Voditelj nabave je osoba odgovorna za osiguravanje da tvrtka ima sve potrebno za svoje aktivnosti. Ovaj je položaj vrlo važan za poduzeće, jer je često nemoguće izvršiti potrebne operacije dok ne dobiju sirovine, robu i sve druge predmete potrebne za proizvodne aktivnosti. Ti zaposlenici u pravilu posjeduju vještine analize, predviđanja, računovodstva, odlučivanja. Odgovorni su za zadatke poput sklapanja ugovora i organiziranja ljudi koji su uključeni u procese nabave.
Pregled poslova
Odgovornosti voditelja nabave uključuju nadgledanje svih aspekata prijema robe, usluga, materijala ili imovine koje posao treba da bi pravilno funkcionirao ili proširio. Često se mora izravno baviti dobavljačima ili vlasnicima i sklapati ugovore o nabavi.
U prosjeku, oko 65% prihoda tvrtke troši se na kupovinu dobara ili usluga. To znači da voditelj nabave može značajno utjecati na dobit tvrtke smanjujući troškove, štedeći i pronalazeći optimalne uvjete za suradnju s partnerima.
Opis posla upravitelja nabave
Zadaci koje obavlja dobavljač uvelike ovise o opsegu poduzeća, njegovoj veličini i lokaciji, kao i o razini odgovornosti dodijeljenoj zaposleniku.
Odgovornosti voditelja nabave uključuju:
- Predviđanje razine potražnje za proizvodima i uslugama za održavanje potrebne konstantne količine zaliha.
- Izrada planova za nabavku za mjesec, godinu dana.
- Provođenje istraživanja radi prepoznavanja najboljih proizvoda i dobavljača u pogledu cijene, vremena isporuke i kvalitete.
- Obrada plaćanja i faktura.
- Održavanje kontakata s proizvođačima, dobavljačima, internim odjelima, kao i kupcima.
- Pregovori i zaključivanje ugovora, praćenje njihove provedbe, provjera kvalitete usluge.
- Skladištenje ugovora, praćenje njihove valjanosti.
- Potražite nove dobavljače koji obećavaju, stvarajući i održavajući dobre odnose s njima.
- Predviđanje kretanja cijena i njihov utjecaj na buduće aktivnosti poduzeća.
- Izrada prezentacija za upravljanje tržišnom analizom i mogućnostima rasta.
- Izrada strategije nabave za poduzeće.
- Priprema izvještaja pomoću računalnih programa.
- procjena komercijalne ponude i davanje preporuka na temelju njihove analize.
- Pružanje dobavljačima potrebnih podataka za suradnju.
- Sudjelujte na sastancima i industrijskim konferencijama.
- Osposobljavanje ostalih zaposlenika, nadgledanje njihovog rada.
odgovornost
Opis posla voditelja nabave predviđa da je zaposlenik odgovoran za:
- Neispunjavanje svojih dužnosti.
- Pravodobna provedba planova za nabavu.
- Zaključivanje ugovora s dobavljačima.
- Udovoljavanje zahtjevima viših vlasti.
- Čuvanje poslovne tajne.
- Šteta za tvrtku - poslodavca: i materijalni gubici i negativan utjecaj na poslovni ugled.
- Pridržavanje sigurnosnih propisa.
- Usklađenost s internim propisima.
- Za prekršaj počinjen za vrijeme rada - u skladu sa zakonom.
Osobnosti ličnosti
Za uspješno obavljanje dužnosti voditelja nabave, zaposlenik mora imati sljedeće kvalitete:
- dobre komunikacijske i pismene komunikacijske vještine;
- sposobnost pregovaranja;
- zdrav razum i analitičko razmišljanje;
- organizacija, točnost i pažnja prema detaljima
- vještine vođenja, uz sposobnost dobrog rada u timu;
- otpornost na stres;
- sposobnost rada u napetoj sredini.
formacija
Koje su zalihe, kada i od koga će vam trebati kompanija, kako ih najviše otkupiti - voditelj nabave mora sve to znati. Odgovornosti predviđaju da kandidat za takvo slobodno mjesto ispunjava sljedeće zahtjeve:
- Poznaje i dobro poznaje zakonodavstvo o poduzetničkom djelovanju.
- Razumije principe tržišne ekonomije, uspješnog poslovanja.
- Zna stanje na tržištu, postupak određivanja cijena.
- Upoznaje osnove marketinga, menadžmenta, uredskog rada.
- Ima vještine u radu s osobljem.
- Upoznati vrste i načine reklamnih kampanja.
- Poznaje poslovnu etiku vrlo dobro.
- Upoznaje tehnološke značajke proizvodnje.
- Posjeduje osobno računalo na razini nižoj od korisnika, upoznat je s osnovnim računovodstvenim programima, e-poštom i drugim potrebnim uslugama.
- Poznaje radno zakonodavstvo.
- Upoznati sa zakonima o zaštiti na radu.
Osoba s potpuno školskim obrazovanjem može ispuniti osnovne dužnosti voditelja nabave, posebno ako se radi o velikom poduzeću i tamo ima mnogo dobavljača. Ali da biste napredovali i imali izgleda za karijeru, trebate visoko obrazovanje u specijalnosti "Menadžment" ili drugu ekonomsku profesiju, ali s dodatnim tečajevima menadžmenta.
Osnovni dokumenti za rad
Kojim pravilima upravlja rukovoditelj nabave u svojim svakodnevnim aktivnostima? 
Poslovne odgovornosti sugeriraju da zaposlenik podliježe takvim dokumentima i aktima:
- Poslovni plan.
- Djela i naredbe za poduzeće.
- Pravila rada unutar tvrtke poslodavca.
- Pravila zaštite na radu, zaštite od požara i drugi industrijski standardi utvrđeni na zakonodavnoj razini.
- Nalozi, dopisi, odluke menadžmenta.
- Opis posla
Kako naći posao
Dobavljači su neophodni tvrtkama iz različitih područja aktivnosti. To mogu biti i privatna i državna poduzeća, male organizacije i industrijski divovi. Možete kupiti bilo što - od pribora i opreme za proizvodnju.
U životopisu za poslodavca trebali biste naglasiti rezultate koji će biti zanimljivi službenicima. Ne vrijedi jednostavno navesti svoje radno mjesto i navesti klasične odgovornosti voditelja nabave. Za životopis je važno pokazati svoje kvalifikacije, vještine i iskustvo što je bolje moguće kako biste bili pozvani na razgovor i mogli naći posao. Navedite konkretne podatke koji će pokazati vaše znanje o brojevima i biti besprijekorni u stilu. Uostalom, dužnosti voditelja nabave uključuju održavanje opsežne korespondencije i dokumentacije, ne smijete dopustiti pogrešake pri upisu i pogreške, a da pritom uopće niste dobili položaj. Ne budite lijeni da prilagodite svoj životopis u skladu s aktivnostima svakog određenog poduzeća u koje ga šaljete. Možda ćete trebati promijeniti fokus, razgovarati više o radu za tvrtke u istom području ili naglasiti svoju svijest o potencijalnom poslodavcu.
