Suunnitelmatyypit, suunnittelumuodot, yritystalous

Yrityksen johto laatii säännöllisesti erityyppisiä suunnitelmia. Työn onnistuminen ja korkeiden tulosten saavuttaminen riippuvat suuresti siitä, kuinka selkeästi, tehokkaasti ja yksityiskohtaisesti ne kootaan. Tämä on eräänlainen ohje, joka auttaa yritystä etenemään oikeaan suuntaan ottaen huomioon ulkoinen tilanne ja resurssien tarjonnan aste.

Suunnitelmat ja suunnittelu

Suunnittelu on toimintaa yrityksen tulevaisuuden tilan ja toiminnan määrittämiseksi. Sillä on valtava rooli organisaatiossa ja sillä on useita tärkeitä toimintoja:

• yrityksen kehitysnäkymien määrittäminen;
• materiaalivarojen säästäminen;
• talouden odottamattomista heilahteluista johtuvien pilaantumis- ja konkurssiriskien vähentäminen;
• oikea-aikainen reagointi markkinaolosuhteiden muutoksiin;
• lisätä työn tehokkuutta.

Suunnitelma on hyväksytty asiakirja, joka sisältää tietyn ajanjaksolle laaditun luettelon toimista, tavoitteista, menetelmistä ja digitaalisista indikaattoreista. Lisäksi se sisältää tietoja käytettävissä olevista ja puuttuvista resursseista, joiden tarkoituksena on varmistaa tulosten täydellisin yhdenmukaisuus aiemmin ilmoitetun kanssa.

Suunnitteluperiaatteet

Kaiken tyyppiset suunnitelmat laaditaan tiettyjen periaatteiden perusteella:

• nykyaikaisten taloudellisten olosuhteiden sanelema objektiivinen välttämättömyys;
• kaikkien indikaattorien on oltava erityisiä ja niissä on oltava numeerinen mittaus;
• suunnitelmassa tulisi olla selkeät aikataulut;
• kaikkien lukujen on oltava realistisia ja kohtuullisia (perustuen resurssien saatavuuteen yrityksessä);
• ohjelman kokoamismuodon on oltava joustava, jotta on mahdollista mukautua ulkoisen ja sisäisen ympäristön muutoksiin;
• suunnittelu tulisi suorittaa kattavasti ja kattaa kaikki yrityksen alueet;
• ohjelmat kaikille rakenneyksiköt ei saa olla ristiriidassa keskenään;
• Kaikki laaditut ja varmennetut suunnitelmat ovat sitovia;
• keskitytään taloudellisten tulosten saavuttamiseen
• Jokaisessa vaiheessa tulisi kehittää useita vaihtoehtoja, joista valitaan myöhemmin paras vaihtoehto.

Näiden periaatteiden noudattaminen antaa sinun tehdä suunnitelmista todellisia, yksityiskohtaisia ​​ja mikä tärkeintä tehokkaita.

Mitkä ovat suunnitelmat?

Eri luokitteluominaisuuksien mukaisesti erotetaan seuraavat suunnitelmatyypit (visualisoinnin parantamiseksi suunnittelimme materiaalin taulukon muodossa).

Kaikki luetellut pätevyysominaisuudet voivat olla sekä yksittäin että leikkaavat yhden suunnitteluasiakirjan.

Liiketoimintasuunnitelma

Sinun on esitettävä idea oikein, jotta voit houkutella sijoituksia tai saada lainaa oman yrityksen kehittämiseen. Tätä varten sinun on laadittava liiketoimintasuunnitelma, joka sisältää tietoja organisaatiosta ja sen taloudellisista indikaattoreista.Se koostuu seuraavista osista:

• ensin kootaan lyhyt yhteenveto, joka heijastaa asiakirjan yleistä sisältöä;
• Seuraavassa kuvataan projektin tavoitteet sekä tehtävät, jotka on suunniteltu niiden saavuttamiseksi (tämän suunnitelman osan tulee heijastaa organisaation filosofian lisäksi myös sen keskittymistä aineelliseen tulokseen);
• tiedot yrityksen toiminnasta;
• teollisuuden tilanteen analyysi sekä kuvaus kilpailuympäristöstä;
• kohderyhmä ja markkinat;
• markkinointistrategia ja myynninedistämistapahtumat;
• tuotantotekniikka;
• organisaatiorakenne ja toiminta;
• tiedot suunnitellusta henkilöstömäärästä ja rakenteesta;
• taloudellinen osa (suunnitelman tämän osan tulisi sisältää laskelmat kaikista taloudellisista indikaattoreista);
• yrityksen vastuu;
• ehdolliset tilanteet ja yrityksen selvitystila.

Tarkastussuunnitelma

Yrityksen työ vaatii jatkuvaa tarkkailua määriteltyjen indikaattorien noudattamista. Tätä varten laaditaan tarkastussuunnitelma koko organisaatiolle sekä jokaiselle yksikölle erikseen. Vastaavia asiakirjoja laativat myös vero- ja muut sääntelypalvelut. Yrityksessä tarkastukset voidaan suorittaa sekä yksin että asiattomien henkilöiden ja organisaatioiden avulla. Tämä olisi myös esitettävä suunnitelmassa.

Määritelmä lupaava strategia

Strateginen suunnittelu on prosessi, jolla määritetään yrityksen haluttu tulevaisuuden tila analyysien, ennusteiden ja tavoitteiden asettamisen avulla. Voimme sanoa, että tämä on tietty joukko toimia, joilla luodaan organisaatiolle pitkän aikavälin näkymiä.

Strateginen suunnittelu voi sisältää seuraavat kohdat:

• materiaalisten ja teknisten resurssien jakaminen organisaation yksiköiden välillä;
• vastaus ulkoisen ympäristön muutoksiin ja oman markkinaraon saaminen markkinoilla;
• mahdollinen tulevaisuuden muutos yrityksen organisaatiomuodossa;
• johtamistoimien koordinointi sisäisessä ympäristössä;
• aiemman kokemuksen analyysi suhteessa tulevaisuuden suunnitelmiin.

Yrityksen strategian kehittävät yrityksen ylimmät johtajat. Sitä on tuettava takautuvaan analyysiin perustuvilla taloudellisilla laskelmilla. Yksi tällaisten suunnitelmien päävaatimuksista on joustavuus, koska ulkoinen ympäristö on melko epävakaa. Strategiaa kehitettäessä on myös otettava huomioon se tosiseikka, että strategian toteuttamisesta aiheutuvien kustannusten olisi oltava täysin perusteltavissa odotetuilla tuloksilla.

Yritystoiminnan kehittäminen

Yrityksen kehittämissuunnitelma edellyttää dramaattiset muutokset sekä yrityksen taloudellisessa että organisaatiojärjestelmässä. Samanaikaisesti on huomattava taloudellinen ja tekninen kasvu. Keskeisessä asemassa on teollisuustuotteiden määrän kasvu ja sen seurauksena nettotulos.

Yrityksen strategista kehityssuunnitelmaa voidaan kehittää seuraavilla pääalueilla:

• tuotanto-ohjelman parantaminen;
• tieteen ja tekniikan kehityksen toteuttaminen;
• tuotannon tehokkuuden lisääminen lisäämällä työn tuottavuuden ja materiaalien tuottavuuden indikaattoreita;
• suunnitelma uusien tilojen rakentamiseksi sekä uusien laitteiden asentamiseksi;
• henkilöstön rakenteen ja kokoonpanon parantaminen
• työntekijöiden sosiaalisen aseman parantaminen
• ympäristöystävällisten tuotantojärjestelmien käyttöönotto.

Pitkäaikaiset suunnitelmat

Pitkän aikavälin suunnitelmat - tämä on johtajien toiminnan tärkein osa, joka määrää suurelta osin koko yrityksen tehokkuuden. Niiden kehittämisen aikana ei tulisi yksilöidä vain erityisiä tavoitteita, vaan myös resursseja, joita niiden saavuttamiseen käytetään. Lisäksi olisi määritettävä suunnitellun toiminnan toteuttamisen ajoitus.Voimme sanoa, että on tarpeen paitsi määritellä toiminta-alueet, myös ennakoida vaihtoehtoja ulkoisen ympäristön tilanteen kehittämiselle.

Tulevaisuuden suunnitelmat perustuvat ennusteisiin tulevaisuuden taloudellisesta tilanteesta sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Tällaisen ohjelman kokoamisjakso voi kattaa enintään 15 vuoden ajanjakson.

Taloudellinen suunnittelu

Rahoitussuunnitelma liittyy erottamattomasti taloudellisten ja sosiaalisten kysymysten kehitykseen. Se kuvastaa aineelliset resurssit samoin kuin valmiiden tuotteiden suunnitellut kustannukset. Tätä asiakirjaa laadittaessa olisi myös käytettävä käytettävissä olevien materiaalivarastojen ja taloudellisten resurssien käyttöä tuotantoprosessin parantamiseksi.

Rahoitussuunnitelma muistuttaa muodoltaan tasetta. Sen olisi selkeästi ilmoitettava kaikki tuloja ja menoja koskevat artiklat. Tulo-osiossa esitetään muun muassa tuotot pääomasta, talletustilien korot jne. Kun kyse on kustannuksista, seteleiden poistoista, velan palautuksesta ja niin edelleen.

Yrityksen vuosisuunnitelma

Lähes jokainen tuotanto (ja jopa muu kuin tuotanto) yritys pitää pakollisena laatia vuodelle toimintasuunnitelma. Siinä esitetään sellaiset hetket kuin komponenttien ja osien valmistuskustannukset sekä valmiiden tuotteiden kustannukset, odotettavissa olevat tulot ja pakollisten maksujen määrä.

Vuotuinen suunnitelma on eräänlainen ennuste. Se perustuu yrityksen kehitykseen, samoin kuin teollisuuteen ja markkinoihin kokonaisuutena. Nämä ennusteet perustuvat aikaisempien kausien tietoihin ottaen huomioon mahdolliset poikkeamat ja talouden odottamattomat vaihtelut.

Suuryrityksissä ei riitä, että laaditaan vuosittainen suunnitelma vain koko organisaatiolle. Kunkin toimialan taloudelliset laskelmat ja yksityiskohtaiset taloudelliset indikaattorit vaaditaan. Lisäksi tällaisten suunnitelmien tulisi olla kytketty toisiinsa, eikä niissä saa olla ristiriitoja.

Toimintasuunnitelma

Operatiivinen työsuunnitelma mahdollistaa yrityksen strategisten tavoitteiden toteuttamisen. Toisin kuin pitkäaikaisissa suunnitelmissa, tämä lajike säätelee yrityksen nykyistä toimintaa. Tällainen asiakirja voi kattaa enintään kolme kuukautta.

Toimintasuunnitelman sisältö voidaan kuvata seuraavasti:

• yrityksen organisaatiorakenne, jota on muutettava tai pysyttävä samassa tilassa;
• olemassa olevan teknisen perustan manipulointi tai uusien laitteiden hankinta;
• parannetaan taloudellisen tehokkuuden tehokkuutta yleensä tai sen yksittäisiä indikaattoreita;
• yrityksen tai sen pääurakoitsijoiden koordinaattien kannattavuuden määrittäminen;
• hallintaprosessien parantaminen varastot säästöjen varmistamiseksi;
• tuotteiden laadunvalvontaprosessien parantaminen kaikissa valmistusvaiheissa;
• lisätä yrityksen mainetta toimittajien ja asiakkaiden keskuudessa parantamalla imagoa.

Suunnittelumenettely

Yritysten työsuunnitelmien laatimiseen sisältyy useiden peräkkäisten vaiheiden läpikäynti:

• mahdollisten ongelmien ja riskien tunnistaminen, joita yritys voi kohdata pitkällä aikavälillä;
• yrityksen tavoitteiden määrittäminen samoin kuin niiden selkeät taloudelliset perusteet ja arvio niiden toteuttamisen todellisuudesta;
• yrityksen materiaalisen, teknisen ja taloudellisen tilan suunnittelu; tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavien resurssien kustannusten arviointi;
• tavoitteiden yksityiskohdat jakamalla ne yksittäisiin erityistehtäviin;
• toimenpiteiden kehittäminen suunnitelmien toteutumisen seuraamiseksi sekä niiden aikataulun määrittäminen.

Ilman selkeiden ja yksityiskohtaisten suunnitelmien laatimista on mahdotonta varmistaa yrityksen keskeytymätöntä ja tehokasta toimintaa. Johdolla tulee olla selkeä käsitys toiminnan tavoitteista ja keinoista, joita tarvitaan niiden saavuttamiseen. Lisäksi kaikenlaiset suunnitelmat antavat yritykselle mahdollisuuden lieventää taloudellisen vaihtelun vaikutuksia.