Al lanzar un nuevo proyecto, la alta gerencia debe determinar quién es responsable de su planificación y organización del trabajo. Esta publicación tiene muchos nombres que se mencionan en teoría y práctica. El más común es el "gerente de proyecto". Nos detenemos en detalle en sus deberes, los matices de la profesión y las dificultades.
Puesto "jefe de proyecto". ¿Cómo y por quién es designado?
El gerente del proyecto está investido de la autoridad apropiada por el inversionista, el cliente o el contratista general. Se dedica a la gestión de todas las fases y procesos, incluida la coordinación y el control de cualquier acción de los participantes. Naturalmente, el gerente tiene la responsabilidad total de la gestión del proyecto. Concluyen un contrato con un especialista en el que se prescriben las principales funciones, deberes, responsabilidades y, por supuesto, el sistema de pago.
Un solicitante de este tipo rara vez es invitado desde el exterior, la mayoría de las veces es un empleado de esta empresa. Detengámonos en las ventajas y desventajas de tales citas.
Pros y contras de nombrar a "su" gerente de proyecto
Los méritos de tal solución son obvios.
- El primer plus. El empleado conoce y comprende los detalles específicos del negocio de esta empresa, como dicen de "A" a "Z".
- El segundo plus. Ha establecido relaciones y relaciones en la empresa con empleados, métodos transparentes de influencia y cabildeo. Por lo tanto, los empleados se sentirán más cómodos y emocionalmente tranquilos con "su" líder.
- La tercera dignidad. Puede ofrecer a su "empleado" un salario más bajo que un buscador de trabajo "extranjero". Esta diferencia se compensa con el hecho de que recibe una promoción clara.
Las desventajas de nombrar a un gerente de proyecto de "su".
- En primer lugar, como empleado de la empresa, por lo general, tiene una visión más estrecha, más familiar y "borrosa" de la situación actual y el proyecto actual.
- En segundo lugar, el competidor de "su" tiene una pequeña distancia con el futuro equipo. Por lo tanto, a menudo las futuras relaciones jerárquicas "gerente-subordinado" en el proceso de trabajo no siempre se suman.
En tercer lugar, es difícil para "su" empleado considerar este proyecto de manera integral y objetiva. Por lo general, comienza a presionar por los intereses locales, quedando expuesto a grupos formales o informales. Además, la mayoría de las veces pertenece a uno de ellos.
Pros y contras de nombrar un gerente de proyecto "extranjero"
Se pueden distinguir las siguientes ventajas.
- En primer lugar, la presencia de una visión "no polvorienta", fresca e integral del proyecto propuesto y este negocio.
- En segundo lugar el empleado del lado no tiene relación con el futuro equipo. Por lo tanto, tiene la oportunidad de tomar posiciones de liderazgo.
- En tercer lugar, hay una opción entre los profesionales en el campo de la gestión. Actualmente, el mercado laboral puede ofrecer una gran cantidad de especialistas en el campo necesario con la educación y experiencia laboral adecuadas.
- Cuarto, dicho líder podrá atraer nuevas conexiones y ciertas oportunidades.
Desventajas de nombrar un gerente de proyecto de personas externas.
- En primer lugarLos invitados no siempre conocen el negocio y entienden sus detalles.
- En segundo lugar, el empleado no conoce el equipo, el sistema de relaciones y las formas de influir en él. El gerente necesitará tiempo adicional para sentirse cómodo y establecerse. Además, como regla general, buscará atraer a "su" gente al equipo y atraer las conexiones existentes.
En tercer lugar, un gerente invitado generalmente necesita pagar más. Lo más importante es que los costos financieros se compensan con el resultado final.
Tareas de Gerente de Proyecto
Detengámonos en los principales.
- En primer lugar el trabajo del "gerente de proyecto" es preparar un plan de gestión, organizar la planificación y adaptar continuamente el proceso actual.
- En segundo lugar él debe controlar el horario; planificar recursos, finanzas, calidad; gestionar perspectivas y riesgos.
- En tercer lugar La gestión de proyectos incluye, por supuesto, su implementación y finalización. El gerente debe llevar a cabo proyectos de relaciones públicas y marketing, así como generar confianza en él.
Responsabilidades del especialista
El gerente del proyecto debe:
- interactuar con sus superiores inmediatos, departamentos y estructuras, el equipo en su conjunto y los miembros individuales del equipo involucrados por los ejecutores;
- proporcionar contactos con estructuras externas (clientes, patrocinadores, contratistas, contratistas, proveedores);
- mantener una infraestructura efectiva y un sistema de gestión;
- preparar informes y controlar la documentación.
En más detalle la responsabilidad, funciones, derechos y las responsabilidades que debe cumplir el gerente del proyecto, contiene la instrucción modelo. Naturalmente, siempre se puede complementar.
Dificultades del gerente de proyecto
En la práctica, el gerente debe resolver muchos problemas.
- En primer lugar, el gerente del proyecto es totalmente responsable del resultado final. Pero al mismo tiempo, no tiene la autoridad suficiente para administrar personal y recursos.
- En segundo lugar, está obligado a responder de manera oportuna a cualquier desviación y error en el proceso de implementación del proyecto, realizando los cambios necesarios.
- En tercer lugar, el gerente no ha definido finalmente los poderes y actividades. Estos elementos se ajustan constantemente según la singularidad del proyecto, las limitaciones y los riesgos resultantes. Además, este especialista está involucrado en la coordinación e integración de todas las actividades.
- Cuarto el gerente a menudo tiene dificultades para comunicarse debido a la gran cantidad de partes involucradas en el proyecto. Este es el jefe inmediato, el cliente, el equipo del proyecto, el público. Tradicionalmente, tienen intereses diferentes.
- QuintoDificultades técnicas y organizativas inesperadas suelen aparecer a diario. Una de las más comunes es que los proveedores y contratistas violan sus obligaciones.
Por lo tanto, esta posición es muy difícil: el gerente del proyecto. Las responsabilidades son numerosas y los poderes y oportunidades son borrosos.
Requisitos de trabajo
Los criterios principales son los siguientes.
Este especialista debe tener experiencia y conocimiento del trabajo gerencial. Una opción ideal sería si el solicitante trabajó en un campo especializado durante varios años y domina las habilidades prácticas de gestión de proyectos. Por lo general, se da preferencia a los gerentes con una educación económica o técnica superior. Naturalmente, el especialista debe estar motivado y comprender para qué trabajará.
Las cualidades auxiliares son las siguientes: posesión cualidades de liderazgo la capacidad de manejar conflictos y la disponibilidad de habilidades en una computadora personal.
¿Qué debe hacer un gerente de proyecto?
- En primer lugar, manejarse en una situación estresante. El especialista tendrá muchas responsabilidades diversas, pero pocas oportunidades y poderes.
- En segundo lugarEl gerente es responsable de las tareas multifuncionales. Necesita comprender diferentes áreas de actividad para asesorar a los empleados, supervisarlos y evaluarlos.
- En tercer lugar, el trabajo de dicho especialista está dominado por actividades innovadoras e innovadoras, que como resultado deberían conducir al logro de los objetivos finales.
- Cuarto, necesita poder resolver conflictos en interacciones con personas.
Características del jefe de proyecto en construcción.
Este especialista es responsable del flujo exitoso de los procesos de iniciación, planificación, ejecución y cierre de un proyecto en construcción.
Un gerente debe tener una serie de habilidades comunes. Se trata de la capacidad de resolver conflictos interpersonales, tener las habilidades de planificación, gestión y control. Además, hay habilidades específicas.
El gerente del proyecto en la construcción debe comprender que sus actividades estarán directamente asociadas con el riesgo durante todo el trabajo. Surge, por regla general, en una situación de incertidumbre. El gerente debe reducir los riesgos, regular el estado emocional del equipo y asumir la plena responsabilidad de todas sus decisiones. Son estas disposiciones las que determinan, por regla general, qué tan exitoso será el gerente del proyecto. Las responsabilidades se prescriben en la descripción del trabajo modelo.
Los gerentes de proyecto en construcción a menudo usan software. Gracias a esto, es posible organizar de manera más eficiente sus actividades y áreas de trabajo para los empleados. El software le permitirá al gerente obtener un informe y un plan en un par de minutos, eliminando cálculos complejos.
Conclusión
Por lo tanto, el trabajo del gerente de proyecto no es tan simple como parece a primera vista. El especialista debe ser lo suficientemente resistente al estrés para llevar a cabo una serie de actividades obligatorias.
- En primer lugar el gerente planifica la actividad y su secuencia, así como también determina la cantidad de trabajo necesario.
- En segundo lugar, pinta un presupuesto, asigna recursos, desarrolla un cronograma, estima el tiempo y el costo de cada etapa.
- En tercer lugar, los deberes del jefe incluyen el control sobre los empleados y la calidad del trabajo, el análisis y la gestión de riesgos.
- Cuarto, el gerente mantiene la documentación, es responsable de la comunicación con los superiores y los clientes.
- Quinto, debe tomar posiciones de liderazgo en todos los asuntos.
Sin embargo, hay que tener en cuenta un hecho importante.
Para tener éxito, el gerente del proyecto debe asegurar el apoyo y la autoridad de la alta gerencia.
