Organisaatioiden välisten taloudellisten suhteiden prosessissa käteisellä ja käteisellä tapahtuva maksu on mahdollista. Useimmissa tapauksissa oikeushenkilöt tietysti mieluummin käyttävät ensimmäistä vaihtoehtoa. Pankkitilejä käyttäen tehdyt sovitukset ovat tyypillinen tapa siirtää korvauksia yhden oikeushenkilön tarjoamista tavaroista ja palveluista toiselle.
"Välimuisti" ei ole kuitenkaan vielä jättänyt käytäntöä organisaatioiden välisistä liiketoimista. Oikeudellisten henkilöiden (kuten myös yksittäisten yrittäjien) väliset käteissuoritukset ovat laillisesti sallittuja. Tätä prosessia säätelevät lakimääräykset sisältävät kuitenkin suuren määrän vivahteita. Tutkimme niitä.
Lain lähteet
Tapa, jolla yritysten väliset käteismaksut suoritetaan, säädetään useilla säädöksillä kerralla. Yksi keskeisistä asiantuntijoista pitää keskuspankin 7. lokakuuta 2013 annettua asetusta "Käteismaksujen toteuttamisesta". Oikeusministeriö rekisteröi tämän lakilähteen, ja siitä on tullut sitova kaupallisille järjestöille ja teollis- ja tekijänoikeuksia koskeville säännöille. Asiakirjan voimaantulopäivä on 1. kesäkuuta 2014.
Lisäksi oikeushenkilöiden välisiä käteissuoritusmenettelyjä säätelevät keskuspankkimääräykset ja monet muut liittovaltion tason säädökset, kuten Venäjän federaation siviililaki, liittovaltion laki "Kassakoneiden käytöstä".
Useat lait säätelevät muuten käteismaksuja oikeushenkilöiden välillä ruplan lisäksi myös ulkomaan valuutassa. Totta, tällaisia toimintoja voidaan soveltaa vain venäläisten yritysten vuorovaikutuksessa ulkomaisten yritysten kanssa. Venäjän federaation sisällä kaikki maksut ovat vain ruplaa.
Ei lain määräysvallassa
Todennäköisesti on puhuttava niistä yhteisöistä, jotka eivät pysty suorittamaan käteismaksuja, joista säädetään Venäjän nykyisessä lainsäädännössä. Toisin sanoen CB-sääntöjä ei sovelleta niihin. Kyseessä ovat ensisijaisesti henkilöt, joita ei ole rekisteröity yksittäisten yrittäjien asemaan. Nämä ovat yksiköitä, jotka tekevät maksuja tulli- ja verolakien normien mukaisesti. Viimeiseksi tämä on keskuspankki itse sekä muut rahoituslaitokset (erillisessä käteisoperaatiopiirissä).
Kassa ja laitteet
Tärkein ehto käteisellä työskennellessä on oikea verotus. Toisin sanoen liittovaltion veroviraston edustamalle valtiolle on tärkeää, että kaikki tarvittavat verot maksetaan yrityksen saamista varoista. Jos laskelmissa käytetään muita kuin käteismaksukanavia, voit seurata rahoituksen liikkumista melko helposti - kaikki niistä tarvittava tieto tallennetaan pankkien tietokantoihin. Jos yritys hyväksyy seteleissä suoritettavat maksut, saapuvaa käteistä koskevien tietojen tulee näkyä muissa muodoissa. Yleensä nämä ovat verotetut tiedostot kassakoneet (CCP) tai tiukan raportoinnin (SSR) paperimuodot.
Oletusarvoisesti KPT: t ovat velvollisia käyttämään yksittäisiä yrittäjiä ja organisaatioita aina, kun käteissuorituksia tapahtuu. On poikkeuksia. Mutta heitä on suhteellisen vähän. Selvitykset käteisellä yrittäjät voivat tehdä ilman keskusvastapuolta seuraavissa tapauksissa:
- jos yritys toimii UTII: llä (samalla se antaa asiakkaille ja asiakkaille analogin sekistä, joka heijastaa palvelujen oston tai käytön maksamista);
- jos on mahdollista kirjoittaa sama BSO tarkistusten sijasta.
Samanaikaisesti on eräitä rahoitustoimia, jotka eivät kuulu "kaupan" määritelmän piiriin. Siksi CCP niiden verotuksessa on vapaaehtoista. Heidän joukossaan - myyjien hyväksymä lainamaksu, sakko, käyttöpääoman palautus kassalle.
Käteisehdot
Yrityksen, joka aikoo tehdä käteissuorituksia yksityishenkilöiden ja oikeushenkilöiden kanssa, on noudatettava useita kriteerejä. nimittäin:
- sinulla on kassakirja;
- on resursseja suorittaa töitä erikoistilauksista;
- on oikein rekisteröity tyyppejä CCV: tä.
Lakimiesten keskuudessa on mielipide, että nämä säännöt eivät koske oikeushenkilöiden välisiä käteismaksuja, koska monien lakien normeihin perustuvan keskusvastapuolen tarkoituksena on antaa tarkastuksia yksiköille, jotka ostavat tavaroita käyttämättä niitä myöhemmin yrittäjyyteen. Eli yksilöitä. On kuitenkin päinvastainen näkökulma. Se perustuu joihinkin Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden päätöksiin, joiden mukaan KKT: n hakemus voidaan toteuttaa riippumatta tavaroiden ostajan tai palvelun kuluttajan oikeudellisesta asemasta. Siksi käteistä voidaan laskea CCP: tä käytettäessä sekä yksilöiden että organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien kanssa.
Oikeusvaltion temppuja
Mitä aiheena oli kyseinen keskustelu? Pitäisikö yrittäjien huolehtia siitä, haluaako FTS tulkita lain sääntöjä omalla tavallaan? Asiantuntijoiden mielestä ei ole syytä huoleen. Ja tässä on miksi.
Yhtäältä, tietysti, käteismaksu on menettely, joka on ensisijaisesti suunniteltu taloudelliseen vuorovaikutukseen yritysten ja yksityishenkilöiden välillä. Venäjän federaation siviililain mukaan myyntisopimuksen tekeminen kirjataan heti, kun myyjä antaa ostajalle kassatarkistuksen tai muun vastaavan asiakirjan, joka vahvistaa selvityksen tosiasian.
Voit käyttää ostettua tuotetta, jos noudatat lain vaatimuksia, henkilökohtaisiin tarkoituksiin tai siirtääksesi sitä perheenjäsenille. Kuten edellä totesimme, myöhempää yrittäjätoimintaa (lisävarusteena tavaroiden jälleenmyynnin muodossa) ei odoteta. Oikeushenkilöt puolestaan ovat yhteisöjä, jotka yleensä harjoittavat vastaavaa kaupallista toimintaa.
CCP on pakollinen kaikille
Toinen yritysmaailmassa yleinen opinnäytetyö, jonka asiantuntijat tunnustavat virheelliseksi, on se, että kun rahaa vastaanotetaan yhdeltä oikeushenkilöltä toiselta, ei ole tarpeen antaa kassakirjaa - riittää, kun annetaan sopiva tyyppinen tilaus. Tämä ei ole lainkaan totta. Lakimiesten mukaan - kysymys on vain siitä, että sekit ovat periaatteessa itse käteismaksuja - elementti, joka on kaikkein tyypillisin liikesuhteisiin henkilöiden kanssa. Ja siksi lakimiesten mukaan joissain lain lähteissä voidaan painottaa sitä, että tämän asiakirjan antaminen on yritysten velvollisuus suhteessa asiakkaisiin, jotka eivät ole organisaatioita tai yksittäisiä yrittäjiä. Mutta se ei tarkoita lainkaan, että juridisten henkilöiden tarkistamista ei tarvitse tehdä.
Siksi keskusvastapuolten käyttö on pakollista organisaatioiden välisissä käteismaksuissa.
Jotkut asiantuntijat vaativat kiinnittämään erityistä huomiota siihen, että keskusvastapuoliyritysten käyttöä säätelevä laki ei tarkoita, että ostajat olisi jaettava yksityishenkilöihin ja oikeushenkilöihin.
Tämän tyyppisiin säädöksiin sisältyy vain määräyksiä, jotka heijastavat CCV: n käyttöä tarpeen tietyissä tapauksissa.
Lisäksi, kuten jotkut lakimiehet ovat todenneet, CCV-laissa ei sanota mitään CCV: n pakollisesta käytöstä (samoin kuin vapautuksesta tämän tyyppisten laitteiden käytöstä) maksettaessa tietyn tyyppistä tuotetta tai palvelua. Siksi ei ole väliä, mikä on oikeushenkilöiden välisen, käteisellä tehdyn kaupan kohde.
Oikeushenkilöiden välisten sovintoratkaisujen yksityiskohdat
Mikä on oikeushenkilöiden välisten käteismaksujen erityisyys? Asiantuntijat huomauttavat seuraavien sääntöjen olevan merkityksellisiä tällaisten suhteiden suhteen liiketoiminnassa.
Ensinnäkin yrityksen, joka myy tavaroita (tai tarjoaa palveluita), on annettava tavaroiden ostajille (tai palveluiden käyttäjille) laissa määrättyjä "paperisia" elementtejä - kassakuitit (ja tarvittaessa tavaran tarkistukset) tai heille laillisesti vastaavat BSO: t. Tällöin kaupan toteutuminen olisi kirjattava kassan verotusjärjestelmään riippumatta siitä, pyysikö ostaja asiaa koskevaa asiakirjaa vai ei.
Toiseksi, oikeushenkilöiden välisissä käteismaksuissa ja samoissa menettelyissä, joissa osallistuu yksityishenkilöitä, olisi suoritettava transaktiot luottomääräyksillä. Myyjän on myös pidettävä kassakirja.
Niinpä heti, kun yksi oikeushenkilö tarjoaa palveluita toiselle tai myy jotain, liiketoimi vahvistetaan sekillä ja samalla annetaan käteismääräys (joka heijastaa tapahtuman määrää). Jotkut lakimiehet katsovat, että joitain helpotuksia voidaan soveltaa mainittuihin menettelyihin.
Oikeushenkilöiden välisiin käteismaksuihin ei voida liittää jokaisen maksun jälkeen annettua käteismääräystä, jos osto- ja myyntitapahtumat suoritetaan ulkona, joka on erityisesti varustettu veroasiakirjojen myöntämistä varten. Asiantuntijat sanovat, että kaikki lain mukaiset muodollisuudet voidaan noudattaa työpäivän lopussa. Lakimiesten mukaan on täysin sallittua laatia yksi "yhteenlaskettu" käteismääräys kaikista tähän mennessä tehdyistä myyntitapahtumista.
Raportoinnin yksityiskohdat liittovaltion verovirastolle
Kuten edellä totesimme, käteismaksut oikeushenkilöiden välillä edellyttävät kuittaustilausten täyttämistä ja kassakirjojen ylläpitämistä. Näiden menettelyjen oikeellisuutta valvoo yleensä veroviranomaiset. Liittovaltion verovirasto voi keskusvastapuolin soveltamisesta annetun liittovaltion lain mukaisesti:
- tarkistaa voittojen laskennan täydellisyys, käteissuoritusmenettely;
- tutkia organisaation käyttämiä asiakirjoja työskennellessään CCP: n kanssa;
- tarkista, miten kassakuitit annetaan;
- rikkoo sakot organisaatiolle.
Mitä tapahtuu, jos et hyväksy CCP: tä?
Organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien, jotka hyväksyvät varoja oikeushenkilöiltä, joilla ei ole keskusvastapuolta, on kohdeltava merkittäviä seuraamuksia. Samoin, jos yritys kieltäytyy luovuttamasta ostajalle (tai vastapuolelle, jos hän maksaa käteisellä) kassakuitit ja muut tarvittavat asiakirjat. Joissakin tapauksissa liittovaltion veroviraston tarkastaja voi tietenkin rajoittaa itsensä varoitukseen. Hän voi kuitenkin myös kirjoittaa sakon - jopa 40 tuhatta ruplaa. Ja ilmoita rikoksesta myös poliisille.
Käteisrajoitukset
Venäjän lainsäädäntö sisältää sääntöjä, jotka rajoittavat käteismaksuja oikeushenkilöiden välillä. Ja melko huomattavaa. Mikä on nykyinen käteissuoritusraja? Mikä on sääntelyjärjestöjen politiikka tämän oikeushenkilöiden välisen taloudellisen vuorovaikutuksen menetelmän suhteen?
Tärkein lakilähde, joka sisältää määräykset siitä, miten käteismaksut olisi suoritettava, kun organisaatiot tai yksittäiset yrittäjät toimivat kaupan osapuolina, on Venäjän federaation keskuspankin asetus, joka hyväksyttiin vuonna 1997, mutta joka ei ole menettänyt asiaa koskevaa asiaa toistaiseksi.
Erityisesti tämä säädös sisältää normin, jonka mukaan yritykset ovat velvollisia siirtämään ilmaisia käteisvaroja - paperilaskuissa olevia - pankeille eikä keräämään niitä täten kassaan. Laki määrittelee enimmäismäärän, jonka myymälä tai palvelu voidaan pitää rahoituslaitosten ulkopuolella. Tämä on niin kutsuttu "käteisraja".
Lisäksi käteisellä tulisi olla vain niitä varoja, joiden toteutettavuus johtuu yrityksen objektiivisista taloudellisista tarpeista. "Rajan" arvo määritetään virallisesti hyväksytyn erityisasiakirjan - lomakkeen nro 04-08-020 - mukaisesti. Varsinaiset luvut määrää yhtiön johto, ja ne on varmennut toimitusjohtaja ja pääkirjanpitäjä.
Tällaiselle menettelylle on asetettu toisen tyyppinen raja, kuten käteismaksu. Se koskee oikeushenkilöiden välillä tehdyn yhden kaupan enimmäismäärää, ja se edustaa lakimiesten mukaan hallintoviranomaisten kiinnostusta seurata yritystä itse vaatimusta pitää seteleitä pankissa. Mikä on käteisrahoitus? Nykyään se on 100 tuhatta ruplaa.Käteismaksut puolestaan voivat tapahtua yksityisten ja organisaatioiden välillä ilman rajoituksia.
Pankki liittovaltion veropalvelun sijaan
Mielenkiintoisinta on, että kyseessä olevien rajoitusten noudattamista on valvottava ei valtionhallinnon yksiköiden eikä liittovaltion veroviraston, vaan pankkien kanssa, joiden kanssa yritykset ovat vuorovaikutuksessa. Niiden on valvottava, rajoittavatko yritykset rahavarojen maksamista muiden oikeushenkilöiden kanssa, kuinka "kassarajojen" hyväksyminen ja muut menettelyt menevät oikein.
Pankkirakenteet tarkistavat asiakkaidensa työn keskuspankin suosittelemien algoritmien avulla.
Jos raja ylitetään
Mikä on organisaatioiden vastuulla kummankin tyyppisten "limiittien" ylittämisestä, ja mikä ei ole aivan oikein keskuspankin ja sen käteissuorituksia tekevien luotto- ja finanssijärjestöjen mukaan? Asiantuntijat huomauttavat, että seuraavat pankkien kirjaamat rikokset ovat yleisimpiä:
- rahaa ei aktivoida kokonaan;
- setelit ovat kertyneet määriin, jotka ylittävät yrityksen sisäisissä laskelmissa vahvistetut standardit;
- todella ylittää transaktioiden "rajan".
Kyseiset rikkomukset voivat johtaa sakkoon, joka on enintään 50 tuhatta ruplaa.
BSO: n kanssa työskentelyn yksityiskohdat
Vapauttanut tavaran käteisellä, organisaatio voi antaa ostajalle oikeudellisessa asemassa ei KKM: n painomaa sekkiä, vaan tiukan ilmoituslomakkeen. Mitkä ovat BSO: n käytön vivahteet?
Asiantuntijoiden keskuudessa on mielipide, että tiukka raportointilomake ei välttämättä ole paperi. Lakimiesten mukaan on täysin sallittua pitää niitä ja tarjota oikeushenkilöitä sähköisessä muodossa. BSO: n kanssa työskennellessä käytettävän ohjelmiston tulisi kuitenkin tarjota näiden asiakirjojen täydellinen suoja kolmansien osapuolten luvattomalta käytöltä. Lisäksi asiantuntijat sanovat, että tietokoneiden, joihin on tarkoitus tallentaa BSO-tiedostoja, on oltava riittävän luotettavia, jotta kaikki lomakkeilla tehtävät toiminnot säilytetään niissä viiden vuoden ajan.
BSO-sisältö
BSO: n, jonka avulla käteissuorituksia voidaan järjestää, tulisi sisältää kaikki tarvittavat yksityiskohdat, jotka ilmoitetaan niiden käyttöä koskevissa säädöksissä. Mistä voimme puhua täällä? Mitä tietoja vaaditaan? Asioiden mukaan kaikki riippuu organisaation toiminnan tyypistä.
Esimerkiksi, jos yritys tarjoaa palveluita, niin tiedot kaikesta venäläisestä luokittelijasta voidaan merkitä BSO: hon. Lomake voi myös sisältää sääntöjä, jotka koskevat tietyn tyyppisen palvelun tarjoamista, organisaation verkkosivuston osoitetta. Yhtiö kehittää BSO-muotoilua itsenäisesti - tältä osin ei ole tiukkoja vaatimuksia. Ainoa poikkeus ovat yritykset, jotka tarjoavat matkustajakuljetuspalveluita. Heille BSO: n on noudatettava lain hyväksymää mallia.
Mikä on vastuu yrityksen kieltäytymisestä toimittaa BSO? Jos organisaatio, joka on hyväksynyt käteisvaroja vastapuolelta, ei anna tiukkaa raportointilomaketta, sääntelyviranomaiset pitävät tätä toimintaa samanlaisena käteisvastaanoton suhteen. Ja koska yrityksellä voi olla sama sakko 40 tuhatta ruplaa saakka.
Kuinka voin käyttää rahaa?
Yllä puhuimme rajoituksista, jotka ovat ominaisia käteisliiketoiminnalle oikeushenkilöiden välisissä maksutapahtumissa kahden tyyppisinä "rajoina". Mutta on myös muunlaisia kieltoja, jotka koskevat yrittäjien liiketoimia seteleillä.
Yksityishenkilöt ja organisaatiot voivat käyttää ilmaista rahaa seuraavien perusvelvoitteiden rahoittamiseen:
- työntekijöiden palkat;
- vakuutussummien siirto;
- maksu muiden yritysten palveluista ja työstä;
- maksu tavarantoimituksesta.
Käteissuorituksia käyttänyt henkilö ei voi ohjata syntynyttä rahaa henkilökohtaisiin tarpeisiinsa ilman rekisteröintiä verotettavaksi tuloksi (paitsi jos yrittäjä ei tietenkään työskentele UTII: ssä, kun todellisilla tuloilla ei ole merkitystä).Kuten asiantuntijat erityisesti korostavat, tarvittavan määrän varojen nostamiseen vaihtotililtä ei ole kuitenkaan ongelmia.
Joka puolestaan on täysin mahdollista (ja tämä on jopa tervetullutta - sanoimme siitä edellä), että se voidaan täydentää urakoitsijoiden kassavarojen vuoksi. Tässä mielessä eräiden asiantuntijoiden huomautusten mukaan käteisvarojen ja käteisvarojen käsitteiden välinen raja poistetaan, kun varat otetaan vastaan yrityksen pankkitilille.
Jos organisaatio tai yksittäinen yrittäjä kuitenkin tarvitsee käteisvaroja tiettyjen toimenpiteiden suorittamiseksi (esimerkiksi liikematkojen rahasummien myöntäminen, vuokrakiinteistöjen maksaminen jne.), Asiantuntijat suosittelevat sen ottamista vastapuolien tuottojen kustannuksella, mutta yrityksen vaihtotililtä pankki. Tässä tapauksessa lakimiehet neuvovat kuitenkin hankkimaan etukäteen asiakirjoja, joilla voidaan vahvistaa se tosiasia, että kassalla vastaanotettu käteinen veloitettiin tililtä, eikä urakoitsijoiden tai yksityishenkilöiden työnsiirtojen tai tavaroiden myynnin seurauksena.
Oikeudellinen temppu
Yksi mielenkiintoinen tosiasia koskee organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien käytön rajoituksia kassasta kassaan. Toisaalta on luettelo toimista, joita on kielletty suorittaa seteleillä - annoimme joitain esimerkkejä yllä. Kuten jotkut lakimiehet ovat todenneet, yrittäjillä on kuitenkin suuri mahdollisuus välttää vastuuta tällaisten menettelyjen suorittamisesta.
Tosiasia, että vanhentumisaika ennakkotapauksissa, joissa käteiskauppoja rikotaan, on vain kaksi kuukautta. Asiantuntijoiden mukaan on epätodennäköistä, että tarkastusviranomaiset seuraavat yritystä niin tiiviisti, että varmistetaan mahdollisten rikkomusten tunnistaminen. Lakimiesten mielestä rangaistusten määrääminen tosiasioiden jälkeen on laitonta. Mutta asiantuntijat eivät vieläkään suosittele yrittäjiä käyttämään tätä käteistä maksamista koskevan lainsäädännön ominaisuutta.
