Durante años, las empresas han estado utilizando tarjetas corporativas para acuerdos con clientes. Viajes, hospitalidad, gastos para las necesidades del hogar: todas estas cantidades se pueden transferir a una cuenta separada. Especialmente para personas autorizadas emitidas tarjeta corporativa Sberbank Qué es, aprenderás de este artículo.
Instrumento de pago
La tarjeta plástica internacional en el anverso, además del logotipo del banco y el nombre del empleado, también contiene el logotipo de la empresa. El banco ofrece dos tipos de plásticos para elegir: Visa Business y MasterCard Business.
Usando la tarjeta puedes:
- pagar en puntos de venta;
- retirar dinero de cajeros automáticos de todos los países del mundo;
- transferir fondos a los empleados de la empresa.
Los beneficios
La tarjeta corporativa de Sberbank permite a un empleado de la empresa:
- No gaste su propio dinero en las necesidades del hogar, sino que reciba un anticipo;
- transferir efectivo en grandes cantidades;
- No se preocupe por la seguridad del dinero en caso de pérdida de una tarjeta;
- Recibe transferencias desde cualquier parte del mundo
- reservar una habitación de hotel, reservar un boleto en el sitio web de la aerolínea en línea.
La tarjeta corporativa de Sberbank le permite al jefe de la compañía:
- sin abrir una cuenta en moneda extranjera, transferir fondos al empleado para gastos de viaje;
- reducir los costos operativos;
- para controlar el flujo de fondos en la cuenta, analizarlos para administrarlos en el futuro;
- aumente rápidamente los límites de gasto si es necesario;
- reducir el costo de pagar una comisión bancaria por recibir efectivo.
Otras características
Las tarjetas corporativas de Sberbank para entidades legales se pueden usar para pagar productos en tiendas en línea. Especialmente para estas operaciones, la institución de crédito ha desarrollado un modo de procesamiento de transacciones más eficiente. Cada operación se lleva a cabo después de ingresar una contraseña de un solo uso. Puede obtenerlo en la terminal de autoservicio. Solo necesita insertar una tarjeta e imprimir un cheque con diez contraseñas.
¿Cómo emitir?
Primero debe comunicarse con la sucursal de Sberbank, que atiende a clientes corporativos. Abra una cuenta y deposite el saldo inicial dependiendo de las condiciones del programa. A continuación, debe escribir una solicitud a Sberbank (formulario 11): “Obtención de tarjetas corporativas”.
Control de costos
Enviando a un empleado en un viaje de negocios, el departamento de contabilidad calcula el costo del alojamiento en el hotel y los boletos, y luego entrega dinero para el informe. Después del viaje, el empleado proporciona cheques e informa sobre el gasto de los fondos. El proceso se prolonga aún más si necesita devolver la cantidad en exceso, o los resultados del cálculo serán incorrectos. El contador tendrá dificultades con el papeleo. Estos problemas ayudarán a resolver las tarjetas corporativas de Sberbank para personas jurídicas.
En el extranjero, llevan mucho tiempo utilizando esta herramienta de pago para transferir transferencias. En primer lugar, los empleados pueden recibir fondos de cualquier parte del mundo, pagar mediante transferencia bancaria o retirar dinero de un cajero automático. Incluso la conversión de fondos a moneda extranjera ocurrirá automáticamente.
En segundo lugar, la contabilidad recibe un informe detallado sobre el uso del dinero. La tarjeta corporativa de Sberbank es conveniente porque puede establecer un límite en cada uno de ellos y cambiarlo si es necesario. La gestión de costos es más fácil. Un contador puede rastrear independientemente el movimiento de fondos en cada tarjeta. No hay necesidad de cheques con sellos, recálculo o recargos.
En tercer lugar, el empleado podrá transportar grandes cantidades de fondos sin temor a la seguridad del dinero. Si pierde la tarjeta corporativa de Sberbank, simplemente llame al banco y bloquéela. Es universal. En uso no es diferente del clásico tarjeta de debito Por lo tanto, en caso de pérdida, debe enviar una nueva solicitud a la sucursal a la tarjeta corporativa de Sberbank.
Consideremos con más detalle las características del uso del plástico y el reflejo de la información en los estados financieros.
Información fiscal
Cuando se emite una tarjeta corporativa de Sberbank para un empresario individual o una entidad legal, se abre una cuenta separada. Esto debe informarse al IFTS, PFR, FSS dentro de los 7 días hábiles. El formulario de impuestos se presenta No. C-09-1. Debe estar informado sobre la apertura de una cuenta y no sobre la aparición de los derechos de KESP. La información se envía a otros organismos estatales en forma de un formulario acordado.
Se puede emitir una tarjeta corporativa principal de Sberbank para empresarios individuales y entidades legales y varias tarjetas adicionales para una cuenta. Además, pueden emitirse para diferentes empleados. Las agencias gubernamentales deben ser informadas de la liberación de cada una de ellas. El balance corporativo no muestra la tarjeta corporativa de Sberbank. ¿Qué es y cómo mantener registros? Si la tarjeta es personalizada, el banco simplemente emite un registro de titulares de instrumentos de pago. No hay necesidad de mantener un libro separado.
Registro de transacciones en efectivo.
Los contadores se quejan de que durante la inspección, los inspectores multan a la organización si la operación para retirar dinero a través de un cajero automático no está enmarcada en libro de caja. Físicamente, los fondos no llegan al cajero. En consecuencia, no hay nada para ejecutar tales operaciones. Los tribunales apoyan el mismo punto de vista, rechazando la inspección para recuperar las multas.
Nadie ha cancelado los informes anticipados
Los fondos que están en la cuenta de la tarjeta bancaria no pertenecen al empleado, pero él puede gastarlos. Por lo tanto, debe informar sobre los gastos. Puede usar un formulario de informe unificado o desarrollar uno separado para la organización. Un empleado puede adjuntar facturas, efectivo y cheques de ventas a la nota. Verificar la corrección de la compilación informe de gastos el contador puede en los extractos bancarios enviados mensualmente por la entidad de crédito.
En consecuencia, si el empleado no informó sobre el dinero gastado o envió los fondos de manera inapropiada, entonces pueden deducirse del salario. Una orden del liderazgo no es suficiente para llevar a cabo tal operación. La cantidad de daño causado a la organización se puede recuperar si no excede los ingresos mensuales promedio de este empleado. Pero incluso si esto es así, debe tenerse en cuenta que el tamaño total de todas las deducciones no puede ser superior al 20% del salario por mes. En este caso, los cálculos se llevan a cabo con el salario "neto" restante después del pago del impuesto sobre la renta personal. A veces, un empleado devuelve voluntariamente la cantidad faltante al cajero. Puede proteger a la empresa y al empleado de tales situaciones estableciendo límites para cada operación.
