Proračun plaćanja za rad radnika koji rade na određeno vrijeme u poduzeću ima niz značajnih nijansi koje ga razlikuju od prikupljanja zarada za obične radnike. Pogledajmo pobliže kako se zakonodavne norme primjenjuju u praksi u slučaju isplate plaća radnicima sa skraćenim radnim vremenom i isplaćuju li se one do minimalne plaće?
Kolika je minimalna plaća?
Prije svega, doznajmo kolika je minimalna plaća. Minimalna plaća minimalno je zakonom utvrđena od strane države koju poslodavac mora mjesečno plaćati zaposleniku za potpuno izrađeni vremenski standard. Također, ovaj pokazatelj može se koristiti u izračunavanju poreza, novčanih kazni i naknada.
U Ruskoj Federaciji niža razina plaća za 2015. godinu određena je na 5965 rubalja, što je 411 rubalja više u odnosu na prethodnu godinu. Minimalna dopuštena plaća utvrđuje se godišnje, a njezin se iznos stalno povećava. To je povezano s jedne strane s inflatornim procesima u zemlji i indeksacijom tarifa s druge strane, a s druge strane, sa željom državnih struktura da povećaju stvarni životni standard stanovništva.
Uz to, postoje regionalne minimalne plaće. Za svaku regiju postavljaju se odvojeno, ali ne mogu biti niže od nacionalne razine. Međutim, poslodavac može u pisanom obliku odustati od ugovora o minimalnoj plaći u roku od trideset dana od dana službenog objavljivanja. U ovom slučaju, u slučaju kršenja minimalne regionalne razine iznosa plaća, kazna se neće primjenjivati na ovu tvrtku.
Što bi trebalo biti uključeno u minimalnu plaću?
No postavlja se logično pitanje: "Zar stvarni obračun plaća ne bi trebao biti plaća ili veličina svih obračunanih primanja ne manja od zakonom utvrđenog minimuma?" Doznajmo koje su vrste dodataka uključene u minimalnu plaću.
Nažalost, u zakonu o minimalnoj plaći to nema jasno objašnjenje. Specifična pojašnjenja dostupna su u posebnom pismu Ministarstva financija Ruske Federacije objavljenom 2009. godine. Prema ovom dopisu, poslodavac ima pravo na minimalnu plaću uvrstiti bonuse, dodatke, dodatke i druga dodatna obračuna.
Istovremeno, iznos minimalne plaće ne bi trebao uključivati materijalnu pomoć i druga jednokratna plaćanja koja nisu izravno povezana s radnom aktivnošću zaposlenika.
Kada su vam potrebni dodatci do minimalne plaće?
Dakle, potrebno je navesti činjenicu da zakonodavstvo dopušta odobravanje plaća zaposlenima u poduzeću ispod minimalne plaće. Ali u ovom slučaju razliku treba nadoknaditi drugim plaćanjima.
Kao što je gore spomenuto, to mogu biti dodaci i bonusi. Međutim, čak i ako, uzmemo li u obzir te dodatne troškove, iznos ukupne plaće ostat će ispod minimalne, tada možete nacrtati dodatni članak kao dodatnu uplatu do minimalne plaće.
U svakom slučaju, ako je osoba odradila vrijeme utvrđeno normama, ne može primati dohodak ispod minimalne plaće. Ovu normu jamči država, a njeno neispunjavanje povlači za sobom administrativne kazne odgovornih osoba, o čemu ćemo raspravljati u nastavku.
Odgovornost za isplatu plaća ispod minimalne plaće
Ako je poslodavac svom zaposleniku ili zaposlenicima isplatio plaću ispod minimalne plaće, tada prema važećem zakonodavstvu Ruske Federacije, u slučaju kada regulatorna tijela otkriju takve činjenice ili prigovore samih radnika odgovarajućim strukturama, za šefa poduzeća se kazuje administrativna novčana kazna u iznosu od trideset do pedeset tisuća rubalja. Može se suspendirati i iz aktivnosti do 90 dana. U slučaju kršenja na regionalnoj razini minimalne plaće, direktoru tvrtke može se odrediti kazna od tri do pet tisuća rubalja.
Administrativna odgovornost može se dodijeliti i glavnom računovođi ili drugoj osobi odgovornoj za obračun i naplatu plaća osoblju poduzeća.
Je li moguće isplatiti plaću ispod minimalne plaće?
Ali što učiniti ako je osoba radila manje od norme? Ova se odredba može pojaviti ako je, na primjer, uzeo dopust o svom trošku ili radi honorarno. U tom je slučaju dozvoljena obračun plaća ispod minimalne mjesečne plaće. Ali opet, uz uvjet da bi za jedinicu radnog vremena trebao dobiti iznos jednak ili veći od zakonom propisanih minimalnih standarda.
Uz to, treba napomenuti da obračunata plaća sa svim dodatnim isplatama i dodacima ne smije biti manja od minimalne plaće, ali stvarno isplaćeni dohodak umanjen za poreze i naknade može biti manji od minimalne plaće.
Dokumenti na temelju kojih se naplaćuje bonus zaposlenika
Rukovodstvo tvrtke dužno je izdati nalog za nadoknadu do minimalne plaće u slučaju prvog relevantnog slučaja, kada je zapravo plaća plaćena osobi manja od minimalne dopuštene. Ovaj se dokument može generirati jednom za cijelo poduzeće, a ne svaki put za određenu osobu.
Sljedeći korak je potpisivanje naloga od strane ravnatelja. Na temelju njega računovodstvena služba obračunava doplatu do minimalne plaće. To je općenito prihvaćena norma.
Nadalje, nije potrebno objavljivati poseban dokument koji opravdava dodatne troškove na visini minimalne plaće. U ove svrhe možete koristiti opći nalog o minimalnoj plaći u poduzeću. No, preduvjet je postojanje u njemu klauzule kojom bi se računovodstveni odjel obvezio naplatiti odgovarajući iznos zaposlenicima koji imaju primanja manja od utvrđene norme.
Uzorak naloga za dodatke do minimalne plaće dan je u nastavku.
Povrh toga, svi izračuni o obračunu pripadajućih povećanja plaća za svakog zaposlenika trebaju biti detaljno iscrpni i priloženi knjigama naloga za izračunato razdoblje. Po potrebi se daju regulatornim tijelima.
Obračun doplata do minimalne plaće
Mnogi računovođe u svom radu postavljaju pitanje kako izračunati dodatak na minimalnu plaću. Moram reći da se za obične radnike proračun izrađuje elementarno. Za to se ukupni prihod ostvaren radniku oduzima od iznosa minimalne plaće, koja uključuje stvarnu plaću, kao i razne dodatke i bonuse. Dobiveni rezultat bit će iznos dodatka do minimalne plaće.
Međutim, kao što pokazuje praksa, idealni uvjeti još uvijek nisu uvijek ispunjeni, a kako ne biste upadali u nered s dodavanjem iznosa minimalnoj plaći, morate dobro poznavati radno zakonodavstvo i moći koristiti njegove norme u relevantnoj situaciji.
Kako prikupljati plaću do visine minimalne plaće za radnika koji radi nepuno radno vrijeme?
Nadoplata do minimalne plaće u kombinaciji se izračunava prema istoj metodi kao i za zaposlenika koji radi u istom radnom vremenu, ali uzimajući u obzir koeficijent. Za kombinaciju, ovaj izračun ima sljedeći oblik.Iznos minimalne plaće množi se s koeficijentom stopa dodijeljenim određenom zaposleniku, nakon čega se iznos obračunate plaće oduzima od rezultata, uzimajući u obzir sve dodatke i bonuse. Tako dobivamo iznos koji bi zaposlenik trebao platiti. Ako je rezultat negativan, znači da ne trebate ništa dodatno plaćati, jer je iznos plaće veći od utvrđenog minimuma.
Ova tehnika vrijedi u slučajevima kada se doplata do minimalne plaće izračunava i za vanjske radnike koji rade sa skraćenim radnim vremenom i unutarnju. A o određenim nijansama razgovarat ćemo malo niže.
Unutarnje usklađivanje
U današnje vrijeme ekonomska učinkovitost trebala bi biti na čelu svakog poduzeća. Racionalno i praktično korištenje radne snage nije posljednje mjesto po tom pitanju. Najlakši način je, naravno, uštedjeti na obračun plaća, jednostavno rezanje plaća određenim zaposlenicima, ali možete koristiti i druge alate za upravljanje i mnogi menadžeri ih koriste.
Na primjer, za poduzeće je prilično isplativo da u svom radu upotrebljava unutarnje radno vrijeme, posebno na onim vrstama rada za koje nije potrebna puna zaposlenost. Na primjer, nije svaka osoba koja pristaje raditi za pola minimalne plaće. Ali ako ta osoba već radi u vašoj tvrtki, prima prilično priličnu plaću, tada može rado preuzeti nekoliko dodatnih funkcija za malu doplatu, štoviše, često bez povećanja stvarnog radnog vremena. Da ne spominjem one situacije u kojima je, primjerice, dobar specijalist bolestan duže vrijeme ili odlazi na rodiljni dopust. U ovom je slučaju unutarnja kombinacija najbolji izlaz, jer na posao ne trebate privlačiti autsajdere, koji se još trebaju pronaći.
Ova situacija odgovara i zaposleniku i poslodavcu, koji nove funkcije preuzima ne nepoznatoj osobi s ulice, koja možda istovremeno radi za drugu tvrtku, već provjerenom zaposleniku. Uprava tvrtke, uvođenje ove prakse istodobno pomaže u rješavanju pitanja učinkovitosti rashoda fonda plaća i nedostatka radnika. Stoga, u današnje vrijeme, uporaba interne kombinacije dobiva sve veću popularnost u poduzećima.
Ograničenja unutarnjeg usklađivanja
Ali, nažalost, potrebno je uzeti u obzir faktor da se interna kombinacija ne može primijeniti na sve zaposlenike i to ne u svim slučajevima. Na primjer, prema važećem zakonodavstvu, radnici koji rade sa skraćenim radnim vremenom ne mogu biti zaposlenici koji su uključeni u posao štetan po zdravlje ili fizički težak. Također nije dopušteno kombiniranje dvaju postupaka od strane maloljetnika.
Uz to, treba reći da je nemoguće kombinirati položaje članova vlade, zaposlenika tužiteljstva i Središnje banke.
Prilikom imenovanja radnog mjesta za kombinaciju potrebno je uzeti u obzir i njegove sposobnosti, obrazovanje i mnoge druge čimbenike. Na primjer, vozač traktora vjerojatno neće moći raditi kao računovođa, i obrnuto, naravno, ako nije prošao dodatnu obuku. Ako upravitelj imenuje nesposobnu osobu na položaj vezan za rizik po život ili zdravlje drugih ljudi, tada takva odluka može dovesti do kaznene odgovornosti za direktora poduzeća.
Nijanse doplate minimalne plaće za unutarnje usklađivanje
Neki poslodavci vjeruju da ako je njihov zaposlenik interni honorarni posao i ukupni iznos njegove plaće premašuje minimalnu stopu, tada se ne trebaju zarađivati. Ovaj je pristup u osnovi pogrešan, mada je jasno da se svidi vlasnicima tvrtki. Doista, u ovom slučaju, oni ne snose dodatne troškove nadoknade razlike.
Ali u stvari, treba uplatiti do minimalne plaće radnicima koji rade s skraćenim radnim vremenom za svako radno mjesto odvojeno.Čak i ako ukupno zaposlenik, koji radi s jednom i pol plaćom, prima dohodak veći od iznosa minimalne plaće. U suprotnom slučaju, vi ne samo nerazumno smanjujete realne plaće svojim zaposlenicima, već i spuštate porez koji bi tvrtka trebala plaćati na dohodak zaposlenika. Dakle, pogrešan izračun dodataka za minimalne plaće može ugroziti tužbe zaposlenika tvrtke i novčane kazne koje izdaju regulatorna tijela.
Primjer izračuna doplata do razine minimalne plaće za unutarnji posao sa skraćenim radnim vremenom
Pogledajmo kako se u uvjetima unutarnje kombinacije izračunava doplata minimalnoj plaći stražara. Primjer s određenim iznosima dan je u nastavku.
Čuvar Ivanov, koji radi puno radno vrijeme, ima 3.500 rubalja. Uz to, prima 20% dodatka za noćni rad, čija vrijednost, dakle, iznosi 700 rubalja, kao i bonus od 10% plaće (350 rubalja). Također u istom poduzeću, bio je registriran honorarno kao čistač teritorija. Njegova plaća za ovu vrstu posla iznosi 2500 rubalja.
Sada donosimo određivanje dodatka na minimalnu plaću, stavimo ga kao čuvara. Njegova ukupna plaća na ovom položaju sastoji se od iznosa plaće, dodatka za noćni rad i bonusa. Tako smo mu prikupili iznos plaće:
3500 + 700 + 350 = 4550 rubalja.
Dodatak minimalnoj plaći za stražare sastojat će se od razlike između minimalne plaće (5965 rubalja) i iznosa obračunatog dohotka:
5965 - 4550 = 1415 rubalja.
Prijeđimo na sljedeći korak. Sada ćemo izračunati kolika će doplata iznositi minimalnu plaću kao čistač teritorija na kojem radi honorarno. Odmah pomnožite iznos minimalne plaće s faktorom 0,5. Da biste saznali kolika je u ovom slučaju minimalna plaća za razinu zaposlenosti:
5965 * 0,5 = 2982,50 rubalja.
Sada oduzmite od primljenog iznosa obračunate plaće. U ovom je slučaju jednaka vrijednosti plaće. Dakle, imamo:
2982,50 - 2500 = 482,50 rubalja.
Kao što vidite, doplata do minimalne plaće ovog zaposlenika kao njegovatelja iznosit će 1415 rubalja, a kao čistač teritorija - 482,50 rubalja, što će na kraju dati vrlo dobar iznos - 1897,50 rubalja.
Ako smo u početku polazili od ukupnog iznosa zarade za sve pozicije ovog zaposlenika (7050 rubalja), ona bi odmah premašila minimalnu plaću (5965 rubalja), a zaposlenica ne bi primala nikakvu dodatnu uplatu. Ali opet, ovaj bi pristup bio pogrešan.
Ukupni rezultat
Dakle, vidimo da je poštivanje minimalne plaće jedan od najvažnijih zadataka države. Da se ne bi sukobio s njim, poslodavac također mora jasno poštivati ove standarde. Da ne spominjemo činjenicu da u poduzećima u kojima pokušavaju održati visoke standarde na području plaća, zaposlenici više cijene svoje mjesto i pokazuju bolje rezultate.
Budući da danas, zbog ekonomske učinkovitosti, upotreba unutarnje kombinacije postaje sve popularnija u poduzećima, za administraciju poslovnih subjekata vrlo je važno upoznati zakonodavne aspekte takvih metoda rada. Posebice, neke nijanse trebaju se uzeti u obzir pri izračunavanju dodatka za radnike koji rade s skraćenim radnim vremenom do razine minimalne plaće. Važno je u budućnosti ne pokretati tužbe zaposlenika ili kaznene sankcije na temelju rezultata inspekcijskih nadzora.
Glavna stvar koja se mora zapamtiti je da se dodatak za radnike koji rade sa skraćenim radnim vremenom do minimalne plaće izračunava prema istom shemi kao i obični radnici, samo za svaku radnu poziciju odvojeno.
