Virheellisesti siirrettyjen varojen palautus: kirjanpitäjän vinkit

Yritystoiminnassa toisinaan käy niin, että rahat menevät väärään osoitteeseen tai suurempaan määrään kuin on annettu. Molemmissa tapauksissa yrityksen tai yksittäisen yrittäjän on pyrittävä palauttamaan virheellisesti siirretyt varat.

Miksi organisaatiot lahjoittavat rahaa väärään osoitteeseen?

Tällaiseen epämiellyttävään tilanteeseen voi olla useita syitä:

• Ensinnäkin, vastapuolen tiedoissa voi tapahtua virhe. Tällaiset epätarkkuudet voivat hiipua asiakirjoihin faksin vastaanottamisen yhteydessä, mikä liittyy tämän tyyppisen viestinnän erityispiirteisiin. Tilinpitäjä voi myös erehtyä kirjoittaessaan maksumääräystä. Sähköisessä asiakirjahallinnassa tällaiset virheet ovat hyvin harvinaisia, koska tiedot voidaan tuoda välittömästi maksumääräykseen.
• Toiseksi voi tapahtua pankkilaitosvirhe. Tällaiset tapaukset ovat hyvin harvinaisia, mutta on.
• Kolmanneksi, rahaa voidaan siirtää toistuvasti jo toteutetun sopimuksen nojalla. Samanlaiset tilanteet eivät ole niin harvinaisia. Syitä on monia: alkaen kirjanpitäjän huolimattomuudesta ja päättyen siihen, että vastapuoli tarkoituksella laskuttaa toistuvan laskun.
• Lopuksi, kolmanneksi, yksityiskohdat voivat olla tarkoituksellisesti vääristyneitä, jotta varat menevät hyökkääjien tarpeeseen. Tähän järjestelmään liittyy petoksia.

Mihin toimiin minun pitäisi suorittaa palautus?

Virheellisesti siirrettyjen varojen palauttaminen vaatii jonkin verran maksua suorittaneelta organisaatiolta. Tässä on niiden järjestys, joka on kehitetty vuosien varrella:

1. Ensin sinun tulee ottaa yhteyttä maksun suorittaneeseen pankkiin ja yrittää peruuttaa tapahtuma. Tämän pitäisi tehdä pääkirjanpitäjä tai henkilö, jolla on oikeus tällaiseen yhteydenpitoon pankkilaitoksen kanssa.
2. Jos ensimmäinen tuote ei ole toteutettavissa, sinun on soitettava organisaatiolle tai yksittäiselle yrittäjälle, jonka osoitteeseen rahat menivät, varoitettava tapahtuman virheestä ja pyydettävä palautusta ilman muodollisuuksia.
3. Jos langan toisessa päässä ei käynyt vapaaehtoista yhteistyötä, on laadittava virallinen kirje. Tässä vetoomuksessa on perusteltava selvästi, miksi virhe tapahtui, ja vaadittava vakuuttavasti, että rahat palautetaan. Esimerkki kirjeestä virheellisesti siirrettyjen varojen palauttamisesta voi tehdä verohallinnolle vetoomuksen liiallisesti maksettujen verojen palauttamisesta tai korvaamisesta. On muistettava, että tätä kirjettä voidaan sitten käyttää oikeudenkäynneissä, joten on suositeltavaa tuoda väitteet lainsäädäntökehykseen.
4. Jos saat kielteisen vastauksen kirjeeseen tai jos valitus jätetään kokonaan huomiotta, voit aloittaa välimiesvalmistelut.

Vapaaehtoinen paluu

Organisaatio, joka vastaanottaa virheellisen maksun, voi palauttaa sen vapaaehtoisesti ja nöyrästi. Hänellä on kuitenkin veroriskejä, jopa tällaisessa operaatiossa. Tosiasia, että virheellisesti siirrettyjen varojen palautus alv: n kanssa tai ilman sitä vaihtelee huomattavasti. Tärkeimmän verotusjärjestelmän (mukaan lukien arvonlisävero) organisaatioille tämä toimenpide on suoritettava asiakirjojen mukaisesti ja perusteltava veropalvelun epäilyjen poistamiseksi muusta kuin käteisrahasta.

Virheellisesti siirrettyjen varojen palauttaminen yksinkertaistetussa verojärjestelmässä on helpompaa, koska tilinpidossa käytetään kassamenetelmää, kun vero maksetaan vain tuloja edustavista varoista.

Molemmissa tapauksissa asianomaisen yrityksen yksi puhelu paluun perustelemiseksi ei kuitenkaan riitä.Tarvitsee välttämättä kirje paperilla tai sähköisessä muodossa. Jälkimmäisessä tapauksessa digitaalinen allekirjoitus on toivottava.

Suunhoito onnistuu yleensä saavuttamaan vain pankkivirheen sattuessa. Laitoksen ylläpitäjä näkee missä epätarkkuus on tehty ja poistaa sen. Mikä tapa on heidän liiketoimintaan.

Kuka voi arvioida riitaa?

Jos talouden palauttamispyyntö ei tullut voimaan, voit aloittaa virheellisesti siirrettyjen varojen pakollisen palauttamisen. Tällä hetkellä Venäjän federaatiossa kaupallisia organisaatioita ja yksittäisiä yrittäjiä voi arvioida vain välimiesoikeus. Sinun tulee kirjoittaa kannekirjelmä tuomioistuimelle hakijan rekisteröintipaikassa.

Hakemukseen on liitetty koko joukko asiakirjoja, sekä alkuperäisiä että jäljennöksiä. Tärkeintä on, että virheessä vahvistetaan maksumääräykset ja palautuspyyntö.

Siviililain 1102 §: ssä ehdotetaan sanamuotoa siitä, miten virheellisesti siirrettyjen varojen palautus voidaan järjestää vaatimuksen tekemisen kautta. Oikeudenkäynnissä pitäisi viitata "Perusteeton rikastuminen" toisen henkilön kustannuksella. Tuomarien virheen syillä ei ole ratkaisevaa merkitystä.

Vastaanottajan vastuu palautuksesta

Maksunsaajan on muistettava: jos virheellinen varainsiirto viivästyy, joudut maksamaan korkoja vieraiden varojen käytöstä. Tällaisen käytön määräaikaa lasketaan siitä hetkestä lähtien, kun vastaanottaja sai tietää maksun virheellisestä luonteesta. Jos tarkkaa hetkeä ei voida määrittää, tuomarit ottavat huomioon ajan, jonka vastapuolen olisi pitänyt tietää tällaisesta liiketoimesta.

Monimutkaisempi tapaus tapahtuu, kun rahat eivät halua palauttaa lainkaan. Varojen nostoprosessi voi tällöin kestää hyvin pitkään. Totta, se on kuitenkin edelleen uhrin puolella, ja vastaanottaja voi saada vakavia ongelmia perustellun korvausvaatimuksen muodossa menetetty voitto. Jos petokset todistetaan, tämä on lainvalvonnan asia.

Mitä johtopäätöksiä voidaan tehdä tehdyistä virheistä?

Kuten yllä olevasta aineistosta voidaan nähdä, virheellisesti siirrettyjen varojen palautus on täynnä monia ongelmia ja toimenpiteitä niiden ratkaisemiseksi. Seuraavia toimenpiteitä tulisi neuvoa:

• Tarkista vastapuolen tiedot huolellisesti, mukaan lukien liittovaltion veropalvelun palvelut. jos maksumääräys kokematon kirjanpitäjä täyttää, laitoksen päällikön on tarkistettava asiakirja.
• Yritä hyväksyä yksityiskohdat vain sähköpostitse, jotta vältetään epätarkkuudet tietojen heijastuksessa lähettäessäsi asiakirjoja faksilla.
• Syötä kaikki kumppaneiden tiedot kerralla tietokantaan, vaikka tapahtumat olisivat luonteeltaan kertaluonteisia.
• Siirrä rahaa vaiheittain yhden tapahtuman sisällä vasta edellisen vaiheen laskelmien täsmäyttämisen jälkeen.

Vinkit ovat yksinkertaisia, mutta ne auttavat välttämään lueteltuja ongelmia.