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Documentos para el empleo (lista completa). Documentos necesarios para contratar ciudadanos extranjeros.

Cambiar el lugar de trabajo u organizar uno adicional siempre es un paso importante y emocionante en la vida laboral de una persona. Estas son nuevas responsabilidades, conocidos, dificultades, una fuente de ingresos y mucho más. Pero dónde comienza todo: desde el despido, la falta de dinero, la búsqueda de nuevas oportunidades, entrevistas o solicitudes de empleo ...

Desde la búsqueda de empleo hasta el primer cheque de pago

Encontrar un buen trabajo que sea divertido y tener un salario digno siempre ha sido un desafío. Y en el contexto de la crisis económica, encontrar trabajo es cada vez más difícil. Los empleadores de hoy en día cambian significativamente las condiciones de trabajo no a favor de los empleados: aumentan los estándares laborales, reducen los salarios y las bonificaciones, y reducen la dotación de personal. La razón de todo, según los gerentes, es la crisis. Pero también afectó a los trabajadores en menor medida. Los precios más altos para los bienes y servicios públicos están obligando a las personas a buscar otro trabajo o trabajo a tiempo parcial.

En los lejanos tiempos soviéticos, el estado proporcionó el trabajo de los ciudadanos: distribución después de las universidades, muchas fábricas, fábricas, granjas colectivas y otros trabajos estables. Era imposible no trabajar, el parasitismo fue erradicado por las autoridades. Ahora la situación es mucho más complicada. Una persona moderna tiene que ocuparse independientemente de su empleo y, en consecuencia, del presupuesto.

7 consejos simples para obtener un nuevo lugar y un primer salario

  1. Decide los objetivos: qué quieres hacer, qué puesto ocupar, qué salario recibir, en qué empresa trabajar.
  2. Evalúe sus capacidades, tome cursos adicionales, participe en un auto entrenamiento, aprenda más sobre la posición deseada.
  3. Haga un currículum competente y arme con las características. Antes de comenzar su búsqueda, necesita saber qué quiere y qué es. Piense en estas preguntas para dar una respuesta inteligible.
  4. Para buscar, utilice: anuncios en periódicos y en televisión, Internet (busque vacantes en sitios de intercambio, directamente empresas o coloque su propio anuncio de búsqueda), contactos de amigos y conocidos, agencias de reclutamiento, intercambios laborales.
  5. Prepárese para la entrevista: conozca la compañía, piense en su apariencia y las preguntas que le interesen.
  6. Se deben proporcionar documentos para la contratación, incluso si tiene que pasar por un período de prueba.
  7. Sea cortés, recomiéndese como un artista responsable, intente establecer contactos con el equipo, observe más de cerca la situación y el ambiente informal.
  8. Recuerde, la legislación laboral no regula la forma en que se pagan los salarios: en efectivo o mediante transferencia a una tarjeta bancaria. Pero en el contrato de trabajo se indica su tamaño y condiciones de pago.

El consejo más importante: es mejor buscar un nuevo trabajo antes de irse. Si el proceso de búsqueda se prolonga, afectará significativamente su presupuesto.

Estás contratado, ¿qué sigue?

Le dijeron la codiciada frase "Nos conviene". Ahora puede recopilar documentos para el empleo e ir al departamento de recursos humanos. Cualquier empleador que se respete a sí mismo y a sus empleados actúa de conformidad con la ley. Si la empresa es pequeña y no hay un departamento de recursos humanos, se lo enviará a la persona responsable de los documentos de los empleados (muy probablemente, al departamento de contabilidad).contratar qué documentos

Se debe presentar una lista establecida de documentos.El empleo es un procedimiento estándar, cuyas cuestiones principales se indican en la legislación laboral. Hay varios matices de los que depende qué documentos se le exigirán. Pero los siguientes documentos para contratar el Código Laboral de la Federación Rusa requieren que todos lo soliciten:

  1. Pasaporte
  2. Libro de trabajo.
  3. SNILS
  4. Documentos de registro militar (para personas responsables del servicio militar).
  5. Documentos que confirman el nivel de educación.

Se otorgan tres días al empleador para preparar un contrato de trabajo. Mientras tanto, el recién llegado tendrá que familiarizarse con otros documentos reglamentarios: regulaciones internas y precauciones de seguridad, convenio colectivo.

Lo que se requiere del empleador al solicitar un nuevo empleado

Es conveniente tanto para el empleador como para los empleados cuando hay una persona en la organización responsable del personal. La legislación laboral contiene instrucciones claras para trabajar con documentos de personal, pero no es fácil seguirla a una persona cuyas funciones incluyen una serie de otros casos.

Uno de los primeros procedimientos por los que pasa un nuevo empleado de la empresa es la contratación. Qué documentos debe traer, qué firmar, qué responsabilidades tendrá y muchos otros problemas que un principiante puede resolver en el departamento de personal, junto con su supervisor inmediato.contratar los documentos necesarios

El oficial de personal elabora una solicitud de empleo. Los documentos necesarios y las características principales que debe conocer un especialista en el departamento de personal:

  • El empleado presenta los originales de los documentos enumerados anteriormente. Si no tiene un libro de trabajo o SNILS, el empleador debe hacerlos.
  • Un empleado escribe una solicitud de trabajo personalmente.
  • Además de los documentos anteriores, según el tipo de actividades de la empresa, puede solicitar un certificado de antecedentes penales y un examen médico.
  • El departamento de personal está preparando un contrato de trabajo y una orden de trabajo. Bajo la firma, se le presenta a un nuevo empleado una descripción del trabajo y otros documentos reglamentarios.
  • La tarjeta personal del empleado se complementa con copias de documentos.

Trabajo a tiempo parcial. Liquidación

La mayoría de la gente quiere usar su tiempo y energía para aprovecharla al máximo. Por lo tanto, a menudo, además del trabajo principal, las personas buscan más. Una persona puede tener un número ilimitado de lugares combinados de empleo. Combina el trabajo principal y el adicional permitido en la misma empresa o en otra.

lista de contratación de documentos

Los documentos para la contratación a tiempo parcial no difieren de los proporcionados por el empleado en el lugar principal de trabajo. Solo no se proporciona un libro de trabajo, ya que debe estar en el departamento de personal en el lugar principal de empleo hasta que el empleado sea despedido (luego se lo entreguen en sus brazos). Por lo tanto, si un empleado desea hacer una entrada en el libro, se le emite un certificado y lo pasa al lugar de trabajo principal.

Es importante tener en cuenta que el contrato con el titular a tiempo parcial debe confirmar que el tiempo de trabajo no excederá de cuatro horas.

Nuevo empleado - conductor

El conductor en nuestro país es una de las publicaciones más comunes. El mercado laboral está lleno de vacantes y ofertas abiertas en esta área. Ni la búsqueda ni la contratación del conductor son particularmente difíciles. Se requieren documentos estándar con algunas adiciones:

contratación de documentos del conductor

  1. Debe tener una licencia de conducir con las categorías apropiadas.
  2. El conductor también debe presentar un examen médico y la disponibilidad de un certificado que confirme la idoneidad para el desempeño del trabajo relacionado con la conducción de un automóvil.
  3. Si conducir requiere conocimiento adicional, los documentos relevantes deben ser (tranvía, tranvía).
  4. Si el empleado se combina, necesita un certificado del lugar de trabajo principal que indique que una persona realiza otra función. O una negativa firmada para proporcionar un certificado.
  5. Si se utiliza el automóvil personal de un empleado para realizar el trabajo, será útil tomar copias de los documentos: certificado de registro, seguro y un certificado de inspección.

Nuevo empleado - ciudadano menor

La ley no prohíbe el empleo de menores. Pero hay algunos requisitos y documentos adicionales para contratar personas menores de dieciocho años:

  • Solo está permitido proporcionar a los menores un trabajo ligero que no sea perjudicial y que no interfiera con sus estudios;
  • No puede tomar un empleado menor a tiempo parcial;
  • Para trabajadores de esta categoría de edad no está permitido periodo de prueba y se establecen horarios de trabajo reducidos.
  • La licencia anual pagada para menores es de 31 días calendario. Los viajes de negocios, los turnos nocturnos y las horas extra son inaceptables. Recuerde, si se va a contratar a un empleado, los documentos que debe presentar un solicitante menor deben ser los siguientes:
  • La lista principal prevista por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, si tiene uno. Si no, el empleador debe ocuparse de sus documentos.
  • Certificado de examen médico. Si se requieren gastos, el empleador los compensa.
  • Consentimiento de los padres o las autoridades de tutela para realizar trabajos ligeros en su tiempo libre de la escuela.

    Sustitución: ¿vale la pena elaborar de alguna manera?

A menudo en empresas enfrentadas al fenómeno de la sustitución. Las vacaciones, la enfermedad del empleado y otras situaciones que requieren la ausencia del empleado traen muchos problemas a la gerencia y al departamento de personal. No es suficiente encontrar un empleado que reemplace el "absentismo", aún debe ejecutar correctamente este trabajo.

Por lo general, los colegas de una empresa se sustituyen entre sí, por lo tanto, no es necesario volver a registrarse ni presentar documentos. Pero si el contrato de trabajo del empleado designado para reemplazar al ausente no especifica los términos del reemplazo, es necesario preparar un acuerdo adicional. El jefe de la organización firma una orden para nombrar a un empleado. También se firma un acuerdo por duplicado, en el que se detallarán las condiciones, los términos y el pago de este trabajo.

Nuevo empleado - ciudadano extranjero

Si una empresa rusa contrata a un ciudadano extranjero, el departamento de personal debe tener en cuenta las complejidades de la solicitud de dichos empleados. documentos para contratar ciudadanos extranjeros

Documentos para contratar ciudadanos extranjeros:

  • Pasaporte, certificado de refugiado o certificado de asilo temporal.
  • Solo se acepta un libro de trabajo del estándar establecido en Rusia, por lo que se prohíbe la entrada en contrapartes extranjeras. Si un extranjero aún no tiene trabajo de parto, se redacta en términos generales.
  • Si un ciudadano está sujeto a un seguro de pensión obligatorio, proporciona SNILS o el empleador lo ayuda a emitir este certificado. No todos los extranjeros entran en esta categoría.
  • Documentos de educación con legalización consular y traducción.
  • Los ciudadanos extranjeros no pueden ser reclutados en las filas del ejército ruso, por lo tanto, no se requieren documentos de registro militar de ellos.

    ¿Qué más debe saber el empleador al contratar a un extranjero?

    Para evitar problemas con la ley al contratar ciudadanos extranjeros, debe:

  • solicitar originales de documentos que confirmen la legalidad de la estadía; Estos incluyen: permiso de residencia, visa, tarjeta de migrante, RVP;
  • asegurarse de la legalidad del trabajo de un nuevo empleado; el documento que confirma que se llama "Permiso de trabajo para residentes temporales";
  • solicitar documentos requeridos para ciertos puestos: libro de medicina, licencia de conducir, etc.
  • concluir un contrato de trabajo.


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