Työhön liittyvät asiakirjat (täydellinen luettelo). Tarvittavat asiakirjat ulkomaalaisten palkkaamiseksi

Työpaikan vaihtaminen tai ylimääräisen järjestäminen on aina tärkeä ja mielenkiintoinen askel ihmisen työelämässä. Nämä ovat uusia vastuita, tuttavuuksia, vaikeuksia, tulolähde ja paljon muuta. Mutta mistä kaikki alkaa: irtisanomisesta, rahan puutteesta, uusien mahdollisuuksien etsinnästä, haastatteluista tai työhakemukset ...

Työnhausta ensimmäiseen palkkaan

Haun löytäminen, joka on hauskaa ja kunnollinen palkka, on aina ollut haaste. Ja talouskriisin yhteydessä työpaikan löytäminen on entistä vaikeampaa. Nykyään työnantajat muuttavat työolosuhteita merkittävästi eivätkä työntekijöiden eduksi: nostetaan työstandardeja, alennetaan palkkoja ja palkkioita sekä vähennetään henkilöstöä. Kaikkien syy johtajien mukaan on kriisi. Mutta hän vaikutti myös työntekijöihin vähäisessä määrin. Asumis- ja kunnallispalvelujen tavaroiden ja palveluiden hintojen nousu pakottaa ihmiset etsimään uutta tai osa-aikaista työtä.

Kaudella Neuvostoliiton aikana valtio tarjosi kansalaisten työtä: jakelu yliopistojen, monien tehtaiden, tehtaiden, kolhoosien ja muiden vakaiden työpaikkojen jälkeen. Oli mahdotonta olla tekemättä, viranomaiset hävittivät loislääkärin. Nyt tilanne on paljon monimutkaisempi. Nykyaikaisen ihmisen on itse huolehdittava työllisyydestään ja vastaavasti budjetista.

7 yksinkertaista vinkkiä uuden paikan ja ensimmäisen palkan saamiseksi

1. Päätä tavoitteista: mitä haluat tehdä, minkä tehtävän hoitaa, mitä palkkaa saada, missä yrityksessä työskennellä.
2. Arvioi kykysi, osallistu lisäkursseille, harjoittele itseharjoittelua, opi lisää haluamastasi asemasta.
3. Tee pätevä jatka ja armee itsesi ominaisuuksien mukaan. Ennen kuin aloitat haun, sinun on tiedettävä mitä haluat ja mikä olet. Ajattele näitä kysymyksiä antaaksesi ymmärrettävän vastauksen.
4. Hakeaksesi käytä: ilmoituksia sanomalehdissä ja televisiossa, Internetissä (etsi avoimia työpaikkoja vaihto-sivustoilta, suoraan yrityksiltä tai sijoita oma hakuilmoitus), ystävien ja tuttavien yhteystietoja, rekrytointitoimistoja, työvoimatoimistoja.
5. Valmistaudu haastatteluun: oppia yrityksestä, pohtia ulkonäköäsi ja kiinnostavia kysymyksiä.
6. Palkkaamiseen liittyvät asiakirjat on toimitettava, vaikka joudut suorittamaan koeajan.
7. Ole kohtelias, suosittele itseäsi vastuullisena esiintyjänä, yritä luoda yhteyksiä joukkueeseen, tarkastella tarkemmin tilannetta ja epävirallista ilmapiiriä.
8. Muista, että työlainsäädäntö ei säätele palkkojen maksamista: käteisellä tai pankkikortilla. Mutta työsopimuksessa ilmoitetaan sen koko ja maksuehdot.

Tärkein neuvo: on parempi etsiä uusi työpaikka ennen lähtöä. Jos hakuprosessi jatkuu, se vaikuttaa merkittävästi budjettisi.

Olet palkattu, mitä seuraavaksi

Sinulle sanottiin haluttu lause "Sinä pidän meitä." Nyt voit kerätä asiakirjoja työhön ja mennä henkilöstöosastoon. Jokainen itseään ja työntekijöitään kunnioittava työnantaja toimii lain mukaisesti. Jos yritys on pieni ja henkilöstöosastoa ei ole, sinut lähetetään henkilöstön asiakirjoista vastaavalle henkilölle (todennäköisimmin kirjanpitoosastolle).

Vakiintunut luettelo asiakirjoista on esitettävä.Työllisyys on tavanomainen menettely, jonka pääkysymykset on mainittu työlainsäädännössä. On olemassa useita vivahteita, joista riippuu, mitä asiakirjoja sinulta vaaditaan. Seuraavat asiakirjat Venäjän federaation työlain hyväksymiseksi edellyttävät kuitenkin kaikkien pyyntöä:

1. Passi.
2. Työväenkirja.
3. SNILS.
4. Sotilasrekisteröinnin asiakirjat (asevelvollisuudesta vastuussa oleville henkilöille).
5. Koulutustasoa todistavat asiakirjat.

Työnantajalle annetaan kolme päivää työsopimuksen valmistelua varten. Samaan aikaan uuden tulokkaan on perehdyttävä muihin säädöksiin: sisäiset määräykset ja turvatoimet, työehtosopimus.

Mitä työnantajalta vaaditaan uutta työntekijää hakeessa

Se on sopiva sekä työnantajalle että työntekijöille, kun organisaatiossa on henkilö, joka vastaa henkilöstöstä. Työlainsäädäntö sisältää selkeät ohjeet henkilöstöasiakirjojen käsittelemiseksi, mutta sen seuraaminen henkilölle, jonka työtehtäviin kuuluu joukko muita tapauksia, ei ole helppoa.

Yksi ensimmäisistä menettelyistä, jotka uusi työntekijä yrityksessä käy läpi, on palkkaaminen. Mitä asiakirjoja hänen tulee tuoda, mitä allekirjoittaa, mitä vastuita hänellä on ja monia muita asioita, joita aloittelija voi ratkaista henkilöstöosastolla yhdessä välittömän esimiehensä kanssa.

Henkilöstöjohtaja laatii työhakemuksen. Tarvittavat asiakirjat ja pääpiirteet, jotka henkilöstöosaston asiantuntijan tulisi tietää:

• Työntekijä esittää aiemmin luetteloitujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet. Jos hänellä ei ole työkirjaa tai SNILS-tunnuksia, työnantajan on tehtävä ne.
• Työntekijä kirjoittaa työhakemuksen henkilökohtaisesti.
• Yllä olevien asiakirjojen lisäksi, yrityksen toiminnasta riippuen, voit pyytää rikosrekisteriä ja lääketieteellistä tarkastusta.
• Henkilöstöosasto valmistelee työsopimusta ja tilausta. Allekirjoituksella uudelle työntekijälle esitetään tehtäväkuvaus ja muut sääntelyasiakirjat.
• Työntekijän henkilökorttia täydennetään kopioilla asiakirjoista.

Osa-aikainen työ. rekisteröinti

Suurin osa ihmisistä haluaa käyttää aikaa ja energiaa saadakseen kaiken irti. Siksi ihmiset etsivät pääasiallisen työn lisäksi usein enemmän. Henkilöllä voi olla rajaton määrä yhdistettyjä työpaikkoja. Yhdistä pääteos ja ylimääräiset, jotka sallitaan samassa tai toisessa yrityksessä.

Osa-aikatyötä palvelevat asiakirjat eivät eroa työntekijän pääasiallisessa työpaikassa toimittamista asiakirjoista. Vain työkirjaa ei toimiteta, koska sen on oltava henkilöstön osastolla pääasiallisessa työpaikassa, kunnes työntekijä irtisanotaan (sitten annetaan hänelle sylissään). Siksi, jos työntekijä haluaa tehdä merkinnän kirjaan, hänelle annetaan todistus, hän siirtää sen pääasialliseen työpaikkaan.

On tärkeää huomata, että osa-aikatyöntekijän kanssa tehdyssä sopimuksessa on vahvistettava, että työaika ei ylitä neljää tuntia.

Uusi työntekijä - kuljettaja

Kuljettaja maassamme on yksi yleisimmistä virkoista. Työmarkkinat ovat täynnä avoimia avoimia työpaikkoja ja tarjouksia tällä alueella. Kuljettajan etsiminen ja palkkaaminen eivät ole erityisen vaikeita. Asiakirjat vaaditaan vakiona joissakin lisäyksissä:

1. Sinulla on oltava asianmukaisten luokkien ajokortti.
2. Kuljettajan on myös läsnä lääketieteellinen tarkastus ja todistuksen saatavuus, joka vahvistaa soveltuvuuden auton ajamiseen liittyvien töiden suorittamiseen.
3. Jos ajo vaatii lisätietoja, asiaankuuluvien asiakirjojen on oltava (raitiovaunu, vaunu).
4. Jos työntekijä yhdistyy, tarvitset pääasiallisesta työpaikasta todistuksen siitä, että henkilö suorittaa toisen tehtävän. Tai allekirjoitettu kieltäytyminen todistuksen antamisesta.
5. Jos työn suorittamiseen käytetään työntekijän henkilöautoa, on hyödyllistä ottaa kopioita asiakirjoista: rekisteröintitodistus, vakuutus ja tarkastustodistus.

Uusi työntekijä - alaikäinen

Laki ei kiellä alaikäisten työllistämistä. Mutta alle 18-vuotiaiden palkkaamiseen on joitain vaatimuksia ja lisäasiakirjoja:

• Alaikäisille sallitaan vain kevyt työ, joka ei ole haitallinen ja ei häiritse heidän opiskeluaan;
• Et voi ottaa alaikäistä työntekijää osa-aikaisesti;
• Tämän ikäkategorian työntekijät eivät ole sallittuja koeaika ja lyhennetyt työajat vahvistetaan.
• Alaikäisten vuotuinen palkallinen loma on 31 kalenteripäivää. Liikematkoja, yövuoroja ja ylityötöitä ei voida hyväksyä. Muista, että jos työntekijä palkataan, alaikäisen hakijan on toimitettava seuraavat asiakirjat:
• Pääluettelo, josta säädetään Venäjän federaation työlaissa, jos hänellä sellainen on. Jos ei, työnantajan tulisi käsitellä hänen asiakirjansa.
• Todistus lääkärintarkastuksesta. Jos vaaditaan kuluja, työnantaja korvaa ne.
• Vanhempien tai huoltajan viranomaisten suostumus tehdä kevyitä töitä vapaa-ajallaan koulusta.
  

  Korvaavuus: onko se jotenkin syytä laatia

Usein yrityksissä, jotka kohtaavat korvaamisilmiön. Lomat, työntekijän sairaus ja muut työntekijän poissaoloa vaativat tilanteet tuovat paljon ongelmia johdolle ja henkilöstöosastolle. Ei riitä, että löytää työntekijän, joka korvaa ”harjoittelijan”, sinun on silti suoritettava tämä työ oikein.

Yleensä yhden yrityksen kollegat korvaavat toiset, siksi uudelleenrekisteröintiä ja asiakirjojen toimittamista ei vaadita. Mutta jos poissaolon tilalle nimitetyn työntekijän työsopimuksessa ei määritetä korvaamisen ehtoja, on tarpeen laatia lisäsopimus. Organisaation päällikkö allekirjoittaa määräyksen työntekijän nimittämisestä. Sopimus allekirjoitetaan myös kahtena kappaleena, jossa täsmennetään tämän työn ehdot, ehdot ja korvaus.

Uusi työntekijä - ulkomainen kansalainen

Jos venäläinen yritys palkkaa ulkomaalaisen, henkilöstöosaston tulisi olla tietoinen tällaisten työntekijöiden hakemisen monimutkaisuuksista.

Asiakirjat ulkomaalaisten palkkaamiseksi:

• Passi, pakolaistodistus tai todistus väliaikaisesta turvapaikasta.
• Vain Venäjällä vahvistetun standardin mukainen työkirja hyväksytään, merkinnät ulkomaille on kielletty. Jos ulkomaalaisella ei vielä ole työvoimaa, hänet laaditaan yleisin ehdoin.
• Jos kansalainen on pakollisessa eläkevakuutuksessa, hän antaa SNILS-palvelun tai työnantaja auttaa häntä myöntämään tämän todistuksen. Kaikki ulkomaalaiset eivät kuulu tähän luokkaan.
• Koulutusasiakirjat konsulaan laillistamisella ja kääntämisellä.
• Ulkomaalaisia ​​kansalaisia ​​ei voida määrätä Venäjän armeijan joukkoon, joten heiltä ei vaadita sotilaallisia rekisteröintiasiakirjoja.
  

  Mitä muuta työnantajan tulisi tietää ottaessaan yhteyttä ulkomaalaiseen

  Jotta vältetään laki-ongelmat ulkomaalaisten palkkaamisessa, sinun on:

• pyytää oleskelun laillisuuden todistavien asiakirjojen alkuperäiskappaleita; Näitä ovat: oleskelulupa, viisumi, siirtolaiskortti, RVP;
• varmista, että uuden työntekijän työ on laillista; sitä vahvistava asiakirja on nimeltään "Väliaikaisten asukkaiden työlupa";
• pyytää tiettyihin tehtäviin vaadittavat asiakirjat: lääketieteellinen kirja, ajokortti jne.
• tehdä työsopimus.