Työajan yhteenvetolaskenta on nykyaikaisten yritysten melko yleinen toimintatapa. Mutta samaan aikaan monet johtajat eivät ehkä edes osaa laatia tätä normaa oikein.
Mikä tämä on?
Työtuntityyppejä on erityyppisiä, mutta tässä tapauksessa harkitaan erikoistunutta moodia, joka perustuu vuoroaikatauluihin, mukaan lukien myös liikkuvat viikonloput.
Tällaisen järjestelmän käyttöönoton perustana ovat erityiset tuotanto-olosuhteet yrityksessä tai tiettyjen töiden suorittamisprosessissa, jotka eivät tarjoa mahdollisuutta noudattaa aluksi tälle työntekijäryhmälle vahvistettua erityistä työaikaa. Sellaisia erityisiä tuotanto-olosuhteita, jotka voivat toimia syynä tiivistetyn kirjanpidon käyttöön, voidaan kutsua yrityksen yleiseksi kausiluonteisuudeksi tai suoritetun työn samanlaiseksi luonteeksi.
Kuinka sitä annetaan?
Työajan tyyppimuutosjärjestys määritetään voimassa olevien sisäisten työmääräysten mukaisesti, mutta työnantajan on hyväksyttävä nämä säännöt itse ottaen huomioon työntekijöiden edustajien edustajat tai jos työehtosopimus allekirjoitetaan.
Seuraavat tiedot on määriteltävä näissä säännöissä:
- Se, että työajat muuttuvat ja tämä tila otetaan käyttöön.
- Tilikauden kesto.
Jos uusi työntekijä palkataan ja hänen tehtävänsä täytetään yhteenvetolaskennan sääntöjen mukaisesti, hänen on myös oltava tietoinen näistä säännöistä ja allekirjoitettava erityisessä asiakirjassa, että hän todella esiteltiin. Jos tätä tilaa ei oteta käyttöön koko yrityksessä, vaan vain tietylle työntekijäryhmälle tai jopa erityyppiselle työlle, niin silloin näiden työntekijöiden työskentelytavasta tulee yksilöllinen ja samalla edellytyksenä laaditulle työsopimukselle. Yleisin sanamuoto tässä tapauksessa on seuraava:
- Työntekijälle määritetään normaali työaikataulu, joka perustuu 50 tuntiin viikossa kumulatiivisella kirjanpidolla.
Päätös, että tietty osa työntekijöistä siirretään yhteenvetolaskentaan, sisältää myös muutoksen tietyissä tehdyn sopimuksen ehdoissa.
grafiikka
Tämän järjestelmän pääpiirteenä on, että työajan laskeminen päivittäisestä tai viikoittaisesta sisältää tietyt työn keston poikkeamat tämän työntekijäryhmän alun perin vahvistetuista standardeista. Lisäksi kokonaiskesto ei tietyn ajanjakson rajoissa saa ylittää tälle ajanjaksolle vahvistettua normaalia työtuntimäärää.
Tältä osin standardin täytäntöönpano työstandardit toisin sanoen aikastandardin laatiminen ei ole yli viikko, vaan pidemmän ajan. työnantajan vastuut työn organisointi on sisällytetty siten, että työntekijä, jolle käytetään nyt erilaista työajan laskentaa, johon sisältyy yhteenveto, laski viime kädessä kokonaan oman norminsa tilikauden aikana.Tätä varten kehitetään henkilökohtainen vuoro / työaikataulu tietylle ajanjaksolle ja kirjanpidossa asetetaan aluksi työpäivän alkamis- ja päättymisaika, vuorojen välinen lepoaika ja myös niiden kesto.
Samanaikaisesti on ymmärrettävä oikein, että sellaisella aikataululla suoritetun työn kokonaiskesto ei saa ylittää tälle tilikaudelle määritettyä työajan normaa. Samanaikaisesti myös mainitun normin virhe ei ole sallittu.
Muista muun muassa vuoron aikataulutusvaiheessa, että on kielletty työskennellä kahdessa vuorossa peräkkäin ja vuoroaikataulun on oltava yrityksen päällikön tai hänen valtuuttamansa hyväksyttävä ottaen huomioon yrityksen tietyn ammattijärjestön lausunnon (jos jos sitä on), ja sitten se saatetaan työntekijöiden tietoon, mikä olisi tehtävä viimeistään kuukautta ennen sen voimaantuloa.
normi
Jos käytetään työntekijän työajojen yhteenvetolaskentaa, niin tässä tapauksessa tietyn vahvistetun ajanjakson ajan olisi jaettava kunkin työntekijän asettama aikastandardi. Lisäksi työntekijä voi eri kuukausina tai viikkoina suorittaa eri tunteja (ylityöt yhtenä päivänä, osa-aikaisena toisena) eri kuukausina tai viikkoina.
Pitkän tilikauden käyttöönotto on suositeltavaa, koska tässä tapauksessa ylityöt minimoidaan ja esimerkiksi työntekijöiden kausittainen ylikuormitus tasoitetaan. Samaan aikaan, jos yrityksellä ei ole vuoroaikataulua tai tietyt työntekijät työskentelevät vähintään kaksi vuoroa peräkkäin, kaikki nämä työsuojeluviraston toimet katsotaan hallinnollisiksi rikkomuksiksi, ja vastuu siitä on jo säädetty asiaa koskevassa säännöstössä.
Kuinka määrittää tilikausi?
Esimerkiksi nykyisen PVTR: n (sisäiset työmääräykset) mukaan normaali työpäivä on:
- Ma-pe: 08:00 - 16:00;
- La: 08:00 - 14:00;
- Su: vapaapäivä.
Toisin sanoen koko työviikko on 40 tuntia.
Koska työn kesto määritetään viiden päivän työviikon mukaisesti, työntekijät, jotka suorittavat tehtävänsä kuvatun järjestelmän mukaisesti, työskentelevät tosissaan kuukaudessa:
- heinäkuussa - 172 tuntia;
- elokuussa - 181 tuntia;
- syyskuussa - 174 tuntia;
- lokakuussa - 172 tuntia;
- ja t. d.
Yllä on esimerkki ajan seurannasta.
Mitä sinun täytyy tietää?
Ensinnäkin on selvitettävä, onko meillä tässä tapauksessa velvollisuus pitää yhteenvetorekisteriä työntekijöistä, joilla on tämä työtapa, jos merkittyä työviikkoa noudatetaan, vai onko meidän otettava käyttöön viikkotiedot. Jos tämä on sallittua, niin tässä tapauksessa sinun on selvitettävä, kuinka ymmärtää, kuinka näiden työntekijöiden työaikataulu tulisi luovuttaa, jotta he voivat yleensä maksaa työaikoja, koska kuukausi voi ylittää tai olla vähemmän kuin normi.
Jos kuitenkin on tarpeen ottaa käyttöön tiivistetty kirjanpito ja samalla pitää vuotta tilinpäätösjaksona, silloin on yhden vuoden aikana noin 16 ylityötuntia. Tämän vuoksi työnantaja noudattaa normaalia työn kestoa viikon ajan, ja samalla hänen on vuoden lopussa maksettava työntekijöilleen ylityötunteja. Tässä tapauksessa monet ihmettelevät, onko vuodessa mahdollista säätää työaikaa vähän niin, että lopulta vahvistettua aikastandardia ei rikota, ja siksi ei tarvitsisi maksaa ylimääräisiä tunteja, ja PVTR-tilanteet.
Yhteenlasketun kirjanpidon käyttö ei yleensä ole työnantajan välitön velvoite. Mutta samaan aikaan on ymmärrettävä oikein, että tietyissä säädöksissä säädetään tämän järjestelmän käyttöönottamisesta epäonnistumattomasti niille työntekijäryhmille, jotka työskentelevät esimerkiksi vuorotteluperiaatteella, samoin kuin ajoneuvojen kuljettajille ja eri alusten miehistön jäsenille.
Jos yrityksellä ei ole velvollisuutta käyttää tiivisteltyä kirjanpitoa, joka perustuu erityisiin säädöksiin, niin tässä tapauksessa mahdollisuus tämän järjestelmän käyttöönottoon on olemassa, jos kokonaan tuotanto-olosuhteet eivät mahdollista työntekijöiden erityisen aikataulun luomista.
Tärkeitä ominaisuuksia
Jos työntekijä ei täytä hänelle asetettuja työajan kustannuksia, niin tässä tapauksessa työntekijän peruspalkka, nimittäin hänen palkkansa työstä, olisi laskettava suhteessa siihen aikaan, jonka hän tosiasiallisesti työskenteli.
Yhteenlasketun kirjanpidon erityispiirre on tässä tapauksessa se, että toisin kuin viikoittainen tai päivittäinen työajanlaskenta, siinä säädetään tietyistä poikkeamista siitä, mitä tälle työntekijäryhmälle alun perin asetettiin. Lisäksi, jos tietyillä päivillä tai viikoilla tapahtuu jonkinlainen käsittely, se voidaan korvata muiden viikkojen tai päivien puitteilla siten, että lopulta tietyn kirjanpitoajanjakson aikana kokonaiskesto ei ylitä normaalia työtuntimäärää. Tässä suhteessa normalisoitu tuntimäärä ei työskentele viikon kuluessa, vaan pidemmän ajan.
On syytä huomata, että tällä hetkellä on olemassa erityinen työaikastandardin laskentamenetelmä, jonka mukaisesti tuntien kesto määritetään, ja joka eri työntekijäryhmien on laadittava viikon, kuukauden tai muun ajanjakson ajan. Siksi tehtyjen työtuntien lukumäärän on oltava tässä menettelyssä vahvistetun normin mukainen. Tässä tapauksessa on mahdollista millä tahansa tavalla muuttaa työn kestoa koko tilikauden ajan, mutta tärkeintä on tasapainottaa se yleisessä kehyksessä.
Yhdenmukainen menettely työajan asettamisstandardin määrittämiseksi tasaa normaalilla työajalla työskentelevien työntekijöiden tilanteen niiden kanssa, jotka työskentelevät työajan yhteenvetokertomuksen parissa, ja lopulta varmistaa työntekijöille täysin yhdenvertaiset oikeudet.
Työnantajan olisi annettava työpäivämäärien kokonaismäärä tietyllä tilikaudella. Jos työntekijä ei noudata työstandardeja työnantajan syyn vuoksi ja hänellä on vähemmän työaikaa vuodessa, hänen on maksettava hänelle palkka tosiasiallisesti tehdystä tai tehdystä työstä, mutta palkka ei saa olla pienempi kuin keskipalkka työntekijäpalkkiot, jotka lasketaan tietylle ajanjaksolle.
Peruskäsitteet
Normaali työaika nykyisen käytännön mukaisesti on 40 tuntia viikossa. Samaan aikaan, jos yritys ei tuotanto-olosuhteiden mukaan voi noudattaa tietylle työntekijäryhmälle vahvistettua päivittäistä tai viikoittaista kestoa, on mahdollista ottaa käyttöön tällainen sääntö kuin työaikojen yhteenveto.
Sen käyttö käytännössä herättää useimmissa tapauksissa melko suuren määrän kysymyksiä. Aluksi sinun on ymmärrettävä oikein, kuinka määrittää menettely ylityötuntien määrittämiseksi ja maksamiseksi sekä miten ne dokumentoidaan oikein.Lisäksi työajan yhteenveto kirjaa melko paljon riita-asioita työnantajien säädöksissä, joissa annetaan melko usein sellaisia säännöksiä, jotka ylittävät nykyisen lainsäädännön. Tästä syystä on välttämätöntä ymmärtää oikein tämän moodin suunnittelun perussäännökset ja hienoukset.
Tällaisen kirjanpidon käyttöönotto
Melko usein tällaisia tilanteita esiintyy, kun yritys palkkaa tietyn työntekijän, minkä seurauksena työnantaja päättää ottaa käyttöön yhteenvedon työajasta. Tässä tapauksessa on tarpeen käyttää Venäjän federaation työlain 7274 §: n perusteena erilaisia muutoksia työsopimuksen koostumukseen.
Tässä tapauksessa yksi tärkeimmistä ehdoista on, että työsopimukseen on tehtävä muutoksia ilmoittamalla siitä etukäteen työntekijöille viimeistään kaksi kuukautta ennen näiden oikaisujen voimaantuloa. Samanaikaisesti työnantajat eivät ole aina tietoisia vakiintuneiden standardien noudattamatta jättämisen seurauksista. Tästä syystä on syytä harkita useita esimerkkejä tuomioistuimen päätöksistä tällaisissa asioissa, jotta työnantajia varoitetaan sovellettavien lakien rikkomisesta.
esimerkki
Tiedetään, että nainen työskenteli tietyssä MUSIC-lääketieteen ala-asemassa. Alkuperäisen työsopimuksen mukaisesti määriteltiin alennettu työaikataulu, ts. normalisoitu työpäivä tietyn vuoroaikataulun mukaisesti sekä työajan komponentit. Lisäksi tämän laitoksen PTRA: n mukaan kaikille työntekijöille, jotka työskentelevät erilaisella sairaanhoidolla, käytetään kuukausittaisia työaikoja 68 päivän päivätyötuntiin samoin kuin viiden päivän työviikkoon.
Tämän laitoksen päälääkärin myöhemmän määräyksen mukaisesti seuraavan vuoden työajan standardi hyväksytään ja samalla säädetään lyhyemmästä työpäivästä, joka tarjoaa vapaapäivät jatkuvassa aikataulussa. Samoin muihin sopimussääntöihin tehdään muutoksia, joiden seurauksena vuotta, ei kuukautta, pidetään jo tilikaudella.
Koska naiselle ei ollut ilmoitettu asiasta kirjallisesti ajoissa, tuomioistuin päätyy viime kädessä perusteltuun johtopäätökseen siitä, että hänellä on viivästyneitä maksuja kaikista vuoden aikana työskennellyistä ylitöistä. Lisäksi kantajalle asetetaan sovellettavan lain mukaisesti korvaus siitä, että työnantaja viivästyi palkan maksamiseen.
Tietyissä tilanteissa työnantajalta kerätyt määrät ovat melko pieniä, ja yleensä on sääli, että aikaa tuhlata, mutta on myös tilanteita, joissa työntekijöille myönnetään melko vaikuttavia määriä, jotka todella voidaan sulkea pois, jos työnantaja toimisi lait ja asetukset.
Kuinka pitää kirjaa?
Kun työaikataulu laaditaan, monilla ihmisillä on usein erilaisia kiistoja siitä, kuinka laskettu työaika oikein. Loppujen lopuksi yrityksen työntekijät eivät ymmärrä ainakaan ymmärrä yhteenvetolaskennan piirteitä, minkä seurauksena he eivät halua puolustaa oikeuksiaan tuomioistuimessa. Jos työnantaja noudattaa nykyistä lainsäädäntöä täysimääräisesti, minkä tahansa tuomioistuimen päätös tunnustetaan viime kädessä hänen edukseen, ja siksi on parasta ymmärtää nämä hienoukset etukäteen eikä palata niihin.
Viallinen maksu
On myös tilanteita, joissa kysytään lisämaksun turvaamisesta siinä tapauksessa, että työntekijä ei työskennellyt vaaditun määrän tunteja tilikauden aikana.Jos niitä ei laadittu pelkästään työntekijän syystä, niin tässä tapauksessa tämä ei aiheuta riitoja, mutta tilanne on erilainen, jos tällainen työskentely tulisi suorittaa työnantajan syystä.
Mitä sinun pitää muistaa?
- Jos haluat koota yhteenvedon aikataulusta, sinun on perustuttava yksinomaan Venäjän federaation työlain 12 luvun normiin. Kun asianmukaisesti tarkkaillaan, riski, että joku muu pystyy tai jopa haluaa haastaa työnantajan toiminnan, vähenee huomattavasti.
- Tietyn työntekijän työajan laskennassa ei tulisi ottaa huomioon ajanjaksoja, jolloin työntekijä ei ollut työpaikalla, mutta samalla hänen työpaikkansa pidettiin. Tällaisen ajan luettelo sisältää loma-, sairauslomaa ja monia muita tilanteita. Ylityötuntien kokonaismäärä olisi määritettävä jo näiden lukujen perusteella.
- Jotta maksat keskeneräisistä työajoista, sinun on ensin selvitettävä, miksi henkilö työskenteli osa-aikaisesti. Jos tämä tilanne johtui työntekijän virheestä, ansiotonta työaikaa ei pidä maksaa, mutta jos työnantaja on vastuussa siitä, maksamattomat työajat olisi maksettava kokonaisuudessaan 2/3: n osasta vahvistetusta palkasta (seisokkeja). ) samoin kuin palkkaa pienemmässä määrin, jos työnantaja ei myöhemmin antanut työntekijöilleen mahdollisuutta työskennellä tällä kertaa.
- Työtunnit, jotka työntekijä työskentelevät normin ulkopuolella, on palkattava Venäjän federaation työlain 152 §: n sääntöjen mukaisesti. Ylityötunnit lasketaan tilikauden lopussa, ja samalla ne riippuvat suoraan normista, jonka työntekijän on työskenneltävä tänä aikana. On huomattava, että kaksi ensimmäistä tuntia maksetaan 1,5: n arvosta normista, ja loput - kaksinkertaisena.
- Rautatiehenkilöstölle tehdään hiukan eri tavalla ylitöitä. Ylityötuntien kesto, jotka on samanaikaisesti maksettava puolitoista kertaa, olisi määritettävä kertomalla kaksi tuntia päivällä, joka työskentelee tietyllä raportointijaksolla kokonaisuutena. Tämän jälkeen tunnit lasketaan tilikauden ylityömäärästä, joka on maksettava puolitoista vakiomaksua. Tuloksena oleva ero on ylityötunnit, jotka maksetaan kaksi kertaa enemmän kuin vakiopalkka. Itse asiassa tämä laskentamenetelmä aiheuttaa paljon kiistanalaisia, joten lainsäätäjien on parempi saada lisäselvityksiä.
Kaikkien näiden käsitteiden perusteella pystyt määrittämään vaaditun työn keston sekä kykeneväisemmin johtamaan työntekijöidesi työtä välttääksesi lopulta sovellettavan lain rikkomukset ja vastaavasti kaikenlaiset oikeudenkäynnit.
Pätevät asiantuntijat kuitenkin ymmärtävät aina, kuinka tätä työtapaa käytetään oikein ja mitä etuja se tarjoaa työnantajalle, ja käyttävät siksi sitä aktiivisesti tarvittaessa.
