Plaće su prilično komplicirane i odgovorne vrste računovodstva. U poduzeću bilo kojeg oblika vlasništva postoji položaj računovođe s platnim spiskom. Njegove odgovornosti danas nisu tako jednostavne, s postojećom raznolikošću vrsta i oblika nadoknade.
Ako morate izračunati plaću za nepotpuni mjesec
Dosta često morate znati koliko treba platiti zaposleniku ako nije radio cijeli mjesec. U ovom slučaju mu morate objasniti zašto se taj iznos obračunava. I reći na pristupačnom jeziku - kako bi se izbjegli nesporazumi i žalbe inspekciji rada. Da i ne ometa sigurnost u slučaju mogućih tužbi.
Pravila po kojima dolazi do obračunavanja određuje platni sustav koji je usvojila organizacija. Što je sigurno određeno Uredbom o plaći i osobnom ugovoru o radu bilo kojeg zaposlenika. Najčešće se radi o vremenskom ili honorarnom ili honorarnom obliku naknade.
U slučaju plaćanja na vrijeme, zaposlenik ima službenu plaću ili tarifu (dnevno, satno). Potonja opcija je mnogo praktičnija ako se posao obavlja u smjenama.
Kad imate stabilnost
Prije svega, razmotrit ćemo najčešći oblik svih - takozvanu "solidnu" plaću. Takvi proračuni koriste se u slučajevima kada trebate znati, na primjer, kako izračunati plaću odgojitelja ili javnog službenika.
Dakle, ako je cijeli mjesec odrađen, zaposlenik ima pravo na svoju punu plaću. Nije važno koliko je radnih dana bilo u proteklih mjesec dana. Čak i ako je bio vrlo kratak (na primjer, siječanj, uzimajući u obzir duge zimske praznike), plaće radnicima se isplaćuju u cijelosti. Dakle, nema poteškoća s pitanjem kako izračunati plaću prema plaći.
Treba napomenuti da takva situacija nikako nije uvijek slučaj. Ogroman broj radnika trenutno radi potpuno ne iz puno različitih razloga. Netko je bio na odmoru ili u poslovnom putovanju, netko je bio bolestan ili je uzeo kratak dopust o svom trošku, a netko je jednostavno dobio posao ne od 1., već, recimo, od 10. ili naprotiv , zatvorite prije kraja kalendarskog mjeseca.
U svim tim slučajevima računovođa mora znati izračunati plaću na temelju dana ili sati koji su radili.
Izvještajna kartica kao glavni dokument
Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, u procesu formiranja plaća one su važne i uzimaju se u obzir samo radnim danima. A obračun iznosa zarade za mjesec koji se ne obrađuje u cijelosti proporcionalan je stvarno odrađenom vremenu. U isto vrijeme, uprava je dužna voditi strogu evidenciju oba dana odlaska na posao, te propusnice s naznakom razloga (bolesni, na godišnjem odmoru itd.). Zašto u bilo kojem velikom poduzeća postoji radno vrijeme, čiji je zadatak svakodnevno bilježiti izlaz ili odsutnost svakog zaposlenika.
Te se oznake stavljaju u dokument u posebnom obliku s potpisom odgovorne osobe i čelnika poduzeća. Na kraju mjeseca izvještajna kartica predaje se računovodstvenom odjelu. U malim organizacijama može biti odgovornost službenika, tajnika ili inspektora za ljudske resurse da nadgleda zaposlenike koji rade svoje vrijeme.
Napominjemo da se uzimaju u obzir radni dani, a ne kalendarski dani.
Ako ste na odmoru
Sada razmotrite platne liste za nepotpuni mjesec na konkretnim primjerima. Za početak, uzimamo slučaj kada je zaposlenik neko vrijeme bio na godišnjem odmoru. Postoje dvije različite mogućnosti za izračunavanje vaše plaće.
Prvo. Prema kalendaru proizvodnje, dio mjeseca prije (ili nakon) praznika ima određeni broj radnih dana - vikende i praznici ne uzimamo. U ovom slučaju računovođa mora podijeliti punu plaću zaposlenika s normom radnih dana (tj. Izračunati trošak jednog radnog dana u ovom mjesecu), a zatim umnožiti primljeni iznos s brojem dana koje je zaposlenik proveo na poslu.
Drugi. Na primjer, zaposlenik je otišao na godišnji odmor, odmah nakon prvomajskih praznika (ili novogodišnjih praznika). Odnosno, iako nije na odmoru od prvog dana, ovaj mjesec nema stvarne radne dane - samo vikende i praznike. Tada će dobiti samo plaću za godišnji odmor za spomenuti mjesec.
Ako ste "potpuno novi"
Slično tome, izračunavanje se provodi ako je zaposlenik dobio posao u organizaciji ne od početka mjeseca. Kako izračunati plaću u ovom slučaju? Ovdje su moguće i dvije mogućnosti. Ako je od 1. dana u mjesecu do dana zaposlenja postojao određeni broj radnih dana, tada se oni odbacuju i obračun počinje od dana navedenog u nalogu za prihvaćanje.
Ako se, primjerice, zaposlenje dogodilo odmah nakon novogodišnjih praznika, a nije oduzeo niti jedan radni dan, osoba je dužna primati punu plaću (naravno, pod uvjetom svakodnevnog savjesnog pojavljivanja na poslu i odgovarajućih oznaka u rasporedu).
Moguća je i obrnuta situacija. Pretpostavimo da zaposlenik odmah nakon novogodišnjih praznika uzima odmor bez održavanja, čiji se kraj nalazi izvan kalendarskog mjeseca. Pa kako izračunati plaću? A zaposlenik bi trebao imati barem nešto?
Nažalost, u ovom se slučaju ne mora osloniti na bilo koji iznos, jer u stvari ovog dana nisu radili dani.
O minimalnoj plaći
Kako izračunati mjesečnu plaću za slabo plaćene kategorije? Ponekad je čitav iznos (ako mjesec nije odrađen u cijelosti) manji od minimalne veličine (minimalne plaće). Zaposlenik započinje pritužbe, pozivajući se na zakonodavstvo, pa čak ponekad može zbuniti neiskusnog računovođu. Vrijedi li ga u ovom slučaju platiti mu na "minimum"?
Zapravo ovdje nema proturječja ili kršenja. I nema razloga za takve doplate. Članak 133. Zakona o radu Ruske Federacije obavještava nas da ispod minimalne plaće mjesečna plaća radnika koja je potpuno "odabrala" granicu radnog vremena ne smije pasti. Odnosno, radnici cijeli mjesec i puno radno vrijeme.
Ako ovaj uvjet nije ispunjen, obračunski iznos može biti ispod minimalne plaće. I neće biti prekršaja. Glavni uvjet je inicijalno utvrđena plaća u iznosu ne manjem od "minimalne plaće", uzimajući u obzir regionalne naknade.
Međutim, suština ove odredbe može se razumjeti čak i kroz obično logičko razmišljanje. Pretpostavimo da je zaposlenik radio samo jedan ili dva dana u tekućem mjesecu. Na temelju čega će zahtijevati punu plaću, makar i minimalnu?
Vikend - poseban članak
Događa se da mjesec dana nije u potpunosti odrađen, ali istodobno je osoba izlazila na posao vikendom ili praznicima. (Štoviše, dio mjeseca je propušten, na primjer, zbog bolesti). Kako izračunati plaću zaposlenika u takvoj situaciji? Ako se na kraju ispostavi da ukupna količina odradjenih dana odgovara kalendaru proizvodnje, to uopće ne znači da je mjesec u potpunosti odraden. A naplate pune plaće su pogrešne.
Činjenica je da za rad vikendom i praznicima treba plaćati dvostruko (najmanje) plaćanje. A zamjena radnog dana vikendom jednostavno neće uspjeti. U takvoj situaciji treba zadržati odvojeno brojanje radnih dana i onih koji su radili vikendom ili praznicima.Prvi se plaćaju prema gore opisanoj shemi, a drugi se plaćaju odvojeno i u dvostrukoj veličini. Važno je da je izlazak zaposlenika u „pogrešno“ vrijeme bio opravdan naredbom uprave i zabilježen u rasporedu poslova. Bez toga će biti teško dokazati legitimitet prikupljanja „svečanih“ sati njemu pred lice inspektora.
Treba li odbiti porezni odbitak?
Kao što znate, dohodak zaposlenika - u porezne svrhe - može se smanjiti za iznos poreznih odbitka. Najpoznatija od njih je odbitak "djece" od poreza na dohodak. Govorimo o iznosu koji ne podliježe porezu na dohodak za radnike koji imaju djecu i dostavili su relevantne dokumente.
Prema zakonu o radu, iznos odbitka ostaje nepromijenjen, bez obzira na puno ili nepotpuno radno vrijeme u mjesecu. To je fiksna vrijednost i pruža se u svakom slučaju, sve dok zaposlenik održava radne odnose s organizacijom. Ne treba ga prepričavati u slučaju bolesti ili odmora.
Štoviše, ako je iznos poreznog odbitka veći od plaće zaposlenog za mjesec, ostatak odbitka prenosi se na sljedeće kalendarsko razdoblje (ali svakako u okviru tekuće godine).
Ako imate fiksnu stopu
S istim vremenskim načinom plaćanja, ako je primjenjivo tarifna stopa broj stvarno odrađenih dana množi se s njegovom dnevnom veličinom, što znatno pojednostavljuje izračun.
A kako izračunati plaću po satu? Ako se primjenjuje satnica, u obzir se uzimaju i sati koji su stvarno izrađeni u mjesecu.
Istovremeno, ne treba zaboraviti na proporcionalno plaćanje noćnih noćenja (to uključuje vrijeme od 22 sata do 18 sati).
O onima koji rade sitno
Sada se okrećemo platnom sustavu plaćanja, tj. Onom koji izravno ovisi o proizvodnji. U pravilu se primjenjuje tamo gdje je moguće precizno knjižiti količinu obavljenog posla (na primjer, broj proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga), a poslodavac je zainteresiran povećati taj iznos. Priručnik je uspostavljen stopa proizvodnje i jedinična stopa. Kako izračunati plaću radnog komada?
U mjesecima s punim i nepunim radnim vremenima plaće se određuju množenjem jedinične stope s količinom proizvedenih proizvoda (ili pruženih usluga). Dakle, vidimo da je obračun komadnog plaćanja krajnje pojednostavljen, glavna stvar je točno računovodstvo onoga što je učinjeno za mjesec dana.
Radi za postotak
Treća opcija je takozvani sustav provizija. U ovom se slučaju podrazumijeva vezanje plaće zaposlenika s iznosom prihoda, na primjer, od prodaje određenog proizvoda. Odnosno, prihod radnika izravno ovisi o njegovoj "korisnosti" za tvrtku. Veća prodaja - veće provizije. A izostanak zaposlenika na poslu iz bilo kojeg razloga odmah utječe na isplatu.
Čini se da nema poteškoća u izračunavanju postotka plaće. No, u svom se čistom obliku sustav provizije rijetko koristi, jer se može dogoditi niska prodaja iz razloga izvan kontrole zaposlenika. Češće nego ne, susrećemo se s njegovom varijacijom koja se zove plaća + kamata.
Kako s takvim sustavom izračunati plaću zaposlenika za nepotpuni mjesec? Vrlo jednostavno. Plaća (to jest fiksni dio) izračunava se prema urađenim satima (potpuno isti kao kod uobičajenog vremenskog sustava), a postotak provizije ovisno o visini prihoda za radne dane.
O plaćama nastavnika
Mnogo su složeniji slučajevi plaća, npr. Naknada za pedagoški rad. Financiranje škola je naraslo, novac se trenutno ne izdaje u obliku procjena s unaprijed zakazanim stavkama troškova, već kao subvencije. Na što će ih potrošiti odlučuje uglavnom škola sama. A nije svaki knjigovođa, posebno neiskusni, zamisli kako izračunati učiteljsku plaću.
Ranije su plaće nastavnika ovisile o radnom opterećenju, radnom stažu i dodijeljenoj kategoriji.Sada se uzima u obzir i niz drugih pokazatelja - broj učenika, njihov rad, stanje u uredu i još mnogo toga. Različite regije imaju svoje mogućnosti za omjer dvaju dijelova (osnovnog i poticajnog) od kojih se plaća sastoji. Osnovni dio ne može biti manji od zakonodavno utvrđenog, a o kome i kome treba dodijeliti odlučuje škola sama, usuglašavajući to sa sindikalnom organizacijom i tijelom za upravljanje obrazovanjem.
Kako treba izračunati plaću nastavnika? Osnovna obračunska jedinica su takozvani troškovi jednog učenika-sata. Ta se vrijednost množi s brojem djece u razredu i brojem sati mjesečno za svaki predmet, zatim s koeficijentom podizanja, koji ovisi o stupnju prioriteta predmeta, i o drugom - koji odražava stupanj kvalifikacije učitelja. Uz to, dodatku za drugo opterećenje (nerevizijsko) dodaje se primljenom iznosu.
Nije tako zastrašujuće
Složenost izračunavanja plaće učitelja može uplašiti neiskusnog knjigovođu, pogotovo kada je u pitanju nagomilavanje manje od mjesec dana. No treba imati na umu da učitelji pripadaju kategoriji radnika na vremenski utemeljenom sustavu plaćanja (točnije, vremenski bonus), a izračun za nepotpuni mjesec vrši se prema gornjoj shemi. Bonusni dio isplaćuje se ovisno o "lokalnim" uvjetima za plaćanje premije - u skladu s zakonodavnim standardima.
Kako bi se olakšao rad računovođe, plaće za sve kategorije radnika odavno su automatizirane. Klasični, univerzalno korišteni softverski paket za to je 1C Accounting, koji vam omogućuje praćenje bilo kojeg poslovanja poduzeća svih oblika vlasništva. Poseban modul posvećen je pitanjima osoblja i platnim spiskovima.
Računalo će nam pomoći
Kako izračunati plaću u satima? Uz unaprijed upisane podatke (plaća zaposlenika ili iznos dnevne tarifne stope, sva potrebna dodatka i dodatci), obračun je automatski. Zadatak knjigovođe je samo da pravilno unese broj radnih dana ili sati. Program izračunava ne samo obračune, već i odbitke.
Pomoću ovog sučelja obračun plaća je brz i jasan. Na popisu dokumenata trebali biste unijeti sve potrebne vrste troškova s naznakom svakog. Iznosi se automatski izračunavaju prema odabranoj metodi. Algoritam postoji u određenom razdoblju i pitanje kako izračunati prosječnu mjesečnu plaću (u bilo koju svrhu) više ne predstavlja poteškoće.
Porezno pitanje
Kao što znate, porez na dohodak mora se zadržati od plaća. Pri njegovom izračunavanju primjenjuju se odbitci: standardni, imovinski, socijalni i drugi. Poslodavac se u pravilu bavi standardnim.
Kako izračunati porez na plaće? Prije svega, trebali biste odlučiti je li zaposlenik porezni rezident ili ne. Zatim uzmite u obzir sve relevantne izglede i povećanja plaća, poticaje i bonuse. Materijalna pomoć, naknade, stipendije i slična plaćanja koja nemaju status dohotka ne uzimaju se u obzir.
Ako, pak, nije odrađeno cijelo obračunsko razdoblje - zaposlenik je otišao na godišnji odmor ili je bolestan - porez na dohodak uzima se na temelju prosječne zarade.
Kako izračunati prosječnu plaću? Potrebno je sažeti sve uplate primljene u obračunskom razdoblju, a zatim ih podijeliti s brojem dana u ovom razdoblju. Tako dobivamo odgovor na često postavljeno pitanje: "Kako izračunati plaću za taj dan?"
Dobiveni zbroj prosječnih dnevnih zarada množi se s brojem stvarno odrađenih dana zaposlenika. To će biti porezna osnovica za određeno razdoblje.
