Venäjän federaation työlainsäädännölle on ominaista riittävän suuri määrä normeja, joiden noudattamista vaaditaan työnantajan ja työntekijän välisen suhteen virallistamisessa. On myös ominaisuuksia, kun teet venäläisen yrityksen sopimuksen ulkomaalaisen kanssa. Kuinka työntekijälle myönnetään Venäjän federaation passi? Mikä on venäläisten työnantajien ja ulkomaisten työntekijöiden välisten oikeussuhteiden erityisyys?
Tilauksen määrittämisen yksityiskohdat
Työntekijämenettely on joukko normeja ja menettelytapoja, jotka esitetään monenlaisilla lajikkeilla. Käskyllä ”käsky” voidaan ymmärtää henkilöstönupseerin toiminnan tietty algoritmi tai esimerkiksi kriteerit, jotka määrittävät mahdollisuuden rekisteröidä virkaan ehdokas. HR-asiantuntijan on varmistettava, että niitä on saatavana. Kumpaankin määräykseen sisältyy pääsääntöisesti valitus työlainsäädännön normeihin.
Monien työnantajien yhteinen työnantajien rekrytointijärjestelmä sisältää tyypillisesti molemmat toiminnot. Ensinnäkin henkilöstöasiantuntija tutkii ehdokkaan profiilin ja päättää joissain tapauksissa valita hänet muiden virkaan hakevien joukosta. Tämän jälkeen hän toteuttaa varsinaisen vuokrausmenettelyn huolehtimalla eri lainlähteiden tasolle vahvistetuista algoritmeista.
Uskotaan, että kyseinen "määräys" tulisi ymmärtää vain toiseksi henkilöstöupseerien toiminnan tyypiksi. Tässä mielessä monet HR-ammattilaiset mieluummin määrittelevät tämän menettelyn työnhakumenettelyksi. Henkilöstöpäällikön päätoiminta keskittyy tässä tapauksessa asiakirjojen käsittelyyn. Vaihe, jossa tutkitaan ehdokkaan profiilia (mukaan lukien päätös valita tietty asiantuntija kilpailuasemaan), monet analyytikot eivät kuulu tehtävien ryhmään, joka heijastaa kansalaisten palkkaamismenettelyä.
Mutta jos noudatat näkökulmaa, jonka mukaan vastaavia algoritmeja tarkastellaan laajemman tulkinnan puitteissa, työntekijän ja työnantajayrityksen välisen vuorovaikutuksen ensimmäinen vaihe supistuu mahdollisuuteen antaa henkilölle mahdollisuus tehdä sopimus. Tutkimme tätä näkökohtaa yksityiskohtaisemmin.
Työntekijöiden palkkaaminen: maahantulon ehdot
Ehdotuksen valintamenetelmä useiden hakijoiden joukosta voi olla hyvin erilainen. Jotkut yritykset mieluummin keskittyvät esimerkiksi suosituksiin, toiset - ammatillisten saavutusten tutkimiseen. On työnantajia, joille tutkintotodistukset, psykologisten testien tulokset jne. Ovat etusijalla. Edes yleistä järjestelmää on vaikea eritellä. Menettely kansalaisten palkkaamiseksi hakijan haastatteluja ja muita yrityksen järjestämiä ”tenttejä” edeltävässä vaiheessa käsittää kuitenkin pääsääntöisesti sen määrittämisen, onko periaatteessa mahdollista antaa tietylle asiantuntijalle mahdollisuus suorittaa vastaavat tehtävät yrityksessä.
Henkilöstövirkamiehen yleisin arviointiperuste on ehdokkaan ikä. Yleensä henkilö voidaan antaa työskennellä, jos hän on jo 16-vuotias. Mutta tästä säännöstä on poikkeuksia. Esimerkiksi, jos henkilöllä on jo yleinen koulutus tai hän ei ehkä saa sitä laillisesti, hänellä on oikeus aloittaa työskentely 15-vuotiaana. On myös mahdollista vuokrata kansalainen työskentelemään 14-vuotiaana, mutta vain vanhempien suostumuksella.
Jos henkilö on läpäissyt ”testit” ja hänen profiilinsa täyttää työhönottoa koskevat lakisääteiset vaatimukset, työnantajayhtiö voi kuitenkin päättää kieltäytyä hakemasta työtä hakijan kanssa. Missä tapauksissa se on mahdollista ja laillista? Tarkasteltavat asiat ovat sekoittuneet asianajajien kesken. Mutta yritämme löytää merkittäviä malleja.
Työn epäämisen syyt
Venäjän federaation lainsäädännössä, joka määrittelee palkkausmenettelyn, on hyvin vähän syitä siihen, miksi työntekijäyritys kieltäytyy muodollistamasta työsuhteita ehdokkaiden kanssa. Yksi edellä mainituista mahdollisista syistä on ikä. Toinen syy työn hylkäämiseen voi olla henkilön haluttomuus toimittaa tarvittavat asiakirjat työsuhteet asiakirjoja. Työnantaja ei myöskään saa ottaa asiantuntijaa, jos hän uskoo, että hän ei ole valmis suorittamaan virallisia tehtäviä fyysisten tai psykologisten perusteiden noudattamatta jättämisen vuoksi. Toinen oikeudellinen perusta kieltäytymiselle on työllisyysrekisterit että henkilöllä ei ole oikeutta harjoittaa tietyntyyppisiä toimia. Työn epäämisestä on muitakin vaihtoehtoja, kuten laissa säädetään.
Jos työnantaja tekee asianmukaisen päätöksen kohtuuttomasti, ehdokas voi hyvinkin käydä oikeudessa. Lisäksi lainvalvontakäytäntö tällä oikeussuhteiden alalla on hyvin erilainen. Tämä johtuu siitä, että lain säännökset, jotka määrittelevät oikeudelliset perusteet sopimuksen allekirjoittamiselle, kuten monet asiantuntijat katsovat, ovat hyvin virtaviivaisia, ja niitä voidaan tulkita eri tavoin. Työnantajayrityksen kannalta tärkeintä ei kuitenkaan ole tehdä selviä virheitä, jotka liittyvät esimerkiksi päätökseen kieltäytyä ehdokkaan henkilökohtaisten ominaisuuksien, rekisteröinnin puuttumisen, poliittisten näkemysten jne. Vuoksi. Muutoin tuomioistuin tässä tapauksessa suurella todennäköisyydellä tulee paikalle hakijan kanssa.
Vaadittavat asiakirjat
Joten työnantaja päätti kutsua tietyn ehdokkaan työhön varmistamalla, että hänen pääsynsä on mahdollista ja että hän täyttää kaikki tarvittavat pätevyysvaatimukset. Lisätoimenpiteet määräytyvät lakiin perustuvan työnhakumenettelyn mukaisesti. Täällä olevan henkilöstöpalvelun päätoiminta liittyy tarvittavien asiakirjojen keräämiseen ja työskentelyyn heidän kanssaan. Merkittävän osan niistä tulisi tarjota työntekijän toimesta. Mitä asiakirjoja tarvitaan algoritmien puitteissa, joihin sisältyy työllisyysmenettely, asiakirjat?
Ensinnäkin tämä on työkirja - tärkein lähde työnantajan ja työntekijän välisen suhteen virallistamisessa. Hän luopuu aina edellisestä työnantajasta. Mutta jos henkilö saa työpaikan ensimmäistä kertaa, uuden työnantajan on autettava sen suunnittelussa. On huomattava, että jopa yrittäjille vuokrausmenettely sisältää työntekijöille tarkoitettujen työkirjojen suunnittelun. Ei ole aivan oikeaa näkemystä, että yrittäjät eivät välttämättä aloita asiaankuuluvia asiakirjoja. Työnantaja, jolla on yleinen siviilisääty - ei ole rekisteröity yksittäiseksi yrittäjäksi tai yritysyrityksen virkamieheksi, ei saa laatia työkirjaa. Sekaannusta syntyy joskus siitä, että yksittäinen yrittäjä on myös henkilö eikä juridinen henkilö. Mutta työnantajien on laadittava työntekijöilleen työllisyyskirjat.
Toinen tärkeä asiakirja on SNILS, todistus eläkevakuutuksesta. Siihen saatuja tietoja käyttämällä työnantajayritys pystyy suorittamaan oikeat vähennykset työntekijän palkasta rahanpesun selvittelykeskuksessa.
Työtä hakeville miehille voi olla tarpeen esittää armeijan henkilöllisyystodistus ja muut asepalvelukseen liittyvät asiakirjat.
Tarvitaan tietenkin passi - tärkein henkilötodistus Venäjän federaatiossa.Lisäksi tätä asiakirjaa tarvitaan lain mukaan vain henkilön tunnistamiseksi. Sillä ei ole väliä, onko esimerkiksi rekisteröintileima. Jos ehdokkaalla ei vielä ole passi iän takia, hän voi tuoda syntymätodistuksen.
Monet työnantajat myös mieluummin merkitsevät rekistereihin tietoja asiantuntijan saamista tutkintotodistuksista ja todistuksista. On kuitenkin alueita, joilla vuokrausmenettelyssä määrätään, että työntekijät esittävät pakolliset asiakirjat. Tämä on esimerkiksi lääke-, lääke- ja kuljetusteollisuus.
Työsopimuksen rekisteröinti
Yleinen menettely kansalaisten palkkaamiseksi käsittää työnantajan ja työntekijän välisen suhteen vahvistamisen työsopimuksella, joka on laadittu Venäjän federaation työlain mukaisesti. Mahdollisuus on vaihtoehto, jossa vastaava asiakirja korvataan siviilioikeussopimuksella. Mutta tätä varten työn luonteen ja työnantajan ja työntekijän välisen vuorovaikutuksen erityispiirteiden on täytettävä useita kriteerejä. Esimerkiksi rekisteröimällä suhteen työsopimukselle vaihtoehtoisella asiakirjalla työnantajalla ei ole oikeutta vaatia palkattua asiantuntijaa ilmoittautumaan aikatauluun sekä toimeksiantojen toteuttamista. Voidaan todeta, että tällaisia sopimuksia ei periaatteessa sovelleta työlakiin, vaan niitä pidetään yleisenä vaihtoehtona Venäjän federaation työlainsäädännön normien mukaisesti tehdyille sopimuksille.
Työsopimus on asiakirja, joka on tehtävä kirjallisesti ja laadittava kahtena kappaleena. On mahdollista vaihtoehto, jossa henkilö todella alkaa suorittaa tehtävänsä, mutta sopimusta ei ole allekirjoitettu. Työntekijäyrityksen on kuitenkin kolmen päivän kuluessa asiantuntijatyön aloittamisesta tehtävä sopiva sopimus ja allekirjoitettava se. Lisäksi koko ajan, jonka henkilö työskenteli, hänelle tulisi maksaa palkka.
Työehtomääräys
Venäjän lainsäädännössä säädetty työntekijöiden palkkaamiseen tarvittava menettely edellyttää myös useiden muiden asiakirjojen suorittamista, työsopimusta lukuun ottamatta. Niistä, jotka ovat pakollisia useimmissa tapauksissa, on yrityksen päällikön käsky, joka heijastaa sitä, että tällainen henkilö on palkattu. Tämä asiakirja olisi laadittava allekirjoitetun työsopimuksen määräysten perusteella.
Muut asiakirjat
On myös muita tärkeitä lähteitä, jotka työnantajan on ehkä täytettävä. Ne voivat olla erilaisia kirjanpitomuotoja, kuten esimerkiksi:
- T-3 (henkilökunnan tiedot)
- T-1, T-1a (yhden tai useamman työntekijän maahantulomääräykset);
- T-2 (henkilökortilla olevat työntekijän tiedot).
Saatat joutua tutustumaan henkilöä heijastaviin asiakirjoihin sisäiset määräykset työehtosopimukset, tiedot työsuojelusta jne. Tarkka lähdeluettelo määrittelee menettelyn työntekijän palkkaamiseksi tietyssä organisaatiossa. Se voi riippua palkkaavan yrityksen erityispiirteistä ja asemasta, jossa työntekijä suorittaa tehtävänsä.
Edellä tarkastellamme menettelyillä on merkitystä rekisteröitäessä Venäjän työnantajien ja Venäjän federaation kansalaisten välisiä työsuhteita. Toisaalta ulkomaalaisten työhön palkkaamista koskevalle menettelylle on ominaisia tietyt erityispiirteet. Tutkimme tätä näkökohtaa.
Kuinka hakea työtä ulkomaalaisena
Tärkein säädös, joka määrittelee, kuinka venäläisten työnantajien tulee hakea muiden valtioiden kansalaisten työtä, on liittovaltion laki ulkomaalaisten oikeudellisesta asemasta. Tämä laki määrittelee ulkomaalaisen työntekijän aseman. Tällaisen hallussa on toisen valtion kansalainen, joka laillisesti sijaitsee Venäjän federaatiossa ja jolla on oikeus laillisesti harjoittaa työtä.
Lisäksi voi olla kolme tilaa, jotka kuvaavat oikeudellista mekanismia henkilön löytämiseksi Venäjän federaation alueelta.
ensiksi, kyseessä on ulkomaalaisten väliaikainen oleskelu Venäjällä. Tärkeimmät asiakirjat, jotka sen vahvistavat, ovat viisumi ja siirtolaisuuskortti.
toiseksi, tämä on tila, joka tarkoittaa toisen valtion henkilön väliaikaista oleskelua Venäjän federaatiossa. Tärkein asiakirja, joka vahvistaa sen, on määräaikainen oleskelulupa.
kolmas, tämä on tila, joka sisältää ulkomaalaisen pysyvän oleskelun Venäjän federaatiossa. Asiakirja, joka vahvistaa sen, on oleskelulupa.
Joissain tapauksissa työnantajan on hankittava lupa ennen ulkomaalaisten työntekijöiden houkuttelemista. Sinun on annettava se FMS: ssä. On kuitenkin tilanteita, joissa asianmukaista lupaa ei vaadita. Tämä koskee tapauksia, joissa ulkomaalaisen asema tarkoittaa oleskeluluvan tai määräaikaisen oleskelun olemassaoloa, joka vahvistetaan FMS: n asianmukaisella asiakirjalla.
Ulkomaalaisten maahanpääsymenettely riippuu suuresti siitä, tuliko ulkomaalainen Venäjän federaatioon ilman viisumia vai hänen kanssaan.
Visa-tekijä
Ensimmäisessä tapauksessa on tarpeen antaa päätelmä työvoimatoimistolta. Yleensä vaaditaan myös sisäasiainelimen asiakirja, joka hyväksyy ulkomaalaisten osallistumisen työhön. Ulkomaalaisen on itse hankittava lupa liittovaltion muuttoliikkeeltä työskennellä Venäjän federaatiossa. Se on voimassa vuoden, mutta sitä voidaan jatkaa. Samaan aikaan on olemassa erityinen menettely pakolaisten palkkaamiseksi. Tässä asemassa olevien ulkomaalaisten ei tarvitse hakea työlupaa.
Jos henkilö saapui Venäjän federaatioon viisumilla, niin edellä mainittujen asiakirjojen lisäksi on tehtävä kutsu saapua Venäjän federaatioon saadakseen työpaikka sekä vastaanotettava asiakirja, joka hyväksyy ulkomaalaisen houkuttelun. Lisäksi ulkomaalaiselta on haettava työlupaa FMS: ssä. Tämä menettely suoritetaan palkkaavan yrityksen välittömällä avustuksella, ja siksi sitä pidetään yhtä aikaa vievänä sekä työnantajalle että ulkomaalaiselle työntekijälle itselleen. Mitä yritykseltä vaaditaan:
- lähettää FMS: lle määrätyssä muodossa hakemus kutsun lähettämisestä ulkomaalaiselle;
- liittää kopio ulkomaalaisen työntekijän passista;
- lähettää FMS: lle asiakirjat, jotka vahvistavat valtion veron maksamisen vastaavasta palvelusta;
- täydentää asiakirjapakettia takuukirjeillä, jotka heijastavat yrityksen velvollisuuksia lääkärinhoitoon, asumiseen ja myös Venäjälle töihin kutsutun ulkomaalaisen aineelliseen tukemiseen;
Ulkomaalaisen puolestaan on toimitettava seuraavat asiakirjat myöhempää toimitusta varten FMS: lle:
- hakulomake;
- värivalokuva 30 x 40 cm;
- kopio passistasi;
- jäljennös tutkintotodistuksesta tai muusta pätevyyttä osoittavasta asiakirjasta;
- lääketieteelliset todistukset tartuntatautien puuttuessa;
- valtion tullien maksamista koskevat asiakirjat.
Menettely asianmukaisen luvan saamiseksi kestää noin kuukauden.
Työllisyyskirja, kuten venäläiseen työhön hakemisen yhteydessä, on pakollinen ulkomaalaisille.
Nämä ovat työnantajan päätoimenpiteitä ulkomaalaisia rekisteröitäessä. Voidaan todeta, että Valkovenäjän kansalaisilla, jotka ovat allekirjoittaneet sopimuksen ammattiliitosta Venäjän federaation kanssa, on erityisiä etuoikeuksia. Valkovenäläisten asiantuntijoiden rekisteröinti ei vaadi mitään lupien saamiseen liittyviä menettelyjä.
Työllisyys: yleinen järjestelmä
Yritetään visualisoida tutkitut tiedot. Venäjän federaation lakien mukainen yleinen työnhakumenettely voi näyttää tältä.
1. vaihe: hakijoiden valinta, joille avoin avoin työpaikka on mahdollista (ikä-, koulutus-, kokemuskriteerit jne.).
2. vaihe: kilpailujen, testien, haastattelujen johtaminen.
3. vaihe: työsopimuksen allekirjoittaminen.Joskus sitä edeltää työntekijän tosiasiallinen hyväksyminen suorittamaan tehtäviä.
4. vaihe: muiden asiakirjojen (lomakkeet, tilaukset) täyttäminen työnantajan toimesta.
5. vaihe: työntekijän perehtyminen työjärjestykseen, työehtosopimuksiin, ammattiyhdistyssopimuksiin jne. Työn virallinen alku.
Missä menettelyssä Venäjän federaation kansalaiset ja ulkomaalaiset palkkaavat venäläisiä yrityksiä, tutkimme. Meille tutkimat menettelyt eivät ole monimutkaisia, vaikkakin ne saattavat edellyttää huomattavia aikainvestointeja. Venäläisillä yrityksillä, jotka ovat kerran hankkineet kokemusta ulkomaalaisen rekisteröinnistä, sekä säännöllisesti palkata Venäjän federaation kansalaisia, yleensä ei ole ongelmia lain säännösten noudattamisessa.