos" a un alto nivel, como resultado de lo cual un individuo tiene una oportunidad real de solicitar un préstamo en efectivo en cualquier banco. Al mismo tiempo, la organización minimizará sus propios costos al pagar el impuesto sobre la renta y también se beneficiará.
Por lo tanto, este servicio le permite realizar negocios de manera transparente, ninguno de los organismos estatales de control dudará de la legalidad de tal método de selección de empleados. Legalmente, ambas partes no adquieren deberes laborales adicionales, porque los contratos de personal externo implican que los empleados están en el personal del personal externo.
Esferas de la economía donde se exige especialmente el personal
Hoy, atraer trabajadores extranjeros es más relevante en la industria de la construcción, el sector agrícola y el sector de vivienda y servicios comunales. El personal de gestión de personal contribuye a resolver problemas relacionados con un exceso de personal o la falta de personal calificado, lo que a su vez se refleja en una ganancia monetaria significativa. A veces los ahorros pueden ser cantidades impresionantes.
Paquete de servicio estándar de proveedores
A pesar de las diferencias probables en las políticas para la provisión de servicios de personal externo por parte de diferentes proveedores, existe un conjunto básico de medidas para realizar este tipo de trabajo:
- La conclusión de acuerdos de cooperación con los empleados y la implementación de sus actividades fuera del personal de la empresa. Además, las bases de datos de empleados potenciales incluyen candidatos de todas las regiones rusas y países de la CEI. La invitación al trabajo de extranjeros es un procedimiento separado que requiere el cumplimiento de condiciones adicionales.
- Recopilación de informes exhaustivos, mantenimiento de problemas de personal actuales (registros en archivos personales, libros de trabajo, etc.) de conformidad con los actos legales reglamentarios de la legislación laboral.
- Devengo regular de salarios a empleados y pagos a tiempo.
- La acumulación de pagos de impuestos y el control sobre su pago oportuno, así como las acumulaciones de la manera prescrita por la ley en varios fondos sociales.
- Cálculo y pago de asignaciones de vacaciones, compensación por vacaciones no utilizadas, gastos relacionados con viajes de negocios, tratamiento, entrega de certificados solicitados, etc.
- Procedimiento de seguro (seguro obligatorio de accidentes, etc.).
- La implementación del monitoreo continuo de la implementación de las normas legales de la legislación laboral.
- Conferencias periódicas, sesiones informativas sobre seguridad contra incendios, protección laboral.
Servicios adicionales
Además, las empresas proveedoras como acciones adicionales pueden llevar a cabo dicho trabajo:
- selección de candidatos para el puesto teniendo en cuenta los deseos del cliente;
- provisión de empleados de la base de reserva en caso de ausencia temporal de los empleados principales (enfermedad, circunstancias personales, etc.);
- elaborar cuentas bancarias corrientes para transferir fondos a los empleados individualmente.
Todo esto hace que los servicios de personal sean una inversión rentable para el desarrollo de cualquier negocio.
