Työajan ajoitus on tekniikka, jolla tutkitaan erilaisia aikakustannuksia mittaamalla ja vahvistamalla suoritettavien toimien kesto.
Millainen hän on?
Ajoitus sisältää kuvauksen työjärjestelmästä ja erityisesti tuotantoteknologiasta, työolosuhteista ja menetelmästä, ja määrittelee myös työprosessin eri vaiheiden suhteellisen määrän, tehokkuuden, vaikutusparametrit ja todellisen ajan. Sen jälkeen todellinen aika arvioidaan jo suoraan, jotta voidaan määrittää tarvittava aika prosessin eri vaiheille, ja tämä edustaa päätavoitetta, joka kantaa työajan ajoitusta.
Yhdessä muiden työprosessin tutkimismenetelmien kanssa ajoitus riippuu melko voimakkaasti paitsi tutkittavien työtehtävien tyypistä myös suoraan tutkimuksen tarkoituksesta. Siksi esimerkiksi, jos suunniteltua aikaa, joka määritettiin työtuntien ajoituksen perusteella, tulisi käyttää nykyisessä palkkausjärjestelmässä palkan tarkkaan määrittämiseen, niin tässä tapauksessa ajoitusta koskevat vaatimukset eroavat tilanteista, joissa aikadataa määritetään laske tuotannolle käytettävissä olevien välineiden kuormitustaso. Lisäksi on tärkeää seurata saatujen tietojen käyttötiheyttä.
Muut vaihtoehdot
Muut ajoitusvaihtoehdot riippuvat jo muista ehdoista:
- Työajan ajoitus määrää tietyn henkilön ajan.
- Ajoituksen perusteella määritetty aika käytetään jatkojohtamiseen, mukaan lukien työntekijöiden palkkojen hallinta ja tarkka laskenta.
- Ajoitus tulee suunnitella huolellisesti siten, että varmistetaan mahdollisuus käyttää tuloksia yksityiskohtaiseen laskelmaan suunnitellusta ajasta.
Samanaikaisesti työajat, joista otoksen voi nähdä nykyajan yrityksissä, mahdollistavat tarkkailun seurannan tuloksista. Tätä varten tietojen keruusta vastaavalla henkilöllä on erityinen laite ajan mittaamiseksi sekä vastaavat arkit.
Mitä pitää ottaa huomioon
Protokollan, joka sisältää työaikojen (tämän asiakirjan näyte tai mikä tahansa muu muoto), on oltava toistettavissa. Eri samanaikaiset olosuhteet, joissa mitatut arvot on saatu, olisi myös otettava huomioon parametrina aika-arvojen vaikutuksesta. Jos tietojen tallentamisesta vastaava henkilö saa ohjeen työaikojen ajoittamisesta, hänellä tulisi olla mahdollisuus tällaisten tietojen avulla luoda täysin uusi työjärjestelmä, joka pystyy tuottamaan vertailukelpoisia tuloksia, jotka ovat verrattavissa jo käytettyyn toimiva järjestelmä. Jos tämä ehto lopulta täyttyy, voidaan sanoa, että työaikana käytetyt menetelmät ovat toistettavissa. Tämä on tärkeä huomioitava asia.
Nämä vaatimukset ovat ensinnäkin tärkeitä, jotta vastataan peruskysymyksiin, joihin sisältyy työaikojen ajoitus. Esimerkki sellaisista kysymyksistä:
- Mitkä työjärjestelmän olosuhteet tulisi ottaa huomioon?
- Kuinka yksityiskohtaisia prosessin eri vaiheet tulisi kuvata?
- Mitä aikaa voidaan käyttää prosessin jokaiselle erilliselle vaiheelle?
Miksi sitä tarvitaan?
Kun käyttötarkoitusta määritetään samanaikaisesti yllä mainittujen ominaisuuksien kanssa, on ensin selvitettävä, arvioidaanko valittua ajoitusjärjestelmää suunniteltujen aika-arvojen määrittämiseksi. Lisäksi useimmissa tapauksissa työajan ajoituksella, josta esimerkki voidaan havaita nykyajan yrityksissä, on merkitystä vain, jos tutkittava prosessi on järjestetty siten, että tulevaisuudessa se tapahtuu jo saman tuotantovaihtoehdon, työteknologian ja samojen olosuhteiden avulla .
Ajoituksen suorittaminen on tarpeen suorittaa erilaisia määräyksiä ja erityisesti tiedottaa asiasta henkilöille. Sen jälkeen ennen sairaanhoitajan tai muun työntekijän työajan ajankäyttöä on selvitettävä, kuinka tarkkaan ajanmittaus suoritetaan ja mitä työkaluja käytetään. Useimmissa tapauksissa nämä kysymykset ratkaistaan vapaasti etukäteen. Tässä vaiheessa on melko tärkeää laatia aikataulu, mukaan lukien sen etupuolen huolellinen täyttäminen. Kääntöpuolen sarjakäytön aikana voidaan jo lisätä erilaisia tuotantovaiheita, joille määritetään aika-arvot.
Vaatimukset ja säännöt
Riippumatta siitä hoidetaanko sairaanhoitajan, kirjanpitäjän tai muun työntekijän työaikoja, on otettava huomioon tietty määrä vaatimuksia ja sääntöjä:
- Tarkkailijalla on oltava riittävä pätevyys erottaa ja kuvata prosessi yksityiskohtaisesti. Lisäksi hänen on hallittava ajoitustekniikka täysin ja kyettävä tarvittaessa arvioimaan tehokkuusaste.
- Suorittaessaan työajan ajoittamisen tarkkailija olisi sijoitettava siten, että sillä on mahdollisimman vähän vaikutuksia työntekijään, jota hän tarkkailee, ja siten, ettei se häiritse hänen tehtäviensä suorittamista. Mutta samalla hänellä tulisi olla hyvä yleiskuva koko työprosessista.
- Jotta ajankäyttöä ja työaikojen valokuvausta voidaan suorittaa jatkuvasti, on välttämätöntä sulkea pois mahdollisuus keskusteluihin ihmisten kanssa, joita seurataan, tai joidenkin muiden muukalaisten kanssa.
- On tarpeen noudattaa huolellisesti työehtosopimuksen ehtoja ja tarvittaessa suorittaa myös menettely yrityksen sääntöjen mukaisesti, joka koskee johdon tai muiden tuotantopalveluiden tiedottamista ajoituksesta.
- Sairaanhoitajan, kuten minkään muun työntekijän, työajan ajoitusta ei pidä suorittaa ilman hänen tietämystä. Tästä syystä jokaiselle tarkkailtavalle työntekijälle tulisi ensin tehdä tieto siitä, mihin tämä tutkimus on tarkoitettu.
- Aikataulu on täysimittainen asiakirja, minkä vuoksi siinä ei tulisi olla mitään korjauksia, ja tietueet olisi tehtävä erityislaitteilla, mikä eliminoi korjausmahdollisuuden.
- On tarpeen varmistaa turvallisuusvaatimusten täysi noudattaminen. Tämä pätee erityisesti tilanteisiin, joissa suoritetaan kouluttajan tai muun vastuullisen asiantuntijan työajan ajanotto.
Kuinka tämä tehdään?
Jokainen mittausvaiheen vaihe alkaa tietyllä aloituskohdalla ja päättyy viimeisellä tapahtumalla. Jälkimmäinen on vastaavasti seuraavanlainen tapahtuma. Tässä tapauksessa prosessin kunkin yksittäisen vaiheen alkutapahtuma on määritettävä ensimmäisen elementin alkuun, ja lopullinen tapahtuma määritetään siten viimeisen elementin loppuun. Ajan mittaushetkellä suoritetaan prosessivaiheen viimeinen toiminta.Poikkeuksena tästä säännöstä on ajankäytön aloittaminen, joka on sama kuin ensimmäisen vaiheen alkuperäinen toiminta.
Jos aikaisemmin, kun kirjanpitäjän tai muiden ammattien edustajien työaikaaikataulutus suoritettiin, kaikki tulokset sekä luettiin että syötettiin vastaavalle arkille yksinomaan käsin, niin nykyään samaan tarkoitukseen käytetään erikoistuneita aikaa mittaavia elektronisia laitteita.
Mitä tällaiset laitteet voivat olla?
Laitteita on useita tyyppejä:
- Laitteet, joilla suoritettu mittaus tutkittujen prosessivaiheiden ajalle suoritetaan suoraan tarkkailujakson aikana.
- Kuvasäästölaitteet, joiden avulla työnkulku tallennetaan elokuvana, jonka yhteydessä voit sen jälkeen käsitellä ja määrittää tarkan ajan.
On huomattava, että laitteen tyypistä riippumatta sen on täytettävä seuraavat vaatimukset:
- Suunnittelun korkealaatuinen ergonomia, ts. Hyväksyttävä paino, runko, koko ja käyttöliittymä.
- Laitteen tulisi varmistaa tarkkailijan keskittyminen päätehtävään - työprosessien havaitsemiseen.
- Tätä laitetta käytettäessä tulisi saavuttaa hyväksyttävä mittaustarkkuuden taso, ja sen sisällyttäminen tai sammuttaminen ei saa vaikuttaa tarkkuuteen.
Tekniset vaatimukset
Sähköisten laitteiden toiminnan varmistamiseksi on muun muassa varmistettava seuraavien teknisten vaatimusten noudattaminen:
- Laitteen käytön pitäisi olla mahdollista työskennellä sadannesosien tilassa.
- Asennetun tallennuslaitteen tilavuuden ja laitteen virtalähteen tulisi tarjota mahdollisuus jatkuvalle mittaamiselle ainakin yhden vuoron ajan.
- Laitteessa on oltava varoitustoiminto energian puutteen varalta. Jos laitteessa tapahtuu katkos energian puutteen takia, sen toimintaprosessissa jo saatua tietoa ei pidä menettää.
- Laitteen on oltava asennettavissa ja käytettävä työpaikoilla, joille on ominaista haitalliset työolosuhteet, mukaan lukien öljypinnat, kosteus, pöly, lämpötilan muutokset ja paljon muuta.
Ostamasi laitteen ominaisuuksien on oltava täysin yhdenmukaisia tuotantokustannusten ja toimituskustannusten kanssa. Muun muassa on suositeltavaa, että laitteella on toimintoja monen hetken havaintojen suorittamiseksi ja tarvittaessa asetettujen aika-arvojen analysoimiseksi näitä järjestelmiä käytettäessä.
Mitä käyttää?
Nykyisin yleisimmät ovat erikoistuneet elektroniset ajanmittausjärjestelmät. Tässä tapauksessa mittaus, rekisteröinti ja aikatietojen perusteellinen arviointi suoritetaan sähköisten järjestelmien avulla, joiden yhteydessä on mahdollisuus:
- Tarkka tietojen tilaus sekä suorituskyky prosessivaiheittain.
- Täysin itsenäinen tietojen säilyttäminen ja valmistelu edelleen arviointiprosessissa ja sen valmistuttua.
- Melko nopea väliarviointi sekä graafinen esitys mittausprosessin tärkeimmistä tuloksista.
- Arvioi vastaanotettu tieto mahdollisimman nopeasti ennalta määriteltyjen kriteerien mukaisesti ja eliminoi virheiden mahdollisuus.
- Lisätuki suunnitellun aikajärjestelmän kehittämisessä.
Samalla melkein mikä tahansa työaikojen ajankäyttö (täyttökuvio) tukee hajautettua ajankäyttöjärjestelmää ryhmätyöhön ja tukee myös monen hetken havainnointitoimintoa.
Tee mittaus
On olemassa kaksi pääajastustekniikkaa - yksi tai progressiivinen.
Progressiivinen aika on aika ajankäytön aloittamisesta prosessin tietyn vaiheen lopputapahtumaan. Jos puhumme yhdestä mittauksesta, niin kussakin yksittäisessä mittauspisteessä alkaa täysin uusi laskenta, jonka seurauksena prosessin yksittäiset vaiheet mitataan yksi kerrallaan.
Rakenne samoin kuin myöhempi tietojen tallennus lomakkeisiin riippuu jo suoraan mitattujen prosessivaiheiden järjestyksestä, jotka on jaettu useisiin luokkiin:
- Prosessit ilman syklistä toistoa. Ne ovat vakiona yksittäisessä tuotannossa, ja niitä käytetään usein yksittäisissä työoloissa. Koko työnkulun erottaminen, yksityiskohtainen kuvaus sen yksittäisistä vaiheista, mittauspisteiden määrittäminen sekä määrien ja vaikutusparametrien rekisteröinti suoritetaan suoraan aikataulutusprosessissa.
- Sykliset prosessit. Kun tuoteyksikkö on käynyt läpi kaikki vaiheet, sama prosessi toistetaan uudelleen seuraavan yksikön suhteen. Tässä tapauksessa eri mittauspisteet erotetaan ja määritetään ennen ajoituksen alkamista.
- Järjestysjärjestys. Ajan yhtenäiset arvot mitataan, kun taas mittaukset tehdään alun perin kaikille tuoteyksiköille prosessin jokaisessa vaiheessa, ja vasta sen jälkeen on mahdollista siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
- Järjestyksen vaihtaminen. Tämä tekniikka tarjoaa ilmoitetun vaihejärjestyksen yhdistelmän. Tämä voi tapahtua säännöllisesti tietyn määrän syklien jälkeen tai se voidaan suorittaa epäsäännöllisesti.
Työn tyypistä ja ominaisuuksista, jotka työajan ajoituksella on (täyttökuvio, katso yllä), valitaan tietty tekniikka.
