Faksi on kopio alkuperäisestä graafisesta kuvasta. Koska se voi olla kaiverrus, piirustus, teksti, piirustus, monogrammi ja niin edelleen. Sana itsessään tulee latinalaisesta tosiasiallisesta samanlaisuudesta. Kirjaimellisessa käännöksessä se tarkoittaa "tee niin". 
Historiallinen tausta
1800-luvulle saakka faksimilit tehtiin yleensä piirtämällä alkuperäiskappale läpinäkyvällä paperilla, kaiverrus puulle tai metalliin ja litografia. Nykymaailmassa tämä menettely on paljon helpompaa. Keksinnön ja sitä seuraavan valomaalauksen parannuksen ansiosta - valokuva kaiverrukset, valokuvat ja muut prosessit, joiden avulla voit saada ehdoitta todellisia kopioita yksinomaan mekaanisin keinoin. Toistoprosessia kutsutaan faksimiliksi. Sen avulla harvinaisia kopioita julkaistaan tieteellisiin tarkoituksiin. Nykyään faksimerkinnän käyttö on melko yleistä. Tarkastellaan tarkemmin mitä se on ja miksi sitä tarvitaan.
Yleistä tietoa
Fakseja allekirjoituksia asiakirjoissa on pidetty pitkään harvinaisuutena. Joissakin tapauksissa on helpompaa käyttää juuri sellaisia kuin alkuperäisiä osia. Siitä huolimatta, että levitys on melko laaja, faksin allekirjoitus ei ole sallittu kaikissa papereissa. On olemassa useita rajoituksia, joiden rikkomisella voi olla melko vakavia seurauksia.
Faksin allekirjoitus: laki
Siviililaissa on vain yksi maininta kyseisistä rekvisiitta. Erityisesti Art. 160, 2 kohta, on sallittua, että tapahtumien suoritettuaan voidaan käyttää sähköistä, faksin allekirjoitusta tai muuta alkuperäisen analogia, joka on luotu mekaanisella tai muulla kopioinnilla. Tämä on sallittua laissa tai osapuolten sopimuksessa määrätyissä tapauksissa. Näissä tilanteissa faksin allekirjoitus on oikeudellisesti sitova. Sen mahdollisuus olisi puolestaan vahvistettava asiaa koskevalla sopimuksella. Vasta sopimuksen tekemisen jälkeen alkuperäisellä sopimuksella voidaan korvata faksin allekirjoitus. Muutoin kaupan aikana kirjallista lomaketta pidetään noudattamatta. 160 GK.
Tämän lisäksi lainvalvontakäytäntö on sellainen, että sopimuksen osapuolet voivat säätää mahdollisuudesta käyttää faksin allekirjoitusta suoraan sen tekstissä erillisenä kappaleena. Tässä tapauksessa lisäsopimusta ei tarvitse tehdä. MNS noudattaa tätä kantaa. Vastaavassa kirjeessä annettiin selitys, että koska lainsäädäntöä ei ollut laadittu, faksin allekirjoitusta voitiin käyttää vain osapuolten yhteisellä sopimuksella, mikä olisi vahvistettava kirjallisesti. Jos sopimusta ei ole, välimiestuomioistuimet tunnustavat liiketoimet toteutumattomiksi, koska niiden toteutustapaa koskevia vaatimuksia ei ole noudatettu. Tästä seuraa, että osapuolet itse päättävät, mihin faksi allekirjoitus asetetaan, ja sallitaanko sitä lainkaan soveltaa. 
Transaktioprosessi
Faksimerkki esitetään pääsääntöisesti leiman muodossa, jolle on tarkka kopio alkuperäisestä. Tällaisia rekvisiitta käytetään nopeuttamaan paperityötä yrityksessä. Tämän allekirjoituksen käyttämisellä on kuitenkin useita haittoja.Erityisesti kuka tahansa työntekijä voi käyttää sitä ilman johtajan tietämystä. Lisäksi kaikki paperiset faksin allekirjoitukset eivät voi korvata alkuperäistä. Oikeushenkilöiden väliset liiketoimet keskenään ja kansalaisten kanssa tehdään yleensä kirjallisesti, arvosta riippumatta. Tämä prosessi suoritetaan laatimalla asiaa koskeva asiakirja. Se heijastaa itse asiassa kaupan sisältöä. Varmistaakseen aikomuksensa osapuolten tulee allekirjoittaa sopimus. Yleensä tämän tekevät suoraan henkilöt itse tai heidän edustajansa.
Joitakin suosituksia
Ennen sopimuksen tekemistä, joka varmennetaan telekopiona, olisi tehtävä sopimus tämän ominaisuuden soveltamismenettelystä. Sen suunnittelussa ei ole erityisiä vaikeuksia käytännössä. Sopimuksessa sanotaan yleensä, että faksin allekirjoituksella on sama vahvuus kuin valtuutetun henkilön alkuperäisellä allekirjoituksella. Siksi osapuolet tunnustavat sen hyväksymien asiakirjojen pätevyyden ja laillisuuden. Kuten edellä mainittiin, sama lauseke voidaan sisällyttää suoraan pääsopimukseen. Jälkimmäinen vaihtoehto on viime aikoina ollut suositumpi. Lisäksi on suositeltavaa ennakoida etukäteen, mihin asiakirjoihin voit laittaa faksin allekirjoituksen. Se voi olla esimerkiksi sovelluksia, osavuosikatsauksia, tilauksia, tieto- tai takuukirjeitä, varmenteita, lisäsopimuksia ja niin edelleen. Sen tulisi myös ilmaista selkeästi ihmisryhmä, joka voi käyttää kliseitä, tehdä faksimerkinnän ja liittää näytteen tulosteita. 
Työsopimus
Allekirjoituksen kopion käyttöä TC: ssä ei ole kieltoa tai rajoitusta. Mahdollisuus sen soveltamiseen olisi kuitenkin kirjattava yrityksen paikallisiin säädöksiin. Ne voivat myös tarjota luettelon papereista, joilla klishe voi korvata alkuperäisen. Näin ollen tilausten, sopimusten, siirtomääräysten ja muiden toimien jäljennös on täysin laillinen.
Tärkeä kohta
Lokakuusta 2014 lähtien liittovaltion laki nro 267 on ollut voimassa. Sen mukaisesti muutettiin toista lakia, jolla säädettiin näkövammaisten sosiaalisen suojelun takaamismenettelyä. Nykyisten standardien mukaan nämä kansalaiset voivat joissain tapauksissa korvata allekirjoituksensa alkuperäiskappaleen faksilla pankeissa. Kirsin ja alkuperäisen henkilöllisyys on notaarin varmentama ja varmennettu vastaavalla todistuksella.
Faksin allekirjoitus ensisijaisissa asiakirjoissa
Valvovat viranomaiset ilmaisivat kantansa kliseiden käytön laillisuudesta asiaa koskevissa kirjeissä. Erityisesti selityksissä todetaan, että telekopio allekirjoitusta ensisijaisissa asiakirjoissa, laskuissa, valtakirjeissä, maksuissa ja muissa arvopapereissa, joilla on taloudellisia vaikutuksia, ei ole sallittua. Oikeudellinen käytäntö on kuitenkin melko epäselvä harkittaessa tätä asiaa. Useimmat välimieslaitokset noudattavat sääntelyviranomaisten asemaa. Yhdessä Uralsin piirin FAS: n päätöksissä hän kuitenkin huomautti, että muutoksenhakutuomioistuin viittaa art. 160, osa 2, todettiin oikein, että nykyisessä lainsäädännössä ei ole normiä, joka kieltäisi tai rajoittaisi kliseiden käyttöä tekeessään toimia COP-2: n, työsopimuksen ja laatiessaan todistuksia f. CS-3.
Moskovan alueen FAS: n päätöslauselma, jossa todetaan, että sopimus, jonka nojalla klisee voi korvata alkuperäisen, voi johtua erityisestä toiminnasta. Se, että sopimuksessa ei ole mainintaa mahdollisuudesta käyttää tositteita ottamatta huomioon muita olosuhteita sinänsä, ei sinänsä voi toimia perustana tällä tavalla allekirjoitettujen laskujen tunnustamiselle laillisiksi, jos niissä on ostajan leima. Lisävahvistus kaupasta annetaan sovittelutoimet joka heijastaa toimituksen velkaa.Kaikki tämä viittaa siihen, että allekirjoittamalla ensisijainen asiakirja faksilla, on olemassa kiistanalaisten tilanteiden riski. 
lasku
Edellä todettiin, että tällaisissa papereissa faksin allekirjoitus ei voi korvata alkuperäistä. Kaikesta huolimatta kaikki eivät ole täysin selviä tässä asiassa. Sääntelyviranomaisten mukaan laskien kleešien käyttö rikkoo laskennan suunnittelua koskevia sääntöjä. Tällaiset arvopaperit eivät anna oikeutta vähentää arvonlisäveroa. YOU yhdellä päätöksestään tuki veroviranomaisten kantaa. Selvityksessään tuomioistuin ilmoitti, että verolain, art. Erityisesti 169 esitetyllä tavalla ei tarjota mahdollisuutta käyttää faksin allekirjoitusta laskun laatimisprosessissa. Myös käräjäoikeudet noudattavat tätä kantaa ja tekevät päätöksiä, jotka eivät ole veronmaksajien eduksi.
Kiellot ja luvat
Laki ei salli faksi-allekirjoitusten käyttöä:
- Huomautukset.
- Veroilmoitukset.
- Maksumääräykset valtakirja. Viimeksi mainitun suhteen on olemassa määräys, jonka mukaan osapuolten sopimuksella on sallittua käyttää tositteita.
- Hakemuksista, jotka koskevat osallistumista tarjouksiin, jotka vastaavat valtion tarpeita ja niihin liittyviä arvopapereita.
- Pankkikortit, joissa jäljennökset ja allekirjoitukset.
Tämän lisäksi laki sallii faksimuotojen käytön:
- Onnittelut, kutsut, kiitoskirjeet ja muut paperit, joilla ei ole taloudellisia seurauksia.
- Sopimukset, muutokset tai lisäykset niihin edellyttäen, että kärjen käyttömahdollisuus määrätään niissä tai vahvistetaan osapuolten sopimuksella.
järjestys
Yrityksen päällikkö ratkaisee itsenäisesti faksin allekirjoituksen käyttöön liittyvät asiakirjat. Jos hän tekee valinnan klišeen hyväksi, se tulisi määritellä asiaa koskevalla säädöksellä - määräyksellä. Se koostuu yleensä mielivaltaisessa muodossa. Hänen käytettävissään päällikkö laatii luettelon papereista, joihin voidaan kiinnittää faksimerkki, niiden henkilöiden piirin, joilla on valtuudet vahvistaa ne tällä tavalla. On myös suositeltavaa antaa erityisohje, joka tuo esiin kaikki tärkeät seikat, jotka koskevat kliseen suoraa käyttöä, säilyttämistä ja tarvittaessa tuhoamista.
Mahdolliset ongelmat
Usein yritysjohtajat tekevät suuren virheen, kun virkamiehille, joiden nimikirjoitusta ei ole todennettu, annetaan tilaisuus käyttää allekirjoituksen jäljennöstä faksin avulla. Tätä pidetään vakiintuneen rikkomuksena toimistotyötä koskevat säännöt. Tämä johtuu siitä, että vain se, jonka nimikirjoitus tosiasiallisesti toistetaan, voi käyttää faksimerkkiä. Tässä tapauksessa on välttämätöntä muistaa, että klišen tehtävänä on korvata alkuperäinen, jolla tietty virkamies voidaan tunnistaa.
Siksi paperin tulee olla paperin kannattava, koska se vastaa paperin luotettavuudesta. Tämän lisäksi johtajalla ei ole aina mahdollisuutta olla läsnä tiettyjen asiakirjojen allekirjoittamisessa. Tällaisissa tapauksissa hänen on annettava erillinen määräys, jolla hän valtuuttaa toisen vastuuhenkilön. Nämä muutokset olisi tehtävä yrityksen paikallisiin säädöksiin, mukaan lukien sen perustamisasiakirjat. 
Klišien luomisen ominaisuudet
Faksimerkinnän käyttämiseksi ja lakien asettamien vaatimusten noudattamiseksi on välttämätöntä, että se valmistetaan korkealaatuisella tavalla. Kliisin luomiseen käytettävät laitteet kestävät korkeaa painetta ja suojaavat tulosta mekaanisilta vaurioilta. Tätä varten käytetään korkean teknologian GRM-elementtiä. Se on varustettu erityisellä mekanismilla, joka rajoittaa paineen voimaa. Napsautuksen koko riippuu nimikirjoituksen koosta. GRM-elementin avulla saat selkeän eikä murskatun vaikutelman.Faksimerkinnän tuottamiseen ei yleensä liity vakavia vaikeuksia lukuun ottamatta joitain prosessin aikana tapahtuvia teknisiä yksityiskohtia. Ensin suoritetaan nimikirjoitus. Näytteelle tehdään klisee. Se näyttää pääsääntöisesti leimasimerkillä. Laitteisto voi olla yksinkertainen (metalli tai muovi) tai automaattinen. Ennen tuotannon aloittamista yrityksen on otettava asiakkaalta kirjallinen lupa faksilla.
johtopäätös
Edellä esitetyistä tiedoista voidaan päätellä, että faksimerkki on melko kätevä tapa käyttää autografiasi monille ihmisille. Alkuperäisen vaihtaminen ei kuitenkaan ole turvallista. On syytä muistaa, että siviili- tai verolakeissa faksin jäljentämisen käyttämistä koskevaa menettelyä ei säännellä. Siitä huolimatta, että tehdään selvennyksiä ja joitain voimassa olevia vaatimuksia, riskiä voidaan vähentää merkittävästi. Asiantuntijat suosittavat tavalla tai toisella, että ennen minkä tahansa sopimuksen tai muun tärkeän asiakirjan allekirjoittamista on laadittava alustava sopimus, jossa molemmat osapuolet tunnustavat klišisen lailliseksi. Myös jäljennökset olisi kiinnitettävä siihen. Yritysten päälliköiden on kuitenkin kiinnitettävä täysimääräistä huomiota asianmukaisen tilauksen laatimiseen yrityksessään, jonka mukaan faksin allekirjoitusta käytetään. Erityisen tärkeätä olisi annettava niiden henkilöiden määritelmä, joilla on lupa vahvistaa tietyt asiakirjat tällä tavalla. Kun annetaan määräys tällaisten mahdollisuuksien siirtämisestä mille tahansa työntekijälle, on tarpeen määritellä tämän työntekijän vastuu rikkomusten tunnistamisessa tai valtuuksien ylittämisessä. 
Ei pidä katsoa, että faksin allekirjoitus korvaa alkuperäisen kokonaan. Tämä on kaukana tapauksesta. Lisäksi laissa vahvistetaan luettelo arvopapereista, joita voidaan nähdä vain henkilökohtaisesti. Erimielisyyksissä pääasiallisena perusteena tositteiden käytölle on osapuolten keskinäinen sopimus tai vastaavan lausekkeen olemassaolo sopimuksessa. Muutoin tuomioistuin tunnustaa sen käytön lainvastaiseksi ja paperi on virheellinen. Siihen saakka, kunnes klišeen käyttöä säädellään tiukasti laissa, painotuotteiden käyttöä rajoitetaan parhaiten. Joissakin organisaatioissa paperimuodot, joilla ei ole taloudellista merkitystä, hyväksytään etukäteen. Tämä koskee esimerkiksi kiitoskirjeitä, liikekirjeitä, onnittelut, ilmoitukset ja niin edelleen.
