Hankintapäällikkö on henkilö, jonka vastuulla on varmistaa, että yrityksellä on kaikki toimintaansa varten tarvittava. Tämä asema on erittäin tärkeä yritykselle, koska tarvittavien toimintojen suorittaminen on usein mahdotonta ennen kuin raaka-aineet, tavarat ja muut tuotantotoimenpiteisiin tarvittavat tavarat on vastaanotettu. Näillä työntekijöillä on pääsääntöisesti analysointitaito, ennustaminen, kirjanpito ja päätöksenteko. He ovat vastuussa hankintaprosesseihin osallistuvien ihmisten urakoinnista ja järjestämisestä.
Työn kuvaus
Hankintapäällikön vastuualueisiin kuuluu kaikkien tavaroiden, palveluiden, materiaalien tai omaisuuden vastaanoton kaikkien näkökohtien seuranta, jotka yrityksen on toimittava kunnolla tai laajennettava. Hänen on usein oltava tekemisissä suoraan tavarantoimittajien tai omistajien kanssa ja tehtävä toimitussopimuksia.
Keskimäärin noin 65% yrityksen tuloista käytetään tavaroiden tai palveluiden ostoon. Tämä tarkoittaa, että hankintapäällikkö voi vaikuttaa merkittävästi yrityksen tuloksiin vähentämällä kustannuksia, säästämällä ja etsimällä optimaaliset olosuhteet yhteistyölle kumppaneiden kanssa.
Hankintapäällikön tehtäväkuvaus
Toimittajan suorittamat tehtävät riippuvat suuresti yrityksen laajuudesta, sen koosta ja sijainnista sekä työntekijälle osoitetusta vastuun tasosta.
Hankintapäällikön vastuisiin kuuluu:
- Tuotteiden ja palveluiden kysynnän ennustaminen varaston vakiomäärän ylläpitämiseksi.
- Luodaan hankintasuunnitelmat kuukaudelle, vuodelle.
- Tutkimus parhaiden tuotteiden ja toimittajien tunnistamiseksi hinnan, toimitusajan ja laadun suhteen.
- Maksujen ja laskujen käsittely.
- Ylläpitää yhteyksiä valmistajiin, toimittajiin, sisäisiin osastoihin ja asiakkaisiin.
- Neuvottelut ja sopimusten tekeminen, niiden toteutumisen seuranta, palvelun laadun tarkistaminen.
- Sopimusten varastointi, niiden voimassaolon valvonta.
- Etsi uusia lupaavia toimittajia luomalla ja ylläpitämällä heihin hyviä suhteita.
- Ennuste hintakehityksestä ja sen vaikutuksesta yrityksen tulevaan toimintaan.
- Esittely johdolle markkinatutkimuksista ja kasvumahdollisuuksista.
- Toimitusstrategian kehittäminen yritykselle.
- Raporttien laatiminen tietokoneohjelmien avulla.
- arviointi kaupalliset tarjoukset ja antaa suosituksia analyysiinsä perustuen.
- Toimittajille toimitetaan yhteistyöhön tarvittavat tiedot.
- Osallistu kokouksiin ja teollisuuskonferensseihin.
- Muiden työntekijöiden kouluttaminen, heidän työnsä seuraaminen.
vastuu
Hankintapäällikön tehtäväkuvauksen mukaan työntekijä vastaa:
- Jäsenyysvelvoitteiden noudattamatta jättäminen.
- Hankintasuunnitelmien oikea-aikainen täytäntöönpano.
- Sopimusten tekeminen toimittajien kanssa.
- Ylemmän tason viranomaisten vaatimusten noudattaminen.
- Liikesalaisuuksien pitäminen.
- Vahinko yritykselle - työnantajalle: sekä merkittäviä menetyksiä että kielteisiä vaikutuksia yrityksen maineeseen.
- Turvallisuusmääräysten noudattaminen.
- Sisäisten määräysten noudattaminen.
- Työn aikana tehdystä rikoksesta - lain mukaisesti.
Persoonallisuusominaisuudet
Jotta hankintapäällikön tehtävät voidaan suorittaa onnistuneesti, työntekijällä on oltava seuraavat ominaisuudet:
- hyvät keskustelu- ja kirjoitustaidot;
- kyky neuvotella;
- terve järki ja analyyttinen ajattelu;
- organisaatio, tarkkuus ja huomiota yksityiskohtiin
- johtamistaitoja, kun taas kyky toimia hyvin joukkueessa;
- rasituskestävyys;
- kyky työskennellä kireässä ympäristössä.
muodostus
Mitä varastot, milloin ja keneltä yritys tarvitsee, kuinka ostaa ne kannattavasti - hankintapäällikön on tiedettävä tämä kaikki. Vastuussa määrätään, että ehdokkaana tällaiseen avoimeen virkaan täyttää seuraavat vaatimukset:
- Hän tuntee ja tuntee hyvin yrittäjyyttä koskevan lainsäädännön.
- Hän ymmärtää markkinatalouden, menestyvän liiketoiminnan periaatteet.
- Tuntee markkinoiden tilan, hinnoittelutilanteen
- Perehtyy markkinoinnin, johtamisen, toimistotyön perusteisiin.
- Hänellä on taidot työskennellä henkilöstön kanssa.
- Tuntee mainoskampanjoiden tyypit ja menetelmät.
- Hän tuntee liike-elämän etiikan erittäin hyvin.
- Tunnettu tuotannon teknisiin ominaisuuksiin.
- Hän omistaa henkilökohtaisen tietokoneen, jonka taso on vähintään käyttäjä, hän tuntee kirjanpidon perusohjelmat, sähköpostin ja muut tarvittavat palvelut.
- Tuntee työlainsäädännön.
- Perehtynyt työnsuojalakeihin.
Henkilö, jolla on täysi koulutus, voi suorittaa ostopäällikön perusvelvollisuudet, varsinkin jos se on iso yritys ja siellä on paljon tavarantoimittajia. Mutta saadaksesi ylennyksen ja saadaksesi uranäkymiä, tarvitset korkeakoulututkinnon erikoisuudet "Management" tai muu taloudellinen ammatti, mutta lisäjohtamiskursseilla.
Perusasiakirjat työstä
Mitkä säännöt hallitsevat hankintapäällikköä hänen päivittäisessä toiminnassaan? 
Työvastuut viittaavat siihen, että työntekijälle asetetaan seuraavat asiakirjat ja toimet:
- Liiketoimintasuunnitelma.
- Toimia ja tilauksia yritykselle.
- Työsäännöt työnantajayrityksessä.
- Työsuojelua, paloturvallisuutta koskevat säännöt ja muut lainsäädäntötasolla vahvistetut teollisuusstandardit.
- Tilaukset, muistiot, johtopäätökset.
- Työn kuvaus.
Kuinka löytää työ
Toimittajat ovat välttämättömiä eri toimialojen yrityksille. Se voi olla sekä yksityisiä että valtion yrityksiä, pieniä organisaatioita ja teollisuusjätteitä. Voit ostaa mitä tahansa - paperitavaroista tuotantolaitteisiin.
Työnantajan ansioluettelossa sinun tulee korostaa tuloksia, jotka ovat mielenkiintoisia henkilöstöhenkilöstölle. Ei ole sen arvoista, että mainitset vain työpaikkasi ja luetella ostopäällikön klassiset vastuut. Jatkamista varten on tärkeää näyttää pätevyytesi, taidot ja kokemuksesi mahdollisimman hyvin, jotta sinut kutsutaan haastatteluun ja saat työpaikan. Anna tarkat tiedot, jotka osoittavat tietosi numeroista ja ovat tyyliltään moitteettomia. Loppujen lopuksi hankintapäällikön tehtäviin kuuluu laajan kirjeenvaihdon ja dokumentoinnin ylläpitäminen, joten sinun ei pitäisi sallia kirjoitusvirheitä ja virheitä saamatta edes kantaa. Älä ole liian laiska säätämään ansioluettelosi kunkin yrityksen toiminnan mukaisesti, jolle lähetät sen. Sinun on ehkä vaihdettava keskittymistä, puhuttava enemmän saman alan yritysten työskentelystä tai korostettava tietoisuutta potentiaalisesta työnantajasta.
