Jotta työntekijälle voidaan antaa loma, on välttämätöntä järjestää kaikki oikein. Tämä pätee lähinnä henkilöstöasiantuntijoihin. Juuri heidän on selvästi ymmärrettävä, miltä lomakuvanäkymä näyttää.
Perustiedot
Jokaiselle työntekijälle annetaan oikeus levätä, ei vain työlaissa, vaan myös maan perustuslaissa. Totta, tätä varten hänen on laadittava asiaankuuluvat asiakirjat. Elämässä se on aina tällaista: ilman paperia - ei missään. Tässä tapauksessa häneltä vaaditaan vain yksi paperi - lausunto siinä esitetyllä pyynnöllä hänen loman myöntämiseksi. Loput hoidetaan asiantuntijoiden toimesta. Ennen kuin toimihenkilö alkaa täyttää lomamääräyksen lomakkeesta, hänen on työskenneltävä muiden tähän menettelyyn liittyvien asiakirjojen kanssa:
- tee laskelma;
- tarkista loma-aikataulu.
Joskus tarvitaan lisätietoja laillisten oikeuksien vahvistamiseksi.
Tässä tapauksessa saatat tarvita:
- ohjepuhelu (istunnon läpikäynnistä);
- sairausloma (kun kyse on äitiyslomasta);
- lapsen syntymätodistus (äitiyslomalle);
- henkilökohtainen asia (lisäpäivät kokemukselle).
Kun koko paketti on mukana, mukaan lukien pään allekirjoittama lausunto, voit ottaa lomamallin tilauksen ja täyttää lomakkeen kaikkien sääntöjen mukaisesti.
Poissaolo tahdon mukaan
Joskus ihmisen olosuhteet ovat sellaiset, että ne voidaan ratkaista vain työaikana. Tällaiset tilanteet eivät ole harvinaisia, ja jokainen johtaja tietää siitä. Tässä tapauksessa vakiomenettely tallennetaan. Työntekijä kirjoittaa lausunnon, hyväksyy sen välittömän esimiehensä kanssa ja antaa sen yrityksen johtajalle allekirjoittamista varten. Sieltä asiakirja kuuluu henkilöstöosastolle ja siitä tulee asianmukaisen tilauksen julkaisemisen perusta. tällaisen hallinnollinen asiakirja voidaan koota itsenäisesti, mutta Venäjän tilastokomitea hyväksyi erityislomakkeen näihin tarkoituksiin. Se on listattu yhtenäisellä muodolla T-6. Lomatilauksen näyte on arkki, jossa on valmiiksi vakioteksti ja tyhjät sarakkeet, jotka on täytettävä. Kaikki lomamatyypit siinä on jaettu kolmeen osaan: A (pääosa), B (lisä) ja C (kokonaismäärä). Tässä nimenomaisessa tapauksessa ensimmäiseen osaan lisätään viiva, ja toisessa ilmoitetaan vaadittu päivien lukumäärä hakemuksen yhteydessä. Loput sarakkeet täytetään ohjeiden mukaisesti.
Peruseloma
Vuosiloman tapauksessa toimien järjestys on sama. Työntekijän on jätettävä hakemus kaksi viikkoa ennen määräaikaa. Vasta sen jälkeen johtajalle annetaan määräys lomasta. Näyte on täysin yhdenmukainen T-6-muodon kanssa.
Jos organisaatiolla ei ole sellaista, voit tehdä oman ekspromptimuodon. Siinä on oltava kolme komponenttia:
- Otsikko, jossa on tiedot yrityksestä ja perustiedot itse dokumentista (nimi, numero ja päivämäärä).
- Sisältö, jossa vakioteksti ja työntekijöiden tiedot esitetään.
- Suunnitteluosa, jossa kerätään kaikki, mikä voi vahvistaa tämän hallinnollisen asiakirjan kelpoisuuden.
Kunkin sarakkeen täyttäminen ei ole vaikeaa, jos sinulla on asianmukaiset viitetiedot. Päähuomiota tulisi kiinnittää päivien lukumäärään ja lomakauteen. B-osassa mainitut päivät ovat A- ja B-kohdassa mainittujen päivien summa. Ja viimeisen jakson ajanjakson on vastattava vain yhtä edellisistä (A tai B), tai ne kaikki vastaavat toisiaan.
Levon keskeyttäminen
Työntekijän loma voidaan keskeyttää. Tämä huomautetaan Venäjän federaation työlain 125 artikla. Totta, tällaisiin toimiin on oltava erittäin hyviä syitä. Lisäksi työntekijän on annettava suostumus. Jokaisen työnantajan tulisi kuitenkin tietää, että on olemassa myös sellaisia ihmisryhmiä, joilta ei voida jäädä ansaittua lepoa. Ne on lueteltu samassa artikkelissa. Nämä ovat raskaana olevia naisia, alaikäisiä nuoria ja haitallisissa olosuhteissa työskenteleviä. Muilta osin säännöt ovat yksi. Hätätilanteessa esimies kehottaa välitöntä esimiestä ilmoittamaan työntekijälle päätöksestään. Hänen on soitettava hänelle ja lähetettävä asianmukainen kirje. Joten alkaa arvostelu lomalta. Tilaus, josta lomakkeen muodossa olevaa näytettä ei ole, kootaan mielivaltaisesti.
Pääosa alkaa yleensä sanoilla: "Tuotantotarpeen yhteydessä ...". Lisäksi sanan "tilaan" jälkeen sanotaan johdonmukaisesti:
- Jakso, ts. Päivien lukumäärä.
- Ehdot ehdot käyttämättömän osan lomasta.
- Henkilöstöjohtajalle annetaan ohjeet asianmukaisten merkintöjen tekemisestä ja pääkirjanpitäjälle lomakorvauksen laskemisesta.
Tällaisen asiakirjan perustana on kirje, jonka pomo lähetti edellisenä päivänä.
