Calendario de horas de trabajo: mantenimiento, muestra

El tiempo de trabajo es una tecnología para estudiar varios costos de tiempo midiendo y fijando la duración de las acciones a realizar.

¿Cómo es él?

El tiempo incluye una descripción del sistema de trabajo y, en particular, la tecnología de producción, las condiciones de trabajo y el método, y también determina la cantidad relativa, el grado de efectividad, los parámetros de influencia y el tiempo real para varias etapas del proceso de trabajo. Después de eso, el tiempo real ya se estima directamente para determinar el tiempo requerido para las diversas etapas del proceso, y esto representa el objetivo principal, que conlleva el tiempo del tiempo de trabajo.

Junto con otros métodos de estudio del proceso de trabajo, el tiempo depende en gran medida no solo del tipo de tareas de trabajo que se estudian, sino también directamente del propósito del estudio. Así, por ejemplo, si el tiempo planificado, que se determinó por el horario de las horas de trabajo, debe usarse en el sistema actual de remuneración para determinar con precisión el salario, entonces, en este caso, los requisitos de tiempo serán diferentes de aquellas situaciones en las que se determinan los datos de tiempo para Calcule el nivel de carga de los medios disponibles para la producción. Además, es importante realizar un seguimiento de la frecuencia de uso de la información recibida.

Otras opciones

Otras opciones de tiempo ya dependen de otras condiciones:

• El tiempo de trabajo determina el tiempo con respecto a una persona en particular.
• El tiempo que se determina como resultado del tiempo se utiliza para una mayor gestión, incluido el control y el cálculo preciso de los salarios de los empleados.
• El tiempo debe planificarse cuidadosamente de tal manera que se garantice la posibilidad de utilizar sus resultados para un cálculo detallado del tiempo planificado.

Al mismo tiempo, las horas de trabajo, una muestra de las cuales se pueden ver en las empresas modernas, proporcionan un registro cuidadoso de los resultados del monitoreo. Para esto, la persona responsable de recopilar información tiene un dispositivo especializado para medir el tiempo, así como las hojas correspondientes.

Que considerar

El protocolo, que incluye el horario de las horas de trabajo (una muestra de este documento o cualquier otro formato) debe ser reproducible. Varias circunstancias concomitantes en las que se obtuvieron los valores medidos también deben tenerse en cuenta como parámetros de la influencia de los valores de tiempo. Si la persona responsable de registrar la información recibe una instrucción sobre el horario de las horas de trabajo, entonces debería tener la oportunidad, utilizando dichos datos, de crear un sistema de trabajo completamente nuevo que pueda ofrecer resultados comparables comparables a los registrados en los ya utilizados sistema de trabajo Si finalmente se cumple esta condición, podemos decir que los métodos utilizados para las horas de trabajo son reproducibles. Este es un punto importante a considerar.

Estos requisitos son importantes en primer lugar para responder las preguntas básicas, que incluyen el horario de las horas de trabajo. Un ejemplo de tales preguntas:

• ¿Qué condiciones del sistema de trabajo deben tenerse en cuenta?
• ¿Qué tan detallados deberían describirse los distintos pasos del proceso?
• ¿Qué tiempo se puede dedicar a cada etapa separada del proceso?

¿Por qué se necesita esto?

Al determinar el propósito de uso en paralelo con las capacidades mencionadas anteriormente, primero es necesario determinar si el sistema de temporización seleccionado será evaluado para determinar los valores de tiempo planificados. Además, en la mayoría de los casos, el tiempo de trabajo, un ejemplo del cual se puede observar en las empresas modernas, tiene sentido solo si el proceso en estudio está organizado de tal manera que en el futuro ya ocurrirá con la misma opción de producción, tecnología laboral y las mismas condiciones. .

Para llevar a cabo el cronograma, es necesario llevar a cabo diversas regulaciones y, en particular, informar a las personas relevantes. Después de eso, antes de realizar el cronometraje del tiempo de trabajo de una enfermera o cualquier otro empleado, será necesario determinar cómo se llevará a cabo exactamente la medición del tiempo, así como qué herramientas se utilizarán. En la mayoría de los casos, estos problemas se resuelven libremente por adelantado. En esta etapa, es bastante importante preparar una hoja de tiempo, que incluye llenar cuidadosamente su parte frontal. Durante la operación en serie en el reverso, ya se pueden agregar varias etapas de producción, para lo cual se determinan los valores de tiempo.

Requerimientos y Reglas

Independientemente de si se realiza el cronometraje de las horas de trabajo de una enfermera, contador o cualquier otro empleado, se debe tener en cuenta una cierta cantidad de requisitos y reglas:

• El observador debe tener calificaciones suficientes para separar y describir el proceso en detalle. Además, debe dominar completamente la técnica de sincronización y, si es necesario, ser capaz de evaluar el grado de efectividad.
• Al llevar a cabo el horario de trabajo, el observador debe estar posicionado de tal manera que tenga el mínimo impacto posible en el empleado a quien está observando y, por lo tanto, no interfiera con el desempeño de sus funciones. Pero al mismo tiempo, debe tener una buena visión general de todo el proceso de trabajo.
• Para que el cronometraje y la fotografía de las horas de trabajo se realicen de forma continua, es necesario excluir al máximo la posibilidad de mantener conversaciones con aquellas personas que están siendo monitoreadas o con otros extraños.
• Es necesario observar cuidadosamente los términos del convenio colectivo y, si es necesario, también llevar a cabo el procedimiento de acuerdo con las reglas de la empresa con respecto a informar a la gerencia o cualquier otro servicio de producción sobre el tiempo.
• El tiempo de trabajo de una enfermera, como cualquier otro empleado, no debe llevarse a cabo sin su conocimiento. Es por esta razón que cualquier empleado que será monitoreado debe saber primero para qué sirve este estudio.
• La hoja de tiempo es un documento completo, por lo tanto, las correcciones deben estar completamente ausentes, y los registros deben llevarse a cabo utilizando equipos especializados, lo que elimina la posibilidad de corrección.
• Es necesario garantizar el pleno cumplimiento de los requisitos de seguridad. Esto es especialmente cierto en situaciones donde se lleva a cabo el cronometraje del tiempo de trabajo del educador u otros especialistas responsables.

¿Cómo se hace esto?

Cada etapa individual del procedimiento de medición comienza con una inicial específica y termina con un evento final. Este último es, en consecuencia, el evento inicial de lo siguiente. En este caso, el evento inicial de cada etapa individual del proceso debe especificarse al comienzo del primer elemento, y el evento final se determina, por lo tanto, al final del último elemento. Como medida del momento de tiempo, se toma la acción final del paso del proceso.Una excepción a esta regla es el inicio del cronometraje, que es lo mismo que la acción inicial de la primera etapa.

Si antes, cuando se realizaba el cronometraje del tiempo de trabajo de un contador o representantes de otras profesiones, todos los resultados se leían e ingresaban en la hoja correspondiente exclusivamente a mano, entonces hoy se utilizan dispositivos electrónicos especializados que miden el tiempo con el mismo propósito.

¿Qué pueden ser tales dispositivos?

Existen varios tipos de dispositivos:

• Dispositivos con los que se realiza una medición cuidadosa del tiempo de los pasos del proceso estudiado directamente durante el período de observación.
• Dispositivos de almacenamiento de imágenes, mediante los cuales el flujo de trabajo se graba como una película, en relación con el cual puede procesarlo y determinar el tiempo exacto.

Cabe señalar que, independientemente del tipo de dispositivo, debe cumplir completamente con los siguientes criterios:

• Ergonomía de alta calidad del diseño, es decir, peso aceptable, cuerpo, tamaño e interfaz.
• El dispositivo debe garantizar la concentración del observador en su tarea principal: la observación de los procesos de trabajo.
• Al usar este dispositivo, se debe lograr un nivel aceptable de precisión de medición, y su inclusión o apagado no debe afectar la precisión.

Requisitos técnicos

Entre otras cosas, para garantizar el funcionamiento de los dispositivos electrónicos, es necesario garantizar el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos:

• El uso del dispositivo debería ser posible para trabajar en el modo de centésima minutos.
• El volumen del dispositivo de almacenamiento instalado, así como la fuente de alimentación del dispositivo, deben brindar la oportunidad de realizar mediciones continuas durante al menos un turno.
• El dispositivo debe tener una función de advertencia en caso de falta de energía. Si se produce una interrupción debido a la falta de energía en el dispositivo, entonces los datos que ya se han obtenido en el proceso de su funcionamiento no deben perderse.
• El dispositivo debe permitir la instalación y el uso en aquellos lugares de trabajo que se caracterizan por condiciones de trabajo perjudiciales, como superficies de aceite, humedad, polvo, cambios de temperatura y mucho más.

Las capacidades del dispositivo que ha comprado deben ser totalmente consistentes con los costos de producción, así como con los costos de entrega. Entre otras cosas, es aconsejable que el dispositivo tenga funciones para realizar observaciones de momentos múltiples y, si es necesario, analizar los valores de tiempo establecidos al usar estos sistemas.

¿Qué usar?

Los más comunes hoy en día son sistemas electrónicos especializados de medición del tiempo. En este caso, la medición, el registro, así como una evaluación exhaustiva de los datos de tiempo se llevan a cabo utilizando sistemas electrónicos, en relación con los cuales existe la oportunidad de:

• El orden más preciso de los datos, así como el rendimiento por pasos del proceso.
• Preservación totalmente independiente y preparación adicional de esta información en el proceso de evaluación, así como a su finalización.
• Una evaluación intermedia bastante rápida, así como una representación gráfica de los resultados más importantes en el proceso de medición.
• Evaluación lo más rápida posible de los datos recibidos de acuerdo con criterios predeterminados, eliminando la posibilidad de cualquier error.
• Apoyo adicional en el desarrollo del sistema de tiempo planificado.

Al mismo tiempo, casi cualquier cronometraje de horas de trabajo (patrón de llenado) proporciona soporte para un sistema de cronometraje distribuido para el trabajo en grupo, y también es compatible con la función de observación de momentos múltiples.

Tomar una medida

Hay dos tecnologías principales de cronometraje: individual o progresiva.

El tiempo progresivo es el tiempo desde el inicio del procedimiento de cronometraje hasta el evento final de una etapa particular del proceso. Si estamos hablando de una sola medición, en cada punto de medición individual comienza una cuenta regresiva completamente nueva, como resultado de lo cual los pasos individuales del proceso se miden uno por uno.

La estructura, así como el posterior registro de información en los formularios ya depende directamente de la secuencia de los pasos del proceso medidos, que se dividen en varias categorías:

• Procesos sin repetición cíclica. Son estándar para la producción individual, y a menudo se usan en condiciones laborales individuales. La separación de todo el flujo de trabajo, una descripción detallada de sus etapas individuales, la determinación de los puntos de medición, así como el registro de los parámetros de cantidad e influencia se llevan a cabo directamente en el proceso de cronometraje.
• Procesos cíclicos. Después de que una unidad de un producto pasa absolutamente por todas las etapas, el mismo proceso se repite nuevamente con respecto a la siguiente unidad. En este caso, la separación y determinación de los diversos puntos de medición se lleva a cabo antes de que comience la temporización.
• Orden secuencial. Se miden los valores unitarios del tiempo, mientras que las medidas se toman inicialmente para todas las unidades de productos en cada etapa del proceso, y solo después de eso será posible pasar a la siguiente etapa.
• Cambio de orden. Esta tecnología proporciona la combinación de la secuencia de etapas indicada. Esto puede ocurrir regularmente después de un cierto número de ciclos o puede llevarse a cabo de manera irregular.

Dependiendo del tipo de trabajo, así como de las características que tiene el tiempo del tiempo de trabajo (patrón de relleno, ver arriba), se selecciona una tecnología específica.