La tabla de personal no se aplica a los documentos primarios. Esta es una ley reguladora local con una lista de los empleados de la organización y la cantidad de empleados en el estado. El documento también refleja el tamaño del salario oficial.
Una muestra de personal se presenta en la foto a continuación.
Forma uniforme
El formulario es completado por el funcionario de personal de la organización, economista o contador. El documento es establecido por el jefe de la empresa. Una tabla de muestra de personal refleja los momentos: el período de validez del trabajo - año, número.
Forma unificada T-3 - dotación de personal. El formulario está aprobado por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas. El documento está compilado por unidades estructurales, se observa el orden de subordinación de los empleados.
Los artículos 15 y 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no obligan al empleador a mantener un horario, pero los servicios fiscales y laborales solicitan principalmente este formulario. Y a falta de un horario de personal de la empresa, los inspectores equiparan con infringir la ley, tienen el derecho de multar a la organización con hasta 50 mil rublos, un funcionario, de 1000 a 5000, artículos 5, 27 del Código Administrativo de la Federación Rusa.
Puede usar una muestra de personal o crear su propio formulario aprobado por el director.
Llenar las "tapas"
La empresa tiene derecho a redactar un documento en forma recomendatoria o aprobada, pero con mayor frecuencia se utiliza el formulario T-3.
¿Cómo es el llenado de la mesa de personal? El ejemplo contiene los puntos principales del artículo:
- el nombre de la organización se colocará de acuerdo con los documentos constitutivos;
- Se indica el código OKPO, si hay varios de ellos, solo se fija el valor principal;
- la columna "Aprobado" contiene la fecha, el número de la regulación sobre la aprobación del documento del personal, indica el número total de empleados en el estado.
Llenar una tabla de formulario
La tabla en blanco consta de 10 columnas; se agregan nuevas filas según sea necesario. Si el valor no se ingresa en la columna, la línea permanece vacía.
Llenar la tabla de personal (tabla de diseño de muestra) implica:
- La columna "Unidad estructural" - párrafos 1 y 2, "Nombre" y "Códigos". Las organizaciones estatales o empresas con condiciones de trabajo perjudiciales deben ingresar el nombre de las unidades, para las empresas comerciales esta cláusula es opcional.
- Párrafo 3 - puesto de empleado. Las empresas estatales se guían por el clasificador aceptado de especialidades, las estructuras comerciales pueden usar sus nombres. El nombre de la profesión debe coincidir con su nombre en el libro de trabajo.
- La columna 4 muestra el número de empleados en el estado opuesto a cada puesto.
- La línea 5 indica la tasa a la tasa (salario).
- Párrafos 6, 7, 8: varios subsidios: duración del servicio, trabajo de viaje, condiciones de trabajo perjudiciales y otros matices.
- La columna 9 indicará la cantidad total para cada empleado con asignaciones.
La tabla de personal de muestra también contiene la columna "Nota", la línea se rellena en casos:
- Subsidios “norteños” y servicio académico, se hace referencia a la ley de la Federación de Rusia No. 4520-1 o la Ley Federal No. 125;
- para empleados con pago a destajo.
La línea "Total": el valor total de todos los puestos (salarios de los empleados). El cronograma está firmado por el oficial de personal y el contador principal.
Cambio de documento
Calendario: un documento de planificación y se compila durante un año. Pero es imposible para este período prever reorganizaciones en la organización: cambios en los salarios, aumento, aceptación o despido de empleados. Por lo tanto, la forma del T-3 a menudo se ajusta.Para hacer esto, se emite una orden de enmiendas a la lista de personal (cambios menores) o se aprueba un nuevo documento con cambios significativos en la empresa.
En caso de reducción de empleados, cambio de nombre de puestos, cambios en la tarifa, la orden de ajustes en el cronograma se aprueba con al menos dos meses de anticipación - artículo 74, 180 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Personal para IP
El Código Laboral de la Federación de Rusia menciona la disposición en la tabla de personal para empresarios individuales, Artículo 57. Si un empresario individual ha concluido un contrato de trabajo con un empleado donde se indican las funciones laborales, entonces un empleado individual debe redactar un documento de personal.
Si el empleador celebra un contrato de trabajo que detalla un campo específico de actividad y el trabajo exacto del empleado, entonces el horario es opcional.
La plantilla de muestra para un empresario individual contiene las mismas columnas que para las organizaciones comerciales; el documento se completa en el mismo orden. Un empresario puede usar un uniforme o su propio formulario para completar un formulario.
IP únicamente establece todos los elementos en el cronograma. Una excepción es el desempeño del trabajo con restricciones o beneficios provistos. En este caso, el empleador se guía por los directorios de profesiones generalmente aceptados:
- ETKS: una guía única de calificaciones y tarifas.
- CEN - directorio de publicaciones.
- OKPDTR: el clasificador de publicaciones y tarifas de toda Rusia.
SP establece independientemente el cronograma emitiendo un pedido. El empleador tiene el derecho de complementar, cambiar el documento cualquier número de veces a su discreción.
