Postupak raskida ugovora sa zaposlenikom reguliran je standardima rada utvrđenim zakonom. Otpuštanje u vezi sa smrću zaposlenika vrši se određenim redoslijedom i zahtijeva odgovarajuću dokumentaciju.
Odjeljenje za osoblje i računovodstvo poduzeća, organizacija svih oblika vlasništva moraju uzeti u obzir norme važećeg zakonodavstva prilikom sklapanja i raskida ugovora. Papirologija za otpuštanje preminulog zaposlenika izvršava se u skladu s određenim standardima uredskog rada, a knjigovodstvene obračune i isplate vrše se osobama koje imaju pravo na primanje dospjele naknade.
Regulatorni okvir (zakonodavstvo)
Odnosi poslodavca i zaposlenika regulirani su Kodeksom rada (TC) Ruske Federacije, Građanskim zakonikom (CC), Zakonikom o parničnom postupku (GPC) i drugim regulatornim aktima. Postojeće zakonodavstvo predviđa rješenje svih situacija koje su vezane za odnos zainteresiranih strana u procesu rada, uključujući otkaz zbog smrti zaposlenog. Članak Zakona o radu Ruske Federacije br. 83 određuje da se sporazum (sporazum) može raskinuti u slučaju okolnosti na koje stranke nemaju utjecaja, a stavak 6. razvrstava smrt zaposlenika u ovu kategoriju. Činjenica nestanka ili priznanje zaposlenika kao preminulog osnova je za prekid radnog odnosa.
Kako otpustiti zaposlenika u vezi sa smrću?
Tvrtka u kojoj je radio mora biti obaviještena o smrti ili nestanku zaposlenika od rodbine ili drugih zainteresiranih osoba i službi. Nakon smrti organizacije, potrebno je provesti niz mjera koje su predviđene zakonodavnim okvirom za prestanak radnog odnosa. Otpuštanje u vezi sa smrću zaposlenika uzima u obzir nijanse koje nisu predviđene u uobičajenom postupku raskida ugovora o radu.
Uobičajeni postupci za prestanak radnog odnosa uključuju:
- Podnošenje zahtjeva od strane zaposlenika ako je on pokretač postupka.
- Objavljivanje i uručenje obavijesti zaposleniku o njegovoj otkazu, ako je poduzeće u kojem radi pokrenulo postupak.
- Objavljivanje naloga (uputa) za poduzeće.
- Registracija dokumenata o otkazu (radna knjižica, potvrda o prosječnoj plaći koju je zaposlenik primio tijekom posljednje izvještajne godine).
- Isplata plaća, otpremnina, naknada i drugih dospjelih naknada propisanih zakonima ili drugim propisima organizacije.
Otpuštanje u vezi sa smrću zaposlenika isključuje ispunjenje prve dvije točke iz gore spomenutog postupka, što nije kršenje zakona. Registracija započinje narudžbom (preporučuje se sastaviti prema obrascu T8) ili narudžbom. Osnova za pripremu dokumenta je uredno zabilježena činjenica smrti ili nestanka.
Dokumenti koji potvrđuju smrt zaposlenika. Registracija otkaza
U skladu sa zakonodavstvom, dokument koji potvrđuje smrt je:
- potvrda koju izdaje matični ured u kojoj se navodi službena smrt osobe;
- odluka pravosudnog tijela da prizna umrlu osobu.
Izvod iz smrti pokazuje:
- puno prezime, ime, patronim;
- mjesto registracije;
- mjesto rođenja;
- državljanstvo, spol i državu čiji je državljanin;
- datum smrti i utvrđeni uzrok;
- podatke o tijelima koja su utvrdila smrt i puno ime osobe koja je primila dokument.
Odluka suda donosi:
- na zahtjev rodbine ili drugih zainteresiranih osoba koji tvrde da tijekom kalendarske godine nema podataka o tome gdje se osoba nalazi; Osnova za odluku je članak 42. Građanskog zakona;
- ako u roku od 5 godina nema podataka o osobi u mjestu registracije ili stvarnom prebivalištu;
- ako su okolnosti u kojima je građanin prijetio njegovom životu, a istovremeno nestao, sud može utvrditi smrt nakon 6 mjeseci od trenutka zabilježenih činjenica da su se takvi događaji dogodili; Temelj odluke je članak 45. Građanskog zakona.
Žalba protiv sudskog naloga u skladu s člankom 321. Zakona o parničnom postupku moguća je u roku od mjesec dana od dana stupanja na snagu. Poruka rodbine ne može biti argument da se zaposlenik otpusti zbog smrti.
Kako se utvrđuje datum
Na temelju članka 83. Zakona o radu, radni odnosi s umrlim zaposlenikom smatraju se automatski prekinutim, bez obzira na volju poslodavca, ako postoji dokument koji potvrđuje smrt. Prema tome, otkaz u vezi sa smrću zaposlenika započinje od trenutka raskida ugovora.
Članak 84. Kodeksa o radu kaže da datum otkaza uvjeta ugovora o radu predstavlja dan posljednjeg stvarnog posjeta poslu, ali datumi moraju biti navedeni u dokumentima:
- smrt;
- obavijesti poduzeća o činjenici smrti (trenutak kad je u poduzeće primljeno uvjerenje ili sudska odluka);
- posljednji izlaz na posao.
Datum izvršenja naloga za otkaz u vezi sa smrću zaposlenika (članak Zakona o radu Ruske Federacije br. 83) je trenutak kada su zainteresirane strane dostavile dokument.
Postupak Enterprise Services
Tijelo poduzeća odgovorno za postupak registracije zaposlenika dužno je poduzeti mjere za evidentiranje smrti zaposlenika. Otpuštanje uključuje sljedeće radnje:
- evidentiranje dolazne prijave od osoba koje su podnijele umrlicu;
- izrada preslike umrlice ili odluke pravosudnog organa kojim se građanin priznaje mrtvim;
- izdavanje naloga da tvrtka raskine ugovor sa zaposlenikom zbog njegove smrti;
- registracija radne knjižice i bilansa uspjeha za prošlu godinu;
- obračun novčane naknade, naknade, plaće za godišnji odmor itd.
- izdavanje osobama koje imaju pravo na primanje materijalne imovine koja pripada pokojniku, osobnih predmeta, dokumenata i novca.
Izdavanje naloga ili naloga
Narudžba za poduzeće sastavljena je u obliku T8 kojeg odobravaju statistička tijela. Tekst dokumenta trebao bi odražavati razlog i datum raskida ugovora, kao i dio 2. članka 83. Zakona o radu kao regulatorno obrazloženje odluke. Ostatak naloga izvršava se u skladu s obrascem, a stupac o upoznavanju zaposlenika s dokumentom se ne popunjava.
Otkaz u vezi sa smrću zaposlenika. Zapis u radu. uzorak
Računovodstvo, skladištenje i popunjavanje radnih knjiga i osobnih karata utvrđeno je Uredbom Vlade (PP) Ruske Federacije br. 225. A stavak 17. definira zapis koji upućuje na to da se otkaz u vezi sa smrću zaposlenika dogodio iz razloga izvan kontrole stranaka.
U radnoj knjižici navode se razlozi za otkaz (u vezi sa smrću zaposlenika). Upis u radni odnos sadrži referencu na Kodeks o radu (klauzula 6, dio 1, članak 83), datum raskida ugovora i broj naloga. Dokument se izdaje u vrijeme potpune nagodbe zajedno s ostalim materijalnim vrijednostima rođacima ili njihovim ovlaštenim predstavnicima ili se šalje na adresu zaposlenika prebivalište poštom.
Dospjela plaćanja
Sva sredstva koja zaposleniku dospijevaju u trenutku raskida ugovora moraju biti uplaćena u roku od tjedan dana.Otpuštanje u vezi sa smrću zaposlenika (članak 83. Zakona o radu) podrazumijeva sljedeće isplate:
- sva obračuna predviđena ugovorom o radu
- sredstva osigurana zakonom i poduzećem u slučaju smrti ili otkaza zaposlenika.
Primatelji novca i drugih dragocjenosti preminulog radnika mogu biti rođaci ili nasljednici, kao i osobe kojima je pokojnik to uputio. Osobe koje djeluju u ime moraju dostaviti ovjerenu dokumentaciju odjelu za osoblje u kojoj se navodi da pokojnik vjeruje da će mu primiti iznose od organizacije u kojoj je radio u slučaju njegove smrti. Zainteresirane strane mogu žaliti na postupke poslodavca u sudskom postupku.
Preminuli zaposlenik dužan je platiti sljedeće iznose u skladu s obračunom:
- plaća;
- nagrada;
- dodatak;
- naknada, dodatak, doplata za obradu itd., ako ih ima.
Novac se izdaje na temelju zahtjeva rodbine ili trećih osoba. U prilogu: potvrda o smrti (sudska odluka), osobna iskaznica i dokument kojim se potvrđuje srodstvo ili druga potvrda o pravu na primanje materijalne imovine.
Na temelju Uredbe Državnog odbora za statistiku, poduzeće je dužno izdati izvješće u obliku T-61, koje odražava računovodstvo plaćanja preminulog zaposlenika. Otpuštanje zbog smrti zaposlenog dokumentira se kao socijalna bilješka i na zahtjev se podnosi regulatornim tijelima.
Nasljeđivanje poduzeća
Otkaz u vezi sa smrću zaposlenika postavlja pitanje rodbini o ulasku u nasljedstvo. Građanski zakonik Ruske Federacije predviđa da se sve nasljedne isplate moraju izvršiti u roku od četiri mjeseca od dana smrti. U skladu s člankom 1183. Građanskog zakona Ruske Federacije, sredstva na koja pokojnik ima pravo prenose se rođacima, uzdržavanim osobama ili osobama koje su živjele s njim.
U sporu o nasljeđivanju poslodavac može biti pokrenut kao spor kao svjedok na datum isplate, količinu materijalnih sredstava, postupak i druga pitanja od interesa za sud.
Prihvatljive osobe
Na temelju članka 141. Zakona o radu, primatelji materijalne imovine koju duguju preminulom zaposleniku su neposredna rodbina, uzdržavani i oni kojima je pokojnik takvo pravo unaprijed dao u pisanom obliku.
Socijalni dodatak
Kao socijalna pomoć, koja se isplaćuje u skladu s dopisom Fonda za socijalno osiguranje broj 05-359, maksimalni iznos ne smije prelaziti 4.515 rubalja 60 kope. Poslodavac ima pravo dodijeliti doplatu po vlastitom nahođenju. Novac za sahranu ima pravo dobiti svaka osoba koja je preuzela odgovornost za organiziranje pogreba.
Činjenica primanja sredstava evidentira se u nagodbenim i platnim dokumentima. Ako bi se pokop dogodio prema socijalnom programu, tj. Besplatno, naknada za sprovod se ne plaća.
