Todas las empresas de la Federación de Rusia, independientemente del campo de actividad y la forma jurídica, deben mantener recursos financieros gratuitos en las instituciones bancarias. Esto brinda la oportunidad de ejercer control sobre el flujo de caja de las empresas. Cuando se trabaja con efectivo, todas las empresas deben mantener la disciplina de efectivo. Considere más a fondo lo que representa. 
Orden actual
A partir del 1 de junio de 2014, se estableció una nueva contabilidad de operaciones, las reglas por las cuales se debe observar la disciplina de efectivo. Que es esto Las explicaciones se dan en el Reglamento del Banco Central No. 373-P. De acuerdo con esto, es necesario establecer y calcular un límite en el saldo de caja. El nuevo pedido contempla las formas anteriores de gastos y órdenes de recibo. Para las pequeñas empresas, la no utilización del límite de saldo de efectivo actúa como el único cambio en la disciplina de efectivo. De lo contrario, deben cumplir con todas las normas aplicables a las personas jurídicas. Las formas de los documentos en efectivo permanecieron igual. Al mismo tiempo, se suponía que eliminaría parte de los detalles (cuentas correspondientes), pero permanecieron en los formularios.
Marco regulatorio
Disciplina en efectivo: ¿qué es? Representa la ejecución correcta y oportuna de los documentos de gastos y recibos, la ausencia de exceder el límite y las restricciones sobre pagos en efectivo Sobre la base de la Ley Federal No. 86, se adoptó un Decreto que establece el procedimiento para las operaciones con monedas y billetes del Banco de Rusia en la Federación de Rusia por entidades legales, excepto el Banco Central, las instituciones de crédito, así como un esquema simplificado para empresarios individuales y pequeñas empresas.
Regulaciones para personas jurídicas
La disciplina de efectivo para las personas jurídicas implica el establecimiento de la cantidad máxima permitida de efectivo. Esto se hace a través de documento administrativo El monto establecido puede ubicarse en el lugar de operaciones seleccionado por el gerente después de que el saldo de efectivo se retire en la caja registradora al final del día. La entidad jurídica determina independientemente el límite de acuerdo con el Apéndice de la Directiva, de acuerdo con la naturaleza de sus actividades y teniendo en cuenta el volumen de retiros o recibos de efectivo.
Entidad legal
También tiene un procedimiento de acuerdo con el cual se debe respetar la disciplina de efectivo. La unidad de la entidad legal que transfiere efectivo a una cuenta bancaria, el límite se establece teniendo en cuenta los saldos específicamente previstos para ello. Se envía una copia de la orden al respecto a la ubicación del departamento de acuerdo con el procedimiento establecido en la empresa. 
Acumulación de fondos por encima del límite.
La disciplina de efectivo permite el almacenamiento de dinero gratis en los días de salario, pagos, becas incluidas en la nómina y contribuciones a la seguridad social, de acuerdo con la metodología definida para completar los formularios estatales (federales) de monitoreo estadístico, incluido el día en que el banco emitió los fondos para las necesidades indicadas. Se permite la acumulación de fondos que excedan el límite los fines de semana y feriados, si la entidad legal realiza operaciones. En otros casos, exceder el límite actuará como una violación de la disciplina de efectivo. Pequeñas empresas y los empresarios individuales no pueden establecer límites en el equilibrio.
Acciones de un representante autorizado de una entidad legal
La disciplina de efectivo implica la entrega de efectivo a un banco con una cuenta de organización, oa una institución que es parte del sistema del Banco de Rusia y lleva a cabo el transporte, la recolección de efectivo, el conteo, la recepción, la clasificación, el embalaje y la generación de dinero. Esta operación la lleva a cabo la persona responsable designada por el jefe de la empresa. Una persona autorizada de una subdivisión separada tiene derecho a transferir efectivo directamente al cajero o al banco donde está abierta la cuenta de la compañía, de la manera establecida por la entidad legal. 
Operaciones en efectivo
Los realiza un cajero u otro empleado designado por el jefe de la entidad legal, empresario individual u otro empleado autorizado del personal de sus empleados. Al mismo tiempo, se establecen los deberes y derechos oficiales correspondientes para él. El jefe de la empresa debe familiarizar a la persona responsable con las instrucciones para la firma de este último. Si la empresa tiene varios cajeros, uno de ellos es designado para el cargo de senior. Las operaciones también pueden ser realizadas directamente por el gerente. Está permitido realizar actividades en efectivo utilizando PTK. Los sistemas de software y hardware, cuyo diseño incluye un mecanismo de recepción de billetes, deben estar equipados con una función de reconocimiento de al menos 4 signos de seguridad legibles por máquina de billetes rusos, cuya lista está establecida por la ley reguladora pertinente. 
Responsabilidad
Las transacciones en efectivo deben ejecutarse mediante órdenes de crédito y débito. La falta de disciplina se considera un delito administrativo en el campo de las finanzas. Las medidas de responsabilidad se establecen en el art. 151 Código de Infracciones Administrativas. De conformidad con sus disposiciones, el castigo se otorga por los siguientes delitos financieros:
- Realización de liquidaciones en efectivo con otras personas jurídicas que superen los valores establecidos.
- No recepción parcial o total de dinero en la caja.
- Exceder el límite.
Al detectar tales violaciones, se impone una multa administrativa. Su tamaño para un funcionario es de 4-5 mil rublos, para una empresa: 40-50 mil rublos. 
Verificación de disciplina de efectivo
Los informes son monitoreados cada dos años por la organización bancaria en la cual se abre la cuenta de la entidad legal. Cualquier tres meses de operación se puede verificar de forma selectiva. El banco evalúa la corrección de la cuenta matemática financiera. La verificación no aplica hojas de ruta y otras cosas Básicamente, una organización bancaria está interesada en:
- ¿Se ha excedido el límite de efectivo?
- Caja registradora y documentos que confirman las entradas realizadas en ella. Dichos documentos incluyen informes X y Z, cheques, pedidos de gastos y recibos, y más.
Después de la verificación, el banco redactará un certificado. A menudo es requerido por la inspección fiscal en el curso de la realización de sus actividades de supervisión. Si este último determina que los comentarios del banco no se han tenido en cuenta y las deficiencias no se han corregido, la empresa puede ser multada. 
Punto importante
Debe recordarse que una organización bancaria actúa como la misma entidad comercial que la entidad legal misma. Al mismo tiempo, la institución donde está abierta la cuenta de este último actúa como un socio para él. Sin embargo, este estado le permite al banco verificar la exactitud de las transacciones en efectivo. Este procedimiento no se considera supervisión directa. El banco no tiene la autoridad para responsabilizar a la empresa. La organización solo tiene derecho a recomendar ciertas correcciones.
Informe de auditoría
En el sitio de inspección, primero se elabora un documento primario. Indica todo lo relacionado con la inspección del lugar de trabajo, la eliminación del informe del PCCh. La ley registrará si se ha emitido un cheque, si los detalles necesarios están presentes en él, si hay un sello, etc. Después de eso, el inspector invita a un empresario con documentos que son de interés para el primero. Después de revisarlos, se elabora el segundo acto.Sobre esta base, se puede imponer una sanción, se puede emitir una advertencia. Si la auditoría no reveló violaciones, entonces el empresario puede continuar con seguridad la actividad.
