Kuinka kirjoittaa selitykset oikein. Esimerkki selittävä huomautus työn myöhästymisestä

Jokaisella on joskus "puhkeamisia" työssä - myöhästyminen, vapaaehtoinen tai tahaton kurinvastaisuus jne. Mitä työnantajalta tulisi odottaa näissä tapauksissa?

Työlainsäädännön 193 §: n mukaan työnantajan kurinpitomenettelyn johdosta työntekijälle on noudatettava kirjallista selvitystä työntekijälle rikkomisesta. Eli sinun on otettava häneltä selittävä huomautus. Mikä tämä on? Kuinka kirjoittaa selittäviä huomautuksia? Ensimmäisen kerran kohtaaminen usein eksy ja alkaa paniikkia. Samaan aikaan kaikki ei ole niin pelottavaa.

Selittävä huomautus on asiakirja, joka sisältää virallisen version siitä, mitä "sakotun" työntekijän puolesta tapahtui, hänen allekirjoituksellaan ja päiväyksellä. Alaisen kieltäytyminen antamasta vaadittua selitystä ei ole syy sulkemiseen. Mutta tässä tapauksessa (jos selittävää asiakirjaa ei ole saatavana kahden työpäivän kuluessa), on laadittava vastaava säädös.

Kuka voi vaatia sitä?

Siksi johtopäätös - työnantajalla on oikeus vaatia selitystä, eikä kaikessa peräkkäin (esimerkiksi tarkastuslaitosten edustajalla ei ole tätä oikeutta). Ja toinen - on parempi kirjoittaa selittävä huomautus tilanteen selventämiseksi niin paljon kuin mahdollista ja dokumentoida dokumentoidut pätevät syyt rikkomukseen.

Jos viranomaisten kanssa on edelleen erimielisyyksiä, selittävä asiakirja on virallisesti hyväksytty asiakirja, joka voi toimia eduksesi. Sen puuttuminen antaa viranomaisille oikeuden tulkita toimintasi oman harkintasi mukaan.

Älä valehtele!

Selittävien huomautusten kirjoittamista varten on olemassa lausumattomia sääntöjä, joita on noudatettava vielä suurempien ongelmien välttämiseksi. Ensinnäkin, älä koskaan kirjoita selittävää valhetta. Epäluotettavuuden syytys todennäköisyys on erittäin suuri, ja valehtelet vahingoittaa mainetta edelleen.

Älä yritä siirtää syytä kollegoille, koska tässä tapauksessa myös selittävät vaativat heitä. Jokainen toimittaa oman versionsa, eikä vielä tiedä, mitä yksityiskohtia saattaa ilmetä. Ja teet ehdottomasti vihollisia.

"En tiennyt ..."

Älä kirjoita, etteivät he selittäneet sinulle jotain eivätkä opettaneet sinulle mitään. On olemassa työkuvaus, allekirjoittit sen hakiessasi työpaikkaa. Normaalisti kaikki velvollisuutesi, vastuualueesi ja useimmat ylivoimaiset esteet tulisi mainita selvästi siinä. On parempi käydä läpi sen säännökset vielä kerran ennen selittävien huomautusten kirjoittamista, jotta tiedät tarkalleen, mitä kirjoittaminen ei ole välttämätöntä.

Jos jatkat omaa tietämättömyyttäsi, työnantaja vaatii selittävän huomautuksen välittömältä esimieheltäsi, joka oli nimittäessään velvollinen kertomaan ja näyttämään kaiken. Eikä tämä ole parempaa kuin kollegoiden selitys.

Ohjeet ovat kaikki

Kuinka kirjoittaa selittävät huomautukset kaikkien sääntöjen mukaisesti? Jotta asiakirjalle annettaisiin paino, on parempi koota se viitaten tehtävänkuvauksen pisteisiin. Selkeät puutteet voidaan esittää vääränä tulkintana. Ja jos todella haluat syyttää jotakuta, viittaa väärinkäsityksiin ilman aiheettomia tunteita väärinkäsityksiin näiden eri kohtien eri tulkintojen perusteella. Tai ääritapauksissa puolueellinen asenne.

Pieni temppu: minimoida syyllisyys ja antaa tilanteelle yritysluonne, pään asiakirjaa ei ole ”selittävä”, vaan ”selittävä huomautus”.

Jos rikkomuksesi on liian ilmeinen, eikä ole mitään järkeä päästä ulos, paras tapa on viitata sairauteen, huonoon terveyteen ja ylityöhön työssä.Tällaisessa tapauksessa ilmoita lopussa lopuksi, että tunnustat virheen ja sitoudut tästä lähtien estämään sitä.

Kirjoituslomake

Kuinka oikein kirjoittaa selitys? Kaikki selittävät huomautukset on kirjoitettu tietyn mallin mukaisesti, joka sisältää ensinnäkin ilmoituksen organisaatiosta, asemasta ja sen henkilön nimestä, jolle se on osoitettu. Sitten - keneltä tarkalleen (ilmoittaen myös sijainnin) ja nimelle "Selittävä (tai selittävä) huomautus".

Teksti alkaa pääsääntöisesti sanoilla "Suhteellinen ..." tai "Mitä tulee ...", jota seuraa suora kuvaus tilanteesta. Sen tulisi olla informatiivinen, mutta ilman merkityksettömiä yksityiskohtia ja kirjoitettu tiukasti pohjimmiltaan.

Selittävän kappaleen lopussa ilmoitetaan kääntäjän sukunimi, allekirjoitus ja nykyinen päivämäärä.

Milloin häntä vaaditaan

Missä tapauksissa selittävä huomautus kirjoitetaan työssä? Työlaissa on luettelo mahdollisista tilanteista. Katsotaanpa tarkemmin heitä.

Useimmiten selittävät huomautukset kirjoitetaan tapauksissa, joissa rikotaan työkuria. Näitä ovat: myöhästyminen, poissaolo vähintään 4 tuntia työpaikalla, esiintyminen humalassa työssä. Muuten, viimeksi mainitussa tapauksessa voit potkut heti.

Tarkista varmentaja

Toinen, ei harvempi vaihtoehto on tarkistukset ja tarkistukset. Niiden tulosten perusteella laaditaan säädös, jossa luetellaan kaikki havaitut rikkomukset ja epäjohdonmukaisuudet. Tällaisen tekoon on välttämättä sisällytettävä linkki ohjeen kohtaan, jota sinua rikotaan.

Se tapahtuu, että tarkastajat kopioivat lain muodon aiemmista tarkastuksista (rikkomukset ovat yleensä saman tyyppisiä), vaivamatta tarkastaa lakien ja ohjeiden merkitystä. Tässä tapauksessa viittaukset jo kumottuihin säännöksiin ovat mahdollisia.

Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus tässä tapauksessa? Omien etujesi mukaan sinun tulee verrata väitettyjä rikkomuksia työnkuvauksen pisteisiin. Joissakin tapauksissa voi käydä ilmi, että rikkomusta sinänsä ei ollut. Ilmoita tämä tukiasiakirjassa. Jos säädöksiä ei ole laadittu muodossa tai niissä ei ole viittauksia sääntelyyn, rikkomisen todistaminen on vaikeaa, ellei mahdotonta.

Voi, nämä kollegat ...

Toinen vaihtoehto löytyy, kun muistio ”Katkoviiva” naapuriosastolta tai rakenneyksiköltä. Tähän voi olla monia syitä. Kuinka vastata? Jos väitteet esittää korkeampi viranomainen, on parempi raportoida yksityiskohtaisesti väärinkäsitysten välttämiseksi.

Kun hiipit samalla tasolla olevilla kollegoilla, ei ole tarpeetonta selvittää tapahtuneen taustaa ja esitellä oma versio viranomaisille. Kuinka kirjoittaa selitys tässä tilanteessa? Kysymys ei ole yksinkertainen, paljon riippuu joukkueen olemassa olevista suhteista ja ilmapiiristä.

Mitä tulisi kirjoittaa, kun selitys on väistämätöntä?

Jos olet myöhässä

Joten harkitse työn myöhästymistä (laajalle levinnyt vaihtoehto). Tarkkaan ottaen nykyisessä ostoskeskuksessa ei ole käsitettä "viivästyminen". Laissa käytetään termiä ”työaika” ja tarkoitetaan ”poissaoloa työpaikalla ilman syytä”. Työnantajalla on siis oikeus soveltaa seuraamuksia, jos et ollut töissä milloin tahansa työpäivän aikana.

Millaisia ​​seuraamuksia? Jos menettelyäsi ei ole poissaolosi takia lopetettu eikä tappioita ole tapahtunut, enimmäisrangaistus on huomautus tai huomautus. Mutta ”viiveen” käsitettä säätelevät yleensä organisaation omat (sisäiset) määräykset, jotka allekirjoitit vuokraamalla.

Älä eksy

Esimerkki: myöhässä töistä vaikea tuoda esiin - jokainen tapaus on yksilöllinen. Mutta sen kirjoittamisen yleiset periaatteet ovat tietysti olemassa. Tämä kirjoitus, kuten muutkin, on kirjoitettu pään nimelle, ja siinä selitetään tilanne ja myöhästymisen syyt. Muista ilmoittaa kokoamispäivämäärä ja tietysti henkilökohtainen allekirjoitus.

Jos aiot jatkaa kiistaa myöhästymisen uhkaavista seurauksista, kirjoita tämä asiakirja kahtena kappaleena.Ensimmäinen menee toimistoon, toinen sihteerin hyväksymismerkillä pysyy kanssasi.

Hyvä esimerkki työn myöhässä olevasta selittävästä huomautuksesta on, kun rikkomuksen syiden ilmoittamisen jälkeen selkeytetään suhtautumista tilanteeseen, sanoen "kaiken edellä mainitun perusteella pidän myöhästymisen syytä" kunnioittavana ".

Jos työstä poissaolon perustelemiseksi on olemassa asiakirjoja (todistus käyntistä klinikalla, haaste jne.), ne on liitettävä selitykseen.

Olet rehellinen

Poissaolosuhteissa, joiden vuoksi työlaki pitää poissaoloja vähintään neljä tuntia työpaikallaan, syy on yleensä epäkunnioittava. Poikkeuksena voi olla ylivoimainen este - esimerkiksi poliisit pidättivät organisaation kuriirin työtehtävänsä aikana ja veivät osastoon tarkastamaan henkilöllisyytensä. Lisäksi hänellä ei ollut mahdollisuutta ottaa yhteyttä esimiehinsä ja selvittää tilannetta. Perusteluna sinun on toimitettava kopio protokollasta.

Jos työntekijä on "kadonnut" työhön pitkään aikaan (tilanne on mahdollinen esimerkiksi suuressa yrityksessä, jossa on paljon työpajoja ja suuri määrä henkilöstöä), syyt tähän voivat olla hyvin erilaisia. Esimerkiksi akuutti hammassärky ja kiireellinen vierailu hammaslääkärissä. Tapahtuu, että henkilöllä ei ole aikaa tai hän ei pysty varoittamaan tarpeesta poistua kiireellisesti työstä. Sitten sinun on varastossa poliklinikan todistus, joka osoittaa päivämäärän ja kellonajan, jolloin olit vastaanotossa.

Jos sinulla on henkilövahinko

Jokainen selitys ei liity virheeseen. Joskus se on tarpeen olosuhteissa, jotka eivät ole sinun hallinnassasi. Esimerkiksi henkilövahinkojen sattuessa. Jos olet loukkaantunut, jonka sairausloma vahvistaa, työssä sinun on kuvailtava yksityiskohtaisesti tapauksen olosuhteet. Tämä vaaditaan vammaisuustodistuksen maksamiseksi.

Tässä tapauksessa komissio sosiaaliturva organisaatiolle toimitetaan selittävä huomautus loukkaantuneille. Näyte siitä voidaan ottaa mainitun komission puheenjohtajalta. Muistiinpanossa tulisi olla kuvaus onnettomuudesta, josta käy ilmi lääkärin antavan lääkärin laitos työkyvyttömyystodistus ja jälkimmäisen pätevyys.

Selitys kouluun

Työssä olevien selittävien huomautusten lisäksi kaikkien vanhempien on ajoittain laadittava samanlainen asiakirja kouluun, jossa lapsi opiskelee. Yleensä tarvitaan yksi asia - perustella opiskelijoiden poissaolot. Tällaisen selityksen muoto voi olla mielivaltainen, mutta on parempi noudattaa tiettyä rakennetta.

Kuinka kirjoittaa selittävä kirje koululle?

Asiakirjan otsikossa tulisi olla oppilaitoksen numero ja nimi sekä sen henkilön sukunimi, jonka nimessä se kirjoitetaan (yleensä johtaja). Otsikko ”Selittävä huomautus” annetaan ilman lainausmerkkejä.

Tekstissä ilmoitettuaan luokkien ohittamisen tosiasian (tarkka päivämäärä) syyt tähän tosiasiallisesti esitetään. Yleensä tämä on sairaus tai pahoinvointi, osallistuminen kilpailuun tai perheolosuhteet (esimerkiksi matka jonnekin).

Selittävään asiakirjaan on välttämättä liitettävä kokoamispäivä ja allekirjoitus.