En tiempos de crisis, muchas empresas pueden necesitar detener la actividad de la compañía, mientras mantienen el estado de una entidad legal. Esto sucede por varias razones, pero la esencia es siempre la misma: es imposible continuar trabajando y no hay necesidad de liquidar la empresa. ¿Qué hacer en este caso? ¿Es posible suspender las actividades de una LLC por un tiempo y cómo hacerlo correctamente para evitar consecuencias desagradables?
¿Quién puede "congelar" una LLC por un tiempo?
En primer lugar, debe comprender que la suspensión de la organización puede ocurrir por dos razones: voluntaria y forzosamente. La segunda opción es posible cuando las autoridades reguladoras encontraron un gran número de violaciones en las actividades de la empresa y reconocieron que su trabajo adicional era imposible. En este caso, la gerencia de la empresa está obligada a corregir todos los errores y, esperando tranquilamente a que finalice la prohibición, pasa la prueba nuevamente. Si se han resuelto todos los comentarios, la compañía podrá continuar su trabajo con calma.
Pero, ¿qué pasa con el empresario que voluntariamente decidió tomarse un descanso del trabajo por una razón u otra? ¿Es posible suspender la actividad de una LLC y cómo hacerlo con las menores pérdidas? En este artículo analizaremos todas las sutilezas de una suspensión voluntaria de una empresa.
¿La ley lo permite?
Si intenta encontrar una respuesta a una pregunta similar en la legislación, se sentirá decepcionado. Desafortunadamente, ninguna ley detalla la respuesta a la pregunta de cómo suspender la LLC. A diferencia del procedimiento para crear y liquidar una entidad jurídica, el procedimiento para la suspensión de la actividad no está regulado por ningún acto normativo. Sin embargo, para aquellos que desean "congelar" las actividades de la empresa por algún tiempo, hay varias recomendaciones bien definidas. Si sigue estas reglas simples, realmente puede "relajarse" por un tiempo y reanudar las actividades de una entidad legal en un momento más apropiado.
Pero como realmente?
Entonces, ¿cómo suspender la LLC? En la práctica, esto significa que la empresa deja de realizar acciones productivas o económicas. Esto significa que ya no necesita empleados, no genera ingresos. De hecho, la organización existe solo en papel, ya que la ley no obliga a los fundadores de la compañía a cancelar su registro.
Ordenó "destruir"
En primer lugar, antes de suspender las actividades de la LLC, debe emitir un pedido adecuado para la empresa. En la mayoría de los casos, está redactado en un membrete estándar (oficial) de la empresa y está certificado por el sello y la firma del director o la persona que realiza sus funciones. El texto de la orden puede ser, por ejemplo, el siguiente:
"Debido a condiciones adversas para hacer negocios, ordeno suspender la actividad activa de LLC" X "por un período no especificado". Bueno, o algo así.
Tal orden puede especificar un término específico para la suspensión de la actividad, si se conoce, así como la fecha exacta en que la empresa reanuda su trabajo. Después de eso, todos los empleados de la empresa deben familiarizarse con el pedido, es muy conveniente hacerlo bajo la firma. Quizás no todos los empleados acepten esperar indefinidamente y deseen renunciar.
Detener operaciones y "congelar" activos
Si decide suspender la LLC por un tiempo, tendrá que "congelar" todos los activos.Durante este período, vale la pena considerar si ha dejado en stock los productos que necesita vender con urgencia para evitar el deterioro. Sin embargo, hay un matiz: deshacerse de todo lo superfluo (bienes, equipos, suministros), no exagere. Recuerde: la cantidad de activos netos restantes en la empresa no debe ser inferior al capital autorizado; esto puede convertirse en la base para el inicio del procedimiento de liquidación. Se debe prestar especial atención a las empresas involucradas en actividades con licencia.
La ausencia real de actividad económica se puede determinar mediante los siguientes signos:
- completamente sin ningún movimiento de dinero en la cuenta;
- no hay base para calcular ningún tipo de impuesto;
Para protegerse de las acusaciones de interrupción ficticia del trabajo, vale la pena enviar una copia de la orden para suspender la LLC al banco. Pero en ningún caso se pueden cerrar cuentas, deben permanecer válidas.
Despidiendo al personal
Según el Código Laboral, el empleador está obligado a pagar a todos los empleados tiempo de inactividad forzado que sucedió por su culpa. El pago es 2/3 de las ganancias del empleado. Pero si decide suspender temporalmente las actividades de la LLC, debe resolver el problema de manera diferente, ya que su empresa no debe realizar ningún pago.
Hay dos formas de resolver el problema:
- Despido de todos los empleados de conformidad con los artículos pertinentes de la ley. Como base, puede especificar Artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Cláusula 1 - por acuerdo de las partes o Cláusula 3 - a voluntad.
- Se debe invitar a los mismos empleados que no desean renunciar a escribir aplicaciones de vacaciones sin guardar contenido.
Debe recordarse que el jefe de la compañía también debe escribir tal declaración y emitir una orden para sí mismo. Si "olvida" realizar todas estas acciones, la compañía aumentará los atrasos en los acuerdos con los empleados y, como resultado, en los impuestos. Con el tiempo, la deuda crecerá tanto que, incluso si la organización quiere reanudar sus actividades, será muy difícil hacerlo, la empresa simplemente se "ahogará" en un mar de deudas.
Pagar deudas
Cuando piense en cómo suspender las actividades de una LLC, no olvide que antes de poner en práctica la idea, debe completar los cálculos con todos los contratistas.
Asegúrese de pagar a todos los socios por adelantado. Es poco probable que quieran esperar hasta que su empresa reanude su actividad; lo más probable es que le ofrezcan resolver disputas en la corte. No lo olvides: la resolución de conflictos ya es una actividad.
Presentamos informes
Antes de suspender las actividades de la LLC, también tenga cuidado de pagar todos los impuestos, primas de seguro, contribuciones al Fondo de Pensiones, FFOMS y el Fondo del Seguro Social. La suspensión de la empresa no le exime de la obligación, como antes, de presentar todos los informes necesarios. La única diferencia es que ahora en todas las columnas tendrá ceros. Al mismo tiempo, es muy importante observar estrictamente todos los plazos, de lo contrario se le cobrará una multa, además, la penalidad "goteará". Para pagar la multa, la empresa tendrá que "volver a abrir".
Hay otra acción, de hecho, opcional, pero muy deseable de su parte. Se debe enviar una carta oficial al impuesto y a todos los demás servicios y fondos con una notificación de que su empresa está suspendiendo sus actividades. Esto está conectado con esto: en la segunda mitad de cada año, todas las organizaciones de inspección y control compilan una lista de empresas que planean verificar el próximo año. Dado que no existe tal cosa como "suspender la actividad de LLC" en la Federación de Rusia, su empresa bien podría estar incluida en esta lista. Como comprenderá, la verificación de cualquier empresa, incluso prácticamente no operativa, puede traer muchos problemas a su administración.
Por supuesto, una carta de notificación no podrá protegerlo al 100% de la verificación, pero, con un alto grado de probabilidad, la compañía que envió el aviso de suspensión de actividad simplemente no se incluirá en dicha lista.
