Suuret yritykset, joilla on monia divisioita, väistämättä kohtaavat sisäisen työnkulun. Edistyneissä yrityksissä tällainen menettely on tietokoneistettu, vaatimattomammassa versiossa tämä on kirjeenvaihto paperikantajalla. Liiketoiminnan kirjoittamisen normit pysyvät kuitenkin samoina kaikissa muodoissa. Tyypillisesti tällaista asiakirjaa kutsutaan muistioksi.
Missä tapauksissa teet muistion
Yksiköiden välinen suhde on arkaluonteinen asia ja vaatii joskus kirjoittamista. Oletetaan, että useiden maantieteellisesti etäyksiköiden työntekijät työskentelevät yhdessä projektissa. Luotettavien tietojen vaihtamiseksi puhelin ei riitä, tarvitaan kirjalliset lähteet.
Tai toinen, vähemmän miellyttävä vaihtoehto: sinun on saatettava työntekijä kurinpidolliseen vastuuseen virkavelvollisuuksien rikkomisesta. Kuinka todistaa, että tällaista rikkomusta oli lainkaan, ja mistä se koostui? Tietenkin kirjallisten lähteiden avulla: päätöslauselmat, sisäinen kirjeenvaihto, kirjalliset ohjeet ja muut vastaavat huomautukset.
Joskus sinun on tehtävä pyyntö tai saatettava kaikkien työntekijöiden huomio tärkeitä tietoja. Tämä voidaan tehdä muistion avulla.
Toisin sanoen näytemuistiosta voi olla hyötyä monissa yrityksen kysymyksissä:
- työvoiman
- sopimuksella;
- hallinto ja johto;
- kurinpidollisia;
- hallinnollisia ja taloudellisia;
- ammattiliitto;
- tietoa.
Ja tämä luettelo ei ole tyhjentävä.
Pakolliset yksityiskohdat
Muistio on ensinnäkin asiakirja, ja siksi se tulisi koota noudattaen liiketoiminnan työnkulkua koskevia sääntöjä, keskittyen näytteeseen. Pätevästi laadittu muistio riittää tuotantoprobleemin ratkaisemiseen. Asiakirjan tulisi sisältää seuraavat tiedot:
- kenelle muistio osoitetaan;
- mikä on sen ydin, perustelu, viittaus lakeihin, normeihin, ohjeisiin;
- sovellukset - jos sellaisia on;
- kuka allekirjoitti - yksikön päällikkö, jolla on oikeus allekirjoittaa sisäisiä asiakirjoja;
- kuka kokosi - esiintyjä, joka koonnut suoraan palvelunäytteen;
- asiakirjan rekisteröintinumero ja päivämäärä, jona se lähetettiin vastaanottajalle.
Palvelutietueet kootaan pääsääntöisesti alkuperäiskappaleiden vastaanottajien lukumäärällä ja yhdellä lähettäjälle osoitetulla kappaleella. Jos vastaanottajia on paljon, ne luetellaan hierarkiassa arkin oikealla puolella.
Kuinka kirjoittaa muistio
Esimerkkidokumentti löytyy mistä tahansa viitejulkaisusta yrityskirjeen avulla tai yritysasiakirjojen kokoelmista. muoto muistio ei erityisesti hyväksytty. Periaatteessa sitä laatiessaan ne ohjaavat liikevaihdon normeja ja vakiintunutta käytäntöä.
On kuitenkin ns. Valtion standardeja, jotka ohjaavat dokumentoinnin muotoa. Ne asettavat tietyt vaatimukset yrityksen sisäiselle dokumentoinnille, on määrätty, missä näiden tai näiden kirjoitusten tulisi sijaita, miten alkusanat oikein ilmoitetaan tai asiakirjat oikein allekirjoitetaan varahenkilölle pään puuttuessa.
Kaikkien kirjoitettujen huomioiden voit käyttää alla olevaa palveluhuomautusta. Esittämislogiikan ja perustelujen, joihin kääntäjä viittaa, tulisi tietysti olla hyvin harkittu, koska muoto määrittelee asiakirjan käsityksen ja siten sen tehokkuuden. Vakaa ja hyvin harkittu asiakirja on aina uskottavampi.
Esimerkkimuistio
Henkilöstöjohtaja
JSC "Energosbyt"
Titenko V.A.
muistio
Asiakirjan luovuttamisesta työntekijälle
Nro 214 / OK, päivätty 06.03.14
31.5.2014 yritys sai oikeudenkäyttäjältä kirjeen, jonka mukaan työntekijän Degtyareva Irina Pavlovnan pitäisi tulla tapaamaan häntä, koska hän on velallinen tuomioistuimen päätöksellä periäkseen summa takaisin työllisyyskeskuksen hyväksi.
Käytettävissä olevien tietojen mukaan määritelty työntekijä työskentelee sähköosastolla dispetterina.
Määräysten mukaan pyydän teitä varmistamaan kiireellisesti liitteenä olevan haasteen toimittamisen Degtyareva Irina Pavlovnalle allekirjoitusta vastaan ja lähettämään jäljennöksen allekirjoituksellaan postitse virkamiehelle.
Liite: kutsu 2 kappaleena.
vilpittömästi,
Oikeudellisen osaston päällikkö
MV blanche
App. Oleva I.R.
5027982
Tässä muodossa voit esittää minkä tahansa kysymyksen. Tärkeintä on keskittyä palvelumerkkiin ja jättää huomioimatta esitettyjen vaatimusten perusteet.
Muistio - Sisäinen asiakirja
Esimerkki muistiosta antaa kuvan sen valmistelumenettelystä. On muistettava, että tämä asiakirja, siitä riippumatta, mikä se on, on edelleen yrityksen sisäinen asia.
Tyypillisesti yritys antaa erityismääräyksen rajoitetun tiedon saatavuuden määrittämiseksi, viitaten siihen, että on mahdollista kieltäytyä myöntämästä jäljennöksiä tai lisäksi virallisten asiakirjojen alkuperäisiä kolmansien osapuolten pyynnöstä.
On kuitenkin muistettava, että lainvalvontaviranomaisten ja oikeusviranomaisten pyynnöstä virallisesta kirjeenvaihdosta voi tulla tutkijan tai tuomarin omaisuutta. Näillä asiakirjoilla on myös oikeus pyytää tarkastuslaitoksia. Tämän mahdollisuuden vuoksi on parempi laatia asiakirja heti oikein ja harkiten, koska kynällä kirjoitettua ei voida leikata kirveellä. Tätä varten palvelumerkki on parhaiten sopiva.
