Servicio protección laboral la organización debe ser creada directamente por su liderazgo, de conformidad con la ley aplicable y el Código del Trabajo. Sin embargo, muchos líderes no entienden por qué es necesario.
¿Por qué se necesita esto?
La ley aplicable determina la necesidad de crear un servicio de protección laboral en cada empresa. En particular, esto está previsto en el Artículo 217 del Código Laboral actual, cuya primera parte dice que se debe crear un servicio de protección laboral en una organización que se dedica a actividades industriales y al mismo tiempo tiene más de 100 empleados. Una alternativa a dicho servicio es la posición especial de un experto en protección laboral con capacitación especial, así como la experiencia en dicho trabajo.
Documentos reglamentarios
Con respecto al trabajo de los servicios existentes, existe una gran base de actos legales regulatorios, que contiene más de 2000 documentos que indican diversos requisitos regulatorios para la seguridad industrial, sanitaria, epidemiológica, sanitaria y contra incendios. Esta base de datos incluye casi cualquier documento con el que el servicio de protección laboral en la organización y otros Unidades estructurales. Hoy en día, los actos legislativos y otros actos legales reglamentarios se publican en los sitios web oficiales de los departamentos pertinentes y están disponibles para todos los usuarios.
Creación de servicios
En el proceso de cómo se forma el servicio de protección laboral en la organización, su estructuración inicial no requiere un acto administrativo especial. Si la decisión sobre la formación de este servicio se tomó después de que se alcanzó el número establecido de personal, además de utilizar una estructura ya aprobada, el jefe de la organización emite una orden de creación de este servicio.
Que sigue
De acuerdo con la orden emitida, se aprueba el puesto correspondiente, las descripciones de trabajo de los empleados y se resuelven muchos otros problemas básicos con respecto a la organización de su trabajo.
Una vez emitidas las órdenes de protección laboral, el servicio correspondiente se crea en forma de una unidad estructural completamente independiente, que informa directamente a la gerencia de la empresa o, si se ha emitido una orden, a uno de los diputados autorizados.
¿Quién está incluido en él?
El personal de esta unidad incluye especialistas calificados en este campo. Las órdenes de protección laboral se emiten principalmente para la formación de servicios de personas con calificaciones de ingeniero en esta especialidad, así como personas con educación profesional o técnica superior, e incluso los expertos pueden ser reclutados sin ninguna experiencia laboral. Además, las personas con educación técnica secundaria pueden ser reclutadas si su experiencia en el trabajo como técnico de primera categoría es de al menos tres años, o si trabajó durante al menos cinco años en otros puestos que son reemplazados por especialistas con educación similar. Al mismo tiempo, vale la pena señalar el hecho de que, independientemente de la categoría de estas personas, antes de asumir sus funciones directamente, se deben realizar eventos de capacitación especializados, así como revistas de protección laboral.
Estructura
La estructura del servicio, así como su número total, está determinada por el jefe de la empresa, dependiendo de cuántas personas trabajen en la empresa, las condiciones básicas de trabajo, los factores de riesgo de producción y muchos otros puntos. Así, por ejemplo, si el número promedio de empleados en una organización llega a 700 personas (si no hay trabajadores que desempeñen sus funciones en condiciones difíciles o peligrosas o relacionadas con la salud), los especialistas individuales pueden llevar revistas de protección laboral.En las empresas donde el número de empleados es aún mayor, una oficina especializada se hace cargo de estas funciones, y el número de empleados del servicio de protección laboral en las organizaciones es de tres a seis personas (incluido el propio jefe), o se debe crear un departamento en el que debe haber al menos seis la persona
Las tareas
En el proceso de determinar las tareas y funciones del servicio que se está creando, que tomará medidas para la protección laboral, es mejor que los empleadores utilicen las recomendaciones aprobadas por el Ministerio de Trabajo de Rusia mediante la resolución N ° 14 de 08.02.2000. De acuerdo con estas recomendaciones, el servicio realiza lo siguiente:
- Organiza medidas especiales para la protección laboral, cuyo objetivo principal es garantizar que los empleados cumplan con todos los requisitos pertinentes.
- Proporciona control sobre el cumplimiento por parte de los empleados de las leyes aplicables, diversos actos legales regulatorios en el campo de la protección laboral, así como el acuerdo concluido, el convenio colectivo y otros actos legales locales regulatorios de la compañía.
- Organiza trabajos de mantenimiento destinado a prevenir el riesgo de lesiones profesionales, diversas enfermedades profesionales o las causadas por factores profesionales. También incluye diversas actividades destinadas a mejorar las condiciones de trabajo.
- La protección laboral y la seguridad industrial brindan consultas e informan a los empleados de la empresa, incluido su gerente, sobre todos los asuntos necesarios en esta área.
- El estudio y posterior difusión de las mejores prácticas en el campo de la protección laboral, así como la promoción de temas relevantes.
Funciones principales
Para garantizar la protección laboral y la seguridad industrial, el servicio realiza las siguientes tareas:
- Contabilidad y verificación continua del estado y varios causas de lesiones laborales, así como diversas enfermedades profesionales y las causadas por diversos factores de producción.
- Brindar la asistencia necesaria a las unidades en la organización y realización de diversas mediciones de las características de los factores de producción nocivos y peligrosos, así como en la evaluación adecuada de la seguridad de los equipos especializados.
- Capacitación y evaluación de conocimientos sobre protección laboral. Esto incluye: organizar y proporcionar orientación metodológica para la certificación de todos los trabajos, certificación de todo tipo de trabajo, así como monitorear su implementación.
- Un examen detallado de la condición técnica de varias estructuras, edificios, mecanismos y máquinas, equipos, dispositivos, así como la protección colectiva e individual de los empleados. Entre otras cosas, también se verifica el estado de los dispositivos sanitarios y el funcionamiento de los sistemas de ventilación. La orden sobre el servicio de protección laboral prevé la realización de todos estos eventos junto con representantes de las unidades pertinentes, así como representantes autorizados de los sindicatos y otros organismos de inspección representativos.
- Participación en el trabajo de comisiones especializadas para la puesta en marcha de la construcción reconstruida o completa de instalaciones industriales, así como en la realización del trabajo de las comisiones involucradas en la aceptación de la reparación de máquinas, plantas, unidades y otros equipos.
- Coordinación de cualquier diseño desarrollado, proyecto, tecnología y otra documentación.
- El desarrollo, junto con el resto de los departamentos, de varios programas y planes mediante los cuales se mejorará la seguridad laboral en la institución.
- Participación en la cumplimentación de diversos apartados del convenio colectivo, relacionados con las condiciones y la protección laboral.
- Las actividades del servicio de protección laboral brindan toda la asistencia necesaria para la gestión de las unidades en la formación de una lista de puestos y profesiones, según la cual cada empleado deberá someterse a un examen médico periódico preliminar y obligatorio, así como a una lista separada que indicará los puestos y profesiones, recibir compensación por el trabajo duro o el desempeño de tareas bajo condiciones peligrosas o dañinas.
- Creación de una investigación de accidentes en la empresa.
- Las principales funciones del servicio de protección laboral de la organización incluyen la participación en el trabajo de una comisión de investigación de accidentes. En particular, esto se refiere al diseño y almacenamiento de diversos documentos para estos eventos, protocolos para cambiar las características de los factores de producción dañinos y peligrosos, evaluar el equipo utilizado desde el punto de vista de la seguridad de las lesiones, así como todo tipo de materiales para certificar el cumplimiento de los lugares de trabajo con las condiciones necesarias.
- Las tareas del servicio de protección laboral incluyen la participación directa en la preparación de documentos para el propósito adicional de los pagos del seguro debido a accidentes o enfermedades profesionales.
- Preparación de informes detallados sobre protección y condiciones laborales.
- Compilación de una lista detallada de profesiones y tipos de trabajo para los que se deben desarrollar instrucciones especializadas de protección laboral.
- Desarrollo de programas especiales de capacitación para empleados, incluido su gerente. Al mismo tiempo, los especialistas relevantes deben llevar a cabo una sesión informativa introductoria con cada persona que ingresa a un puesto de trabajo, en un viaje de negocios, así como con los estudiantes o estudiantes que han llegado para practicar o realizar capacitación industrial.
- Organización de eventos de capacitación oportunos para todos los empleados de la empresa, incluido su jefe, así como participación directa en las actividades de las comisiones involucradas en la verificación del conocimiento.
- Elaboración de una lista detallada de tipos de trabajos y profesiones para los que se deben desarrollar instrucciones especiales.
- Brindar toda la asistencia metodológica necesaria a la gerencia de los departamentos en el proceso de desarrollo o revisión de instrucciones.
- El jefe del servicio de protección laboral debe garantizar la organización y gestión de su oficina, así como preparar puestos de información especiales y rincones en varias unidades.
- Organización de reuniones relevantes.
- Realización de propaganda con televisión, radio, películas o videos, así como vitrinas, periódicos y otras herramientas internas.
- Informar a los empleados sobre la legislación vigente y otros actos reglamentarios en el campo de la protección laboral, así como los acuerdos de organización y el convenio colectivo. También se realiza periódicamente una auditoría de seguridad laboral para determinar el conocimiento relevante.
- Consideración de varias declaraciones, quejas y cartas de empleados con respecto a cuestiones de protección laboral y las condiciones necesarias, así como la preparación de varias propuestas de orientación sobre la eliminación de deficiencias descubiertas.
- Análisis y generalización de todas las propuestas entrantes sobre el gasto de los fondos disponibles del fondo de protección laboral de la empresa, así como el desarrollo de las principales direcciones para su uso más efectivo.
Control
Entre otras cosas, los deberes del servicio de protección laboral incluyen garantizar el control sobre:
- Cumplimiento por parte de los empleados de los requisitos de la legislación vigente y otros actos legales regulatorios en el campo de la protección laboral.
- Asegurar y utilizar correctamente los equipos de protección colectiva y personal.
- La implementación de varias medidas que incluyen planes y programas en el campo de mejorar las condiciones de protección laboral, así como varias secciones del convenio colectivo y el convenio concluido. Además, supervisa la adopción de medidas apropiadas destinadas a eliminar las causas que desencadenaron la ocurrencia de un accidente durante la producción.
- La presencia en varios departamentos de instrucciones especializadas para empleados, si estos puestos o profesiones están incluidos en la lista correspondiente.
- Certificación detallada de todos los empleados, así como su preparación preliminar para la certificación.
- Realización oportuna por parte de todos los servicios relevantes de las pruebas requeridas, así como el examen técnico de mecanismos, máquinas y diversos equipos.
- La eficiencia de los sistemas de ventilación y succión.
- El estado del equipo de protección y los dispositivos de seguridad.
- Información oportuna en el campo de la protección laboral, así como la verificación posterior del conocimiento de todos los requisitos y varias opciones de información.
- Organización de limpieza química, lavado, secado, desengrase, eliminación de polvo, reparación, así como almacenamiento y entrega de ropa, zapatos y otros equipos de protección especializados.
- Organización de lugares de trabajo en total conformidad con los requisitos aplicables.
- Estado sanitario de las instalaciones auxiliares y de producción.
- El uso adecuado por parte de varios departamentos de los fondos que se implementaron para llevar a cabo actividades para garantizar las mejores condiciones para la protección laboral.
- Provisión correcta y oportuna de compensación a los empleados por el desempeño del trabajo duro, así como la realización de trabajos en condiciones peligrosas o dañinas. En particular, esto también incluye la emisión gratuita de nutrición médica especializada y otros productos.
- Involucrando el trabajo de menores y mujeres de acuerdo con las leyes aplicables.
Derechos y Poderes
Para garantizar la correcta ejecución de todas las tareas y funciones que se asignan al servicio de protección laboral, los empleados deben tener la autoridad y los derechos funcionales apropiados. De acuerdo con las recomendaciones, los empleados deben tener los siguientes derechos:
- Lleve a cabo en cualquier momento del día inspecciones y visitas sin trabas a las instalaciones de producción, hogar u oficina de la organización, así como familiarícese con varios documentos dentro de su propia competencia.
- Presente a los jefes de varios departamentos y otros funcionarios de la compañía varias instrucciones sobre la eliminación de las violaciones de protección laboral detectadas en el momento de la auditoría. Dichos requisitos son obligatorios, por lo tanto, el empleado debe monitorear su implementación.
- Solicite a cada jefe de departamento que retire del trabajo a las personas que no tienen permiso para realizar dichos procedimientos, así como también si no se han sometido a un examen médico periódico o preliminar de la manera prescrita. Entre otras cosas, aquellas personas que no han recibido instrucciones y que no usan equipo de protección personal en su trabajo, también deben ser eliminadas.
- Presentar propuestas para responsabilizar a varios funcionarios directamente al jefe de la empresa con una propuesta para imponer sanciones a quienes violen los requisitos.
Además, el servicio debe realizar otras acciones necesarias para la implementación de las funciones que se le asignan.
Organizacion
La organización de la mano de obra para los empleados de este servicio proporciona una regulación detallada de sus funciones oficiales y, además de esto, la asignación de funciones específicas de protección laboral a todos los empleados.Los lugares de trabajo de cada empleado deben organizarse en una habitación separada y, al mismo tiempo, deben contar con todos los equipos de oficina modernos necesarios y diversos medios técnicos de comunicación. Los trabajos deben organizarse de tal manera que se proporcionen las condiciones necesarias para que los empleados cumplan con sus obligaciones.
Uno de los elementos principales de la organización del lugar de trabajo en este caso es la disposición adecuada de la oficina, en la que los empleados participarán en capacitaciones, seminarios, conferencias, sesiones informativas, exposiciones y otros eventos. En el proceso de resolución de este problema, el empleador debe guiarse por las principales recomendaciones del Ministerio de Trabajo.
En las empresas que se dedican a la producción y al mismo tiempo tienen más de 100 empleados, se recomienda crear una oficina separada para la protección laboral, mientras que en las empresas con un número menor de personal puede pasar con un simple rincón.
