Missä tahansa yrityksessä ennemmin tai myöhemmin syntyy tilanne, jolloin on tarpeen laatia bonusmääräys. Näyte tällaisesta asiakirjasta tulisi aina olla henkilöstönupseerin käsissä.
Peruskäsitteet
Tuotanto-olosuhteissa on mahdotonta varmistaa, että kaikki työntekijät toimivat samalla tavalla. Joku tulee varmasti selviytymään velvollisuuksistaan paremmin kuin toiset. Tällaisia työntekijöitä kannustetaan yleensä. Se voi olla mitä tahansa: kirje, kiitos, rahapalkinto tai arvokas lahja. Jokaisessa näistä tapauksista joudut varmasti antamaan bonusmääräyksen, jonka näytteen tulisi heijastaa päätöksen ydin mahdollisimman oikein.
Tehtävää voidaan yksinkertaistaa hiukan, jos ensin laaditaan ja hyväksyt sitten erillinen bonussäännös. Sen tulisi harkita kaikkia mahdollisia ylennystapoja kuvaamalla kukin niistä yksityiskohtaisesti. Tällaisen asiakirjan tulisi olla kirjanpito-osastolla ja sen pitäisi olla perusteluna yhden tai toisen vaihtoehdon soveltamiselle. Kun sinulla on tällainen paperi käsillä, ei ole vaikea valmistaa tavallista bonustilausta. Otos auttaa varmistamaan, että tiedot välitetään oikein halutulle työntekijälle.
Rekisteröintijärjestys
Kuten tiedät, tilaus on asiakirja, joka ilmaisee erityiset johdon tilaukset. Sen julkaisemista pitäisi edeltää tietyn järjestyksen mukaiset tapahtumat. Esimerkiksi yksi työntekijöistä teki erinomaista työpaikalla, ja johto päätti jollakin tapaa juhlia työvoimaimpulssiaan. Tässä tapauksessa välittömän esimiehen on ensin laadittava raportti tai muistio.
Siinä hänellä on velvollisuus kuvailla lyhyesti tilannetta, jossa työntekijä näytti olevansa erityisellä tavalla, ja tehdä ehdotuksia ylennysvaihtoehdoista. Asiakirja on rekisteröitävä sihteerissä, ja sitten se on muun postin mukana pääpöydällä. Tutkittuaan kaikki olosuhteet, hän tekee lopullisen päätöksen asettamalla sopivan ratkaisun. Sen jälkeen asiakirja menee henkilöstöosastolle, jossa bonuskoodit muodostetaan. Hankkeen muodossa oleva näyte toimitetaan johtajalle hyväksyttäväksi. Tässä vaiheessa mahdollisia säätöjä voidaan silti tehdä. Lopullinen versio päällikön allekirjoituksella siirretään kirjanpito-osastolle suoriteperusteisesti.
Tilauksen sisältö
Virheiden välttämiseksi on välttämätöntä ymmärtää, mitä tarkalleen tulisi sisältää työntekijöille maksettavien palkkioiden maksumääräys. On välttämätöntä ymmärtää selvästi, minkä tiedon pitäisi olla siinä ja missä järjestyksessä se on parempi ilmaista.
Kaikkien tällaisten täytäntöönpanosääntöjen mukaisten määräysten tulisi koostua useasta osasta:
- Jos asiakirjaa ei ole laadittu erityiselle tai kirjelomakkeelle, yrityksen nimi on ilmoitettava arkin yläreunassa.
- Seuraava on asiakirjan otsikko sekä sen julkaisupäivä ja -paikka.
- Sen jälkeen pitäisi olla ilmoitusosa. Se selvittää syyn, joka johti johdon tekemään tällainen päätös.
- Sanan "tilaan" jälkeen seuraa hallinnollinen osa. Sen on ilmoitettava selvästi bonuksen koko ja maksuehdot. Tässä johtaja ohjeistaa pääkirjanpitäjää valvomaan, miten suorite suoritetaan. Sen jälkeen tämän määräyksen täytäntöönpanon valvonnasta vastaava henkilö nimitetään erilliseksi kappaleeksi.
Tilauksen allekirjoittaa pää itse. Tämän jälkeen hänelle annetaan työntekijälle tutustuminen.
Asiakirjan muoto
Luomistyön yksinkertaistamiseksi hallinnolliset asiakirjat Venäjän Goskomstat kehitti huhtikuussa 2006 yhtenäisen lomakkeen nro T-11.
Sen avulla voit nopeasti ja ilman suuria vaikeuksia laatia tilauksen työntekijöille maksettavista bonuksista. Lomake on pääteksti, joka sisältää puutteita, ja vaaditaan useita erillisiä taulukoita. Asiakirja suoritetaan tyhjälle A4-arkille. Oikeassa yläkulmassa on ”korkki”, johon yrityskoodit kirjataan. Seuraavaksi yrityksen nimen ja asiakirjan yksityiskohtien jälkeen on valittu työntekijää koskevat perustiedot. Sen jälkeen ylennystyyppi ilmoitetaan selvästi. Sen kuvaus voidaan valita suluissa ilmoitetusta kehotteesta.
Sen jälkeen, kun ylennys on kuvattu yksityiskohtaisesti, kootaan luettelo asiakirjoista, jotka ovat tämän tilauksen julkaisemisen perustana. Lomakkeen alareunassa tulisi olla kaksi allekirjoitusta: johtaja ja työntekijä, jolle palkinto on annettu. Goskomstat otti huomioon, että on tapauksia, joissa kannustimet eivät koske yhtä työntekijää, vaan myös ihmisryhmää. Tällaisia tarkoituksia varten tarjotaan lomake nro T-11a. tekstissä se muistuttaa edellistä näytettä. Joskus käsittelyn helpottamiseksi työntekijöitä koskevat tiedot kerätään erilliseen taulukkoon.
Asiakirjan laatiminen
Kassapohjaisia tilauksia on kolme tyyppiä. Kaikki riippuu bonustyypistä. Se tapahtuu yleensä: kuukausittain, vuosittain tai kertaluonteisesti. Mutta tästä alkaen työntekijöille maksettavien palkkioiden maksujärjestelmä ei muutu merkittävästi. Näissä tapauksissa voit käyttää myös lomaketta nro T-11a.
Jotkut yritykset haluavat kuitenkin kehittää itsenäisesti tällaisen asiakirjan muodon. Periaatteessa tätä ei kielletä lailla. Tärkeintä on, että tällaisen määräyksen tekstissä olisi oltava kaikki tärkeimmät kohdat, jotka on otettava huomioon suorituksen perustelemiseksi. Lisäksi on pidettävä mielessä, että maksujen suuruuden on oltava myös bonuksia koskevan asetuksen, jonka on oltava jokaisessa yrityksessä. On tarpeen kuvailla yksityiskohtaisesti mahdolliset palkitsemisvaihtoehdot ja vastaavat enimmäispalkkion määrät. Ennen määräysluonnoksen hyväksymistä johtajan on kuultava johtavia asiantuntijoitaan, jotta asiakirjojen välillä ei olisi ristiriitoja. Muuten kuka tahansa työntekijä voi hakea oikeutta palauttaakseen oikeudenmukaisuuden tässä asiassa.
