Actualmente, probablemente, ninguna profesión tiene una variedad de nombres como la profesión de oficial de personal. En la Guía de calificación unificada, puede encontrar diecisiete publicaciones que de alguna manera están relacionadas con el trabajo del personal. Esta circunstancia nos hace pensar en las diferencias entre estas publicaciones entre sí, sobre la carga funcional de cada una de ellas. Especialmente relevante y aguda hoy es la pregunta de qué debería escribir un inspector de personal ordinario en la descripción del puesto. Intentaremos considerar las responsabilidades de este empleado lo más detallado posible.
Valor de recursos humanos
Muchos jefes de organizaciones todavía creen que la designación de un departamento de recursos humanos tiene un enfoque limitado, relacionado solo con el trabajo de oficina. Sin embargo, hoy nuestro país, siguiendo a Occidente, se ha embarcado en la transformación del servicio de personal en una unidad dedicada a la gestión laboral, porque es el funcionario de personal el vínculo más importante entre el empleado y el empleador.
En la actualidad, un especialista en personal es principalmente un gerente, lo mismo puede decirse de un puesto como inspector de personal, cuyas tareas hoy en día a menudo incluyen no solo procesar y mantener la documentación. Esto es especialmente cierto para las pequeñas empresas, donde se puede asignar al inspector de personal la responsabilidad de la contratación de personal, la capacitación y muchas otras funciones.
La cantidad de personal
Los nombres y el número de unidades del servicio de gestión de personal dependen del tamaño de la empresa, sus tradiciones y los detalles de la actividad. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta el tamaño de la organización, la dirección del negocio, los objetivos estratégicos de la empresa, la etapa de su desarrollo, el número de empleados y las tareas prioritarias en el trabajo con el personal.
En organizaciones grandes, el servicio de personal puede incluir varios departamentos. Por ejemplo, el departamento de salarios, el departamento de empleo, el departamento de capacitación y desarrollo, el departamento de administración y contabilidad de la oficina. En las organizaciones pequeñas, todas las funciones del servicio de personal pueden ser realizadas por un solo especialista: un inspector de recursos humanos, cuyas funciones deberían incluir una lista mínima de funciones: administración de recursos humanos y selección de personal.
Especialistas de servicio
Al frente de los departamentos o servicios de personal suele estar el gerente intermedio: el jefe del servicio, el departamento, que informa al director de personal. Los departamentos se pueden dividir en unidades más pequeñas: grupos o sectores dirigidos por gerentes que informan a los jefes de servicios.
En las empresas medianas (el número de empleados es de 100 a 1000 personas), el dispositivo de servicio de personal suele suponer la presencia de dichos empleados:
- empleado
- especialista en derecho laboral;
- especialista en reclutamiento;
- Gerente de Desarrollo y Capacitación
- entrenador o gerente de capacitación;
- Gerente de Beneficios y Compensación;
- Gerente de eventos corporativos.
En organizaciones más pequeñas (el número de empleados es de hasta 100 personas), casi todas las funciones de estos empleados son deberes del inspector de personal.
Requisitos de recursos humanos
Por supuesto, todos los puestos anteriores no pueden combinar un solo especialista: el inspector Departamento de recursos humanos. Responsabilidades Este empleado está asociado principalmente con la administración de recursos humanos.Por lo tanto, cuando se contrata a un candidato potencial para este puesto, se presentan requisitos profesionales relativamente bajos.
El manual de calificación informa que el inspector de personal debe tener una educación secundaria especializada (su experiencia laboral no es importante) o una educación secundaria (esto requiere capacitación especial y al menos tres años de experiencia profesional).
Inspector de personal: responsabilidades
Entonces, las funciones de este especialista son las siguientes:
- mantener registros del personal de la empresa;
- ejecución de diversas operaciones de personal (admisión, traslado, despido);
- ejecución y mantenimiento archivos personales de empleados haciendo cambios a ellos;
- contabilidad, almacenamiento y llenado de libros de trabajo;
- registro de experiencia laboral;
- registro de certificados de actividad laboral de empleados (pasado y presente);
- registro de tarjetas de seguro de pensiones y otros documentos necesarios para otorgar pensiones a los empleados y sus familias, compensaciones y beneficios;
- teniendo en cuenta la provisión de licencia, el control sobre cómo se compilan y siguen los horarios de vacaciones.
Reclutamiento de personal
Los deberes de un inspector de recursos humanos a menudo incluyen reclutar personal para puestos vacantes. Este trabajo está relacionado con la publicación de información en varias fuentes sobre el lugar vacante, incluida la cooperación en este tema con el servicio de empleo, el nombramiento y la realización de entrevistas que explican al solicitante la naturaleza de la vacante, las condiciones de trabajo y el nivel de salarios, determinando el nivel general del solicitante para el puesto vacante. , su experiencia y grado de profesionalidad.
A menudo, los deberes de un inspector del departamento de personal implican selecciones competitivas entre especialistas que solicitan un lugar libre. El oficial de personal desarrolla medidas para la selección de personal y monitorea el paso de futuros empleados de las pruebas establecidas al concluir un contrato de trabajo con ellos.
Responsabilidades adicionales del inspector de personal
Hay algunas funciones adicionales que con mayor frecuencia se denominan trabajo de personal. ¿Qué otras tareas debe resolver el inspector de personal? Las responsabilidades pueden incluir:
- preparación de materiales necesarios para la certificación, calificación, comisiones de competencia, presentación de empleados a premios y recompensas;
- estudio de los motivos rotación de personal desarrollo e implementación de medidas para reducirlo;
- preparación de documentos para su entrega al archivo;
- control de la disciplina laboral;
- organización de formación avanzada y reciclaje profesional;
- organización de exámenes para la confirmación de calificaciones;
- desarrollo de un sistema para evaluar las cualidades personales y comerciales de los empleados, su motivación para el crecimiento profesional;
- registro de certificados oficiales y su emisión;
- formación y uso efectivo de la reserva de personal.
Contabilidad militar
Muchos empleadores creen que las responsabilidades funcionales de un inspector de recursos humanos incluyen registros de personal militar. De acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia Nº 719 del 27 de noviembre de 2006 "sobre la aprobación del Reglamento sobre registros militares", el número de empleados que participan en esta actividad debe ser directamente proporcional al número de empleados sujetos a contabilidad.
En particular, en una empresa donde menos de quinientos ciudadanos están registrados en el ejército, un empleado que realiza estas funciones al mismo tiempo mantiene registros. Por lo tanto, el inspector de personal en una organización donde el número de personas registradas en el ejército no exceda de quinientas personas puede participar en la contabilidad militar, pero solo sujeto a una combinación interna. Y con un mayor número de personas sujetas a contabilidad, se debe asignar una unidad de tiempo completo separada para estos fines.
El trabajo de los oficiales de personal en una crisis
En el último año, la gerencia de la empresa se enfrentó a las tristes circunstancias de la crisis financiera, cuando fue necesario reducir el volumen de producción de bienes y servicios, para reducir sus propios costos, incluso reduciendo el número de empleados. En este contexto, la necesidad de que los trabajadores del personal posean las cualidades de los psicólogos a tiempo completo que se ven obligados a manejar los antecedentes emocionales en el equipo y encontrar palabras de consuelo, por ejemplo, entregando notificaciones a sus colegas sobre su despido, está creciendo.
El papel de los recursos humanos aumenta con la importancia de los recursos humanos para que la organización logre el éxito financiero. En este sentido, los deberes tradicionales de los oficiales de personal no desaparecen. Los servicios de personal son responsables de la gestión de recursos humanos, la remuneración, el empleo y la formación de especialistas. Sin embargo, al mismo tiempo, el departamento de personal es un elemento integral de la gestión empresarial competente. ¡Buena suerte en tu trabajo!
