Poduzetnici, menadžeri, šefovi država i općinska poduzeća značajan dio posla posvećen je izvršavanju obveza u vezi s obračunom i isplatom naknade rada radnicima. Taj postupak uključuje formiranje zasebne kategorije troškova u obliku fonda za plaće. Koja je njegova moguća struktura?
Svrha plaća
Plaće - među ključnim stavkama rashoda u bilo kojem poduzeću. Proces proizvodnje industrijskih proizvoda ili pružanja usluga popraćen je potrebom da se redovito isplaćuju naknade zaposlenima tvrtke.
Sastav platnih lista u ruskim poduzećima može biti predstavljen takvim člancima kao što su:
- isplata stvarne naknade rada (u obliku plaća, dodataka, bonusa);
- obračun i uplata poreza na dohodak u proračun;
- prijenos doprinosa u državne fondove;
- troškovi koji se odnose na ispunjavanje socijalnih obveza poslodavca;
- troškovi osposobljavanja i prekvalifikacije.
Prema jednoj od uobičajenih klasifikacija, strukturu fonda plaća mogu se predstaviti 3 glavne skupine troškova:
- naknada rada;
- socijalna davanja;
- ostali novčani transferi.
Što se tiče troškova financijske potpore zaposlenima u poduzeću koje snose vladine agencije - posebno FSS - u plaćanju bolovanja i porodiljskog. Općenito, nisu uključene u platni spisak. Međutim, mogući troškovi vezani za obavljanje funkcija poreznog agenta od strane poduzeća mogu se također uključiti u strukturu saveznog zakona.
Izračun fonda plaća, njegova analiza i prikazivanje u obliku statistike može se temeljiti na kriterijima koji su usvojeni na razini pravnih akata ili su se razvili u praksi poslovne komunikacije u određenoj branši. Razmotrimo detaljnije suštinu odgovarajućih pristupa.
Savezni zakon u podzakonskim aktima
Prvo, možemo proučiti kako se sastav obračuna plaća utvrđuje podzakonskim aktima. Gore smo napomenuli da se u njima mogu utvrditi norme kojima se uređuje metodologija statističkog prikaza fonda plaća. Među takvim pravnim aktima je i pismo Ministarstva komunikacija Ruske Federacije broj NN-P14-4332 od 19. ožujka 2015. kojim se utvrđuje postupak dostavljanja statističkih izvještaja državnim tijelima za telekomunikacijske organizacije.
Dakle, ovaj dokument uključuje odredbe u kojima bi se platni spisak trebao uključivati:
- iznose naknade u gotovini i drugim oblicima;
- isplate vezane uz posebne radne uvjete, kao i radno vrijeme zaposlenika;
- razne nadoplate, naknade, bonuse, kao i poticajna plaćanja;
- naknada za hranu, troškove stanovanja, ako je sustavna.
Obrazac za statističko izvješćivanje predviđen dopisom Ministarstva komunikacija trebao bi sadržavati obračunate novčane iznose uzimajući u obzir porez na dohodak i druge odbitke predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, bez obzira na konkretne izvore njihova podrijetla, stavke rashoda i porezne olakšice.
Pismo također sadrži odredbu prema kojoj se iznosi obračunati za dopust zaposlenika trebaju uključiti u fond plaća samo u onim iznosima koji odgovaraju danima odmora u odgovarajućem mjesecu. Druga značajna odredba dotičnog pisma je pokazatelj da bi struktura socijalnih plaćanja trebala uključivati sredstva koja su povezana s beneficijama koje se pružaju zaposlenicima tvrtke - za liječenje, putovanja, rekreaciju ili zaposlenje. Koristi od državnih fondova, posebno FSS-a, Ministarstvo komunikacija ne smatra dijelom fonda plaća. U tom smislu, agencija se pridržava metodologije koju smo spomenuli na početku članka.
Može se primijetiti da je takva pravna kategorija poput fonda za plaće uvedena u široku pravnu praksu Rezolucijom Goskomstata br. 89 od 07.10.1995. Metodologija izračuna odgovarajuće naknade sadržana u ovom dokumentu smatrana je temeljnom kako za državna poduzeća, tako i za privatne tvrtke. No 2003. godine navedeni je izvor zakona poništen. Tako su ruske organizacije mogle izračunati fond plaća, njegovu potrebnu analizu i prezentaciju u obliku statističkih podataka, temeljene na internoj metodologiji. Istovremeno, u vladinim odjelima mogu se početi odobravati relevantni pristupi u obliku podzakonskih akata. Iznad smo ispitali primjer odgovarajućeg izvora zakona.
U Ruskoj Federaciji još nisu usvojeni zakonodavni akti na saveznoj razini, koji bi definirali pojam "platne liste". Međutim, u Poreznom zakoniku Ruske Federacije postoji članak 255. koji se zove "Troškovi rada". Prema njegovim riječima, njegove se odredbe mogu upotrijebiti kao sredstvo za tumačenje termina o kojem je riječ. Detaljnije proučavamo relevantni pravni akt.
Troškovi rada u Poreznom zakoniku Ruske Federacije
Dakle, fond plaća kao samostalna pravna kategorija nakon poništenja gore navedene rezolucije Državnog odbora za statistiku nije naknadno ugrađen u zakonodavstvo na saveznoj razini. Međutim u Članak 255. Poreznog zakonika Postoje odredbe kojima se utvrđuje struktura troškova rada. Ako slijede navedeni pravni akt, trebaju uključiti:
- bilo kakva naknada u gotovini ili na neki drugi način;
- poticajne naknade;
- rokovi koji su povezani s posebnim uvjetima rada;
- nagrada;
- poticajni troškovi;
- troškovi povezani s potrebom poslodavca da se pridržava zakona o radu ili odredbi ugovora s zaposlenicima.
Fond plaća radnika, temeljen na odredbama članka 255. Poreznog zakonika, uključuje i:
- iznose obračunate službenim plaćama, raznim tarifnim stopama, stopenjskim stopama ili kao dio prihoda u skladu s lokalnim sustavima plaća;
- bonuse za industrijske rezultate;
- propisivanja tarifne stope za pokazanu vještinu, značajna dostignuća u radu
- naknade za posebne radne uvjete, uključujući obavljanje radnih obaveza noću, u okviru režima više smjena, u kombinaciji kombiniranja zanimanja, obavljanja prekovremenog rada, obavljanja radnih dužnosti vikendom i praznicima;
- trošak naknade za komunalne usluge, hranu za radnike;
- troškovi kupnje ili narudžbe u radionici kombinezona, uniforme;
- prosječne plaće, koju bi zaposlenici trebali zadržati tijekom izvršavanja državnih ili socijalnih dužnosti;
- trošak plaćanja zaposlenika u naseljima u kojima provode godišnji odmor, nadoknada za neiskorištene dane godišnjeg odmora;
- isplate zaposlenicima koji napuštaju tvrtku - uključujući u vezi s postupcima reorganizacije, likvidacije poduzeća, smanjenjem broja zaposlenih;
- dužina plaćanja usluge;
- naknade zbog regionalnih i drugih omjera odobrenih zakonom;
- dodaci za rad u krajevima krajnjeg sjevera, kao i na njima izjednačenim teritorijima;
- troškovi održavanja prosječne plaće zaposlenika za vrijeme studijskog dopusta, kao i plaćanje putovanja zaposlenika do mjesta studija;
- naknada za rad tijekom prisilne odsutnosti ili prisilnog obavljanja slabo plaćenog rada.
Odredbe članka 255. Poreznog zakona Ruske Federacije također utvrđuju da plaćanja u državne fondove trebaju biti uključena u strukturu fonda plaća. Razmotrimo ovaj aspekt detaljnije.
Doprinosi u državne fondove kao dio naknade
Korištenje fonda plaća u poduzeću može biti povezano s ispunjavanjem obveza prijenosa na državne strukture - PFR, FSS, FFOMS, potrebnih doprinosa. Što se tiče plaćanja u FOJ, one se mogu klasificirati kao obvezne i dobrovoljne. U drugom scenariju, troškovi rada koreliraju s ugovorima: osiguranje, privatna mirovina softver. Također, poslodavci mogu dati dodatne doprinose usmjerene na povećanje financirane mirovine zaposlenih ili one isplate povezane ugovorima o osiguranju.
Ostale stavke na plaći
Koje bi druge stavke rashoda mogle biti uključene u fond plaća zaposlenih na temelju odredbi članka 255. Građanskog zakona Ruske Federacije? Među njima su:
- iznosi koji odgovaraju vrijednosti plaće ili tarifne stope utvrđene kolektivnim ugovorom o radu za razdoblje na koji je zaposlenik zaposlen;
- iznose koji su navedeni kao naknada za rad pojedinaca zaposlenih u skladu s posebnim sporazumima između poslodavca i vladinih agencija;
- naknada za školovanje zaposlenika poduzeća povezano s odvajanjem od radnog mjesta;
- troškovi za održavanje zarade donatora tijekom razdoblja odsutnosti s posla koji su povezani sa njihovim boravkom u medicinskim ustanovama i odmorom nakon odgovarajućih postupaka;
- plaćanja prema ugovorima civilnog prava;
- plaće za vojno osoblje koje služi u državnim poduzećima;
- doplata za građane s invaliditetom;
- odbitci sredstava u pričuvi, koji se formiraju radi naknadnog nadoknade godišnjih odmora zaposlenima ili prikupljanja godišnjih naknada za zaposlene za godine radnog staža;
- troškovi vezani uz naknadu kamate na hipoteke, koje izdaju zaposlenici tvrtke.
Ovo su ključne kategorije troškova poduzeća koji su predviđeni odredbama članka 255. Poreznog zakonika.
Goskomstat Metodologija
Dakle, ispitali smo kako se interpretira fond za obračun plaća u trenutnim izvorima zakona Ruske Federacije. Istodobno, metodologija utvrđena Uredbom Goskomstata br. 89, koju smo gore spomenuli, i dalje se aktivno koristi do danas. Analiza plaća, formiranje određenih statističkih podataka u mnogim organizacijama, uglavnom privatnim, temelji se na načelima koja sadrži navedeni izvor zakona. Stoga će biti korisno razmotriti ključne odredbe Goskomstata - iako su one neslužbene prirode.
Razvrstavanje troškova poduzeća koje tvore odgovarajući fond za plaće (plaća) uključuje, prije svega, raspodjelu zasebne kategorije plaća za odrađeni sat. Ti troškovi, u skladu s odredbama Goskomstata, trebaju obuhvaćati:
- plaća koja se obračunava po tarifnim stopama, stopenjskim stopama, platama ili u postocima prihoda;
- naknada u obliku prirodnih proizvoda, bonusa, naknada, poticajnih dodataka;
- doplata za posebne radne uvjete, obavljanje radnih obaveza noću, rad vikendom i praznicima, obavljanje radnih obaveza prekovremeno.
Sljedeća kategorija troškova tvrtke uključena u strukturu fonda plaća je naknada za vrijeme koje radnik nije radio. Uključuje:
- plaćanje godišnjih odmora;
- naknada za studijska odsustva zaposlenima;
- isplate vezane uz prolazak zaposlenika tvrtke, osposobljavanje;
- naknada za prisilni stan, odsutnost, isplate radnicima donatorima.
Sljedeća kategorija troškova koji su prema metodologiji Goskomstata uključeni u glavni fond plaća su poticajne isplate koje se prikupljaju zaposlenicima u isto vrijeme. Među njima su:
- jednokratne bonuse;
- naknada na temelju rezultata obavljanja radnih obaveza za godinu;
- dužina plaćanja usluge;
- financijska pomoć zaposlenicima;
- isplate veće od plaće za godišnji odmor;
- naknada radnicima koji nisu uzeli dopust;
- vrijednost dionica ili koristi povezanih s njihovim stjecanjem.
Druga kategorija troškova prema Goskomstatu jesu plaćanja koja se odnose na naknadu za hranu, troškove smještaja i goriva. Također zabilježeni pravni akt predviđa različite prijenose društvene prirode. Među njima su mirovinske naknade zaposlenima koji rade u tvrtki, paušalne naknade za branitelje koji odlaze u mirovinu - ako govorimo o vlastitim sredstvima tvrtke.
Klasifikacija plaća
Sada znamo koji su glavni zakonodavni standardi koji određuju prirodu fonda plaća i klasifikaciju stavki rashoda koji su za njega karakteristični. Istovremeno, u ruskoj stručnoj zajednici uspostavljen je niz pristupa koji se odnose na klasifikaciju, u stvari, sredstava. Istraživači razlikuju sljedeće vrste sredstava: izravne, satne, dnevne, mjesečne, tromjesečne i godišnje. Razmotrimo detaljnije njihovu suštinu.
Izravna plaća
Izravnu plaću karakterizira činjenica da njezina vrijednost korelira s količinom, kvalitetom, kao i rezultatima radnih aktivnosti zaposlenika tvrtke. Odgovarajuće isplate uključuju vremensku nadoknadu zaposlenima u skladu s odobrenim plaćama i tarifama, to jest za stvarno vrijeme u kojem zaposlenici ispunjavaju svoje obveze.
Plata po satu
Specifičnost ovog fonda je da se on izračunava na temelju sati koji je zaposlenik stvarno radio. U njega se mogu uključiti i dodatni troškovi - za obavljanje poslova noću ili za rad u posebnim radnim uvjetima, vikendom i praznicima. Struktura fonda straže može uključivati naknade za profesionalnu izvrsnost, obavljanje radnih zadataka pod uvjetima kombiniranja
Dnevni fond
Fond koji se uzima u obzir uzima zauzvrat dane u kojima je zaposlenik stvarno radio. U pravilu uključuje pokazatelje satnog fonda, kao i doplatu za ona razdoblja koja su neradna, ali moraju biti nadoknađena zakonom. Sastav dnevnog fonda može sadržavati bonuse za maloljetne zaposlenike za skraćeni radni dan naknada dojiljama, kao i plaćanje stanke.
Godišnji, tromjesečni i mjesečni fondovi
Sredstva koja se razmatraju uključuju zauzvrat sve one koje smo gore ispitali za odgovarajuće razdoblje. Također, njihova struktura može sadržavati isplate u obliku koeficijenata, dodataka za staž, kao i bonuse, koji su predviđeni zakonodavstvom ili lokalnim regulatornim aktima poduzeća.
Ruska poduzeća koja se bave formiranjem i analizom fonda plaća mogu koristiti kao osnovu za rješavanje odgovarajućih problema kako kriterija koji su zabilježeni u pravnim aktima koje smo ispitali, tako i onih koji su se razvili u praksi u poslovnoj zajednici. U slučaju državnih organizacija oni su u većini slučajeva dužni slijediti zahtjeve pravnih akata donesenih na jednoj ili drugoj razini.
rezime
Sastav platnih lista u ruskim poduzećima ima složenu strukturu. To se može unaprijed odrediti specifičnostima regulatornog zakonodavstva ili standarda usvojenih u određenoj organizaciji. Odgovarajući troškovi ne uključuju samo plaću. Mirovinski fond, Fond socijalnog osiguranja, FZO i ostali primatelji zakonskih uplata također postaju predmet izračunavanja troškova uključenih u strukturu fondova plaća.Poduzeće može donijeti lokalne propise na temelju kojih se provode analiza i tumačenje relevantnih troškova. Mnoge tvrtke, analizirajući takve podatke, određuju prosječnu plaću. Ili, naprotiv, pružaju detaljne detalje o troškovima raznih predmeta.
