La gestión operativa se extiende a la propiedad que es responsabilidad del propietario o agente / organización. Las personas o instituciones indicadas pueden deshacerse de él de acuerdo con la necesidad de producción sobre la base de las reglas de operación.
La esencia de la gestión operativa.
La gestión operativa es la actividad de la entidad gestora, cuyo objetivo es influir en la propiedad para lograr los objetivos establecidos por la empresa. De hecho, esta es la implementación del plan de producción, así como el monitoreo continuo de la integridad y oportunidad de su implementación. Este mecanismo económico le permite beneficiarse del equipo no utilizado al transferirlo a terceros bajo ciertas condiciones.
Características de la gestión operativa.
La gestión operativa se caracteriza por una serie de características específicas:
- llevado a cabo continuamente en todas las etapas del proceso de producción para lograr los resultados planificados;
- las consecuencias ocurren no solo en un momento particular en la implementación de la gestión, sino también en períodos posteriores (y esto también puede aplicarse al momento en que duración del contrato en la gestión operativa expiró);
- tiene un propósito específico, sin el cual las medidas y acciones de gestión no tienen ningún sentido (puede expresarse tanto en unidades monetarias como en indicadores relacionados con la productividad laboral);
- Es la base de los planes tácticos y estratégicos, que representan el mecanismo principal para traducirlos a la realidad.
Proceso de gestión operativa
El proceso de gestión operativa incluye una serie de actividades obligatorias, entre las que cabe destacar:
- establecimiento de coordenadas exactas, así como el marco de tiempo, de acuerdo con el cual se llevará a cabo la operación de los objetos;
- realizar una contabilidad continua de todos los procesos y operaciones que se llevan a cabo durante todo el período de gestión operativa;
- monitoreo constante del estado actual de las cosas para compararlo con los indicadores planificados;
- pronta respuesta a las desviaciones en el proceso de producción para introducir medidas correctivas.
Ley de gestión operativa
La eliminación de esta o aquella propiedad se lleva a cabo no solo de acuerdo con los documentos legales, sino que también está regulada por actos legislativos. El derecho de gestión operativa se otorga al propietario directo de las instalaciones o a la organización a la que delegó ciertas responsabilidades. Podemos decir que la compañía tiene poderes muy limitados, porque el propietario real puede actuar en cualquier momento con la propiedad a su discreción.
Hablando de objetos materiales que están bajo la jurisdicción de las estructuras municipales, o que fueron transferidos a ellos en propiedad, debe tenerse en cuenta que el proceso de gestión operativa en este caso está regulado por la Agencia Federal para la Gestión de la Propiedad Federal. En este caso, los valores transferidos a la jurisdicción de un estado o cualquier otro objeto deben registrarse inmediatamente en el registro fiscal.
Un requisito previo para la transferencia de propiedad a la administración operativa es que se debe usar estrictamente para el propósito previsto y de acuerdo con los objetivos especificados en los documentos de la organización. En caso de violación de esta condición, el propietario tiene todo el derecho de retirar activos materiales.El mal uso de la propiedad debe ser confirmado por un acto que se compilará como resultado de una auditoría especial.
Funciones de gestión operativa
Muy común es la transferencia por parte del propietario de cierta propiedad a la autoridad de un administrador o una organización específica. Las funciones de gestión operativa se pueden describir de la siguiente manera:
- gestión del movimiento de activos materiales, así como el reflejo de estos procesos en la contabilidad y la presentación de informes fiscales;
- monitoreo continuo de la condición y capacidad de servicio de los fondos transferidos a la jurisdicción (esto es importante desde el punto de vista para determinar el alcance de la responsabilidad del propietario y apoderado);
- determinación de precios y tarifas para bienes y servicios producidos utilizando activos materiales transferidos a la administración (deben observarse los intereses de todas las partes del acuerdo);
- haciendo deducciones de impuestos;
- formación del presupuesto de producción, así como un estrecho seguimiento de su implementación;
- ejecución de documentos legales que rigen las normas y condiciones de gestión de los bienes recibidos;
- establecer relaciones con proveedores y clientes, así como organizar el trabajo del personal.
Gestión y mantenimiento.
La gestión operativa y la gestión operativa son variedades de derechos que determinan el grado de propiedad y autoridad con respecto a la disposición de ciertos objetos. Estas categorías determinan la relación entre los propietarios, los fideicomisarios y el personal que se ocupa directamente de los bienes transferidos a la organización para su administración.
La gestión operativa y la gestión operativa son conceptos desiguales. Por lo tanto, solo las personas jurídicas registradas como empresas de tipos específicos pueden ser sujetos de la primera. Hablando de gestión operativa, vale la pena decir que tanto las organizaciones y sociedades industriales y sin fines de lucro, como los empresarios, pueden participar en estas relaciones.
La gestión económica y operativa también difiere en la cantidad de autoridad otorgada a las partes. El primero es más amplio, ya que dicho derecho puede otorgarse directamente a una empresa comercial. En cuanto a la segunda categoría, aquí podemos hablar sobre organizaciones o instituciones estatales que no tienen como objetivo obtener ganancias.
Gestión empresarial
La gestión operativa de la empresa incluye varios componentes. Entonces, el primero de ellos es un conjunto de acciones con respecto a los costos de producción y no producción, a saber:
- determinación de la estructura, así como la sistematización de varios tipos de costos para optimizarlos y minimizarlos;
- contabilidad e informes regulares tanto para uso interno como para proporcionar al propietario;
- determinación del costo de producción, así como los factores que lo afectan;
- establecer los principios de la relación entre costo y beneficio neto;
- la formación de una política de precios que permita obtener el máximo resultado en términos monetarios;
- elaboración de costos y planes de costos, así como monitoreo constante de su implementación;
- análisis de indicadores de informes para mejorar los mecanismos de trabajo.
También vale la pena destacar por separado la gestión de inventario, lo que implica:
- mantener registros de inventario en almacenes con el objetivo de su reposición constante y uso racional;
- determinación del sistema óptimo para la asignación de inventarios dentro de la empresa (en términos de logística);
- monitoreo continuo de la calidad y vida útil de las materias primas y productos terminados para evitar pérdidas no productivas;
- organización del control sobre el trabajo del personal involucrado en el almacén.
Manejo operativo de caja
El dinero en diversas formas es un elemento integral e incluso una condición necesaria para la existencia de una organización. La gestión operativa de este elemento incluye una serie de actividades:
- controlar el movimiento de dinero tanto en efectivo como en efectivo (en cuentas bancarias);
- análisis de operaciones con moneda extranjera;
- mantener informes fiscales para la presentación oportuna de documentos a organismos especializados y realizar los pagos correspondientes;
- auditoría de la documentación financiera tanto interna como atrayendo expertos profesionales del exterior;
- evaluación de la situación financiera de la empresa basada en el cálculo y análisis de ratios especiales;
- mantenimiento y análisis de documentos contables.
Sistema de control
El sistema de gestión operativa incluye los siguientes componentes:
- gestión de costos para actividades productivas y no productivas;
- administración de dinero, que está contenida tanto en efectivo como en cuentas bancarias;
- gestión de stocks y recursos que participan en el proceso de producción;
- gestión de adquisiciones y suministros;
- gestión de activos;
- determinación del efecto de las medidas tomadas y su comparación con la prevista.
Una parte integral de este sistema es un flujo de trabajo claro y planificado. Cada una de las operaciones relacionadas con la gestión operativa debe registrarse y ejecutarse adecuadamente, además, debe elaborarse un sistema de informes.
Procedimiento de registro
En algunos casos, puede ser necesario transferir su propiedad a terceros y organizaciones. La gestión operativa es una de las mejores opciones. El procedimiento de registro para este tipo de relación implica las siguientes acciones:
- examen de la autenticidad y corrección de la preparación de documentos presentados tanto por el propietario como por la persona autorizada;
- una solicitud a las autoridades estatales para obtener permiso para registrar la gestión operativa;
- examen de expertos e inventario técnico de objetos de propiedad, con respecto a los cuales se concluirán las relaciones contractuales;
- registro de gestión operativa en organismos estatales especializados y recepción de documentos relevantes.
Documentos para registro
Para formalizar oficialmente la gestión operativa de la organización, es necesario proporcionar la siguiente lista de documentos a las autoridades de registro:
- originales, así como copias notariadas de los documentos constitutivos de la empresa;
- pasaporte catastral o un plan de producción y locales de no producción;
- un acuerdo que contiene información sobre la transferencia de derechos y poderes relacionados con la gestión operativa;
- un documento que contiene información sobre la propiedad transferida a un tercero u organización;
- Un acto que fija la aceptación de la propiedad por una persona autorizada.
Objetos de gestión
El objeto de gestión operativa puede ser bienes muebles e inmuebles equipo de producción o la organización en su conjunto. En este caso, es necesario resolver una serie de problemas y responder algunas preguntas, a saber:
- determinación de los objetivos de la gestión operativa, así como el desarrollo de un plan de medidas tácticas destinadas a lograr el efecto deseado;
- determinación de formas, así como la recaudación de fondos para la organización de la operación eficiente de la propiedad transferida a la gestión operativa;
- organización de suministros de material y materias primas para el buen funcionamiento del proceso de producción;
- monitoreo continuo del logro de objetivos;
- análisis periódico de informes para identificar desviaciones con el fin de tomar decisiones de gestión con respecto a la mejora del proceso de producción.
La gestión operativa es una herramienta eficaz que le permite alcanzar altas efecto económico mediante la transferencia de bienes a terceros u organizaciones.
