La gestión de la organización se lleva a cabo de acuerdo con una estructura específica. Se desarrolla en la empresa teniendo en cuenta los detalles de sus actividades. Consideremos además qué es una estructura de control lineal-funcional.
Información general
Lineal Funcional estructura de gestión combina ciertos principios de administración. Algunos enlaces de este sistema están llamados a mandar, mientras que otros, para ayudar en la preparación de planes relevantes, decisiones, en el desarrollo de tareas y problemas específicos, para asesorar. Estructura Organizacional Funcional Lineal basado en el principio de la mina. De acuerdo con esto, se crea una jerarquía específica de servicios para cada tarea. Tal sistema a menudo se conoce como clásico o tradicional. La estructura organizativa funcional lineal se utiliza en empresas medianas.
Ventajas y desventajas.
La estructura funcional lineal se caracteriza por las siguientes características:
- Sostenibilidad
- Rendimiento satisfactorio en el marco de la producción estable.
- Objetivo de competencia de precios.
Las desventajas del sistema incluyen:
- La diferencia en goles entre unidades.
- Comunicación débil y responsabilidad para resolver un conjunto de tareas para toda la empresa.
La estructura funcional lineal no es adecuada en condiciones en las que los parámetros externos e internos de la empresa cambian constantemente. En dicho entorno, utilizando este sistema, una distribución irracional flujos de información Administración excesiva Esto último es especialmente cierto para los altos directivos.
Especificidad
El sistema bajo consideración nos permite eliminar las deficiencias que posee la estructura organizacional funcional de la administración. Cuando se usa, el propósito de los servicios de la sede es preparar datos para otras unidades. Estos últimos, a su vez, en función de la información recibida, toman decisiones competentes o realizan tareas administrativas o de producción. El valor que tenga la estructura funcional de la empresa dependerá de la escala de la actividad económica. La especificidad del sistema de administración de la empresa en su conjunto no será de poca importancia. Cuanto más grande sea la empresa y más complejo sea el mecanismo, más ramificada será la estructura funcional de la organización. Esto determina la relevancia de la coordinación de este enlace.
Características de formación
La estructura funcional lineal es una gestión jerárquica. Dentro de este sistema, se lleva a cabo una clara separación de tareas. En cada puesto - profesionales calificados. El funcionamiento de la estructura se basa en la unidad de distribución de instrucciones. De acuerdo con esto, solo una unidad superior tiene la autoridad para emitir órdenes. El cumplimiento de este principio garantiza la unidad de administración. Tal estructura funcional clásica de una organización se forma mediante la construcción de un aparato a partir de unidades mutuamente subordinadas en forma de una escalera jerárquica. Cada subordinado tiene un supervisor, y cada supervisor, a su vez, tiene varios empleados que le reportan. Los elementos del sistema actúan como portadores de ciertos poderes.
Descripción de unidades
Un sistema tradicional puede incluir los siguientes elementos:
- Sitios de producción.
- Unidad de carga y descarga.
- Laboratorio técnico
- El taller mecánico.
- Contabilidad
- Tienda electrica.
- Punto de protección, etc.
La estructura funcional prevé la existencia de un CEO. Su competencia incluye el liderazgo y la coordinación de todos los elementos de la empresa. El Director organiza la ejecución de las tareas planificadas en una fecha específica, garantiza la seguridad durante la operación de estructuras, edificios, locales, las actividades de transporte e instalaciones de almacenamiento. Su competencia también incluye la coordinación de la conducta adecuada de todo el proceso tecnológico de la empresa. El director está subordinado al diputado. Gestiona los sitios de producción, asegura el cumplimiento de las tareas planificadas, la implementación más eficiente de las capacidades de producción existentes, el uso racional de materiales y materias primas. El diputado también supervisa sistemáticamente aumento de la productividad laboral.
Sitios de producción
La estructura funcional supone la presencia de los jefes de las unidades involucradas directamente en la producción de bienes (prestación de servicios). En la mayoría de los casos, se les llama maestros de los sitios de producción. No solo proporcionan liderazgo, sino también:
- Aseguran el cumplimiento de las tareas planificadas, el uso eficiente de las capacidades de producción, un aumento sistemático de la productividad y el uso económico de materiales y materias primas.
- Crean condiciones para el desarrollo e implementación de estándares establecidos para los trabajadores, verifican la calidad del trabajo y los productos, y toman medidas para evitar la liberación del matrimonio.
- Garantizar el funcionamiento racional de los equipos, la actividad uniforme de los subordinados, etc.
Unidades de manejo de carga
Sus líderes organizan la contabilidad de los contenedores de acuerdo con las reglas, analizan los resultados de su procesamiento. También desarrollan medidas de tiempo de inactividad. Los deberes de los jefes incluyen:
- Hacer cumplir los planes de envío.
- Recepción y transmisión de avisos del próximo suministro de contenedores, su preparación para la limpieza, etc.
Ingeniero jefe
Dirige los departamentos técnicos de la empresa. Sus tareas incluyen garantizar el buen estado del equipo, organizar un sistema de reparaciones preventivas programadas. La subordinación directa de un especialista puede incluir:
- Ingeniero OT.
- Ingeniero Jefe de Energía.
- Gerente de Almacén.
- El mecanico.
Contabilidad
Cualquier estructura funcional de la empresa implica la presencia de este departamento. La gestión la lleva a cabo el contador principal. Él, a su vez, reporta al director de la compañía. Las responsabilidades del jefe de contabilidad son las siguientes:
- Contabilización de las finanzas entrantes, inventario y activos fijos, reflexión oportuna sobre las cuentas de las transacciones asociadas con ellos.
- Supervisar el cumplimiento del procedimiento de registro de documentación primaria y contable, obligaciones de pago y liquidación, gastos del fondo salarial.
- Participación en el análisis económico de actividades financieras y económicas de acuerdo con la contabilidad y la presentación de informes para identificar reservas internas, eliminar pérdidas de costos no relacionados con la producción, etc.
Departamento económico
Las tareas de esta unidad incluyen la preparación de planes a largo plazo (trimestrales y anuales) de actividades financieras y económicas, el desarrollo de proyectos por volumen de trabajo y salario para los sitios de producción. El jefe del departamento es un economista senior. Sus responsabilidades incluyen:
- Análisis de los primeros y establecimiento de nuevos precios para la recepción, almacenamiento, envío de materias primas y productos.
- Cronometraje, desarrollo de estándares locales para producción y tiempo, familiarización de los empleados con ellos.
- Monitoreo del cumplimiento de los indicadores establecidos, etc.
Departamento de recursos humanos
Esta unidad mantiene registros del personal de la empresa, sus divisiones y la documentación aprobada. El departamento está dirigido por un inspector de recursos humanos. El debe:
- Para organizar la recepción, transferencia, despido de empleados de acuerdo con el Código Laboral, instrucciones, reglamentos y órdenes del director de la empresa.
- Estudiar el movimiento y las razones de la rotación del personal, participar en el desarrollo de medidas para estabilizar el estado.
- Supervisar la implementación de la disciplina laboral y el cumplimiento de la normativa interna de la empresa, etc.
Análisis del sistema
La estructura funcional no puede permanecer sin cambios con la constante transformación económica. En este sentido, el sistema requiere algunos ajustes. La organización jerárquica de la gestión es efectiva en las grandes empresas, donde es necesario garantizar el trabajo claro y coordinado de un gran personal de empleados dedicados a actividades para lograr el objetivo común de la empresa. Tal sistema permite movilizar la energía de las personas y cooperar en su trabajo para la implementación de proyectos complejos a gran escala y producción en masa La estructura funcional proporciona facilidad de administración, coordinación de acciones.