Jos joudut koskaan kirjoittamaan selittävän huomautuksen, ja kuten käytäntö osoittaa, sellaisia tapauksia on usein, tee se oikein ja oikein. Älä aliarvioi tätä asiakirjaa. Vakava lähestymistapa auttaa välttämään uusia väärinkäsityksiä ja kurinpidollisia toimenpiteitä. Tämä artikkeli auttaa sinua tässä. Opimme kuinka selittävä huomautus kirjoitetaan, mitkä ovat sen tyypit ja vaatimukset. Lisäksi nämä tiedot ovat hyödyllisiä johtajille ja henkilöille, joiden osaamiseen tämä aihe kuuluu.
Mikä on selittävä huomautus?
Sanan yleisessä merkityksessä selittävä huomautus on ymmärrettävä erityiseksi yritystodistukseksi, joka on koottu tarjoamaan selityksiä pääasiakirjan tietyistä säännöksistä (suunnitelma, raportti, luonnos) tai antamaan kommentti minkä tahansa tosiasian, tapahtuman tai toiminnan syistä.
Suuri joukko tämän asiakirjan muunnelmia ja muunnelmia voidaan ehdollisesti jakaa kahteen ryhmään.
Tyypit selittäviä huomautuksia
- Liitetään pääasiakirjaan tai annetaan selityksiä sen yksittäisistä säännöksistä.
- Selittävät huomautukset organisaation yksittäisten työntekijöiden tapahtumista, toimista, nykytilanteista ja käyttäytymisestä. Tämä on yleisin asiakirjatyyppi, jonka organisaation työntekijät laativat suoran tai ylimmän johtajan pyynnöstä. Ne liittyvät työvoiman ja tuotantotoiminnan prosesseissa syntyviin suhteisiin. Pääsääntöisesti johtajalle kirjoitetaan selittävä huomautus hätätilanteen, työ- ja / tai tuotantoturvan rikkomisen, kurinpidollisten rikosten ja rikkomusten ym. Yhteydessä. Näissä tapauksissa työnantajan on pyydettävä sitä työntekijältä (Venäjän federaation työlainsäädännön 193 artiklan mukaan). , koska lainsäätäjä pitää sitä oman puolustuksensa muotona. Siksi selittävä huomautus (alla oleva esimerkki) on kiinteä osa työntekijän kurinalaisuutta.
Annetaan selittävä huomautus
Ensimmäisen tyyppisissä asiakirjoissa paperityö on pakollinen vaatimus, toisessa käsinkirjoitettu teksti tavalliselle A4-paperiarkille on hyväksyttävää. Kaikkien tulisi osata kirjoittaa selittävä huomautus ja mitä siihen merkitä, koska käytännössä tämä on hyvin yleistä. Riippumatta siitä kuinka esimerkillinen työntekijä olet, tilanteet ovat erilaisia ja kukaan ei ole turvassa heiltä. Selittävän huomautuksen rakenne sisältää seuraavat pakolliset osat:
- vastaanottajan tiedot;
- asiakirjan nimi, tyyppimerkintä;
- tekstin otsikko (alkaa johdannolla "O (O) ...");
- teksti;
- asiakirjan kirjoittamispäivämäärä;
- henkilökohtainen allekirjoitus.
Sisäosan selittävän huomautuksen (esimerkki annetaan alla) tulisi heijastaa objektiivista tietoa tapahtumista ja erityisistä tosiasioista, antaa selkeät selitykset. Pääteksti heijastaa työntekijän henkilökohtaista asemaa nykytilanteessa, hänen asennettaan täydelliseen väärinkäytökseen ja seurauksia. Jos työntekijä tunnustaa syyllisyytensä rikokseen, hän voi heijastaa sitä aineellisessa osassa osoittaen katumuksensa tekoon ja lupaa olla toistamatta sitä tulevaisuudessa. Jos hän pitää itseään viattomana, silloin on mahdollisuus ilmaista näkemyksensä ja esittää väitteensä ja tarvittavat todisteet.
Yhteenvetona voidaan todeta, että selittävä huomautus on esimerkki siitä, kuinka työntekijä voi suojautua itseään kiistanalaisessa tilanteessa. Sen selitykset myötävaikuttavat olennaisesti työnantajan objektiiviseen arviointiin tietystä tosiseikasta ja antavat mahdollisuuden tunnistaa kaikki rikoksen olosuhteet ja tarvittaessa valita oikeudenmukainen kurinpitoseuraamus.
Työntekijöiden ilmoitus selityksestä
Kuten jo mainittiin, työnantajan on vaadittava työntekijältään kirjallinen selitys ennen kurinpitotoimenpiteiden toteuttamista (Työlain 193 artikla) Venäjä). Lisäksi määräajat, joiden kuluessa selvitys on annettava - kaksi työpäivää. Sen perusteella, että lainsäätäjä varaa tietyn ajan, työnantajan on dokumentoitava päivämäärä, jolloin hän pyysi työntekijäänsä ilmoitusta. Tätä varten ei ole pakollista vaatimusta, mutta käytännön kannalta tällainen asiakirja olisi hyödyllinen. Ensinnäkin tämä on aloituspäivä ja toiseksi asiakirjatodisteet siitä, että työntekijän oikeuksia ei ole loukattu. Annamme alla olevan esimerkin tehdäksesi selväksi, mitä siinä tulisi mainita ja miten kirjoittaa. Kirjelomakkeeseen pyydetään selittävä huomautus työnantajan edustajan allekirjoituksella, jonka toimivalta on määrätä kurinpitoseuraamuksista. Tyypillisesti tämä on johtaja tai henkilö, jolle tämä valta on annettu.
Ilmoitusesimerkki
Apulaispäälääkäri
Kukushkina R.R.
Kirjallisesta selityksestä
Työntekijöiden virheellisen suorittamisen yhteydessä, joka ilmaistiin poissaololla työpaikalla 12/21/14 - 23/214, pyydän teitä toimittamaan kirjallisen selityksen tästä tosiasiasta henkilöstöosastolle ennen klo 18.00 26. tammikuuta 2014.
Päälääkäri (allekirjoitus) P. P. Sorokin
Ilmoitus vastaanotettiin 24. tammikuuta 2014
Apulaislääkäri (allekirjoitus) Kukushkin R.R.
Voi olla, että työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta ja allekirjoittamasta tällaista asiakirjaa, ja työn selittävä huomautus kirjoitetaan myöhässä, kun kurinpitotoimenpidettä ei enää voida soveltaa ja kaikki määräajat ovat kuluneet. Tässä tapauksessa voi olla seuraava tapa - luovuttaa ilmoitus komissiolle, toisin sanoen välittömän esimiehen, ammattiliiton edustajan, organisaation oikeudellisen neuvonantajan ja muiden kiinnostuneiden läsnä ollessa. Jos kieltäytyi, on syytä laatia asiakirja kaikkien läsnä olevien allekirjoituksella. Tällä tavoin vahvistat, että 1 artiklan säännöksiä noudatetaan. Venäjän federaation työlain 193 §.
Selittävä huomautus (esimerkki) toimimiseen: esimerkki nro 1
Yleisimmät poissaoloon tai työhön myöhästymiseen liittyvät tilanteet.
Sotilasyksikön komentaja 65487
Eversti Sidorov S.S.
Venäjän federaation puolustusministeriön työntekijältä, virkamieheltä
Volkova R.L.
Selittävä huomautus
Työstä myöhässä töihin 16. toukokuuta 2014
Minä, Volkov Roman Lvovich, myöhästyin töihin 4 tuntia 16. toukokuuta 2014. Pohjimmiltaan voin selittää seuraavan. Tänä aamuna työskentelin omalla autollani todistaessani onnettomuutta. Tässä suhteessa hänet pakotettiin todistamaan liikennepoliisilla. Se vei paljon aikaa. Liitteenä todistusaineistoon liitetään jäljennös pöytäkirjasta ja liikennepoliisin Orlova P.P: n tarkastajan asiakirja.
16. toukokuuta 2014 (allekirjoitus) Volkov R.L.
Esimerkki 2
Parus-kaupan johtajalle
Malinina M.M.
Varastopäälliköltä
Smorodintseva S.S.
Selittävä huomautus
Työstä myöhässä töihin 30. joulukuuta 2014
Minä, Smorodintseva Sofia Semenovna, 30. joulukuuta 2014 olin myöhässä töihin 2 tuntia. Tosiasia, että päivää ennen ostin uuden kellon herätyskellolla. Koska en ollut ymmärtänyt mekanismia täysin, asetin ajastimen väärin ja yön yli yhden tunnin. Tunnustan virheeni. Lupaan, että tästä ei enää toistu.
30. joulukuuta 2014 (allekirjoitus) Smorodintseva S.S.
Virheen selitys: Esimerkki
Tämän tyyppisiä asiakirjoja löytyy myös melko usein.Virheitä voi olla erilaisia käytännön toimintaa paperityöt jne. Tässä tapauksessa tarkastellaan tilannetta, jossa työsuunnitelmaa ei noudateta.
Much Money LLC: n johtajalle
Monetkina L.D.
Pääosastolta R. Bozhkinalta
Selittävä huomautus
Syyskuun 2014 suunnitelman noudattamatta jättämisestä
Minä, Monetkina Lyudmila Denisovna, analysoinut nykyisen tilanteen, joka liittyy lainasopimusten tekemissuunnitelman noudattamatta jättämiseen, selitän seuraavaa. Ongelma liittyy työntekijöiden puutteeseen, koska kaksi asiantuntijaa lomautettiin kuukaudessa eikä ketään palkattu korvaamaan heitä. Kaksi jäljellä olevaa työntekijää eivät pysty selviytymään työn määrästä, vaikka he työskentelevätkin normin ulkopuolella.
15. lokakuuta 2014 (allekirjoitus) Monetkina L.D.
Laaditaan selitys, jonka mukaan työntekijä ei ole toimittanut selittävää huomautusta
Jos työntekijä ei toimittanut vahvistetun ajanjakson lopussa selittävää huomautusta (esimerkki yllä), työnantajan on Venäjän federaation työlainsäädännön määritellyn artiklan mukaisesti laadittava erityinen toimi. Totta, lainsäätäjä ei ilmoita, minkä tietyn työntekijän tulisi tehdä tämä, missä ajassa ja onko työntekijän perehdyttävä siihen. Tämä määritetään organisaatiotasolla ottaen huomioon toimistotyötä koskevat säännöt. Laki on laadittu henkilöryhmän osallistumisella ja vahvistaa heidän havaitsemansa tapahtumat tai tosiseikat. Siksi on tarpeen koota se kollektiivisesti. On suositeltavaa houkutella työntekijöitä, jotka olivat läsnä silloin, kun työntekijälle annettiin ilmoitus selittävän huomautuksen toimittamista koskevasta vaatimuksesta. Se on kirjoitettu yleiseen lomakkeeseen, ja se voi olla alla esitetyssä muodossa.
Näytelaki
ACT
10.07.2014
Siitä, että työntekijä ei ole toimittanut kirjallista selitystä kurinpidosta
Minä, henkilöstöosaston päällikkö Koroleva E.E., pääkirjanpitäjän Ivanova N.N. läsnä ollessa. ja taloustieteilijä Pevtsova R.I. Tämä laki on laadittu seuraavasti:
6.7.2014 kirjanpitäjä Petrova I.I. Venäjän federaation työlainsäädännön 193 artiklan mukaisesti ehdotettiin 9. heinäkuuta 2014 antamaan kirjallinen selitys hänen tekemästään kurinpidosta, joka ilmeni poissaolona työpaikalla kuuden peräkkäisen tunnin ajan. Petrova I.I. Hän ei tehnyt tätä määräajassa sanomalla, että hän oli jo antanut suullisen selityksen eikä aio kirjoittaa mitään muuta.
Tämä teko on tehty kahtena kappaleena.
/ allekirjoitus / Koroleva E.E.
/ allekirjoitus / Ivanova N.N.
/ allekirjoitus / Pevtsov R.I.
Kopio saadusta säädöksestä:
/ allekirjoitus / Petrova I.I.
Älä pidä perustelujen kirjoittamisen kieltäytymistä uudella kurinpidolla, koska tämä on työntekijän yksinoikeus eikä velvollisuus. Ja tällä lailla työnantaja vain vahvistaa, että kaikkia lain sääntöjä on noudatettu.
Ero luenton ja virallisen selityksen välillä
Älä sekoita näitä kolmea käsitettä. Olemme jo selvittäneet ensimmäisen. Osaat kirjoittaa selittävän huomautuksen ja pystyt helposti selviytymään muusta. Puhutaan niistä lyhyesti. muistio on päinvastainen. Sen kirjoittamisen tarkoituksena on tiedottaa johdolle nykytilanteesta, tilanteesta, tapahtuneista tosiasioista, toisin sanoen motivoida sinua ryhtymään toimiin.
muistio tarkoittaa tiettyjen tietojen siirtämistä "horisontaalisesta" johdon haarasta, toisin sanoen esimieheltä toiselle, yhden osaston työntekijältä toisen työntekijälle jne. Yleensä ne liittyvät aineellisiin, teknisiin, organisatorisiin, taloudellisiin ja muihin kysymyksiin. Itse asiassa tämä on yritystoimintaa koskevaa kirjeenvaihtoa.
Selittävän huomautuksen (esimerkki tai esimerkki) kirjoittaminen löytyy helposti verkosta. Yhtenäistä lomaketta ei kuitenkaan ole, mutta olemme ilmoittaneet tiettyjä vaatimuksia. Voit helposti käyttää ja muokata yllä olevia esimerkkejä "itsellesi".
